王靜

摘 要

由于高校學(xué)生規(guī)模較大，而作為輔導(dǎo)員，其又是管理學(xué)生的主體，為了更好地促進(jìn)其工作效率的提升，從繁瑣的工作中做到游刃有余，就必須切實(shí)注重高校輔導(dǎo)員工作管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建。因而本文正是基于這一背景，主要就高校輔導(dǎo)員工作管理信息化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)系統(tǒng)）的構(gòu)建、測(cè)試與應(yīng)用策略進(jìn)行了分析，以更好地促進(jìn)輔導(dǎo)員勞動(dòng)強(qiáng)度降低的同時(shí)保證管理的科學(xué)性。

【關(guān)鍵詞】高校輔導(dǎo)員 工作管理信息化系統(tǒng) 構(gòu)建

高校輔導(dǎo)員工作管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，因而在實(shí)際構(gòu)建過(guò)程中，我們必須緊密結(jié)合自身的實(shí)際，對(duì)系統(tǒng)的配置進(jìn)行有效的明確，切實(shí)做好各方面的設(shè)計(jì)工作，才能有效的確保系統(tǒng)構(gòu)建的質(zhì)量，從而更好地促進(jìn)其在學(xué)生管理中作用的發(fā)揮。

1 系統(tǒng)框架構(gòu)建

在構(gòu)建系統(tǒng)時(shí)，首先就必須對(duì)其框架進(jìn)行明確。一般而言，主要就是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行配置，并設(shè)計(jì)系統(tǒng)的部署包。就系統(tǒng)配置而言，在這一系統(tǒng)中，其配置主要包含了PC端、網(wǎng)頁(yè)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)和管理員。而就系統(tǒng)部署包構(gòu)建時(shí)，主要包含了界面組件包、業(yè)務(wù)邏輯對(duì)象包、工具組件包和數(shù)據(jù)庫(kù)組件包。其中，業(yè)務(wù)邏輯對(duì)象包主要是作用是為實(shí)現(xiàn)用戶(hù)之間的交互提供的接口，將界面組件包調(diào)用后，生成用戶(hù)界面。而調(diào)用工具組件包主要是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)交互，以及生成特定控件。而在數(shù)據(jù)組件包內(nèi)，其所有的接口均需要設(shè)置與之相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)操作組件，從而更好地訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)。而界面組件包和工具組件包則提供可操作的界面，利用控件將數(shù)據(jù)信息記錄顯示出來(lái)，最終更好地為管理員提供便捷而又友好的操作界面。

2 系統(tǒng)功能模塊的構(gòu)建

2.1 輔導(dǎo)員模塊的功能構(gòu)建

在輔導(dǎo)員模塊中，主要包含了以下模塊：學(xué)生信息管理模塊、評(píng)優(yōu)管理模塊、學(xué)生學(xué)業(yè)管理模塊、獎(jiǎng)助管理模塊、評(píng)語(yǔ)管理模塊、工作計(jì)劃管理模塊。學(xué)生信息管理模塊的作用應(yīng)包括：批量添加學(xué)生用戶(hù)、批量增加學(xué)生信息、編輯學(xué)生基本信息、學(xué)生基本信息瀏覽、學(xué)生基本信息查詢(xún)、批量刪除學(xué)生用戶(hù)。評(píng)優(yōu)管理模塊的作用應(yīng)包括：編輯優(yōu)秀學(xué)生名單、添加優(yōu)秀學(xué)生名單、優(yōu)秀學(xué)生名單查詢(xún)。學(xué)生學(xué)業(yè)管理模塊的作用應(yīng)包括：編輯成績(jī)、批量添加綜合測(cè)評(píng)成績(jī)、批量添加考試成績(jī)、批量刪除成績(jī)、瀏覽或查詢(xún)成績(jī)、加分條件瀏覽。獎(jiǎng)助管理模塊的作用應(yīng)包括：編輯獎(jiǎng)助名單、查詢(xún)獎(jiǎng)助名單、瀏覽獎(jiǎng)助名單。評(píng)語(yǔ)管理模塊的作用應(yīng)包括：批量刪除學(xué)生評(píng)語(yǔ)、修改學(xué)生評(píng)語(yǔ)、批量添加評(píng)語(yǔ)、瀏覽學(xué)生評(píng)語(yǔ)。工作計(jì)劃管理模塊的作用應(yīng)包括：編輯工作計(jì)劃、添加工作計(jì)劃、瀏覽工作計(jì)劃。

2.2 管理員管理模塊的功能構(gòu)建

這主要是為了更好地對(duì)不同級(jí)別的系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)的管理權(quán)限進(jìn)行確定。其常見(jiàn)的功能應(yīng)包括：

（1）教師管理；

（2）班級(jí)管理；

（3）學(xué)期管理；

（4）密碼修改。

具體的功能就想添加或刪除教師用戶(hù)、班級(jí)、學(xué)期以及對(duì)密碼進(jìn)行修改。

2.3 學(xué)生模塊的功能構(gòu)建

在注重輔導(dǎo)員和系統(tǒng)管理員模塊構(gòu)建的同時(shí)，還應(yīng)注重學(xué)生模塊的構(gòu)建。在這一模塊中，學(xué)生可以查詢(xún)成績(jī)、修改資料和查詢(xún)綜合測(cè)評(píng)以及對(duì)輔導(dǎo)員給學(xué)生的評(píng)價(jià)進(jìn)行查詢(xún)。

由此可見(jiàn)，整個(gè)系統(tǒng)的功能模塊構(gòu)建來(lái)看，其主要是由三大模塊組成。一是管理員模塊；二是輔導(dǎo)員模塊；三是學(xué)生模塊。在管理員模塊中，主要包含了輔導(dǎo)員所具有的權(quán)限、學(xué)期管理、教師管理、班級(jí)管理等子模塊。在輔導(dǎo)員模塊中，主要包含了學(xué)生信息管理、成績(jī)管理、獎(jiǎng)助學(xué)金管理、評(píng)語(yǔ)管理、評(píng)優(yōu)管理、工作計(jì)劃等子模塊。而在學(xué)生模塊中，主要包含了修改資料、成績(jī)查詢(xún)、綜合測(cè)評(píng)查詢(xún)、我的評(píng)語(yǔ)查詢(xún)等子模塊。

3 數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建

在這一過(guò)程中，主要是在做好上述工作的基礎(chǔ)上，為了確保數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)數(shù)據(jù)的實(shí)用性和完整性以及科學(xué)性，嚴(yán)格按照需求加強(qiáng)對(duì)文檔的分析，所以在構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)的表結(jié)構(gòu)時(shí)，應(yīng)包含班級(jí)表、成績(jī)表、獎(jiǎng)助表、任課表、課程表、登錄信息表、年級(jí)表、學(xué)生表、教師信息表、評(píng)優(yōu)表、綜合得分表。而在構(gòu)建好這些數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，就需要為數(shù)據(jù)庫(kù)的訪(fǎng)問(wèn)提供相應(yīng)的核心代碼，從而為系統(tǒng)各模塊的訪(fǎng)問(wèn)實(shí)現(xiàn)。

4 強(qiáng)化系統(tǒng)測(cè)試工作的開(kāi)展

在系統(tǒng)初步構(gòu)建的基礎(chǔ)上，為了更好地確保系統(tǒng)的性能得到有效的發(fā)揮，還應(yīng)對(duì)系統(tǒng)的功能進(jìn)行測(cè)試，才能更好地為這一工作的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在測(cè)試過(guò)程中，主要是掌握其測(cè)試的作用、過(guò)程、內(nèi)容、步驟。一是就測(cè)試的作用來(lái)看，主要是為了及時(shí)的找出系統(tǒng)中存在的不足和錯(cuò)誤，從而盡可能地找出所構(gòu)建系統(tǒng)存在的問(wèn)題，進(jìn)而更好地發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和糾正錯(cuò)誤，確保系統(tǒng)的作用得到有效的發(fā)揮。二是就測(cè)試的過(guò)程來(lái)看，主要是對(duì)系統(tǒng)中的每個(gè)模塊均進(jìn)行仔細(xì)的檢查，在測(cè)試過(guò)程中，主要是進(jìn)行基本測(cè)試、并發(fā)性測(cè)試、容錯(cuò)性測(cè)試。三是就測(cè)試的內(nèi)容來(lái)看，主要是對(duì)系統(tǒng)中各模塊的功能、可操作性、安全性、可維護(hù)性和數(shù)據(jù)查詢(xún)的便捷性等進(jìn)行測(cè)試，從而確保系統(tǒng)具有較強(qiáng)的兼容性和可移植性。四是就測(cè)試的步驟來(lái)看，主要是制定測(cè)試的計(jì)劃，并進(jìn)行需求分析，通過(guò)軟件設(shè)計(jì)和程序編碼以及軟件測(cè)試與運(yùn)行、維護(hù)和停用等實(shí)現(xiàn)綜合性的測(cè)試，最終結(jié)合實(shí)際測(cè)試的情況，對(duì)系統(tǒng)的功能進(jìn)行調(diào)試和優(yōu)化，從而確保系統(tǒng)測(cè)試工作得到高效的高效，進(jìn)而更好地為系統(tǒng)的功能發(fā)揮奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5 切實(shí)加強(qiáng)系統(tǒng)的應(yīng)用

構(gòu)建系統(tǒng)的作用主要是為了更好地為輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理提供便利，所以在構(gòu)建系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，我們還應(yīng)注重對(duì)其的應(yīng)用。這就需要輔導(dǎo)員在工作管理中注重系統(tǒng)中各模塊的應(yīng)用，從而更好地促進(jìn)各模塊的作用得到有效的發(fā)揮，進(jìn)而更好地提高輔導(dǎo)員的工作開(kāi)展提供便利。這就需要在應(yīng)用過(guò)程中對(duì)不同的用戶(hù)的權(quán)限進(jìn)行合理的設(shè)置。尤其是在不同的高校中，各種的情況也有所不同，所以我們必須緊密結(jié)合實(shí)際，對(duì)在確定三大模塊的基礎(chǔ)上，對(duì)每個(gè)模塊的作用進(jìn)行拓展、刪減和優(yōu)化，從而更好地確保管理的針對(duì)性，才能滿(mǎn)足不同層次的高校輔導(dǎo)員信息化管理的需要。

6 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高校輔導(dǎo)員工作管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建離不開(kāi)我們的共同努力，這就需要我們結(jié)合高效的實(shí)際情況，針對(duì)性的確定高校輔導(dǎo)員工作管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建的方案，并對(duì)方案的可行性進(jìn)行研究和論證，盡可能地提高管理水平。

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