葉敏++游丹++吳俊++劉麗花++孫宇
摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,管理當(dāng)局作為單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要執(zhí)行者,面對(duì)紛繁的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、管理責(zé)任和管理風(fēng)險(xiǎn)都在不斷加大。本文從管理當(dāng)局的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、內(nèi)部審計(jì)的職能,以及內(nèi)部審計(jì)相對(duì)于外部審計(jì)的諸多優(yōu)勢(shì)入手,分析內(nèi)部審計(jì)如何從自身職能出發(fā),利用自身優(yōu)勢(shì),對(duì)管理當(dāng)局提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在不斷提高單位管理水平的同時(shí),降低管理者的職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)等方面起到保護(hù)性的作用。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);管理當(dāng)局;保護(hù);作用
任何一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的存在,其所有業(yè)務(wù)的發(fā)生,都必然伴隨著價(jià)款的收支結(jié)算。因此,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為單位經(jīng)營(yíng)狀況及管理情況的集中反映,成為諸多對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)、管理水平、項(xiàng)目運(yùn)行情況、干部管理責(zé)任考核評(píng)價(jià)等的重要依據(jù),也是監(jiān)督部門實(shí)施各類監(jiān)督檢查的切入點(diǎn)。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,單位規(guī)模的不斷擴(kuò)大、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜,經(jīng)營(yíng)方式也日益多樣化。面對(duì)復(fù)雜的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理系統(tǒng),管理當(dāng)局無法直接控制各個(gè)環(huán)節(jié)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng),也就無法避免地帶來了管理風(fēng)險(xiǎn)問題。因此,建立并強(qiáng)化單位內(nèi)部控制管理,判斷、識(shí)別和鑒定各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所面臨的,以及潛在的風(fēng)險(xiǎn),督促各項(xiàng)政策措施的落實(shí),有效防范管理風(fēng)險(xiǎn),幫助單位管理當(dāng)局提高決策的及時(shí)性和科學(xué)性,降低管理當(dāng)局的管理風(fēng)險(xiǎn),對(duì)管理當(dāng)局切實(shí)履行其管理職責(zé)顯得尤為重要。而內(nèi)部審計(jì)恰好能夠從自身職責(zé)的角度,切合單位管理當(dāng)局在單位內(nèi)部控制實(shí)施、識(shí)別管理風(fēng)險(xiǎn),不斷提高管理水平方面的需求。
內(nèi)部審計(jì)是怎樣為管理當(dāng)局的職責(zé)履行,起到保駕護(hù)航的作用的呢?
從2008年5月,中共中央印發(fā)《建立健全懲治和預(yù)防腐敗體系2008-2012年工作規(guī)劃》,試行?。ú浚┘?jí)主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)開始至今,多個(gè)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)相關(guān)的政策陸續(xù)發(fā)布,主要是從廉潔從業(yè),防止腐敗的角度,規(guī)范單位管理當(dāng)局的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。但我認(rèn)為,從經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的主要內(nèi)容來看,單位管理當(dāng)局的經(jīng)濟(jì)責(zé)任除了廉潔自律外,更重要的是,管理當(dāng)局在有關(guān)的管理、決策等活動(dòng)中,所起到的管理責(zé)任,以及對(duì)國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)法律、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)政策的遵守、貫徹執(zhí)行情況。
近年來,作為管理成果的一種轉(zhuǎn)換形式,國家正在努力推進(jìn)對(duì)審計(jì)評(píng)價(jià)結(jié)果的利用:將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作為了解、管理、考察和監(jiān)督管理當(dāng)局的一個(gè)重要方式,把審計(jì)結(jié)果,作為管理當(dāng)局任期內(nèi)的財(cái)務(wù)責(zé)任、管理責(zé)任、個(gè)人廉潔責(zé)任等方面所做的一個(gè)全面的評(píng)價(jià)和鑒證,用作考核、獎(jiǎng)懲、任免管理當(dāng)局的重要依據(jù)。其目的,在于增強(qiáng)管理責(zé)任、加強(qiáng)廉政意識(shí),提高工作質(zhì)量,并有利于強(qiáng)化監(jiān)督,保護(hù)干部,預(yù)防犯罪,懲治腐敗。使審計(jì)成果的運(yùn)用,更加制度化、科學(xué)化,使干部的監(jiān)督管理更加全面、客觀、公正。
從內(nèi)部審計(jì)的職能出發(fā),內(nèi)部審計(jì)是在管理當(dāng)局的管理下,依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,獨(dú)立開展內(nèi)部監(jiān)督,并對(duì)單位管理當(dāng)局人負(fù)責(zé)的內(nèi)部機(jī)構(gòu),具有監(jiān)督與服務(wù)兩大職能。其中,經(jīng)濟(jì)監(jiān)督是內(nèi)部審計(jì)最基本的職能。其實(shí),監(jiān)督只是一種手段,其本質(zhì),是要發(fā)現(xiàn)問題、提出建議,進(jìn)而解決問題,并達(dá)到堵塞漏洞、防范和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)單位管理的作用,降低管理風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)部審計(jì)結(jié)合單位工作實(shí)際情況,制定出符合實(shí)際、操作性強(qiáng)的內(nèi)部控制制度,通過制度控制的方法,可以幫助單位管理當(dāng)局更有效地進(jìn)行管理和控制。內(nèi)部審計(jì)通過一系列的分析,開展事前審計(jì)、事中跟蹤、事后分析,可以及時(shí)地向單位管理當(dāng)局提交切實(shí)可行的分析報(bào)告,能夠更有效地協(xié)助單位管理當(dāng)局進(jìn)行科學(xué)、合理的管理,當(dāng)好管理當(dāng)局的“左右手”,促使單位各項(xiàng)工作全面、有序、健康、持續(xù)發(fā)展。
作為一個(gè)獨(dú)立行使檢查、監(jiān)督和評(píng)價(jià)職能的部門,內(nèi)部審計(jì)具有其他任何部門所不具備的優(yōu)勢(shì):
1.內(nèi)部審計(jì)了解單位所屬行業(yè)的背景,熟悉單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的運(yùn)作和管理方式,熟知國家相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)和要求??梢酝ㄟ^對(duì)單位財(cái)務(wù)收支、資金使用、管理運(yùn)作等方面的分析,對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分的評(píng)價(jià),找出未被識(shí)別的主要風(fēng)險(xiǎn),并提出恰當(dāng)?shù)恼慕ㄗh,從防范風(fēng)險(xiǎn)的角度,為管理者當(dāng)好參謀。
2.由于內(nèi)部審計(jì)并不參與單位具體的業(yè)務(wù)活動(dòng),因而能夠從全局出發(fā),更客觀地,對(duì)單位和各業(yè)務(wù)部門容易產(chǎn)生問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行排查,發(fā)現(xiàn)一些帶有普遍性、傾向性的問題,以及管理中的薄弱環(huán)節(jié),尋找問題的源頭,及時(shí)預(yù)警,并有針對(duì)性地提出內(nèi)控修正意見,逐步完善單位內(nèi)控,促進(jìn)落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,切實(shí)堵塞管理漏洞,降低管理當(dāng)局的管理風(fēng)險(xiǎn)。
3.內(nèi)部審計(jì)熟悉單位內(nèi)控,對(duì)內(nèi)控的評(píng)價(jià)和調(diào)整建議完全基于改善單位管理以及完善單位內(nèi)部控制制度,防范管理風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)在要求。隨著制度的逐步完善,管理漏洞進(jìn)一步堵塞,管理當(dāng)局的管理風(fēng)險(xiǎn)可以得到有效控制。
4.內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督,在很大程度上體現(xiàn)了單位的利益。通過內(nèi)部審計(jì),不但使國家的方針、政策、財(cái)經(jīng)法規(guī)在單位得到有效的執(zhí)行,同時(shí),通過內(nèi)部審計(jì)工作的開展,使單位內(nèi)控不斷完善,風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制,也能更好地服務(wù)于單位的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)通過對(duì)單位內(nèi)部各業(yè)務(wù)流程的審計(jì)、分析和評(píng)價(jià),針對(duì)暴露出來的問題,提出的整改建議也具有更強(qiáng)的針對(duì)性和可操作性,能夠?yàn)橛行Ц纳茊挝坏膬?nèi)部控制制度,降低管理當(dāng)局的管理風(fēng)險(xiǎn)服務(wù)。
內(nèi)部審計(jì)可以充分發(fā)揮內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì),將審計(jì)關(guān)口前移,從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向事前審計(jì)、事中監(jiān)督,事后分析,通過發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問題,及時(shí)提出改進(jìn)建議,有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,起到防微杜漸的作用,也同時(shí)降低單位高管的職業(yè)風(fēng)險(xiǎn),起到為管理當(dāng)局保駕護(hù)航的作用。
在管理當(dāng)局日常的管理活動(dòng)中,內(nèi)部審計(jì)能夠從哪些方面起到保護(hù)管理當(dāng)局的作用呢?
1. 1999年10月,第九屆全國人大第十二次會(huì)議,審議通過了重新修訂的會(huì)計(jì)法。修訂后的會(huì)計(jì)法明確規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”。單位內(nèi)部審計(jì)在對(duì)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核查和監(jiān)督的同時(shí),實(shí)質(zhì)上就是以審計(jì)的方式,代表單位管理當(dāng)局,對(duì)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施了管理監(jiān)督。
2.單位經(jīng)營(yíng)決策以及執(zhí)行的正確與否,都直接關(guān)系到單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成敗,也是考核管理當(dāng)局管理業(yè)績(jī)的重要指標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)不但能夠在管理當(dāng)局的決策中扮演“參謀”的角色,而且在決策確定后,可以對(duì)決策的執(zhí)行進(jìn)行隨時(shí)的跟蹤和監(jiān)督,以便管理當(dāng)局及時(shí)掌握決策的執(zhí)行情況,并進(jìn)行必要的修正,從而確保決策和管理的有效性,讓單位的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)沿著良性、持續(xù)的方向發(fā)展。
3.內(nèi)部審計(jì)是在遵循審計(jì)準(zhǔn)則的同時(shí),按照單位管理當(dāng)局的具體工作要求,開展經(jīng)濟(jì)分析、評(píng)價(jià)以及監(jiān)督活動(dòng)。作為單位內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)之一,內(nèi)部審計(jì)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)等的規(guī)定,對(duì)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)、合法、有效性進(jìn)行核查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)防各類違規(guī)、違法現(xiàn)象的發(fā)生,促使單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法、規(guī)范運(yùn)行和發(fā)展,最終起到保護(hù)國家、單位的共同利益。同時(shí),也降低了管理當(dāng)局的履職風(fēng)險(xiǎn),從而對(duì)管理當(dāng)局起到了一定的保護(hù)作用。
4.內(nèi)部審計(jì)通過建立風(fēng)險(xiǎn)防范措施,并根據(jù)情況變化,及時(shí)調(diào)整控制措施,以內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,針對(duì)單位在會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理、資金資產(chǎn)管理、內(nèi)控制度的建立與健全等方面存在的問題和不足,提出合理化建議,以合理確保所有業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合規(guī)性,是單位預(yù)防制度執(zhí)行出現(xiàn)偏差,經(jīng)濟(jì)管理出現(xiàn)漏洞的“保健醫(yī)生”。
5.內(nèi)部審計(jì)作為單位內(nèi)部控制的一種特殊形式,它是單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理制度是否合規(guī)、有效的獨(dú)立評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)。通過內(nèi)部審計(jì)工作的開展,可以揭示單位管理中存在的問題,并及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整建議,以促進(jìn)和完善單位內(nèi)部控制,使單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),能夠按照預(yù)定的目標(biāo)和方式,在有效的控制下規(guī)范運(yùn)作。
6.內(nèi)部審計(jì)工作的開展,可以輕松實(shí)現(xiàn)審計(jì)關(guān)口的前移,有利于查找,并及時(shí)改善管理中的薄弱環(huán)節(jié)和管理漏洞。同時(shí),也為管理當(dāng)局完善管理制度、規(guī)范內(nèi)部管理、任期內(nèi)依法履行各項(xiàng)職責(zé)提供了依據(jù)。
7.法人治理結(jié)構(gòu)的建立,作為現(xiàn)代管理制度的顯著特征,從根本上解決了所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離問題,促使管理當(dāng)局把注意力轉(zhuǎn)移到如何加強(qiáng)管理,提高效益,促進(jìn)資產(chǎn)保值增值上來,這也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,國家對(duì)管理當(dāng)局的職責(zé)要求。作為單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)可以通過對(duì)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督與評(píng)價(jià),協(xié)助管理當(dāng)局堵塞管理漏洞,提高管理水平,提高單位經(jīng)濟(jì)效益,降低履職風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,內(nèi)部審計(jì)可以憑借其相對(duì)獨(dú)特的專業(yè)技術(shù),針對(duì)單位經(jīng)營(yíng)管理中的難點(diǎn)、熱點(diǎn)以及薄弱環(huán)節(jié)開展審計(jì)工作;以持續(xù)發(fā)展的,專業(yè)的眼光,判斷并及時(shí)發(fā)現(xiàn)各類問題的存在,以及潛在的風(fēng)險(xiǎn),通過內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)控制等方法的實(shí)施,向管理當(dāng)局提出更具針對(duì)性和可操作性的改進(jìn)建議,作為管理當(dāng)局管理和決策的依據(jù)。因此說,內(nèi)部審計(jì)能夠從專業(yè)的角度,更好地服務(wù)于單位管理,服務(wù)于管理當(dāng)局決策,協(xié)助單位管理當(dāng)局,提高單位經(jīng)濟(jì)管理水平,降低管理當(dāng)局的管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)管理當(dāng)局的保護(hù)作用。