王志宏

（酒鋼宏興鋼鐵股份有限公司搬運(yùn)部，甘肅　嘉峪關(guān) 735100）

對(duì)鋼鐵企業(yè)庫(kù)房物資質(zhì)量驗(yàn)收的探討

王志宏

（酒鋼宏興鋼鐵股份有限公司搬運(yùn)部，甘肅嘉峪關(guān) 735100）

本文對(duì)鋼鐵企業(yè)采購(gòu)到貨物資的質(zhì)量驗(yàn)收工作進(jìn)行了闡述。采購(gòu)物資的質(zhì)量問(wèn)題影響到企業(yè)生產(chǎn)和人身設(shè)備安全，規(guī)范并完善質(zhì)量驗(yàn)收工作流程，推行精細(xì)化管理，嚴(yán)把質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)，嘗試探索簡(jiǎn)捷方便的驗(yàn)收手段。

庫(kù)房物資；質(zhì)量驗(yàn)收；探討

酒鋼集團(tuán)宏興鋼鐵股份有限公司所有物資的出入庫(kù)管理，均采用集中管理模式，物資采購(gòu)由采購(gòu)部門統(tǒng)一招議標(biāo)完成，到庫(kù)物資的質(zhì)量驗(yàn)收及收發(fā)存工作均由責(zé)任單位儲(chǔ)運(yùn)部完成。我們公司采購(gòu)及到貨物資的特點(diǎn)是量大，品種多，頻次多，而且是在滿足生產(chǎn)時(shí)間所需的同時(shí)，必須保質(zhì)保量，這就對(duì)物資的質(zhì)量驗(yàn)收工作提出了更高的要求：質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要便于操作，質(zhì)量驗(yàn)收信息要及時(shí)準(zhǔn)確，不合格品處置要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，質(zhì)量數(shù)據(jù)分析要及時(shí)總結(jié)、找出規(guī)律，并要不斷嘗試新的驗(yàn)收方法，不斷適應(yīng)新產(chǎn)品、新材料更替的客觀要求。

1　質(zhì)量驗(yàn)收流程重要節(jié)點(diǎn)改進(jìn)性技術(shù)探討

1.1物資質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與可操作技術(shù)性探討

質(zhì)量文件是質(zhì)量驗(yàn)收工作的指導(dǎo)性文件，是質(zhì)量驗(yàn)收管理的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，在體現(xiàn)其嚴(yán)肅、規(guī)范性的同時(shí)，還必須兼顧其便于實(shí)際操作的可行性，也就是基層驗(yàn)收人員在日常操作時(shí)，可以簡(jiǎn)單明了地讀懂驗(yàn)收程序及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。例如，我們的質(zhì)量驗(yàn)收文件中關(guān)于物資抽檢數(shù)量章節(jié)，就給出了具體的數(shù)值：驗(yàn)收人員需要根據(jù)裝載、包裝情況進(jìn)行抽檢，件數(shù)≤10按100%比例驗(yàn)收；10～100按5%比例抽檢數(shù)量；100～500按2%比例抽檢數(shù)量；500～1000按1%抽檢數(shù)量；≥1000按0.5%抽檢數(shù)量。針對(duì)以上較為籠統(tǒng)的內(nèi)容，我們結(jié)合物資屬性的實(shí)際情況，又探索性地給出了部分物資具體的抽檢要求，如耐材物資、橡膠帶、電纜、五金螺栓、汗布等整包裝到貨物資，按照包裝數(shù)量進(jìn)行抽檢數(shù)量計(jì)算，但數(shù)量填寫(xiě)時(shí)，要按照到貨物資單位進(jìn)行填寫(xiě)，再如：到貨1個(gè)包裝0.3千件螺栓，抽檢數(shù)量計(jì)算為1件，但因?yàn)榇寺菟ㄔ赟AP里的單位為千件，故抽檢欄填寫(xiě)0.3千件，其他同類型物資的填寫(xiě)參照以上要求。

1.2物資質(zhì)量驗(yàn)收與到貨時(shí)間上準(zhǔn)確銜接

物資到貨后，驗(yàn)收合格方可以辦理入庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)，但入庫(kù)物資的質(zhì)量指標(biāo)取決于采購(gòu)物資的來(lái)源渠道，品種規(guī)格，運(yùn)輸條件，幾何尺寸，包裝好壞等情況各不相同，差異很大，因此，及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，防止不合格的物資入庫(kù)，是物資供應(yīng)源頭非常重要的環(huán)節(jié)，它是鋼鐵企業(yè)各工序生產(chǎn)使用數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好的物資的前提保證。在我們物資質(zhì)量驗(yàn)收工作中，就曾出現(xiàn)過(guò)因物資延遲驗(yàn)收入庫(kù)而影響工序正常生產(chǎn)的情況。為此，在質(zhì)量驗(yàn)收抽檢記錄單中，我們?cè)黾恿苏{(diào)度、保管、驗(yàn)收入庫(kù)日期三個(gè)時(shí)間點(diǎn)，簡(jiǎn)單方便地解決了因驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)間滯后而帶來(lái)的系列問(wèn)題，輕松解決了驗(yàn)收過(guò)程中的管理瓶頸。

1.3不合格物資的質(zhì)量驗(yàn)收控制

不合格物資就是質(zhì)量異議物資。這些物資在沒(méi)有處置為合格物資之前，是不可以進(jìn)入正常生產(chǎn)序列的。質(zhì)量異議物資的管理處置流程必須為閉環(huán)處理，也就是質(zhì)量異議起于保管員、點(diǎn)檢員等基層驗(yàn)收人員，最終的處理結(jié)果還必須反饋給他們。

這種閉環(huán)處置質(zhì)量異議的好處就是層層把關(guān)，對(duì)于物資的質(zhì)量控制信息有追溯性，堅(jiān)決杜絕不合格物資進(jìn)入生產(chǎn)流程，確保人身設(shè)備的安全運(yùn)行；另外，閉環(huán)處理方式，對(duì)于企業(yè)堵塞管理漏洞，也是一種保障。在處置異議物資時(shí)，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是不合格物資的實(shí)物處置流程，需要堅(jiān)持合格物資到貨入廠后，才可以進(jìn)行換貨、退貨等處理，防止供應(yīng)商套牌、貼牌，以次充好等不良行為發(fā)生。不合格品的處置控制，彰顯了企業(yè)精細(xì)化管理的理念，從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，應(yīng)該大力支持并不斷完善。

1.4物資質(zhì)量驗(yàn)收數(shù)據(jù)的收集與技術(shù)分析

質(zhì)量驗(yàn)收數(shù)據(jù)的收集與分析，是一項(xiàng)繁雜的工作。除了需要SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理以外，還需要基層廣大職工每天認(rèn)真、精確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，最終形成月質(zhì)量信息的匯總與分析。從數(shù)據(jù)的分析上，我們可以看出近期物資供應(yīng)質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的頻率，類型、對(duì)公司設(shè)備及人員的損害程度、供應(yīng)商的誠(chéng)信等問(wèn)題。結(jié)合所有問(wèn)題的出現(xiàn)，質(zhì)量驗(yàn)收部門再會(huì)同管理部門一起，共同制定相應(yīng)的防范措施，不放過(guò)任何一件不合格物資，不放過(guò)一絲一毫隱患和過(guò)錯(cuò)，持續(xù)扎實(shí)地完成物資質(zhì)量驗(yàn)收工作。

1.5供應(yīng)商管理評(píng)價(jià)

每個(gè)月一次的供應(yīng)商管理評(píng)價(jià)活動(dòng)，由基層驗(yàn)收單位收集整理完成，它客觀真實(shí)地反映了這一時(shí)期供貨物資的質(zhì)量狀況。驗(yàn)收部門結(jié)合公司《供應(yīng)商管理辦法》內(nèi)容，按照權(quán)重30%的比例，對(duì)生產(chǎn)供貨中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將準(zhǔn)確實(shí)效的統(tǒng)計(jì)結(jié)果提報(bào)給相關(guān)管理部門，較好地完成了依靠數(shù)據(jù)監(jiān)控過(guò)程的全面質(zhì)量管理理念。

1.6質(zhì)量異議物資處理數(shù)據(jù)分析

對(duì)質(zhì)量異議物資數(shù)據(jù)的監(jiān)控，反映的是企業(yè)對(duì)質(zhì)量工作的重視程度，同時(shí)也是質(zhì)量監(jiān)控手段提升的保障。通過(guò)對(duì)質(zhì)量異議物資數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，我們可以跟蹤一段時(shí)期內(nèi)異議的發(fā)生率及屬性，為管理部門提供信息支持。

圖1　2015年、2016年1-6月份質(zhì)量異議統(tǒng)計(jì)圖

圖2　2015、2016年1-6月份到貨批次統(tǒng)計(jì)圖

從圖1中，很清楚地看到2016年1-6月份質(zhì)量異議明顯低于2015年上半年，但圖3反映的數(shù)據(jù)卻并非如此。由圖2我們看出，2016年上半年到貨物資數(shù)量明顯少于2015年上半年，比例將近減少40%，對(duì)應(yīng)的質(zhì)量異議物資數(shù)量也相對(duì)降低45%左右。

綜合來(lái)看，2016年供貨的物資質(zhì)量依舊維持在平均水平，影響物資質(zhì)量的換貨、型號(hào)不符、品牌不符、合同過(guò)期等幾項(xiàng)重點(diǎn)因素，沒(méi)有發(fā)生根本性的改變。為此，我們將分析后的數(shù)據(jù)結(jié)果反饋給管理部門及物資使用單位，制定后期物資質(zhì)量把關(guān)的措施，一致決定在加大對(duì)入圍供貨商誠(chéng)信意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)宣傳教育的同時(shí)，各級(jí)人員標(biāo)前要不斷細(xì)化技術(shù)協(xié)議內(nèi)容，招標(biāo)時(shí)明確各要求事項(xiàng)，物資到貨時(shí)認(rèn)真進(jìn)行技術(shù)參數(shù)的比對(duì)，運(yùn)行后隨時(shí)跟蹤物資質(zhì)量狀態(tài)，從鏈條鏈上杜絕不合格物資采購(gòu)、入庫(kù)及使用。

2　驗(yàn)收新方法的探討

2.1“樣品驗(yàn)收”方法的嘗試與應(yīng)用

酒鋼公司物資采購(gòu)管理理念很先進(jìn)，一整套管理流程也非常完善，但受限于技術(shù)手段及鑒定標(biāo)準(zhǔn)，在物資的質(zhì)量驗(yàn)收管理還需要有很大的提升力度。從近幾年的采購(gòu)數(shù)據(jù)來(lái)看，材料類中使用數(shù)量大、易損耗類、非標(biāo)類物資，比如黑膠布、拖把、掃把、勞保手套、毛巾等，由于驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)籠統(tǒng)，難以對(duì)內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行有效控制，造成表觀驗(yàn)收合格物資在生產(chǎn)使用過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)壽命短，浪費(fèi)資金等現(xiàn)象。在招標(biāo)采購(gòu)時(shí)按照各使用單位綜合要求，供應(yīng)商可以提供驗(yàn)收樣品（含重量、厚度、密度、粘度、長(zhǎng)度等），那么當(dāng)物資到貨后，直觀的比對(duì)一目了然，既提高了質(zhì)量驗(yàn)收效率，又滿足了生產(chǎn)所需。

推行“樣品驗(yàn)收”只是一種設(shè)想，當(dāng)條件成熟的物資完成此種嘗試以后，才有可能在其他品種物資的質(zhì)量驗(yàn)收上大力運(yùn)行。

2.2外購(gòu)鋼材的驗(yàn)收方式變革

酒鋼公司外購(gòu)鋼材的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是理重驗(yàn)收，也就是我們常說(shuō)的檢尺驗(yàn)收。但是在日常的過(guò)磅計(jì)量抽檢過(guò)程中，我們驗(yàn)收人員發(fā)現(xiàn)：生產(chǎn)廠家利用國(guó)標(biāo)中負(fù)偏差值進(jìn)行鋼材軋制，造成部分物資重量偏差超過(guò)10%以上，反映到數(shù)據(jù)上就是物資的理重計(jì)重?cái)?shù)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于過(guò)磅實(shí)際數(shù)值。

對(duì)于這類性質(zhì)的物資，我們建議采購(gòu)部門變更驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，采用過(guò)磅計(jì)重的方式，降低物資質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，提高使用效率，節(jié)約成本資金。

2.3現(xiàn)場(chǎng)使用單位質(zhì)量驗(yàn)收預(yù)見(jiàn)性探討

現(xiàn)場(chǎng)使用單位預(yù)見(jiàn)性的質(zhì)量驗(yàn)收，是我們大力提倡的驗(yàn)收方式之一，通過(guò)我們近幾年的驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)，像采購(gòu)的一些進(jìn)口備件，出現(xiàn)問(wèn)題的情況較多：有些是套牌，以近乎精品的國(guó)產(chǎn)冒充進(jìn)口；還有的是以次充好，表觀性能均不能夠達(dá)到技術(shù)協(xié)議要求。針對(duì)此種情況，我們協(xié)調(diào)采購(gòu)、使用單位共同對(duì)此類物資進(jìn)行預(yù)見(jiàn)性驗(yàn)收，此性質(zhì)物資到貨后，供貨商、驗(yàn)收員、使用單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、管理部門采購(gòu)員一起，通過(guò)查驗(yàn)合同，核對(duì)技術(shù)參數(shù)，出具檢驗(yàn)報(bào)告等方式，共同完成驗(yàn)收，保證物資的來(lái)源和使用性能。這種驗(yàn)收方式的應(yīng)用，將提高企業(yè)采購(gòu)資金使用效率，降低供貨單位供貨風(fēng)險(xiǎn)。

3　結(jié)語(yǔ)

總之，物資的質(zhì)量驗(yàn)收工作對(duì)增強(qiáng)企業(yè)的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力和提高經(jīng)濟(jì)效益有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，只有全員參與，重點(diǎn)監(jiān)控，持續(xù)跟進(jìn)、合理處置，截?cái)嗖缓细衿泛图倜皞瘟赢a(chǎn)品的源頭，維護(hù)好企業(yè)利益，方可擔(dān)當(dāng)起物資流轉(zhuǎn)第一關(guān)的重任。

［1］支修建.談?shì)o助材料的采購(gòu)質(zhì)量管理［J］.冶金經(jīng)濟(jì)與管理，2011（03）.

［2］ 酒鋼集團(tuán)宏興股份公司質(zhì)量管理手冊(cè)［Z］.酒宏制，2016. 43.

［3］曹曉巍.質(zhì)量管理在萊鋼備品備件采購(gòu)中的應(yīng)用［J］.山東冶金，2012，6.

［4］張慶榮.淺談以加強(qiáng)物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收是提升物資管理工作的重要環(huán)節(jié)［J］.石油石化物資采購(gòu)，2015，11.

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