文/孫 華
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淺談財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的運(yùn)用
文/孫華
長(zhǎng)期以來,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮了重要的作用,這也引起了企業(yè)管理層的高度重視,同時(shí)也給企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提出了新的更高要求。本文主要分析財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用以及具體運(yùn)用策略,以便為企業(yè)管理的科學(xué)化決策提供有效的參考依據(jù)。
內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)管理;企業(yè)管理;運(yùn)用;會(huì)計(jì)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,內(nèi)部控制是企業(yè)能否長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵。企業(yè)唯有強(qiáng)力實(shí)施內(nèi)部控制,才能逐步提升自身價(jià)值,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的高效化管理,使自身更好地融入國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)浪潮中,進(jìn)而保障企業(yè)資產(chǎn)的完整性和真實(shí)性,體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)性特征。
(一)保障了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性
企業(yè)在壯大自身的同時(shí),信息流失及準(zhǔn)確性的丟失已無法避免。極少數(shù)人利用職務(wù)便利而實(shí)施違法行為,造成財(cái)務(wù)賬目嚴(yán)重失準(zhǔn),損害其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)信息的透明化程度。在內(nèi)部控制建設(shè)中,財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性至關(guān)重要,這就需要財(cái)務(wù)從業(yè)人員堅(jiān)守職業(yè)道德,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度分類采集信息并如實(shí)記錄,同時(shí)與采購(gòu)人員展開溝通,以保障資金開支的科學(xué)性。實(shí)踐表明,內(nèi)部控制建設(shè)有助于幫助企業(yè)降低徇私舞弊行為的出現(xiàn)率,嚴(yán)肅懲處不當(dāng)使用資金的行為。除此以外,隨著會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的日臻完善,會(huì)計(jì)核算與管理的信息化大幅提高了企業(yè)的核算效率,使會(huì)計(jì)信息資源的共享度獲得了前所未有的提升,同時(shí)也極大地提高了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。立足當(dāng)前,會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須審時(shí)度勢(shì),密切聯(lián)系當(dāng)前的市場(chǎng)發(fā)展背景,精確制定決策,以取得更加理想的效益。
(二)優(yōu)化了企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)
經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)分離是現(xiàn)代公司治理的邏輯起點(diǎn),而財(cái)務(wù)管理能夠幫助企業(yè)順利獲取質(zhì)量較高、真實(shí)性有保障的信息,使企業(yè)決策層捕捉最前沿的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),以保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)資源的有序利用和高效配置,這無疑對(duì)企業(yè)與其相關(guān)利益主體的合作有著積極的影響。當(dāng)然,企業(yè)運(yùn)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)相互分離又會(huì)在一定程度上出現(xiàn)利益上的分歧,而采用陳舊的管理模式則難以使其改善。所以,唯有不斷地健全內(nèi)部控制制度,方能有效緩解失衡局面對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的影響。從這個(gè)角度看,企業(yè)必須不斷地優(yōu)化內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),審慎編制長(zhǎng)期發(fā)展的目標(biāo)方案。
(三)加快了內(nèi)部控制目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)
內(nèi)部控制制度的出臺(tái)和落實(shí)有助于保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)的協(xié)調(diào)性,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展活力。財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制會(huì)產(chǎn)生至關(guān)重要的影響,企業(yè)只有立足科學(xué)決策,才能削減運(yùn)營(yíng)成本,精確定位市場(chǎng)發(fā)展方向,化解企業(yè)所面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)遇到金融市場(chǎng)動(dòng)蕩、經(jīng)濟(jì)低迷的情況,可通過加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部流程的管理發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì),達(dá)到健全內(nèi)部控制制度的目標(biāo)。
(一)大力推動(dòng)內(nèi)部控制體制的科學(xué)化建設(shè)
毋庸置疑,每家企業(yè)均有一套獨(dú)具特色的管理模式。企業(yè)要結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀建立科學(xué)的內(nèi)部控制體系。具體地說,首要對(duì)自身的運(yùn)管目標(biāo)有一個(gè)準(zhǔn)確、深入的認(rèn)識(shí),以企業(yè)自身的市場(chǎng)需求為出發(fā)點(diǎn)來編制管理方案。其次,必須始終秉持“以人為本”的運(yùn)營(yíng)原則,凸顯“人”的主體地位,制定行之有效的利益分配方案,完善人才開發(fā)使用制度,更好地發(fā)揮企業(yè)管理者的才智,發(fā)揮人才的創(chuàng)造性優(yōu)勢(shì),使內(nèi)部控制建設(shè)實(shí)現(xiàn)最佳效益。
(二)進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)從業(yè)人員在內(nèi)部控制中的作用
財(cái)務(wù)從業(yè)人員的職業(yè)操守至關(guān)重要,要使全體財(cái)務(wù)從業(yè)者經(jīng)受住金錢的誘惑,始終牢記“不做假賬”的基本職業(yè)道德,奉行“無野心、無貪心”的職業(yè)理念,才能用一顆純凈的心做好企業(yè)的會(huì)計(jì)核算及經(jīng)濟(jì)監(jiān)督等業(yè)務(wù)。與此同時(shí),企業(yè)要大力弘揚(yáng)職業(yè)道德和主旋律精神,以“無私奉獻(xiàn)、恪盡職守、淡泊名利”作為財(cái)務(wù)從業(yè)人員的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)嚴(yán)格約束和規(guī)范一切工作行為,杜絕紕漏和差錯(cuò)。目前,財(cái)務(wù)從業(yè)人員并非簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地承擔(dān)核算會(huì)計(jì)的職責(zé),還需對(duì)會(huì)計(jì)核算的整體流程有一個(gè)清晰、準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),并能嚴(yán)格遵守我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的相關(guān)法律、規(guī)范,深諳當(dāng)代信息技術(shù)操作,唯有如此,才能保質(zhì)保量地完成財(cái)務(wù)管理工作。
(三)加大企業(yè)資金流程的監(jiān)管力度
要維護(hù)企業(yè)資金的安全性、使用的有效性、管理的規(guī)范性,管理層必須嚴(yán)厲管控資金使用及審批流程。對(duì)于固定資產(chǎn)的管理、處置和采購(gòu),要保證執(zhí)行人與批準(zhǔn)人之間相互獨(dú)立;而對(duì)于項(xiàng)目工程,則要保證項(xiàng)目預(yù)算編制人與預(yù)算審批人之間的相互獨(dú)立,使企業(yè)各項(xiàng)資金的使用更趨規(guī)范,做到審批流程的全方位管控。此外,要對(duì)企業(yè)每筆資金的去向進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控,使籌資結(jié)構(gòu)維持在合理的區(qū)間范圍,落實(shí)定額標(biāo)準(zhǔn),確保資金使用的高效化。要不斷健全企業(yè)融資制度,完善資產(chǎn)管理體制,維護(hù)財(cái)產(chǎn)安全,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)涉及財(cái)務(wù)、決策、管理等方方面面,必須大力推動(dòng)內(nèi)部控制體制的科學(xué)化建設(shè),有序發(fā)揮財(cái)務(wù)從業(yè)人員在內(nèi)部控制中的作用,加大企業(yè)資金流程的監(jiān)管力度,從而營(yíng)造規(guī)范的內(nèi)部控制環(huán)境。
[1]趙偉.探析財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中的運(yùn)用[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016,3(04):32-34.
[2]王選鳳.論財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用[J].新經(jīng)濟(jì),2016,19(21):118-119.
(作者單位:中國(guó)建筑第八工程局有限公司)