邱麗麗++王戰(zhàn)捷

摘要：中小企業(yè)在國民經(jīng)濟中占據(jù)很重要的位置，由于中小企業(yè)的數(shù)量龐大因此它也是帶動國家經(jīng)濟發(fā)展的主力軍，在我國的市場經(jīng)濟中具有舉足輕重的地位。而企業(yè)的生產(chǎn)成本在企業(yè)的發(fā)展中更是不容忽視，在激烈的市場經(jīng)濟下，中小企業(yè)如果能夠在保證質(zhì)量的前提下對企業(yè)的生產(chǎn)成本進行控制，那么企業(yè)的利潤就會逐漸上升，經(jīng)濟效益最大化指日可待。但我國目前的中小企業(yè)在現(xiàn)實的發(fā)展中依然存在很多問題需要改善，本文針對這些問題提出一些整改措施，用來改善中小企業(yè)的現(xiàn)狀。

關鍵詞：經(jīng)濟發(fā)展；中小企業(yè)；成本控制

中小企業(yè)近年來隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展勢頭良好，但是在過程發(fā)展中也遇到一些瓶頸。中小制造企業(yè)的采購成本對企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)產(chǎn)生重要阻礙。降低控制采購成本對中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展非常關鍵，材料成本占到總成本的50%以上，這則說明有效控制采購成本，合理降低中小企業(yè)生產(chǎn)成本，這亦是提高中小企業(yè)利潤率的重要途徑。

一、中小企業(yè)控制成本存在的重要問題

（一）國家的政策支持缺乏

中小企業(yè)的稅費較多，重復收費和納稅的隨意性較大。政府的政策扶持，國家的法律融資稅收等，土地使用優(yōu)惠政策偏向于大型企業(yè)。中小企業(yè)的總數(shù)和工業(yè)總值在國民經(jīng)濟的比例不在小數(shù)，但貸款總額卻在全國貸款的比例中占得份額很少。各地方政府把中小企業(yè)作為各種費用來源強烈壓制甚至攤派費用。中小企業(yè)步履維艱。

（二）中小企業(yè)財務制度不健全

財務制度包含兩個方面：一個是內(nèi)部環(huán)境一個是外部環(huán)境。大多是中小企業(yè)缺乏完整的內(nèi)部控制制度，不但在管理方面的執(zhí)行力缺乏，而且在財會人員的崗位責任，部門職控權(quán)限，審核制度，內(nèi)部稽查控制制度也都不完善。而外部環(huán)境的構(gòu)建主要依賴于政府政策和相關部門的有效支持，很多中小型企業(yè)一味追求經(jīng)濟銷量和市場份額，而忽略了成本控制管理的核心主導地位。

（三）中小企業(yè)資金管理混亂

很多企業(yè)近幾年來都出現(xiàn)資金不足，轉(zhuǎn)盈為虧的現(xiàn)狀，缺乏嚴格的信用政策，管理水平低，對于延期付款超期付款沒有懲罰措施，即期付款也沒有相應的獎勵制度。嚴重影響利潤提高和銷售額，阻塞資金流動，造成壞賬數(shù)量。

二、采購成本控制的有效方法

采購成本控制工作的有序開展十分關鍵，應根據(jù)企業(yè)實際情況健全供應商的評審體制，比如企業(yè)中的集體供應商資格及評審程序、評審方法，要對這些問題進行嚴格的規(guī)定；且采購人員要基于企業(yè)的實際發(fā)展情況，健全和完善相應的培訓制度，其間價格評審應具備嚴格的程序，且相關負責人簽名之后才可生效；再是應構(gòu)建嚴格的樣品確認制度，將采購部門的權(quán)利合理分散，并定期抽檢監(jiān)督，這時便會給采購員帶來極大的壓力；并為此構(gòu)建完善的獎勵制度，若價格合理下調(diào)之后，要對采購人員進行相應的獎勵，激發(fā)采購人員的工作積極性。企業(yè)應不斷提高開發(fā)能力，從而生產(chǎn)更多的替代品。

不管是采購何種物料，采購前應嚴格明確其價格組成，全面掌握供應商的各種商品原料初始源頭價格，這亦是企業(yè)成本控制的重要內(nèi)容，并基于此進行相應的談判。企業(yè)還應構(gòu)建相應的采購信譽，合同中的各項條款均應嚴格執(zhí)行，第一次付款可拖一兩次，但一定不可以有第三次，誠信的失去，別說成本控制，可能供貨商從此都會與企業(yè)解約。構(gòu)建每個月度供應商評分制度，包括價格、質(zhì)量、服務等方面問題，并為此行相應的配額制度，從而得到很多意外收獲。建議健全采購人員績效月度評估制度，以此激勵采購人員的積極性，這時便可合理防止采購人員受賄。

三、健全采購管理基礎

采購流程運作分權(quán)是互相制約的，供應部門應嚴格篩選供應商。供貨能力由質(zhì)量和評控部門掌控，要對供應商資質(zhì)進行嚴格的審核認定，價格亦應由財務部門負責控制和監(jiān)督，最終的付款應交于公司領導審批。應將采購途徑有效整合，且有效明確采購人員區(qū)域負責的各類采購物資。同類產(chǎn)品物資應由一人且經(jīng)同個途徑采購，要排除有計劃的供應商變量，再嚴格規(guī)范采購合同，且于采購合同中嚴格明確相關規(guī)定：供應商不可以銷售產(chǎn)品為目的，有效杜絕以不正當競爭方式賄賂公司中的各級人員；若發(fā)生違反事情，要根據(jù)比例合理扣除全部的貸款。合同中應充分明確返利采購約定，并與供應商構(gòu)建長時間的穩(wěn)定合作關系，這樣才能有效保證供應商具備更強的供貨能力。著眼于長期合作的公司來講，供應要具備合理的份額優(yōu)先安排，以便保證公司供貨質(zhì)量、數(shù)量，可于規(guī)定的交貨期內(nèi)交貨，確保其價格下調(diào)科學合理。采購管理工作應強調(diào)總體供應鏈競爭優(yōu)勢的重要性，應盡可能保證與長時間優(yōu)秀的供應商構(gòu)建穩(wěn)定合理的合作供應關系，采用合理的方式鼓勵產(chǎn)品供應技術改革，從而促進供應商的進一步發(fā)展，可與其簽訂聯(lián)盟合作戰(zhàn)略協(xié)議，確保雙方企業(yè)良好發(fā)展。

四、改善降低成本體系構(gòu)建

應構(gòu)建相應的管理平臺，確保管理平臺可視化、透明化；引導人人都參與工作，這時便會生出相應的競爭，使得相關人員自身素質(zhì)及能力得以提高。但不可十分擔心價格問題，現(xiàn)代化社會市場經(jīng)濟競爭激烈，具備相應的價格優(yōu)勢，其間存在某些特定行業(yè)與企業(yè)，而除了這些問題，人們的采購價格均是相同的，這時的組織結(jié)構(gòu)務必清楚明確，不管最終的結(jié)果如何。

盡管組織結(jié)構(gòu)均是強硬的規(guī)定，但其對實際生產(chǎn)活動有著極大現(xiàn)實意義。企業(yè)總經(jīng)理應全面認識到管理工作的重要性，要以相應的策略管好自己的下屬，而這其間應注重管理標準，下屬呈現(xiàn)給上司的都是上司希望看到的，而并非他們真實的一面。所以單方面從管理下手，明顯不夠。這時就應全面分析企業(yè)的實際情況，并基于此提出合理的采購成本控制，確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

五、分級管理供應商體系及物料分類采購

采購物料應以產(chǎn)品質(zhì)量影響程度及資金使用額度比重，將其分為一般物料與重要物料。集中采購為價值較高的重要物料，可進行招標與集體決策以獲得一定規(guī)模的效益，這時便可合理降低采購及其運輸成本，確保企業(yè)與供應商之間的合作關系穩(wěn)定。小批量價值不高的市場資源，可施以分散采購，如一般物料。再將其作為集中采購的補充，從而降低資金占有率及庫存占用。

重點管理及控制重要物料的供應商十分重要，其間包括供應商檔案構(gòu)建，要及時尋找有相關實力的供應商，之后再對供應商業(yè)績進行全面評價。采用競標招標來尋求開發(fā)物料供應市場。企業(yè)應與重要物料供應商，構(gòu)建長期穩(wěn)定的供應商關系，以此把供應商分為不同類別。比如優(yōu)先型、戰(zhàn)略型、商業(yè)型等施以嚴格的管理，若企業(yè)對價值比重與產(chǎn)品質(zhì)量有著極高的要求，但卻需要依靠個別供應商和戰(zhàn)略物質(zhì)采購，根據(jù)實際情況構(gòu)建戰(zhàn)略關系。企業(yè)應與供應商簽訂長期合作合同，以便確保供貨質(zhì)量及交貨期，亦可獲得相應的優(yōu)惠政策。戰(zhàn)略合作中時，要嚴格控制生產(chǎn)、產(chǎn)品開發(fā)、控制質(zhì)量和管理經(jīng)營等，確保企業(yè)與供應商共同發(fā)展。

六、結(jié)束語

所有的中小型企業(yè)都是以盈利為目的而進行生產(chǎn)經(jīng)營的，所有企業(yè)的共同經(jīng)營目標是追求經(jīng)濟效益最大化，但這些中小型企業(yè)在面對市場經(jīng)濟的壓力下要想良好的生存下去就不得不采用降低成本的辦法。在中小企業(yè)的成本控制中，采購成本控制作為成本控制的主要內(nèi)容，他直接影響著企業(yè)利潤的多少。采用適當?shù)某杀究刂瓶梢蕴岣咂髽I(yè)的競爭力，拓寬企業(yè)的生存空間，因此可以說中小企業(yè)的采購成本控制對于中小企業(yè)的生存和發(fā)展起到中流砥柱的作用。

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