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國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理弊端及應(yīng)對措施

2016-11-12 04:35常淋
中國市場 2016年37期
關(guān)鍵詞:管理問題固定資產(chǎn)

常淋

[摘要]隨著社會的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的變化,企業(yè)的規(guī)模也在不斷地擴(kuò)大,為我國的經(jīng)濟(jì)打下了良好的基礎(chǔ),提高了國家在激烈競爭中的實力。固有資產(chǎn)是企業(yè)重要的生產(chǎn)資料,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,國有資產(chǎn)在企業(yè)中所占的比例也越來越重,相應(yīng)出現(xiàn)的問題也越來越多,越來越復(fù)雜,因此,企業(yè)要想取得長遠(yuǎn)的發(fā)展,必須積極地應(yīng)對已經(jīng)出現(xiàn)的問題,加強(qiáng)企業(yè)中固定資產(chǎn)的管理,針對存在的弊端,集中各方面的力量找出相應(yīng)的解決對策。文章的主題有兩大部分:一是討論國有企業(yè)中固定資產(chǎn)的管理弊端;另一個是探討相應(yīng)的解決對策。

[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn);管理問題;弊端和對策

[DOI]1013939/jcnkizgsc201637145

固定資產(chǎn)不僅是國有企業(yè)重要的生產(chǎn)資料,也是組成國有企業(yè)的重要成分之一,在企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)和今后的發(fā)展中起著很大的作用。固有資產(chǎn)指的是那些單位價值高、使用期限長、并且在使用中可以保持實物原有形態(tài)不改變的資產(chǎn)。固有資產(chǎn)的來源有很多,大致可以分為以下幾類,一種是企業(yè)創(chuàng)始初期或者日后發(fā)展的過程中自行組織建造、還有就是從外部吸收、除此之外融資也是一種不可忽視的方式,不管哪一種建造的途徑,只要成為固有資產(chǎn),就對企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展起著很大的促進(jìn)作用。固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)必不可少的一項工作,如果固定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)問題,會對企業(yè)造成不可估計的損失,不僅影響企業(yè)的運(yùn)行對企業(yè)的擴(kuò)張也有很大的阻礙,所以固定資產(chǎn)的正常管理是企業(yè)生存和發(fā)展的重要保障。[1]

1國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的弊端

為了使得企業(yè)能夠正常的運(yùn)行,在認(rèn)真調(diào)查的基礎(chǔ)上總結(jié)出了以下弊端。11賬目不真實,廢舊設(shè)施的處理

資金必定會涉及企業(yè)的賬目問題,目前國有企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理存在著賬目不符的弊端,這是因為有的企業(yè)沒有建立專門管理固定資產(chǎn)的實物賬,主要依靠著財務(wù)部門的賬面資產(chǎn),這是造成固定資產(chǎn)賬目不真實的主要原因,只有專業(yè)的人員才能保證固定資產(chǎn)的正常管理;所以處理報廢的固定資產(chǎn)也是管理工作存在的弊端之一;還有企業(yè)內(nèi)部使用、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)不辦理調(diào)撥手續(xù),嚴(yán)格遵循程序才是企業(yè)正常穩(wěn)定運(yùn)行的保障,上述的幾種情況都可以造成固定資產(chǎn)的賬目不符,是固定資產(chǎn)管理存在的弊端之一。為了獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,很多國有企業(yè)都進(jìn)行了規(guī)模的擴(kuò)張,引進(jìn)了新的設(shè)備,但是那些原來的、已經(jīng)跟不上生產(chǎn)腳步的設(shè)備的處理工作,存在著很大的問題。企業(yè)在擴(kuò)建過程中,會拆除那些廢舊的設(shè)備,這些設(shè)備也是企業(yè)的固定資產(chǎn)之一,屬于固定資產(chǎn)管理的范疇,但是現(xiàn)在很多企業(yè)對于廢舊設(shè)備的處理缺乏一定的專業(yè)性,比如將拆除的設(shè)備堆放在倉庫,這樣不僅需要一定的看管費(fèi)用,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),另外,將廢舊的設(shè)備堆積在倉庫中長時間的不使用,會造成一部分設(shè)備受損,失去再次利用的價值,對企業(yè)的發(fā)展百害而無一利。

12保養(yǎng)不及時

固定資產(chǎn)的保養(yǎng)也是管理工作的一部分,但是目前很多企業(yè)為了追求更大的經(jīng)濟(jì)效益而忽視了對設(shè)備的保養(yǎng),或者保養(yǎng)得不及時,這些都會損害固定資產(chǎn)的價值。企業(yè)的最終目的是為了盈利,取得最大的利潤,但是要想取得理想的經(jīng)濟(jì)效益,需要有長期發(fā)展的眼光,但是有的企業(yè)為了追求短期內(nèi)的利益,會過度地使用設(shè)備,一直將設(shè)備處于高速運(yùn)轉(zhuǎn)中,并且不按時按規(guī)定對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),長時間高負(fù)荷的處于工作狀態(tài),再加上得不到及時的保養(yǎng),會導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重受損,縮短設(shè)備的壽命,提前報廢的日期;還有的情況是針對廢舊設(shè)備,對這些設(shè)備如果不加以及時的保養(yǎng)和維修,就會造成部分設(shè)備生銹老化的情況,沒有投入使用的設(shè)備更需要日常的維修工作。[2]

13程序問題

企業(yè)穩(wěn)定的運(yùn)行和發(fā)展需要完備的程序系統(tǒng),計劃經(jīng)濟(jì)時期很多企業(yè)都不重視程序的必要性,計劃經(jīng)濟(jì)雖然被時代所淘汰,但是不重視程序這個痼疾依然沒有被改變,還存在于現(xiàn)在的市場經(jīng)濟(jì)時代,阻礙著企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。不重視程序、個人隨意性強(qiáng)首先造成的就是企業(yè)的賬目問題,所有的資產(chǎn)都應(yīng)該被詳細(xì)地等級管理,使用、調(diào)動、引進(jìn)、廢除都應(yīng)該依據(jù)相應(yīng)的程序,如果工作不能依據(jù)程序,就會出現(xiàn)賬目和資產(chǎn)對不上的情況,企業(yè)的資產(chǎn)就會流失甚至出現(xiàn)倒賣這樣惡劣的現(xiàn)象。另一方面,有的企業(yè)由于沒有完整的程序系統(tǒng),或者有程序而不按程序運(yùn)行,這樣會造成企業(yè)內(nèi)部的管理不透明,監(jiān)督機(jī)制失去作用,日常工作變得紊亂,不利于企業(yè)的發(fā)展。還有很多企業(yè)根本就沒有對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,最普遍的例子是,對于那些無償引進(jìn)的固定資產(chǎn),很多企業(yè)不會像購入的固定資產(chǎn)一樣統(tǒng)一的對待,認(rèn)為沒有登記的必要,就隨意地投入使用,這樣不按程序進(jìn)行的工作,雖然起初沒有大的影響,但是隨著使用時間的加長,保養(yǎng)工作、維修工作、替換工作都會產(chǎn)生,但是由于沒有被登記,就有可能得不到維修資金,而且如果按照規(guī)定和程序得到了資金,賬目也會出現(xiàn)缺失,造成連環(huán)的錯誤。

2國有企業(yè)固定資產(chǎn)存在弊端的應(yīng)對措施

為了企業(yè)整體的利益,需要針對固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的弊端,積極找出相應(yīng)的解決對策。21強(qiáng)化管理意識,落實管理工作

意識是支配人行為的統(tǒng)帥,要想做好固定資產(chǎn)的管理工作首先需要做的就是強(qiáng)化企業(yè)的管理意識,具體可以定期組織管理知識學(xué)習(xí)交流的講座,企業(yè)不管是領(lǐng)導(dǎo)還是員工都需要參加,還可以宣傳由于管理失誤給企業(yè)造成損失的例子,從各方面提高企業(yè)的管理意識。除此之外還需要按照企業(yè)的登記建立相應(yīng)的管理原則,各個部門依照相應(yīng)的管理規(guī)則,各司其職各負(fù)其責(zé),比如主管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的報批工作;財產(chǎn)部門需要做的工作比較多,首先是對固有資產(chǎn)進(jìn)行核算和盤點清查,其次還需要對固定資產(chǎn)為企業(yè)帶來的效益進(jìn)行整體的分析和總結(jié);使用單位也需要根據(jù)按照相應(yīng)的管理規(guī)定使用固定資產(chǎn);后勤部門也相應(yīng)的工作,結(jié)合具體的情況對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和維修,企業(yè)的工作需要具體落實到人,分工明確才能夠保證企業(yè)的正常運(yùn)行和長遠(yuǎn)發(fā)展。

22規(guī)范資源的處置,優(yōu)化資源的配置

固定資產(chǎn)的變動情況需要具有一定的規(guī)范性,不管是引入還是更換或者廢棄,都需要按照一定的規(guī)范進(jìn)行處理,不能為了方便而簡化程序,造成企業(yè)工作的紊亂,按照規(guī)范進(jìn)行處置的同時,還需要接受企業(yè)內(nèi)部和外部的共同監(jiān)督,具體的由資產(chǎn)部門要積極主動地辦理相關(guān)手續(xù)、財政部門及時進(jìn)行登記、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和出租也需要主管部門的統(tǒng)一批準(zhǔn),企業(yè)的固定資產(chǎn)需要統(tǒng)一的處置。為了企業(yè)能夠取得更大的經(jīng)濟(jì)效益,也為了方便企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理,需要對資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化配置,提高資產(chǎn)的利用率。優(yōu)化資源配置的工作種類很多,首先需要對現(xiàn)有的資產(chǎn)進(jìn)行合理的分配,保證企業(yè)的正常運(yùn)行,還需要合理地安排閑置資源,使資源都能夠物盡其用,還需要對廢棄的設(shè)備考慮再利用問題,不造成資源的浪費(fèi),對于那些不能再投入使用、也沒有其他用處的資產(chǎn)要以最大的利益進(jìn)行處理,降低資產(chǎn)的損失。

3結(jié)論

國有企業(yè)是國家經(jīng)濟(jì)的主要來源,支撐著國家的進(jìn)步和發(fā)展,近幾年由于國際形式的變化和國家政策的相繼出臺,國有企業(yè)得到了很好的擴(kuò)展,其中固定資產(chǎn)所占的比重越來越大,起的作用越來越多,相應(yīng)的出現(xiàn)的問題也越來越多,管理工作也越來越困難,除了文章中總結(jié)出的典型弊端之外,還存在著其他的問題,需要社會各界集中精力找出相應(yīng)的解決對策,并堅持實施,保證企業(yè)能夠穩(wěn)定的運(yùn)行和長足的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]金東波探析國有企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理的弊端及改進(jìn)策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014,24(8):230

[2]魏志成淺議國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理弊端和對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2010,8(2):143

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