李德強

摘要：科技的發(fā)展帶動了計算機技術的進步，電子閱覽室也隨之產(chǎn)生。目前電子閱覽室的普及率越來越高，所呈現(xiàn)出來的問題也層出不窮。本文針對電子閱覽室的特點和現(xiàn)狀進行分析，并針對這些問題提出幾點應對措施，旨在更好地發(fā)揮電子閱覽室的功能。

關鍵詞：圖書館；電子閱覽室；建設；措施

中圖分類號： G251 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）28-146-2

0 引言

信息技術的高速發(fā)展，使人們獲取信息的方式不再是局限于單一的紙質(zhì)資源，而是可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲取想要的信息。圖書館也緊隨時代的腳步，將圖書館的資源從單一的紙質(zhì)資源擴展到網(wǎng)絡資源，增加了人們獲取資源的途徑。電子閱覽室的建設在目前看來可謂是極其重要的，但由于電子閱覽室的建設還不夠成熟，其存在的問題也不在少數(shù)，如何能夠充分發(fā)揮電子閱覽室的功能，是每個圖書館都要認真思考的問題。

1 電子閱覽室的特點及功能

1.1 電子閱覽室的特點

利用計算機、網(wǎng)絡設備等為讀者提供電子型文獻的場所成為電子閱覽室。電子閱覽室提供的文獻主要包括光盤文獻、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)、磁盤文獻等。電子閱覽室是多功能的、現(xiàn)代化的閱覽室，作為數(shù)字化圖書館的雛形，是集電子型文獻、紙質(zhì)文獻、檢索、閱讀等多方面于一體的綜合性閱覽室。電子閱覽室主要是以網(wǎng)絡服務器、光盤服務器等作為支持，在網(wǎng)絡為擴展的環(huán)境下的一種新興的閱覽室。與傳統(tǒng)的閱覽室相比，無論是內(nèi)容還是形式都有翻天覆地的變化。電子閱覽室改變了過去單一的紙質(zhì)藏書模式，改變了傳統(tǒng)獨立的藏書機構(gòu)，利用現(xiàn)代化的信息技術為讀者提供更大范圍、更快、更準確的信息化服務。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，信息技術的使用使得館藏資源變得更加豐富，使讀者的資源范圍更加廣闊，不再局限于傳統(tǒng)的書本、報紙和期刊，還是拓展到了電子出版物和豐富多彩的網(wǎng)絡信息，更重要的是使圖書館的館藏資源向多元化轉(zhuǎn)變，館藏的范圍也從現(xiàn)實逐步擴展到虛擬館藏；第二，計算機的使用代替了傳統(tǒng)的手工操作，使讀者能夠更快、更準確的檢索到所需要的圖書資源；第三，閱讀環(huán)境的改變。電子閱覽室主要以計算機、聲像設備等方面組成，還具有中央空調(diào)，使得整個圖書館的信息化濃厚，讀者不必再為借書還書困擾，閱讀環(huán)境十分的舒心、雅致；第四，服務范圍的擴大。圖書館的服務對象不再局限于來圖書館的現(xiàn)實讀者，還包括一些在網(wǎng)上咨詢、訪問圖書館網(wǎng)頁的在線讀者。

1.2 電子閱覽室的功能

電子閱覽室具有多種功能，主要包括網(wǎng)上信息瀏覽、館藏信息查詢、網(wǎng)上教學、文獻檢索等多種服務。圖書館應重點考慮如何利用先進的信息化技術給電子閱覽室提供更為豐富的信息資源，擴寬電子閱覽室的功能。電子閱覽室的存在，能夠解決電子出版物的數(shù)據(jù)共享，解決綜合管理查詢技術方面的問題，可以通過增加先進的技術手段加快圖書館的數(shù)字化，使電子刊物、信息能夠進行分類查詢與檢索，更能夠?qū)崿F(xiàn)信息的采集工作。

2 電子閱覽室使用現(xiàn)狀

2.1 認知程度不高

電子閱覽室是一種新型的閱讀場所，是新時期給讀者提供電子文獻的服務窗口，就高校圖書館來說，高校老師為了提高自身能力、完善本專業(yè)建設、發(fā)表論文等都會來電子閱覽室進行信息的查詢，還有部分的學生，為了完成畢業(yè)論文、搜索考研信息或工作信息等方面的內(nèi)容時，會來電子閱覽室進行查詢。但是實際中，電子閱覽室的信息資源使用率卻不高，沒有達到預想的效果。很多來電子閱覽室的讀者，只是把電子閱覽室當作是網(wǎng)吧，不再是一個查詢信息的地方，而是變成了學生們的娛樂場所，有不少高校的學生來電子閱覽室，用校內(nèi)網(wǎng)看電影、電視劇，玩網(wǎng)絡游戲或聊天，甚至有些學生來電子閱覽室是為了瀏覽一些不良信息，造成計算機的損壞。學生為了彌補精神上的空虛，會常到電子閱覽室上網(wǎng)，使那些真正需要查詢資料的學生無處可坐。

2.2 學習氛圍欠佳

由于電子閱覽室的使用率低下，無法發(fā)揮其真正作用，再加上閱覽室里不良的學習氛圍，給學生的學習帶來了嚴重的影響，導致學生的精力不足、記憶力低下等問題。還有一些學生不清楚如何進行信息檢索，無法找到自己想要的資料。部分學生沒有認識到電子閱覽室的重要性，使得電子閱覽室無法充分發(fā)揮其功能，更無法促進學生學習和工作的效率。

2.3 館員專業(yè)素養(yǎng)不高

電子閱覽室的部分工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不高，大多數(shù)是一些學生，不具備專業(yè)知識，無法準確回答讀者提出的問題，對電子閱覽室的各項功能不熟悉，對本學校的各專業(yè)不夠了解，從而導致電子閱覽室無法發(fā)揮其全部功能與作用。

3 建設良好的電子閱覽室的措施

3.1 硬件的管理

硬件管理是建立良好電子閱覽室的關鍵。電子閱覽室是由多種設備組合而成，其耗費的資金是巨大的，這些設備的管理顯得尤為重要。電子閱覽室的基礎設備包括計算機設備、服務器、交換機、強弱電不嫌系統(tǒng)等。這些基礎設備都是非常重要的，管理好每一個設備才能使其充分發(fā)揮其最佳性能。因此，圖書館要建立健全規(guī)章制度，對電子閱覽室使用的每一臺設備進行詳細的記錄，包括設備的運行情況、設備的維修情況、設備曾出現(xiàn)的問題等，只有進行詳細的記錄，才能保障每臺設備都能良好的運行，使硬件的管理工作能夠做到位。

3.2 軟件的管理

軟件的管理是電子閱覽室的重點。對于軟件的管理，圖書館要做到選擇適合圖書館所需的管理軟件。根據(jù)電子閱覽室的實際情況，進行讀者、設備的管理和資源的控制工作。就高校的電子閱覽室來說，就要針對本學校的各個專業(yè)的特點和實際情況，合理科學的引進電子資源。

3.2.1 建立合理的數(shù)據(jù)庫

為方便讀者更快的檢索到需要的資源，就要建立合理的數(shù)據(jù)庫，對各個數(shù)據(jù)庫進行合理的整合，從而節(jié)省讀者查詢資源所花費的實踐和精力，提高電子閱覽室的工作效率。

3.2.2 安裝殺毒軟件

為了從根本上防止因讀者的非法操作導致電子閱覽室的設備出現(xiàn)故障，保障計算機能夠正常工作，就要對電子閱覽室的計算機安裝殺毒軟件，定期對電子閱覽室的計算機進行病毒掃描，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時對殺毒軟件進行更新，提高計算機的抗病毒能力。

3.2.3 提供具有針對性的服務

電子閱覽室要為讀者提供特色數(shù)據(jù)庫的信息服務，推動各專業(yè)的發(fā)展，并要對本地的歷史文化等特色信息進行收集和珍藏。

3.3 提高館員的綜合素養(yǎng)

信息化技術的快速發(fā)展，對電子閱覽室館員的要求也隨之提高。電子閱覽室的工作人員需要不斷提升自身素養(yǎng)，緊跟時代的腳步，加強專業(yè)知識的學習，提高自身的操作能力和管理水平。作為高校圖書館而言，必須要充分、全面的了解本校的專業(yè)特色，從而根據(jù)不同專業(yè)的特色提高自身服務水平，增強業(yè)務能力，從而滿足學生、老師對文獻資源的多方面需求，進而保證電子閱覽室能夠充分發(fā)揮其作用，實現(xiàn)圖書館的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡化。

3.4 積極宣傳電子資源

由于電子閱覽室是一種新興的閱讀場所，其影響力和知名度不夠，因此需要圖書館對電子閱覽室進行宣傳工作，使廣大的讀者了解電子閱覽室。可以通過各種形式進行宣傳，例如發(fā)放傳單、開展講座等，對于高校圖書館，可以采用校園媒體進行宣傳，還可以通過張貼宣傳海報。電子閱覽室的宣傳可以使廣大讀者了解現(xiàn)代圖書館的信息化水平，吸引讀者來電子閱覽室，提高他們的綜合素養(yǎng)。

3.5 建立完善的規(guī)章制度

圖書館要建立健全完善的規(guī)章制度，高校圖書館更要制定行之有效的管理制度。由于電子閱覽室目前的學習氛圍不夠濃厚，學生大多是去電子閱覽室進行娛樂活動，因此要改變這種現(xiàn)象，就要制定合理的讀者行為規(guī)范，還要給電子閱覽室的工作人員制定相關的工作守則，也要為電子閱覽室里的計算機使用制定明確的規(guī)定。這些規(guī)定可以規(guī)范學生的行為，也能明確工作人員的職責，使電子閱覽室的學習氛圍發(fā)生改變，能夠更好地為學生提供更好的一體化服務。

4 結(jié)束語

電子閱覽室的廣泛使用，使圖書館經(jīng)歷著深入的改革，加強圖書館電子閱覽室的建設勢在必行。圖書館應該把握住機遇，及時發(fā)現(xiàn)電子閱覽室存在的問題，提高館員的綜合素養(yǎng)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，建立健全各項規(guī)章制度，使電子閱覽室能夠更好地服務于廣大讀者。

參 考 文 獻

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