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淺談企業(yè)成本控制存在的問題及改進措施

2016-11-18 23:17王琛溫永蘭
關(guān)鍵詞:競爭優(yōu)勢成本控制措施

王琛+溫永蘭

摘 要:當今世界,市場經(jīng)濟下企業(yè)之間的競爭日趨激烈,為了尋求利潤最大化,謀求強有力的競爭優(yōu)勢,企業(yè)往往會將成本控制作為重要手段之一。然而,目前仍然有許多企業(yè)的成本管理制度、方法等相對落后,不夠完善。本文通過對企業(yè)當前成本控制的作用、問題情況進行分析,提出相應的解決對策以幫助企業(yè)提高利潤水平,增強競爭優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞:成本控制;措施;競爭優(yōu)勢

中圖分類號: F275 ? ? ? ? ? 文獻標識碼: A ? ? ? ? ? ?文章編號: 1673-1069(2016)33-56-2

1 ?成本控制概述

1.1 概念

狹義的成本控制是指根據(jù)成本計劃、預算所制訂的各項消耗定額、費用定額、標準成本等,對實際發(fā)生的各項費用成本進行審核,及時揭示實施過程中的差異,采取措施將費用成本控制在預算、計劃之內(nèi),以實現(xiàn)或超過預期的成本目標。

1.2 作用

作為現(xiàn)代成本管理工作的重要環(huán)節(jié),成本控制的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:①降低成本,提高利潤水平。企業(yè)要發(fā)展成本控制可以限制預付費用和消耗的發(fā)生,有計劃地控制成本的形成,從而使實際成本不超過預先制定的標準,以降低成本,提高經(jīng)濟效益,因此,成本控制處于經(jīng)營管理的核心地位。②保障成本計劃有效實施。成本控制和成本計劃密切相連,它是成本計劃的實施過程,可以促進成本計劃的更好實現(xiàn),是落實成本目標、實現(xiàn)成本計劃的有力保證。③可以提高成本會計水平。傳統(tǒng)成本會計主要指成本費用的記錄、分類、歸集和分配,即成本核算。而現(xiàn)代成本會計不僅包括成本核算,而且還包括成本計劃和成本控制,成本控制豐富了成本會計的內(nèi)容。同時,通過成本控制還可以促進企業(yè)更好地貫徹執(zhí)行有關(guān)的各項法令、方案和政策,使企業(yè)成本會計提高到一個新的水平。

1.3 成本控制的種類

按照成本控制的時間不同可以分為事前成本控制、事中成本控制和事后成本控制三類。

①事前成本控制。事前成本控制是指事先提前預測之前的產(chǎn)品上開展的生產(chǎn)經(jīng)營活動,規(guī)劃,審計監(jiān)督生產(chǎn)成本沒有任何影響。例如,該產(chǎn)品目標的成本來控制產(chǎn)品的設計成本;從各種工藝方案的成本進行比較,選擇最佳的解決方案。②事中成本控制。事中成本控制是指在實際發(fā)生生產(chǎn)費用過程中,按成本標準控制成本費用及時揭示節(jié)約還是浪費,并預測今后的發(fā)展。將可能導致?lián)p失和浪費的勢頭消滅在萌芽狀態(tài),并隨時將各種成本偏差信息反饋給責任者,以利于及時采取措施糾正偏差,保證成本目標的實現(xiàn)。這就需要建立反映成本發(fā)生情況的數(shù)據(jù)記錄,做好收集、傳遞、匯總和整理工作。③事后成本控制。事后成本控制是指在產(chǎn)品成本形成之后進行綜合分析和考核。這主要是對實際成本脫離目標成本的原因進行深入分析,查明成本差異形成的主客觀原因,確定責任歸屬,據(jù)以評定和考核責任單位業(yè)績,并為下一個成本循環(huán)提出積極有效的措施,消除不利差異,發(fā)展有利差異,修正原定的成本控制標準,以促使成本不斷降低。

1.4 基本程序

①制定成本控制標準,并據(jù)以制定各項節(jié)約措施。成本控制標準是對各項費用開支和資源消耗規(guī)定的數(shù)量界限,是成本控制和成本考核的依據(jù),是成本控制的必備條件。②執(zhí)行標準,即分解落實成本控制的標準。根據(jù)成本標準指標審核各項費用和各種資源的消耗,實施增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支措施,保證成本計劃的實施。③計算成本差異和成本差異分析,占從消耗指標的實際成本的差異,分析來自不同的費用的程度和性質(zhì),確定造成的原因和責任差異的原因。④考核獎懲??己顺杀局笜藞?zhí)行結(jié)果,將成本指標的考核納入經(jīng)濟責任制,以可控成本作為評價和考核其工作成績好壞的依據(jù),從而實行獎懲。

2 ?企業(yè)成本控制中存在的問題

2.1 成本控制目標缺乏前瞻性

目前大多數(shù)企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的成本控制階段,只針對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程即通過降低人工費用、材料費用、制造費用等進行控制,注重企業(yè)的短期效益,卻缺乏對整體生產(chǎn)經(jīng)營的全面思考。企業(yè)的成本控制往往以其內(nèi)部現(xiàn)有的生產(chǎn)條件和技術(shù)標準作為制定成本控制目標的依據(jù),卻很少考慮對企業(yè)內(nèi)部新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品銷售及售后服務等其他環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本費用進行有效的控制,整體規(guī)劃缺乏前瞻性。

2.2 成本控制方法缺乏全面性

一些企業(yè)目前仍采用傳統(tǒng)的成本控制模式即將主要重心放在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段,著眼于事中和事后的成本控制,忽略事前的成本控制。例如,它沒有事先制定一個固定的工時,材料消耗定額,預算支出和成本目標的各種產(chǎn)品,零配件到生產(chǎn)成本的實際支出基礎上的措施,另外,企業(yè)還忽略產(chǎn)品生產(chǎn)在其他環(huán)節(jié)上的成本控制,不能全面正確反映企業(yè)的成本信息,另外,不利與企業(yè)制訂有效的經(jīng)營決策,降低企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

2.3 成本管理水平較低

一方面,由于大多數(shù)企業(yè)在成本管理方面缺乏相應的內(nèi)控制度,這就導致了成本控制執(zhí)行不力,不能達到預期的成本控制目標。另一方面,企業(yè)財務人員未能認識到信息化技術(shù)的普及運用,對成本的核算仍然停留在傳統(tǒng)的手工操作方法上,這無疑在一定程度上降低了成本控制的效率,降低企業(yè)管理水平。

2.4 成本控制只注重降低成本,忽視效率

當外部經(jīng)濟環(huán)境不利造成企業(yè)銷量下降,現(xiàn)金流短缺時企業(yè)往往會通過降低員工工資甚至裁員等方式達到降低內(nèi)部成本的目的。另外企業(yè)也會通過上下游企業(yè)的談判,將成本轉(zhuǎn)移到外部其他企業(yè)。這種做法固然在一定程度上短期內(nèi)可以達到節(jié)約成本的效果,但長遠來看,成本的單純性轉(zhuǎn)嫁一方面會破壞供銷商的合作關(guān)系,無法降低產(chǎn)品的售價,另一方面降低企業(yè)的通過技術(shù)創(chuàng)新降低成本的動力。

3 ?改進措施

3.1 強化企業(yè)的成本控制管理體系

企業(yè)成本控制的不能與其他環(huán)節(jié)想脫離,成本控制的開展要求企業(yè)要做好事前的基礎性工作。例如,企業(yè)需要建立、健全一整套完整的原始記錄、考核報告以及計量工具,制定各種消耗定額、材料單價、內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格以及費用預算的限額等工作。企業(yè)各部門例如采購、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、會計等人員要密切協(xié)作,確保企業(yè)整體成本控制能在各個環(huán)節(jié)能夠得到有效實施。另外,制定相應的內(nèi)部控制制度以強化成本控制的實施,建立責、權(quán)、利相結(jié)合的獎懲制度。

3.2 樹立全員參與的企業(yè)成本管理觀念

成本控制的有效實會影響到一部分人的利益如減少人員、降低材料耗費等等,會面臨一定程度的阻礙。因此企業(yè)應加強對員工的培訓,強調(diào)成本控制的重要性,激發(fā)員工愛崗敬業(yè)的主人公精神,樹立成本節(jié)約意識這種優(yōu)良的企業(yè)文化,以帶動并影響企業(yè)全員,建立一個自發(fā)的成本控制組織。

3.3 完善企業(yè)的成本控制方法

為了降低各項成本,企業(yè)應事先制訂嚴格的成本標準,例如在成本計劃中規(guī)定一系列具體的控制標準。其次,在成本的日??刂骗h(huán)節(jié)中應對形成成本的各個項目加以必要的檢查、監(jiān)督及評比,例如對各項設備、工藝技術(shù)、工作環(huán)境的進行考察。最后,及時糾正形成的成本差異。對造成成本超支的,查明原因并具體到責任人,進行相應的懲罰并提出改進措施,確保制度方法的有效實施。另外,企業(yè)可以引入作業(yè)成本法,即通過“成本驅(qū)動”理論將資源的耗費過程與作業(yè)活動建立直接關(guān)系,這就就可以直接分辨出有效的成本消耗和無效的成本耗費幫助企業(yè)消除非增值的作業(yè)活動,提高作業(yè)效率,降低成本,克服傳統(tǒng)成本控制的不足。

3.4 借助科技創(chuàng)新成本管理

隨著當前經(jīng)濟市場逐漸從賣方市場轉(zhuǎn)為買方市場,產(chǎn)品同質(zhì)化、產(chǎn)能過剩等現(xiàn)象日益嚴重,這也就導致企業(yè)間的競爭愈演愈烈。競爭的日益加劇迫使企業(yè)必須創(chuàng)新成本管理,降低成本以提高收益。為此,借助當前的互聯(lián)網(wǎng)、ERP等技術(shù),企業(yè)應該加強與國內(nèi)外的同行業(yè)企業(yè)、供貨商以及經(jīng)銷商的交流以降低各項成本費用,同時同行業(yè)企業(yè)間應加快推進產(chǎn)品創(chuàng)新,提升整個行業(yè)的技術(shù)水準,提高行業(yè)整體競爭力。

4 ?結(jié)語

社會經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)自身的調(diào)整迫使企業(yè)在成本管理方面要做到與時俱。在機遇與挑戰(zhàn)面前,企業(yè)應樹立正確的成本控制理念,制定有效的成本控制管理體系,并加以科學、有效地施行。企業(yè)成本控制唯有做好這一點,我們的企業(yè)才能從根本上在市場競爭中爭得強有力地位,才能確保企業(yè)更好的持續(xù)發(fā)展。

參 考 文 獻

[1] 王彩紅.企業(yè)成本控制中存在的問題及對策[J].東方企業(yè)文化,2013,02.

[2] 郭計川.淺談企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀和途徑[J].財經(jīng)界,2010,03.

[3] 張偉.企業(yè)成本控制常用方法淺議[J].合作經(jīng)濟與科技,2016,03.

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