韓瑞峰
摘要:會計信息化是企業(yè)發(fā)展的新目標,也是我國會計發(fā)展的新要求。本文從會計信息化的含義和重要性出發(fā),提出了目前我國會計信息化建設中存在的一些問題并淺談了個人的思考和建議。
關鍵詞:會計信息化;信息管理;信息技術
一、會計信息化的含義
會計信息化是對會計電算化的完善和發(fā)展,是會計結合現(xiàn)代信息技術發(fā)展的必然趨勢。早在1999年,謝詩芬教授曾提出,“會計電算化是會計信息化的基礎和前提條件”,“會計信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(計算機、網絡和通訊等),對傳統(tǒng)會計模式進行重構,并在重構的現(xiàn)代會計模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),以提高會計信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進經濟發(fā)展和社會進步的過程。會計信息化是國民經濟信息化和企業(yè)信息化的基礎和組成部分”。從這則概念中可以看出,會計信息化實際上是將現(xiàn)代化的信息技術融入到傳統(tǒng)的會計工作當中,使會計工作信息化、集成化、規(guī)范化。
二、會計信息化的重要性
如果說會計電算化是傳統(tǒng)會計發(fā)展史上的第一次革命,那么會計信息化更是一次歷史性的重大革新。會計電算化是將會計數據通過計算機進行處理和保存,更加強調會計數據和處理操作的規(guī)范性。而會計信息化要求企業(yè)的經濟業(yè)務全面信息化,使得會計數據發(fā)揮重要作用,從而影響企業(yè)戰(zhàn)略的制定,更加強調會計工作的全局性和戰(zhàn)略性。具體來看,會計信息化的重要性可以體現(xiàn)在以下兩點:首先,會計信息化是企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)的前提。其次,會計信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。當今世界,信息量的發(fā)展速度如爆炸一般席卷人類生活。信息技術也隨之飛速發(fā)展起來,并全面融入到各個領域中去。結合現(xiàn)代會計理論,在信息使用者對會計信息的迫切需要下,會計信息化應運而生。企業(yè)想要長遠發(fā)展、緊隨時代步伐,就必須進行會計信息化。
三、我國會計信息化中存在的問題
(一)安全隱患
計算機安全、網絡信息安全都是影響數據保密的主要因素,保障財務數據的安全與防止泄密是會計信息化推廣的基本前提。一方面,計算機本身具有安全漏洞,計算機系統(tǒng)一旦遭到黑客的破壞和病毒的感染,很容易導致企業(yè)的會計信息損壞、流失。另一方面,計算機操作人員防范意識不高也會導致會計信息系統(tǒng)遭到非法訪問、未經授權拷貝、商業(yè)機密泄露等問題出現(xiàn)。
(二)法治不完善
計算機網絡的飛速發(fā)展使得社會經濟快速提升,在此領域內的犯罪行為也相應的增多,而與之相配套的法律法規(guī)條文并不是十分完善,難以對出現(xiàn)的新問題做出及時、恰當、合理的處理。我國目前仍然缺少針對會計軟件合法化的相關法律或規(guī)章。對于財政部制定的《會計電算化工作規(guī)范》,企業(yè)在實際工作和日常管理、監(jiān)督中還做得不夠到位。同時,計算機網絡的隱蔽性和虛擬性為立法執(zhí)法增加了難度,但這也是會計信息化發(fā)展過程中不能忽視的問題之一。
(三)缺乏相應的復合型人才
會計信息化不僅要求會計工作人員熟練掌握傳統(tǒng)會計的工作技能,還要求會計工作人員能夠精通計算機網絡技術并且能夠把會計和網絡技術相結合運用到實際工作當中去。目前我國的會計行業(yè)人才供給呈現(xiàn)“中低端人才過剩,高精端精英緊缺”的情況。而且很多會計人員對會計信息化認識不足,缺乏會計信息化的思想意識,這也使得會計信息化的發(fā)展進程緩慢。
四、相關問題的對策與建議
(一)改變思想意識
會計信息化是在會計核算工具改進、會計核算速度提高的基礎上,會計信息為單位、部門或社會服務,實現(xiàn)會計數據的自動傳輸,全社會需要會計信息的人員和管理部門共享的一種現(xiàn)代化會計工作方式,而并不是單純的會計記賬方法、會計核算和數據報送形式的改變。“會計信息化”所要處理的數據不僅是單位內部財務方面的數據,而且還要處理來自除了單位內部以外的整個社會的數據,包括購銷方面的數據、生產方面的數據、管理方面的數據等,以滿足單位的需要。
(二)加強會計信息化的研究與人才培育
目前社會信息化浪潮席卷全球,作為社會信息化組成的會計信息化,也越來越緊要,會計信息化的發(fā)展將是我國信息化建設的重要保證。要發(fā)展會計信息化必須全面加快社會經濟與企業(yè)信息化的的建設,主要是社會信息系統(tǒng)各部分協(xié)調發(fā)展,同時要注意研究會計信息化對傳統(tǒng)會計原理、會計業(yè)務流程、現(xiàn)有會計及財稅管理制度的影響及變革對策,注意研究企業(yè)人流、物流、資源流對單位經營狀況的影響,以保證會計信息化的順利發(fā)展。還要加速會計人員的培訓,對會計人員的培訓可以就地取材,在現(xiàn)有會計人員具備初級知識的基礎上,抓好會計人員的中級復合性人才培訓工作,以促進會計信息化的發(fā)展,進一步推動會計事業(yè)的進步。
五、結束語
總而言之,會計信息化是我國會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,我國的會計信息化建設任重而道遠。一方面要加快我國會計信息化理論研究的步伐,建立健全會計信息化相關的法律制度,另一方面還要注重復合型會計信息化人才的培養(yǎng),更新會計人員的思想意識,為推進會計信息化營造良好的環(huán)境。
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