夏 曉 慧
(山東理工大學圖書館,山東淄博255000)
?
跨系統(tǒng)區(qū)域圖書館聯(lián)盟建設(shè)研究
——以淄博市圖書館聯(lián)盟建設(shè)為例
夏曉慧
(山東理工大學圖書館,山東淄博255000)
通過對跨系統(tǒng)區(qū)域圖書館聯(lián)盟的綜合分析與對淄博市文獻資源調(diào)查,探討了淄博市建設(shè)跨行業(yè)區(qū)域圖書館聯(lián)盟的必要性與可行性??缦到y(tǒng)區(qū)域圖書館聯(lián)盟是指以某個區(qū)域(省或市)不同系統(tǒng)圖書館之間按照共同認可的協(xié)議與合同,為實現(xiàn)文獻資源共享、利益互惠而建立的正式協(xié)作組織。研究結(jié)果表明:淄博市區(qū)域性信息資源共享網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)所需的重要物質(zhì)基礎(chǔ)已有保證,建設(shè)淄博市跨行業(yè)區(qū)域圖書館聯(lián)盟,實現(xiàn)文獻資源的共建、共知、共享,發(fā)揮文獻資源的最大效益,為淄博建設(shè)工業(yè)強市與社會發(fā)展服務(wù),具有十分重要的意義。據(jù)此提出了建設(shè)淄博市跨行業(yè)區(qū)域圖書館聯(lián)盟初步方案并論證了建設(shè)模式、建設(shè)原則與保障措施。
圖書館聯(lián)盟;共建共享;信息資源;區(qū)域經(jīng)濟
跨系統(tǒng)區(qū)域圖書館聯(lián)盟是指以某個區(qū)域(省或市)不同系統(tǒng)圖書館之間按照共同認可的協(xié)議與合同,為實現(xiàn)文獻資源共享、利益互惠而建立的正式協(xié)作組織,以提高地區(qū)整體信息化水平,滿足地區(qū)廣大用戶的文獻信息需求[1]303。通過有序整合區(qū)域內(nèi)高校、公共圖書館、科研機構(gòu)及企業(yè)信息機構(gòu)的館藏信息資源,向用戶提供方便、快捷、統(tǒng)一的信息資源共享服務(wù)。因特網(wǎng)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)為區(qū)域性信息資源共享提供了重要條件。目前,淄博市信息化水平在全國已處于領(lǐng)先地位,城市網(wǎng)絡(luò)建構(gòu)已經(jīng)完成,區(qū)域性信息資源共享網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)所需的重要物質(zhì)基礎(chǔ)已有保證。建設(shè)淄博市圖書館聯(lián)盟,整合不同行業(yè)豐富的文獻資源與人力資源,建立淄博市跨系統(tǒng)圖書館聯(lián)盟,實現(xiàn)文獻信息資源的共建、共知、共享,以發(fā)揮文獻資源的最大效益,為淄博建設(shè)工業(yè)強市與社會發(fā)展服務(wù)。
(一)圖書館聯(lián)盟發(fā)展概況
圖書館聯(lián)盟的建設(shè)在國際上已有相當長的歷史,最早可以追溯至17世紀上半葉的法國,是從館際互借發(fā)端的。其國際上發(fā)展的重要轉(zhuǎn)折時期為20世紀60年代以后; 進入20世紀90年代,由于信息技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境形成,為實現(xiàn)信息資源共享,在發(fā)達國家圖書館聯(lián)盟得到蓬勃發(fā)展,比較著名的共建共享組織有美國的OCLC、OhioLink、DLF、ICOLC、UALC、WRLC等;我國圖書館聯(lián)盟始建于2O世紀90年代,主要包括全國性、區(qū)域性專業(yè)與綜合圖書館聯(lián)盟等;國家投入資金先后建立了被稱之為中國文獻資源保障系統(tǒng)的“三駕馬車”,即中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(China Academic Library & Information System,簡稱CALIS, 1998)、國家科技圖書文獻中心(National Science and Technology library, 簡稱NSTL, 2000)、中國高校人文社會科學文獻中心(China Academic Social Sciences and Humanities Library,簡稱CASHL,2004)等一系列國家級文獻資源保障系統(tǒng); 跨行業(yè)區(qū)域圖書館聯(lián)盟主要有:上海市文獻信息資源共建共享協(xié)作網(wǎng)(SIRN)、湖南省文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、陜西省科技圖書文獻資源共享服務(wù)系統(tǒng)、珠江三角洲數(shù)字圖書館聯(lián)盟、首都圖書館聯(lián)盟等。國內(nèi)還組建有同行業(yè)圖書館聯(lián)盟、專業(yè)圖書館組成學科特色鮮明的區(qū)域性協(xié)作組織[2]30-32。這些全國各省、各個地區(qū)圖書館聯(lián)盟的建成,為淄博市地區(qū)建立共建共享的跨系統(tǒng)圖書館聯(lián)盟體系提供了豐富的可借鑒經(jīng)驗。
(二)建立淄博市圖書館聯(lián)盟的必要性
1.區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的要求。文獻資源是寶貴的戰(zhàn)略資源,是社會共享的特殊資源, 對其積累與利用的水平,則是衡量一個國家與地區(qū)綜合實力的一個重要標志。文獻資源也是傳播科技知識的重要載體,是科技創(chuàng)新體系的重要支撐與基本保障。淄博是山東省及國內(nèi)重要的重工業(yè)城市,工業(yè)發(fā)展已有百年以上歷史,是中國工業(yè)經(jīng)濟過萬億的16個城市之一,全國城市綜合經(jīng)濟實力30強;是中國的五大陶瓷基地之一、新材料名城,還是國家級新材料成果轉(zhuǎn)化及產(chǎn)業(yè)化、國家火炬計劃生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)、功能玻璃特色產(chǎn)業(yè)、國家泵類產(chǎn)業(yè)與國家先進陶瓷產(chǎn)業(yè)基地;淄博還擁有國家級高新技術(shù)開發(fā)區(qū), 是國家知識產(chǎn)權(quán)工作示范城市[3]。隨著計算機與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,淄博市的信息化水平早已走在了全國同行業(yè)的前列,電子政務(wù),電子商務(wù),企業(yè)信息化等技術(shù)在政府、企業(yè)和公共服務(wù)部門得到廣泛應(yīng)用, 但淄博地區(qū)文獻信息資源尚沒有得到有效整合統(tǒng)籌。2015年淄博市政府工作報告中指出,要繁榮發(fā)展文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè),推動文化和經(jīng)濟融合發(fā)展,加快建設(shè)文化強市[4]。為此,建立區(qū)域文獻信息資源共建共享體系,解決信息在獲取和利用過程中的成本與前沿信息資源等問題,將成為實現(xiàn)淄博經(jīng)濟持續(xù)、快速發(fā)展,經(jīng)濟騰飛的重要因素。建設(shè)先進的文獻服務(wù)保障體系, 實現(xiàn)信息資源的共建、共享,對促進建設(shè)工業(yè)強市、實現(xiàn)淄博大都市宏偉目標具有舉足輕重的作用。
2.提升區(qū)域內(nèi)企業(yè)文化。據(jù)調(diào)查,全市現(xiàn)有3436家規(guī)模以上工業(yè)企業(yè),其中29家大型企業(yè)、256家中型企業(yè);另外還有淄博高新技術(shù)開發(fā)區(qū)、山東齊魯化學工業(yè)區(qū)等12家省級以上的經(jīng)濟開發(fā)區(qū);省級以上企業(yè)技術(shù)中心和工程技術(shù)研究中心達到172家[3]。但淄博市各企業(yè)文獻信息占有量總和不足,除大型企業(yè)如中國鋁業(yè)山東分公司、山東新華制藥股份有限公司、中國石化集團齊魯石油化工公司、萬杰集團公司、山東特種工業(yè)集團有限公司等信息研究中心有自己購買的電子學術(shù)資源以外,許多中小型企業(yè)沒有自己的學術(shù)資源數(shù)據(jù)庫,尤其是民營高科技企業(yè);還有許多中小型企業(yè)沒有足夠的經(jīng)費來支撐文獻資源建設(shè)。這些現(xiàn)狀阻礙了企業(yè)文化層次和科技創(chuàng)新能力的提升與再發(fā)展。因此,在市政府主導下,依托本地高校圖書館,聯(lián)合市公共圖書館、科研信息機構(gòu),同企業(yè)一道共建淄博市跨行業(yè)區(qū)域圖書館聯(lián)盟,建立文獻信息資源共建共享體系,為企業(yè)及時提供所需專業(yè)文獻,提升企業(yè)發(fā)展后勁,其現(xiàn)實意義與戰(zhàn)略意義極其重大。
3.提高高校圖書館數(shù)字信息資源利用率。由于高校圖書館相對于其他類型信息機構(gòu),其館藏豐富,服務(wù)對象不同,文獻收藏自成體系,與本地區(qū)公共圖書館及其他文獻信息機構(gòu)進行文獻資源共建共享,可以避免高校圖書館文獻資源重復購置,節(jié)約購書經(jīng)費,文獻利用率可以得到較大提高; 可以打破原有封閉運行機制,面向社會開放,發(fā)揮區(qū)域文獻中心作用與高校圖書館信息優(yōu)勢,支持淄博市經(jīng)濟與文化建設(shè),從而實現(xiàn)信息資源社會效益最大化。
4.用戶信息需求的不斷增長。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展與人民生活水平的不斷提高,人們對文獻信息資源的需求在數(shù)量上日益增長,種類上日益多樣。各類型信息機構(gòu)發(fā)揮著各自不同的作用,尤其是公共圖書館,為全社會信息用戶服務(wù),對于全民素質(zhì)教育發(fā)揮著很大的作用[5]77-80。但公共圖書館文獻總量比較短缺,種類很難齊全,很難完全滿足社會讀者個性化信息需求;而高校圖書館大量豐富的資源,僅僅只對校內(nèi)師生開放。所以本地的公共文化建設(shè),迫切需要區(qū)域內(nèi)各種類型圖書館聯(lián)合起來,最大限度地實現(xiàn)資源共享。因此,應(yīng)將高校圖書館、公共圖書館以及其他類型圖書館統(tǒng)籌起來,建立跨行業(yè)區(qū)域圖書館共建機制,盤活所有文獻資源,緩解公共文獻信息機構(gòu)資源不足與社會信息需求日益增長的矛盾,促進圖書館事業(yè)繁榮發(fā)展,實現(xiàn)圖書館的核心價值。
5.淄博地區(qū)各級各類圖書館共同文化背景的要求。淄博是齊文化的發(fā)祥地,歷史悠久?!犊脊び洝窞橹袊鴼v史上第一本手工業(yè)方面的專著,《齊民要術(shù)》為中國歷史上第一本農(nóng)業(yè)方面的專著,而《管子》為最早闡述服務(wù)業(yè)的專著;博大精深的齊文化具有開放進取、兼容并蓄的特質(zhì),是中華文明的重要淵源之一。只有突出淄博地域文化,才能把建設(shè)現(xiàn)代先進文化與弘揚優(yōu)秀傳統(tǒng)文化統(tǒng)一起來。淄博地區(qū)各級各類圖書館處于同一文化背景,肩負著保護、繼承地區(qū)文化遺產(chǎn)的責任與重擔,應(yīng)積極收錄、整理地方特色文獻。為節(jié)約成本,防止資源浪費,淄博地區(qū)圖書館必須聯(lián)合起來建設(shè)與開發(fā)本地區(qū)豐富的文化資源并進行數(shù)字化建設(shè),更好地發(fā)揮和傳承淄博地方特色文化。讓更多的人民群眾了解齊文化、宣傳齊文化,為把淄博建設(shè)成為文化名城而努力。
(一)經(jīng)濟增長迅速使圖書館事業(yè)發(fā)展有了保障
經(jīng)過幾十年的建設(shè)發(fā)展,淄博市已經(jīng)形成了門類齊全、大中小企業(yè)相結(jié)合、以重工業(yè)、化學工業(yè)為主體,城鄉(xiāng)一體化的發(fā)展格局。其中機電、石化、醫(yī)藥、冶金、輕紡、建材等行業(yè)也已形成了完整合理的相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈。全市人民在淄博市委的領(lǐng)導下,克服重重困難、扎扎實實苦干,通過招商引資與項目帶動戰(zhàn)略走出了適合淄博自己的發(fā)展之路,實現(xiàn)了經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)步增長。良好的經(jīng)濟環(huán)境使跨行業(yè)圖書館聯(lián)盟建設(shè)有了可靠的物質(zhì)保證;政府不斷加大對公共圖書館建設(shè)的投入,2015年12月,新建淄博市圖書館已投入使用;此外,高校圖書館、科研、企業(yè)等信息機構(gòu)各方面也在信息化發(fā)展大潮中由小變大,成為淄博地區(qū)圖書館事業(yè)的中堅力量。
(二)淄博各類圖書館在各自系統(tǒng)內(nèi)的合作為資源共享奠定了基礎(chǔ)
淄博市各類圖書館,以及文獻信息中心,通過多年的辛勤耕耘, 在軟硬件建設(shè)、文獻資源建設(shè)以及館際合作等方面,取得了顯著的成績。如: 市公共圖書館不僅在市內(nèi)加強區(qū)域合作,還加入全國文化信息資源共享工程;市政府全力推進文化信息資源共享工程建設(shè),取得了明顯成效。目前共建成了1個市級中心,8個區(qū)縣支中心,實現(xiàn)了文化信息資源全面覆蓋,被省文化廳授予“文化信息資源共享工程示范市”稱號,為廣大人民群眾特別是弱勢群體享受優(yōu)秀文化資源提供了保障。表1為淄博市公共圖書館文獻資源統(tǒng)計數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)截止時間2014年12月)*引自萬方數(shù)據(jù)—知識服務(wù)平臺http://www.wanfangdata.com.cn/,2014-12。。
盡管成績巨大,但文獻資源建設(shè)仍存在很多不足和短板,而高校圖書館可為圖書館聯(lián)盟提供更有力的資源保障。高校圖書館的主要優(yōu)勢是國家和學校投入了大量資金,學術(shù)資源豐富,擁有科學研究所必需的權(quán)威性、連續(xù)性、系統(tǒng)性與完整性的文獻資源,可以最大限度地滿足用戶對專業(yè)文
表1 淄博市區(qū)縣公共圖書館文獻資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計
獻的偏好與需求;高等學校圖書館也已經(jīng)形成了較為完備的文獻資源保障體系, 基本上可以滿足學校的教學與科研需求。山東理工大學圖書館是淄博唯一的省屬高校圖書館,目前館藏圖書總量611萬冊,入藏紙質(zhì)文獻306萬冊,電子圖書305萬冊,中文現(xiàn)刊8000余種(紙質(zhì)現(xiàn)刊2266種),外文期刊16000余種(紙質(zhì)現(xiàn)刊39種)。先后引進了中國知網(wǎng)、維普期刊資源整合服務(wù)平臺、萬方知識服務(wù)平臺、超星數(shù)字圖書館等50多個中文數(shù)據(jù)庫,引進SpringerLink、EBSCO、Ei、ScienceDirect等30多個外文數(shù)據(jù)庫(不包括試用數(shù)據(jù)庫與免費資源),為建設(shè)聯(lián)盟文獻信息平臺提供了資源保障。淄博地區(qū)13所高校圖書館有10所加入了中國高等教育文獻保障體系(CALIS),其中包括數(shù)字資源組團購買、館際互借與文獻傳遞、聯(lián)合虛擬參考咨詢、聯(lián)合編目等;山東理工大學圖書館是CALIS山東省文獻服務(wù)中心魯中地區(qū)中心館,在CALIS三期建設(shè)中榮獲外文期刊網(wǎng)(CCC )示范館、學術(shù)搜索e讀示范館及虛擬參考咨詢優(yōu)秀示范館的稱號;超星數(shù)字圖書館數(shù)據(jù)庫商為淄博市大專院校圖書館組建了淄博區(qū)域數(shù)字圖書館,方便用戶查詢淄博地區(qū)高校圖書館的館藏情況;此外,高校圖書館館員知識結(jié)構(gòu)合理、具有專業(yè)學士、碩士與博士學位,業(yè)務(wù)嫻熟,為區(qū)域圖書館聯(lián)盟建設(shè)提供了人力資源保證。淄博地區(qū)各級各類信息機構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)的合作為淄博地區(qū)建立跨系統(tǒng)圖書館聯(lián)盟奠定了一定的基礎(chǔ)。以下表2為淄博市高校圖書館文獻資源統(tǒng)計數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)截止時間2014年12月)*引自萬方數(shù)據(jù)—知識服務(wù)平臺http://www.wanfangdata.com.cn/,2014-12。
表2 淄博市各高校圖書館文獻資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計
數(shù)字信息資源共建共享聯(lián)盟建設(shè),是一項復雜的系統(tǒng)工程,要打破各單位之間原有的條塊分割、相互封閉的格局,協(xié)調(diào)不同的利益方面,形成協(xié)調(diào)一致、分工合作的工作機制,就必須要有強有力的組織保障[6]23-25。結(jié)合本地實際情況,淄博市圖書館聯(lián)盟建設(shè)應(yīng)包括以下五個方面。
(一)政府主導的組織管理建設(shè)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館聯(lián)盟是現(xiàn)代圖書館的一種生存模式。圖書館的公益性也決定了聯(lián)盟的非營利性。要保障聯(lián)盟正常運作,在聯(lián)盟成立伊始,就必須建立正規(guī)完善的組織結(jié)構(gòu)。由于現(xiàn)行體制下多元化行政管理,造成了人力物力財力難以統(tǒng)一調(diào)配,而政府的正確導向與持續(xù)支持,是圖書館聯(lián)盟發(fā)展的可靠保證??v觀國內(nèi)比較優(yōu)秀的跨行業(yè)區(qū)域聯(lián)盟建設(shè)項目, 無一不是得到了政府一系列方方面面的大力支持。上海、陜西、湖南、北京圖書館聯(lián)盟的成功運作已經(jīng)證明了這一點,由于有政府在各聯(lián)盟館之間起到強力地協(xié)調(diào)作用,聯(lián)盟的規(guī)模在不斷擴大,并且能夠得到持續(xù)充足的發(fā)展資金,各館之間,分工協(xié)作效果都較為理想[7]71-73。因此建立淄博市文獻資源共建共享聯(lián)盟,應(yīng)學習并借鑒其他省市聯(lián)盟的成功經(jīng)驗。首先,政府牽頭建立聯(lián)盟理事會,理事會由各圖書館館長組成,其主要職責是制定區(qū)域聯(lián)盟發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,對各個聯(lián)盟成員館相關(guān)業(yè)務(wù),進行規(guī)范與指導;其次,建立以本科院校、市、科研機構(gòu)圖書館、大型企業(yè)信息機構(gòu)為核心的聯(lián)盟中心館,這些機構(gòu)的圖書館也是支撐圖書館聯(lián)盟的成員館。目前淄博市政府正在向文化事業(yè)方面加大投入,淄博市應(yīng)利用這個良好的發(fā)展契機,盡快建立起跨系統(tǒng)圖書館聯(lián)盟體系,實現(xiàn)全市文獻資源共建、共知、共享,提高全市人民的文化素養(yǎng), 促進淄博市經(jīng)濟的發(fā)展。聯(lián)盟組織結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。
圖1 圖書館聯(lián)盟組織結(jié)構(gòu)示意圖
(二)以地方文獻為中心的文獻資源建設(shè)
文獻資源建設(shè)是文獻共享的基本保證。在文獻資源建設(shè)模式上,淄博市跨行業(yè)圖書館聯(lián)盟應(yīng)采用集中與分布相結(jié)合的形式。文獻資源建設(shè)要根據(jù)本單位用戶的文獻需求與聯(lián)盟共享體系分工目標,制定出切實可行的文獻資源采購計劃,對于用戶利用率較高的科技文獻資源,可由淄博市財政出資統(tǒng)一購買地區(qū)開放使用權(quán);文獻資源保障可采用兩套系統(tǒng),一是可依托CALIS、NSTL、CASHL等國家虛擬電子文獻資源保障系統(tǒng),整合淄博市現(xiàn)有各聯(lián)盟館的數(shù)字資源。通過調(diào)查得知,幾乎本地所有高校、大型企業(yè)信息中心都購買了相同幾個大型數(shù)據(jù)資源平臺,如CNKI、萬方、維普,數(shù)字圖書館有書生、超星等,如表3所示(數(shù)據(jù)截止于2014年12月)*引自萬方數(shù)據(jù)—知識服務(wù)平臺http://www.wanfangdata.com.cn/,2014-12。。如果在我們擬成立的聯(lián)盟內(nèi)集中一次采購,然后根據(jù)各成員館用戶使用數(shù)據(jù)量大小收費,各單位采購數(shù)據(jù)庫的費用就會減少許多。這樣不僅可以達到資源共享目的,還可以節(jié)約資金,提高電子文獻資源利用率;二為紙質(zhì)文獻資源建設(shè)模式,即聯(lián)盟制定嚴格的訂購圖書期刊資料制度,各館將所需采購圖書期刊資料每年按照要求報中心,經(jīng)審查后中心進行集中購買,以減少文獻資源建設(shè)支出成本;在聯(lián)盟內(nèi)可根據(jù)各成員館的館藏分布建設(shè)特色文獻數(shù)據(jù)庫、學科導航等;還可加強齊文化等淄博傳統(tǒng)人文科學文獻的收藏與管理,使聯(lián)盟擁有本地區(qū)具有文化特色的文獻資源數(shù)據(jù)庫,使地方區(qū)域聯(lián)盟圖書館發(fā)揮更大的作用。
表3 淄博市主要信息機構(gòu)電子資源分布一覽表
(三)以IT技術(shù)為支撐的共享平臺建設(shè)
共享平臺建設(shè)是共享體系能否真正發(fā)揮良好效果的關(guān)鍵。目前國內(nèi)外已建成的圖書館聯(lián)盟主要采用三種管理模式[8]142-145。經(jīng)過比對研究,筆者認為淄博市圖書館聯(lián)盟應(yīng)選擇集中管理模式,即多館在統(tǒng)一的軟件平臺上運行;選擇這種模式主要益處為,第一, 淄博市參加共建的各類圖書館大都屬于中小型圖書館, 各館技術(shù)水平不一,若各自建立獨立服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對一些小館來說有一定難度;第二,淄博市信息平臺構(gòu)建已瑧完成,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較好, 實現(xiàn)多館在一套軟件平臺上集中管理模式有一定的保證;第三,實行集中管理, 可以減少硬件、人員數(shù)量, 避免工作重復, 節(jié)省人力資源與經(jīng)濟開支,同時也益于各館之間相互協(xié)商、相互協(xié)調(diào),共同發(fā)展;第四,實行集中管理,可實現(xiàn)聯(lián)合采購,統(tǒng)一編目、館際互借及網(wǎng)絡(luò)查詢館藏資源, 既節(jié)約經(jīng)費,又方便用戶。
(四)以用戶信息需求為導向的服務(wù)建設(shè)
根據(jù)目前淄博市區(qū)域文獻資源共建共享現(xiàn)狀,聯(lián)盟具體服務(wù)模式如下。
1.聯(lián)盟內(nèi)文獻傳遞模式。首先,電子文獻傳遞:淄博市聯(lián)盟中心可采用集中—分布式資源傳遞方式,給聯(lián)盟成員館統(tǒng)一分配登錄名、密碼,各成員館用戶即可登錄聯(lián)盟資源平臺瀏覽、檢索與下載電子文獻;其次,紙質(zhì)文獻傳遞:山東理工大學圖書館一直對社會讀者開放,如果社會讀者需要借閱書籍,履行一定手續(xù),即可辦理校外讀者證。這種服務(wù)方式有益于居住在市中心的用戶,可對于遠距市區(qū)的用戶就頗為不便。所以建議聯(lián)盟采用一卡通借閱證作為聯(lián)盟成員館紙質(zhì)文獻借閱憑證,可采取郵寄或快遞方式運送紙質(zhì)文獻,產(chǎn)生費用由聯(lián)盟補貼。
2.館際互借。就目前看,淄博市圖書館實行了一定范圍的館際互借,可借閱量有限。聯(lián)盟館之間應(yīng)達成共識,相互協(xié)調(diào),制定互惠原則,對成員館用戶采取統(tǒng)一借閱要求,互相無障礙利用各館文獻資源,滿足讀者多樣化的信息需求。
(五)加強聯(lián)盟需要的高素質(zhì)館員隊伍建設(shè)
開展對圖書館員的培訓和業(yè)務(wù)輔導,是提高圖書館員素質(zhì)、進而提高聯(lián)盟工作效率與工作質(zhì)量的重要保證。如果沒有即懂業(yè)務(wù)又有開創(chuàng)精神的圖書館高級復合型人才,即使硬件充裕,信息資源共建共享的實現(xiàn)也會成為一句空話。因此應(yīng)當由圖書館聯(lián)盟組織圖書館員的培訓與業(yè)務(wù)輔導,這樣有利于圖書館聯(lián)盟工作的規(guī)范化、標準化,也利于節(jié)省人員培訓成本。各成員館必須在人才培養(yǎng),用人機制與分配制度方面,加快改革與創(chuàng)新。編寫教育計劃與教材,根據(jù)聯(lián)盟建設(shè)需要對圖書館工作人員進行培訓;建立網(wǎng)上專題討論組,加強職工之間的業(yè)務(wù)交流,共同提高業(yè)務(wù)水平。只有這樣,才能高質(zhì)量地向各類型用戶群開展信息服務(wù)。以保證圖書館資源共建共享工作的有效開展,實現(xiàn)預(yù)期目標。
如何在信息資源共享平臺上建立起真正意義上跨行業(yè)、跨系統(tǒng)的文獻資源共享體系,不僅需要從根本上解決經(jīng)費分散、重復建設(shè)和資金使用效率低下等問題,而且必須有如下切實可行的建設(shè)原則與保障措施。
(一)符合淄博地域特色原則
淄博跨行業(yè)區(qū)域圖書館聯(lián)盟,必須符合淄博市各個學科產(chǎn)業(yè)的戰(zhàn)略要求,立足淄博工業(yè)發(fā)展高度,根據(jù)各行業(yè)信息機構(gòu)的信息資源建設(shè)現(xiàn)狀與特點,針對淄博各個產(chǎn)業(yè)技術(shù)發(fā)展領(lǐng)域,對全市優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)如材料、陶瓷、石油化工、醫(yī)藥、機械、絲綢、建材等以及未來高科技產(chǎn)業(yè)所涉及的文獻信息資源都應(yīng)達到基本完備,建設(shè)符合淄博區(qū)域經(jīng)濟、文化發(fā)展完整的文獻資源保障體系。
(二)分工與協(xié)作原則
要提高區(qū)域圖書館聯(lián)盟文獻信息資源的整體規(guī)模與質(zhì)量,各成員館間必須根據(jù)各館資源優(yōu)勢,加強分工與協(xié)作,根據(jù)整個共享系統(tǒng)的要求合理規(guī)劃各自圖書館的館藏資源,承擔不同學科的文獻資源建設(shè)。如在建設(shè)淄博區(qū)域特色數(shù)據(jù)庫方面,可進行以下分工: 淄博市圖書館可以建設(shè)地方文獻數(shù)據(jù)庫,重點介紹和揭示淄博地區(qū)的人文特色及淄博地方志方面內(nèi)容;山東理工大學圖書館可與該校齊文化研究院聯(lián)合建立齊文化研究數(shù)據(jù)庫;山東輕工職業(yè)學院為江北唯一一所以絲綢、紡織、染整為主打?qū)I(yè)的職業(yè)院校,可對重點地區(qū)絲綢紡織史志文獻資料進行收集、整理,建立與絲綢紡織有關(guān)的數(shù)據(jù)庫;萬杰醫(yī)學院圖書館可建立醫(yī)學藥學等方面專題數(shù)據(jù)庫;山東鋁業(yè)職業(yè)學院圖書館可建立冶金技術(shù)專業(yè)數(shù)據(jù)庫等,使各成員館實現(xiàn)資源互補與共享,使淄博區(qū)域圖書館聯(lián)盟共享體系更加具有地域特色,文獻資源更加豐富,以滿足全市不同用戶不斷增長的信息需求。
(三)規(guī)范化、標準化原則
信息資源實現(xiàn)共享的先決條件,必須以規(guī)范化、標準化為基礎(chǔ)。標準化原則主要包括數(shù)據(jù)存儲格式、描述語言、標引語言、通信協(xié)議與安全保障技術(shù)等的標準化運作,以及數(shù)據(jù)管理在軟件、硬件上的標準化。由于不同圖書館開發(fā)的管理系統(tǒng)不盡相同,從而使各館開發(fā)的數(shù)據(jù)庫不能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)更大范圍的共享,從而導致“信息孤島”出現(xiàn)。因此,在共建共享建設(shè)中,各成員館之間必須嚴格遵循規(guī)范化、標準化原則,協(xié)調(diào)一致,而且要與國家、國際上的相關(guān)標準相統(tǒng)一。
(四)長效的互利互惠原則
唯有互惠互利,各方合作才能積極性高,主動性強。長效的互利互惠原則,是指參加共建共享的各成員館,都必須堅持以聯(lián)盟整體利益為重,并兼顧本館利益。從整體上協(xié)調(diào)各館的文獻資源建設(shè),形成互通有無,互利互惠的信息資源保障體系。各成員館不論規(guī)模大小,都必須從自身條件出發(fā),努力做到讓參加共享的其它成員館,能在某些方面受惠,從而做到利益共享。只有這樣的相互合作,資源共享的關(guān)系才能得以鞏固與持續(xù)發(fā)展。
(五)政府發(fā)揮調(diào)控作用,爭取社會各界支持,保障資金來源
資源共建首先需要建立豐富的文獻資源體系作為共享的物質(zhì)基礎(chǔ),前期的準備工作就需要很多資金投入;另外在搭建共享技術(shù)平臺、宣傳及館員培訓、文獻傳遞、館際互借所需補貼、資助相關(guān)研究項目、獎勵聯(lián)盟工作等方面都需要若干經(jīng)費,僅依靠政府的投入遠遠不夠。政府要鼓勵企業(yè)與社會各行業(yè)為共享資源平臺建設(shè)傾力相助,并制定具體政策使其投入能夠得到相應(yīng)的回報。企業(yè)是社會經(jīng)濟的支柱,也是資源共建共享的受益者,應(yīng)成為研究開發(fā)的主體,因此爭取企業(yè)的支持是一條重要的途徑[9]69-72。淄博是一個重工業(yè)城市,企業(yè)有近4000家,在聯(lián)盟體系基礎(chǔ)建設(shè)當中,可聯(lián)合相關(guān)的大型企業(yè)單位,共同籌措資金,以確保資源共建共享體系建設(shè)經(jīng)費的來源。
(六)聯(lián)盟運行法律保障
在建設(shè)信息資源共建共享聯(lián)盟的進程中,還存在著其他許多復雜的矛盾。如信息資源共享與知識產(chǎn)權(quán)保護之間的矛盾;信息資源共享是建立在信息開放的基礎(chǔ)上,要求信息無償或低成本使用,而知識產(chǎn)權(quán)則是基于個人創(chuàng)造性智力勞動成果依法所產(chǎn)生的權(quán)利,具有專有性與排他性,顯然,這二者存在一定的矛盾性[1]121。那么法律保障則是照顧權(quán)衡各方利益,提前就相關(guān)問題達成一致,從而順利實現(xiàn)信息資源共建共享,并實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展的必要前提條件。目前,關(guān)于信息資源共建共享等政策法規(guī)體系仍不完善,因此淄博市要順利實現(xiàn)跨行業(yè)圖書館聯(lián)盟,就必須詳實研究本地情況,制定相應(yīng)的適合本地區(qū)且具有穩(wěn)定性的規(guī)章條例,以規(guī)避資源共享體系建設(shè)、利用中可能出現(xiàn)的法律風險。
(七)持續(xù)發(fā)展保障
建設(shè)淄博市文獻資源共建共享體系是一個不斷完善、不斷發(fā)展的過程。隨著信息量的持續(xù)增加, 需要不斷調(diào)整磨合,協(xié)商探討,并不斷增添新的內(nèi)容;同時, 共建共享體系也是一個開放、動態(tài)的系統(tǒng), 需要不斷納入新的合作伙伴,在大合作范圍內(nèi),積極參與到全省、全國乃至全世界文獻資源共建共享的持續(xù)發(fā)展中。唯有如此,共建共享系統(tǒng)才能與時俱進, 保持活力。
綜上所述,淄博市跨行業(yè)區(qū)域圖書館聯(lián)盟的建立,不僅可滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用戶的個性化信息需求,消除市內(nèi)高校、公共、科研院所圖書館及企業(yè)信息機構(gòu)在信息資源使用方面的障礙,同時可以整合市內(nèi)信息資源優(yōu)勢,建立全市范圍內(nèi)的信息、知識、文化服務(wù)中心與平臺,為全市信息用戶提供高質(zhì)量信息服務(wù),并最終實現(xiàn)淄博市范圍內(nèi)的知識共享;還可以促進全市圖書館、信息機構(gòu)在諸如科學研究、發(fā)展模式、管理、服務(wù)等方面進行合作與交流,分享聯(lián)盟內(nèi)各館的先進經(jīng)驗,促進全市圖書館事業(yè)的同步發(fā)展。因此我們要抓住淄博市大力發(fā)展經(jīng)濟的良好機遇,加強區(qū)域性文獻資源的共建共享聯(lián)盟與服務(wù)平臺的建設(shè),提升淄博地區(qū)的信息服務(wù)水平,為實現(xiàn)淄博區(qū)域經(jīng)濟文化水平快速發(fā)展,為建設(shè)工業(yè)強市、和諧淄博做出新貢獻。
[1]肖希明.信息資源建設(shè)[M].武漢:武漢大學出版社,2008.
[2]陳婷婷,楊美容. 對肇慶地區(qū)圖書館區(qū)域聯(lián)盟建設(shè)的思考[J]. 農(nóng)業(yè)圖書情報學刊,2013, 25(2).
[3]淄博市人民政府.淄博年鑒[EB/OL].(2014-08-15)[2015-03-11].http://lib.sdsqw.cn/bin/mse.exe?seachword=&K=d3&A=0&run=12.
[4]徐景顏. 淄博市政府工作報告[EB/OL].(2015-04-18)[2015-08-15].http://www.gkstk.com/article/1429368253655.html.
[5]王京龍. 從《論語》看孔子的體育思想觀念[J]. 體育科學,2012,32(1).
[6]石剛. 完善信息資源共享環(huán)境分析[J]. 圖書館論壇,2006,26 (1).
[7]高云燕. 建設(shè)陜西省圖書館聯(lián)盟實現(xiàn)資源共享[J]. 新世紀圖書館,2011,(8).
[8]幸云,周鳳飛,李秋實. 天津市高校館圖書信息資源共建共享模式[J]. 圖書館論壇,2004, 24(6).
[9]韓進軍. 建立黃河三角洲區(qū)域性醫(yī)學信息資源聯(lián)盟的構(gòu)想[J].圖書館工作與研究,2012, (9).
(責任編輯楊爽)
2016-05-06
夏曉慧,女,陜西咸陽人,山東理工大學圖書館副研究館員,管理學碩士。
G259.2
A
1672-0040(2016)05-0106-07