蔡劍虹
摘 要 隨著經(jīng)濟快速發(fā)展,企業(yè)財務與業(yè)務管理的有效融合對于企業(yè)來說十分重要,它的發(fā)展不只對企業(yè)內部業(yè)務活動的開展起到巨大的推動作用,同時也可以有效提升企業(yè)在市場中的核心競爭力,本文對企業(yè)財務管理業(yè)財融合進行概述,分析當前業(yè)財融合現(xiàn)狀及存在的問題,并且提出業(yè)財融合踐行措施。
關鍵詞 業(yè)財融合 財務管理 業(yè)務管理
業(yè)財融合將財務視角放眼于業(yè)務前端,它的實現(xiàn)成為企業(yè)管理未來發(fā)展的必然趨勢,它的實施必將提高企業(yè)經(jīng)濟效益,帶動企業(yè)財務管理監(jiān)控能力的提高,促進業(yè)務工作更好地開展,實現(xiàn)財務管理為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力支持。
一、企業(yè)業(yè)財融合概述
(一)企業(yè)業(yè)財融合解析
業(yè)財融合是企業(yè)經(jīng)營內在目標需求,企業(yè)發(fā)展即要滿足自身價值,同時還要滿足客戶需求,對企業(yè)來說,兩者都予以實現(xiàn)才是真正的發(fā)展。企業(yè)運營過程以市場為中心,圍繞客戶需求、提升企業(yè)價值開展工作,將企業(yè)財務與業(yè)務部門融合,形成多領域業(yè)務與財務一體經(jīng)營。企業(yè)財務重新定位及轉型是業(yè)財融合的核心,將財務工作重心轉向價值決策,將傳統(tǒng)記賬工作向財務建設與管理方向發(fā)展,才能更好實現(xiàn)財務職能。
(二)企業(yè)業(yè)財融合特點
業(yè)財融合以市場需求為出發(fā),將企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃、采購、投資、營銷等方面介入到財務管理中;從企業(yè)業(yè)務角度來說,它將財務管理滲透到各項業(yè)務中,即要關注業(yè)務指標,同時也應該結合財務指標提高經(jīng)濟效益;從財務角度來說,它實現(xiàn)了業(yè)務成本度量,提供了資源配置與計劃參考,為管理人員提供必要的數(shù)據(jù)。
二、企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)狀及存在的問題
(一)企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)狀
當前,在業(yè)財融合實施過程中,邊實踐邊調整,實踐過程存在瓶頸:首先,超計劃資金切塊問題嚴重,對業(yè)財融合過程的資金預算、財務管控產(chǎn)生影響;其次,財務與業(yè)務管理在企業(yè)并沒有形成完全融合,企業(yè)業(yè)務信息向財務管制流向,線外流轉加大了相關工作量,又影響準確性;再次,業(yè)務部門與財務溝通不足,造成業(yè)務部門提報項目預算時資本與成本支出混淆;最后,物資管理過程借用情況普遍存在,造成實際存貨與系統(tǒng)數(shù)據(jù)不符,消耗數(shù)據(jù)與實際運用不同步,對財務工作產(chǎn)生誤區(qū),影響業(yè)務部門對全面預算的認識,加大企業(yè)全面預算的執(zhí)行難度。
(二)業(yè)財目標不統(tǒng)一
企業(yè)業(yè)務部門關注與業(yè)務相關的指標完成情況,并不關注業(yè)務相關指標之外的其他指標,如業(yè)務成本、業(yè)務開展發(fā)生的營銷費用等;而企業(yè)的財務部門作為企業(yè)價值直接管理部門,其會更加重視預算的使用情況及產(chǎn)生的經(jīng)濟效益;兩個部門間明顯存在開源增效與節(jié)流增值之間明顯差異,業(yè)務部門為了達成目標可能會不計成本忽視風險,而財務部門會更加重視控制,降低風險提高效益,兩者之間很難完全平衡。
(三)業(yè)財融合數(shù)據(jù)不能有效銜接
許多企業(yè)存在管理薄弱的問題,清晰的數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說是一項艱巨的任務,在系統(tǒng)中的賬目與企業(yè)實物管理部門的實際數(shù)據(jù)不符,存在各部門之間賬賬、賬實不一致的情況,而業(yè)財融合的首要任務就是做好各部門與財務部門之間的數(shù)據(jù)有效銜接,這樣必然要求企業(yè)進行實際存貨盤點,清理歷史賬目,此時,財務部門牽頭的業(yè)財融合加大了其工作難度,業(yè)務與財務協(xié)調的推進實施舉步維艱。另外,現(xiàn)有系統(tǒng)對于業(yè)財融合的支撐力度不足,造成企業(yè)財務與業(yè)務數(shù)據(jù)不能有效銜接,受企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)繁多的影響,許多相同的業(yè)務在不同的系統(tǒng)中的編碼不一致,數(shù)據(jù)間不能很好的融通,業(yè)務數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中不能自動轉成財務數(shù)據(jù),財務數(shù)據(jù)也不能反向轉成業(yè)務數(shù)據(jù),出現(xiàn)了嚴重的孤島現(xiàn)象,企業(yè)財務管理體系不能形成事前、事中及事后的有效管理,處于系統(tǒng)末端的財務部門,缺少對于數(shù)據(jù)審計與控制的權利,使企業(yè)核算存在一定的隱患。
(四)相關考核不到位
業(yè)財融合主要是財務部門帶頭,最終結果體現(xiàn)在提升財務管理價值,而并沒有過于體現(xiàn)業(yè)務部門的工作成效,因此,沒有對業(yè)務部門產(chǎn)生過多的促進作用,導致業(yè)務部門聯(lián)動參與度受損;另外,業(yè)財融合后企業(yè)價值及業(yè)務管理加大了業(yè)務部門的工作量,以原有思維模式及工作方法完成工作,不能滿足業(yè)財融合需要,此時,價值管理對于業(yè)務管理進行全面評估,暴露出業(yè)務管理的不足,如相關考核不到位,沒有與業(yè)務績效掛鉤,造成業(yè)務部門財務滲透存在抵觸情緒,使業(yè)財融合在企業(yè)發(fā)展十分艱難。
三、企業(yè)業(yè)財融合踐行措施
(一)大力推進信息化業(yè)財融合
隨著信息時代的到來,信息技術使財務管理與業(yè)務管理的有效融合更加如虎添翼,作為信息最為集中的財務部門,其在與業(yè)務部門有效融合的基礎上,合理利用信息系統(tǒng),對企業(yè)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行多角度、動態(tài)化的利用,提煉出經(jīng)營管理過程中有效的數(shù)據(jù)信息,為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供幫助。作為業(yè)財融合最有代表性的信息系統(tǒng)之一——資源計劃系統(tǒng),更加有效地推動財務與業(yè)務管理的有效融合,在信息化建設過程中,實現(xiàn)了異構數(shù)據(jù)的轉換,實現(xiàn)企業(yè)各項數(shù)據(jù)共享,并自動生成財務需要的會計憑證,它的運用使業(yè)務數(shù)據(jù)與財務憑證有效銜接,使企業(yè)市場、資源、資金等業(yè)務到財務核算的自動完成,加快了業(yè)財融合的進度。
(二)業(yè)財融合管理參與經(jīng)營全過程
業(yè)財融合管理需要參與到企業(yè)經(jīng)營的全過程中,首先從合同的簽訂入手,做到事前介入,主要是由財務對經(jīng)營過程評審,包括:政策、業(yè)務規(guī)范、預算及成本效益的管理與控制、企業(yè)財務風險管理審核等,并對這些內容提出明確的建議;財務部門應該根據(jù)經(jīng)營合同涉及的內容進行審核,由財務部門相關人員給予營銷項目支撐,與市場及相關業(yè)務部門融合聯(lián)動,介入各業(yè)務部門做好合同方案的處理意見,并給出相應的評審意見書;其次,對企業(yè)業(yè)務項目的執(zhí)行情況進行實時跟蹤,分析業(yè)務受理及資源分配情況,保證企業(yè)的資源可以被合理利用,防范經(jīng)營、財務風險的發(fā)生;最后,當業(yè)務項目執(zhí)行后,由財務部門與業(yè)務部門對相關人員項目執(zhí)行結果進行綜合評價,對項目執(zhí)行進行質量把關,分析業(yè)務產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,以項目的重要程度,對事后評估以簡報、公文的形式予以匯報。
(三)建立項目參與評估體系
企業(yè)項目評估是在投產(chǎn)后對項目的執(zhí)行目的、效益等進行客觀、全面的評價,對決策效果及實施后的業(yè)財結合進行綜合對比考核,確定相關指標的合理性,對項目實際投資效益進行審計,對業(yè)務產(chǎn)生的財務、經(jīng)濟等效益進行客觀、科學評估。主要包括:對企業(yè)項目實際經(jīng)濟指標與決策目標程度相對比,評估業(yè)務偏離收益目標程度、對業(yè)務執(zhí)行過程進行檢查,評價業(yè)務實際產(chǎn)生的效率;對業(yè)務的效益進行評估,對機會收益及替代支出進行評估;對項目投入運行后產(chǎn)生的社會及實際影響進行評估,以判斷決策的實踐性,分析企業(yè)內部影響及外部競爭,持續(xù)性進行評估,對未來可能產(chǎn)生的效益進行預測性分析,即企業(yè)業(yè)務發(fā)展、效益、技術能力及產(chǎn)生的影響的持久性預測;通過強化評估工作、促進財務介入,保證投入可以產(chǎn)生最大的效益,提升項目決策的科學性,實現(xiàn)業(yè)財快速有效融合。
四、結語
企業(yè)應該結合自身的特點,充分借鑒其他企業(yè)的實踐成果,提出明確的流程,對現(xiàn)有組織進行調整,以保證企業(yè)資源合理配置,解決業(yè)務與財務部門的目標沖突,引導企業(yè)部門平衡來完善企業(yè)業(yè)財融合,兼顧企業(yè)經(jīng)濟效益與業(yè)務目標之間的平衡。
(作者單位為天津市政建設發(fā)展有限公司)
參考文獻
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