文/王美蓮

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分析行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化中的問題及對(duì)策

文/王美蓮

隨著科技發(fā)展和信息現(xiàn)代化，會(huì)計(jì)電算化是不可避免的發(fā)展趨勢，本文從剛起步的事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化工作入手，從作用、存在的問題以及解決的辦法這三個(gè)方面進(jìn)行分析，為事業(yè)單位的電算化發(fā)展提供一些建議。

行政事業(yè)單位；會(huì)計(jì)電算化；問題及對(duì)策

一、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的作用

（一）提升工作效率和質(zhì)量

目前，我國很多企業(yè)在不斷的提升自身的會(huì)計(jì)電算化水平，但對(duì)于我國的事業(yè)單位來說，近幾年才開始逐步重視會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的作用最顯著的就是提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。由于事業(yè)單位自身的行業(yè)性質(zhì)，其日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有一定的復(fù)雜性，在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理方法之下，會(huì)計(jì)人員所要承受的勞動(dòng)強(qiáng)度大。會(huì)計(jì)電算化之后，事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)核算時(shí)，不再需要逐一核算和匯總，只要將復(fù)雜的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，進(jìn)行一定的操作就可以獲取到想要的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，這是一種利用電腦代替人腦進(jìn)行的計(jì)算，能夠提升會(huì)計(jì)人員進(jìn)行信息處理的速度，還能保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度。

（二）提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

事業(yè)單位在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程中，會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)是考慮因素之一，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員要想不被淘汰，就需要在事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化時(shí)，通過不斷地學(xué)習(xí)提升自己的電算化水平。同時(shí)，電算化的實(shí)現(xiàn)，使會(huì)計(jì)人員工作效率提升，有更多的時(shí)間去學(xué)習(xí)更多更新的電算化知識(shí)，間接達(dá)到了提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的目的。

（三）提高現(xiàn)代管理水平

企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理是必然趨勢，而事業(yè)單位作為非盈利機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理也是必要的。會(huì)計(jì)電算化是管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，因?yàn)槭聵I(yè)單位在日常經(jīng)營管理中做好會(huì)計(jì)工作十分重要。事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是加快現(xiàn)代化管理進(jìn)程的表現(xiàn)，電算化的應(yīng)用，使事業(yè)單位與現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)更好的互聯(lián)，與此同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化還能促進(jìn)其他管理部門的現(xiàn)代化進(jìn)程，兩者相互配合，達(dá)到提升事業(yè)單位整體現(xiàn)代化水平的目的。

二、事業(yè)單位運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化存在的問題

（一）缺乏認(rèn)識(shí)

事業(yè)單位屬于非盈利性機(jī)構(gòu)，對(duì)于財(cái)務(wù)工作的重視力度不大，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。和企業(yè)相比，事業(yè)單位電算化起步晚，運(yùn)行時(shí)間短，單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠深入，單純的認(rèn)為電算化只是利用計(jì)算機(jī)這一工具取代手工記賬，沒有看到電算化后會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性的提高，這對(duì)單位制定發(fā)展決策起重要作用。同時(shí)，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為電算化只是財(cái)務(wù)部門的工作，與單位其他部門沒有聯(lián)系，使得電算化工作的開展得不到其他部門的有效配合。

（二）基礎(chǔ)工作薄弱

事業(yè)單位的主要職能是為社會(huì)提供服務(wù)，提供服務(wù)是他們工作的重心，對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面沒有重視，使得會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作薄弱。一些事業(yè)單位擁有著陳舊的會(huì)計(jì)制度，原始憑證的錄入、審核和核算等工作缺乏規(guī)定，崗位不分離導(dǎo)致一人身兼多職。如一名會(huì)計(jì)人員既負(fù)責(zé)錄入憑證又負(fù)責(zé)憑證審核，這樣就會(huì)使分工不明確，權(quán)責(zé)不明晰。

（三）功能不健全

目前，我國大部分事業(yè)單位都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，但是電算化的管理系統(tǒng)功能并沒有得到完善。由于后期的投入不夠、沒有遵循“收支平衡”原則、沒有進(jìn)行預(yù)算和決算等原因，導(dǎo)致財(cái)務(wù)電算化軟件功能不完善。

（四）安全性低

事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化的安全性不好。首先財(cái)務(wù)部門在操作信息登記上沒有嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)人員，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在上機(jī)操作時(shí)，不進(jìn)行操作人、操作時(shí)間以及操作業(yè)務(wù)等信息的登記。其次，在系統(tǒng)密碼設(shè)置上很寬松，原本該加密的數(shù)據(jù)庫使用公用密碼或是未加密。最后，單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息不定期進(jìn)行備份，在硬件損壞和系統(tǒng)崩潰的情況下，單位財(cái)務(wù)信息丟失，造成的損失不可估量。

三、完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化管理

為了讓會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位發(fā)揮出它應(yīng)有的價(jià)值，事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理工作的完善是十分必要的。針對(duì)以上遇到的幾個(gè)問題，筆者認(rèn)為應(yīng)該利用以下方法去解決。

（一）正確認(rèn)識(shí)

事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化起步晚，應(yīng)該在認(rèn)識(shí)上有一定的不足，因而需要提高認(rèn)識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，把事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化提升到另一個(gè)臺(tái)階。當(dāng)前，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化還處于成長階段，與會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化要求還有一定距離。因而事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要端正態(tài)度，從自身實(shí)際出發(fā)，轉(zhuǎn)變自身的會(huì)計(jì)電算化觀念，要求各部門積極配合財(cái)務(wù)部門實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，保證電算化發(fā)展有更好的支持。

（二）重視基礎(chǔ)

事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化要從基礎(chǔ)做起。首先，要修改原有的制度，改變傳統(tǒng)的原始憑證錄入和審核等方面，并對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的工作進(jìn)行規(guī)范，還應(yīng)該有一雙發(fā)現(xiàn)的眼睛，看到管理的盲區(qū)并制定一些制度。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理工作要實(shí)現(xiàn)崗位分離，明確分工，避免身兼多職的情況，保證權(quán)責(zé)分明。

（三）加大投入

事業(yè)單位的電算化屬于起步階段，加大投入是促進(jìn)電算化發(fā)展的保障。加大投入不僅需要購進(jìn)先進(jìn)的硬件設(shè)備，還需要遵守“收支平衡”的原則，利用投入資金對(duì)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算和決算等功能進(jìn)行完善，使會(huì)計(jì)電算化的軟件和事業(yè)單位的日常管理實(shí)際吻合，充分發(fā)揮軟件的優(yōu)勢。

（四）保障安全

事業(yè)單位的電算化發(fā)展，需要良好的內(nèi)控環(huán)境，來提高電算化的安全性。

雖然事業(yè)單位的財(cái)務(wù)軟件和互聯(lián)網(wǎng)是不直接相連的，但軟件中涉及的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)十分重要，因而必要的安全保密措施還是需要的。上機(jī)操作要設(shè)定權(quán)限，要制定制度規(guī)范財(cái)務(wù)人員的操作，上機(jī)進(jìn)行身份認(rèn)證，保證責(zé)任落實(shí)到位。同時(shí)，還需要安排專業(yè)的人員定期的備份財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息，避免硬件損壞等情況造成的財(cái)務(wù)信息丟失。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)部門應(yīng)該是事業(yè)單位的核心部門，它的工作能體現(xiàn)單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營和預(yù)算執(zhí)行的情況，這些都需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來體現(xiàn)。因此，事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)電算化，不僅促進(jìn)財(cái)務(wù)制度的完善，還可以將財(cái)務(wù)對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)范提供依據(jù)的作用發(fā)揮出來，增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理人員的引領(lǐng)意識(shí)，提高認(rèn)識(shí)，最后達(dá)到提高單位財(cái)務(wù)管理水平和提升會(huì)計(jì)電算化水平的目標(biāo)。

［1］姚力強(qiáng).試論行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展對(duì)策［J］.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2012（20）：15-16.

［2］邢凌云.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化與財(cái)務(wù)管理的融合探討［J］.中國總會(huì)計(jì)師，2013（6）：137-138.

［3］孫麗麗.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的思考和建議［J］.時(shí)代金融，2016（03）.

（作者單位：山西省律師協(xié)會(huì)）