夏國生
【摘 要】中小企業(yè)為中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所主要服務(wù)對(duì)象,中小企業(yè)通常面臨經(jīng)營環(huán)境多變等經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),存在著內(nèi)控薄弱、管理層權(quán)力過度集中等特點(diǎn),因而往往存在較大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。本文在分析中小企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)涵與特征的基礎(chǔ)上,對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因以及防范中小企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策進(jìn)行探討。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)防范
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中小企業(yè)報(bào)表審計(jì)業(yè)務(wù)與實(shí)踐日益復(fù)雜、多變。中小企業(yè)通常面臨經(jīng)營環(huán)境多變等經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),存在著內(nèi)控薄弱、管理層權(quán)力過度集中等特點(diǎn),因而往往存在較大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。本文著重對(duì)中小企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因及風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策進(jìn)行分析。
一、中小企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)涵
1.審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)定義及內(nèi)涵
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指財(cái)務(wù)報(bào)表存在重大錯(cuò)報(bào)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)表不恰當(dāng)審計(jì)意見的可能性。它包括注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為公允的財(cái)務(wù)報(bào)表,但實(shí)際上卻是錯(cuò)誤的和注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為的錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)報(bào)表,但實(shí)際上是公允的這兩種形式。
2.審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)成因素及關(guān)系
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的兩個(gè)基本要素為重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)。
(1)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)是指財(cái)務(wù)報(bào)表在審計(jì)前存在重大錯(cuò)報(bào)的可能性,主要揭示審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)來源于被審計(jì)單位的影響。
(2)檢查風(fēng)險(xiǎn)是指某一認(rèn)定存在錯(cuò)報(bào),該錯(cuò)報(bào)單獨(dú)或連同其他錯(cuò)報(bào)是重大的,但審計(jì)人員未能發(fā)現(xiàn)這種錯(cuò)報(bào)的可能性。檢查風(fēng)險(xiǎn)取決于審計(jì)程序?qū)徲?jì)的合理性和執(zhí)行的有效性。主要揭示審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)來源于審計(jì)單位和人員的影響。
(3)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與兩要素關(guān)系用公式表示為:審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)=重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)×檢查風(fēng)險(xiǎn)
從審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)公式看,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)、檢查風(fēng)險(xiǎn)成正比。重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)、檢查風(fēng)險(xiǎn)越高,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就越大。因此,分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)一定要從被審計(jì)單位、審計(jì)單位和人員入手,兩者缺一不可。
二、中小企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的特征
一般說來,中小企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生具備以下特性:
1.客觀性
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)往往獨(dú)立于審計(jì)人員的意識(shí)之外而存在的,沒有辦法規(guī)避。比如:內(nèi)部控制的固有局限性,由于決策時(shí)人為判斷可能出現(xiàn)錯(cuò)誤或人為失誤而導(dǎo)致內(nèi)部控制失效;或可能由于兩個(gè)或更多人員進(jìn)行串通,或管理層凌駕于內(nèi)部控制之上而使內(nèi)部控制被規(guī)避。
2.主觀性
是由于人為因素所造成的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。如:為形成審計(jì)意見而實(shí)施的審計(jì)工作涉及大量職業(yè)判斷,既然是判斷,就有失誤的可能性。
3.過程性
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)并不是在某一個(gè)環(huán)節(jié)才發(fā)生的,而是貫穿于審計(jì)過程始終。從計(jì)劃的制定,到審計(jì)報(bào)告的形成,每個(gè)環(huán)節(jié)都存在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
4.可控制性
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)在一定程度上是可以控制的,但控制的前提必須識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的存在。在計(jì)劃階段,通過了解被審計(jì)單位環(huán)境等風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序,評(píng)估和識(shí)別重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn);在實(shí)施階段,運(yùn)用重要性原則,確定財(cái)務(wù)報(bào)表層次與各類交易、賬戶余額、列報(bào)認(rèn)定層次重要性水平,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在審計(jì)報(bào)告階段,利用重要性評(píng)價(jià)尚未更正的錯(cuò)報(bào)匯總數(shù)的影響,以確定審計(jì)報(bào)告中的意見類型。
三、中小企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
分析中小企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,必須從分析影響審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)兩因素的被審單位和審計(jì)單位入手:
1.從中小企業(yè)本身看
按照工業(yè)和信息化部《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》(工信部聯(lián)企業(yè)〔2011〕300號(hào)),工業(yè)企業(yè)從業(yè)人員1000人以下或營業(yè)收入40,000萬元以下的為中小型企業(yè)。
(1) 中小企業(yè)生存環(huán)境
①政策因素政府出臺(tái)相關(guān)優(yōu)惠政策不公平,大企業(yè)優(yōu)惠多,中小企業(yè)優(yōu)惠少。如技改貼息,門檻要求高,大部分中小企業(yè)很難享受政府優(yōu)惠,造成中小企業(yè)主對(duì)政策不滿。
有些政策太過嚴(yán)苛,比如在高新技術(shù)企業(yè)評(píng)定中,要求研發(fā)費(fèi)用不得低于銷售收入的一定比例(如營業(yè)收入小于5000萬元(含),研發(fā)費(fèi)用不少于5%),結(jié)果大量企業(yè)造假。
②法制環(huán)境。我國正處于社會(huì)法制建設(shè)的上升期和社會(huì)誠信建設(shè)期。一方面國家加大了法制建設(shè)的力度,另一方面執(zhí)法不嚴(yán)仍然很普遍,造成社會(huì)不公,不少不法分子利用政策漏洞,鋌而走險(xiǎn)的情況時(shí)有發(fā)生;另一方面社會(huì)誠信建設(shè)依然道路漫長,不少中小企業(yè)經(jīng)營者產(chǎn)生模糊心里,遵紀(jì)守法的定力不足。
(2)中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)
①規(guī)模較小,處于原始積累階段。中小企業(yè)一般規(guī)模較小,資金不足,但對(duì)市場適應(yīng)力比較強(qiáng),產(chǎn)品更新?lián)Q代快捷。處于原始積累和擴(kuò)大再生階段,容易偏重于追求利潤最大化。
②組織架構(gòu)單一,管理體制不健全。一般采取家族式管理,組織架構(gòu)比較單一,所有者和經(jīng)營者角色重疊,管理體制不健全,主要依靠管理者道德品質(zhì)和自我管理,容易造成政策多變。企業(yè)內(nèi)部控制流于形式,有法不依,有章不循,企業(yè)遇到問題更強(qiáng)調(diào)靈活性,喪失內(nèi)部控制制度的剛性和嚴(yán)肅性。
③抗風(fēng)險(xiǎn)能力差,容易受外部環(huán)境影響。中小企業(yè)融資難,信息不靈,生存發(fā)展壓力大,抗拒市場、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能力差,容易受外部環(huán)境影響。
從中小企業(yè)生存環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)來看,一個(gè)公平、公正、誠實(shí)守信的社會(huì)氛圍尚未形成, 缺乏一個(gè)高度自律要求的外部環(huán)境;同時(shí)公司管理層、治理層的高度統(tǒng)一,企業(yè)管理者往往凌駕于企業(yè)內(nèi)部控制制度之上。導(dǎo)致滋生大量中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算不合規(guī)、不合法,人為調(diào)節(jié)成本、利潤。審計(jì)人員面對(duì)這種紛繁復(fù)雜的審計(jì)環(huán)境,一旦審計(jì)人員無法識(shí)別出重大錯(cuò)報(bào),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)產(chǎn)生。
2.從審計(jì)單位角度來看
從審計(jì)單位本身看,存在審計(jì)質(zhì)量管控、審計(jì)人員自身綜合素質(zhì)和職業(yè)道德水平等問題。
(1)會(huì)計(jì)師事務(wù)所質(zhì)量控制問題
部分審計(jì)單位規(guī)模小,未按照《質(zhì)量控制準(zhǔn)則第5101號(hào)-會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)和審閱、其他鑒證和相關(guān)服務(wù)實(shí)施的質(zhì)量控制》建立適合自身規(guī)模、運(yùn)行特征的,能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)定質(zhì)量控制目標(biāo)的政策和程序。未能在事前控制方面如審計(jì)人員勝任能力和獨(dú)立性、業(yè)務(wù)承接到審計(jì)計(jì)劃制定和審批;事中控制方面如審計(jì)證據(jù)的搜集和審計(jì)程序的落實(shí);事后控制如審計(jì)底稿的三級(jí)復(fù)核制度等實(shí)施有效控制,可能導(dǎo)致審計(jì)人員失去獨(dú)立性、該履行的程序不履行或履行不到位、發(fā)表了不恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見,引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)審計(jì)人員綜合素質(zhì)的高低和工作態(tài)度
審計(jì)人員的綜合素質(zhì)的高低直接影響審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的大小,在審計(jì)過程中,從業(yè)務(wù)承接、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、實(shí)質(zhì)性程序到報(bào)告的出具,都要依賴審計(jì)人員的專業(yè)判斷和職業(yè)關(guān)注,而這種職業(yè)判斷是和審計(jì)人員綜合素質(zhì)與經(jīng)驗(yàn)密不可分。審計(jì)工作要求審計(jì)人員嚴(yán)格遵守審計(jì)職業(yè)道德守則,具備強(qiáng)烈的工作責(zé)任心。工作態(tài)度決定了工作質(zhì)量,如果審計(jì)人員的工作責(zé)任心差,掉以輕心,隨意省略必要的審計(jì)程序,就發(fā)現(xiàn)不了應(yīng)該發(fā)現(xiàn)的問題;發(fā)現(xiàn)了問題,沒有給予足夠的職業(yè)關(guān)注,沒有擴(kuò)大審計(jì)范圍或追加審計(jì)程序,往往給審計(jì)工作帶來風(fēng)險(xiǎn)。
四、中小企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范措施
通過分析中小企業(yè)審計(jì)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),我們對(duì)每一客戶、每一個(gè)具體項(xiàng)目都應(yīng)視具體情況,通過各種防范措施,將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降至可接受的低水平。
1.從重視審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估出發(fā),謹(jǐn)慎選擇客戶
大量實(shí)踐證明,審計(jì)人員之所以未能識(shí)別重大錯(cuò)報(bào),一個(gè)主要原因是他們僅局限于審查會(huì)計(jì)資料,沒有深入了解被審計(jì)單位及其環(huán)境,并運(yùn)用詢問、分析程序、觀察和檢查等方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。針對(duì)中小企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn),可詳細(xì)設(shè)計(jì)一套問卷及專項(xiàng)調(diào)查提綱,并針對(duì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施必要的應(yīng)對(duì)措施。
若通過分析評(píng)估認(rèn)為審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)太大,并預(yù)計(jì)無法通過審計(jì)調(diào)整使風(fēng)險(xiǎn)降低至可接受低水平,則應(yīng)拒絕接受委托。
2.從審計(jì)單位及人員出發(fā),切實(shí)提高審計(jì)質(zhì)量
(1)提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)判斷力。通過案例分析,業(yè)務(wù)培訓(xùn)等多種方式,提高審計(jì)人員專業(yè)判斷力。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)對(duì)審計(jì)人員非專業(yè)素質(zhì)提出更高要求,其重心從會(huì)計(jì)、審計(jì)知識(shí)轉(zhuǎn)向市場研究、管理、行業(yè)知識(shí)。
(2)全面貫徹中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則和職業(yè)道德要求。審計(jì)人員一定要理解、掌握?qǐng)?zhí)業(yè)準(zhǔn)則的要求,嚴(yán)格按既定程序設(shè)計(jì)、計(jì)劃和執(zhí)行審計(jì)工作。如編制良好的工作底稿、搜集充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)、嚴(yán)格遵守三級(jí)復(fù)核制度等。同時(shí)應(yīng)強(qiáng)化對(duì)審計(jì)人員職業(yè)道德的教育、誠實(shí)守信教育。
(3)建立健全會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)質(zhì)量控制制度,從事前、事中和事后落實(shí)各環(huán)節(jié)管控措施,從制度上確保審計(jì)人員客觀公正、勤勉盡職。實(shí)行全面控制與重點(diǎn)控制相結(jié)合,建立重大事項(xiàng)報(bào)告制度,以最大限度的減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(4)對(duì)重點(diǎn)會(huì)計(jì)科目、重大與異常交易會(huì)計(jì)處理問題以詳查法代替抽樣法。在可能情況下,對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行詳查,以減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(5)加強(qiáng)與客戶的溝通聯(lián)系,對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤和舞弊,發(fā)現(xiàn)的累計(jì)錯(cuò)報(bào),盡量說服客戶同意調(diào)整,利用重要性水平,把錯(cuò)報(bào)金額降低到可以接受的低水平。
3.從舞弊動(dòng)機(jī)與手段出發(fā),把握中小企業(yè)審計(jì)重點(diǎn)
壓力和動(dòng)機(jī),是產(chǎn)生舞弊的根本原因。一般而言,為了滿足業(yè)績考核、獲取信貸資金、滿足招投標(biāo),舞弊往往以利潤最大化、高估資產(chǎn)、低估負(fù)債和或有負(fù)債、虛增經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流量等為手段出現(xiàn)。為了少納稅款等目的,舞弊往往以利潤最小化、低估資產(chǎn)、高估負(fù)債和或有負(fù)債等手段出現(xiàn)。主要手段有以下幾種:
(1)利用關(guān)聯(lián)交易
利用所得稅率差異,實(shí)現(xiàn)利潤轉(zhuǎn)移,如母子一方為高新技術(shù)企業(yè)或處于稅收優(yōu)惠地區(qū)或時(shí)期;虛構(gòu)交易內(nèi)容,增加企業(yè)營業(yè)收入;采用大大高于或低于市場價(jià)格的方法,進(jìn)行購銷活動(dòng)或資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓。
(2)利用資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
盡管企業(yè)已經(jīng)普遍根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求開始計(jì)提各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,但是由于準(zhǔn)則對(duì)具體情況界定的不明晰,在計(jì)提具體內(nèi)容上沒有明確的計(jì)算程序,因此留給企業(yè)很大的選擇空間。應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注各項(xiàng)減值準(zhǔn)備計(jì)提、回轉(zhuǎn)的合理性,以防止人為利用八大資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,多提、少提、回轉(zhuǎn)減值準(zhǔn)備,調(diào)節(jié)利潤。
(3)利用混淆資本性支出和收益性支出
①借款費(fèi)用資本化。為了利潤指標(biāo),故意將已達(dá)到可使用狀態(tài)的資產(chǎn),不予結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),人為延長利息資本化期間。
②研發(fā)支出與開發(fā)支出。故意將應(yīng)費(fèi)用化的研發(fā)支出列入開發(fā)支出,以增加利潤。
(4)利用存貨、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款
利用存貨計(jì)量、存貨計(jì)價(jià),人為夸大或減少期末存貨,期末單位成本明顯偏離正常成本,尤其在制品,大都存在少計(jì)或多計(jì)情形;空掛應(yīng)收賬款,虛構(gòu)銷售收入。需特別關(guān)注長期掛賬的應(yīng)收賬款;收入掛預(yù)收賬款,不確認(rèn)收入等。
(5)利用其他應(yīng)收款或其他應(yīng)付款
其他應(yīng)收款主要用于隱藏潛虧、高估利潤,該科目余額巨大一般存在關(guān)聯(lián)股東占用企業(yè)資金、變相資金拆借、隱形投資、費(fèi)用掛賬等。其他應(yīng)付款主要用于隱瞞收入、低估利潤,該科目主要考察是否有政府補(bǔ)助、收入掛賬,不確認(rèn)收入情形。
(6)利用金融資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)、長期股權(quán)投資
故意對(duì)應(yīng)以公允價(jià)值計(jì)量的,按成本計(jì)量;對(duì)按權(quán)益法核算的長期股權(quán)投資,按成本法核算;對(duì)不具有重大影響的權(quán)益性投資,不劃轉(zhuǎn)至可供出售金融資產(chǎn)核算;對(duì)出現(xiàn)資不抵債的子公司,不計(jì)提長期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備。
(7)利用收入確認(rèn)
主要表現(xiàn)為提前或推遲收入確認(rèn)。做法是將符合收入確認(rèn)條件的已銷售收入,故意不開具發(fā)票,暫存預(yù)收賬款,推遲收入確認(rèn);或者貨物尚未轉(zhuǎn)移,故意先開票提前確認(rèn)收入??山Y(jié)合應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、存貨截止性測試的檢查以及物流單據(jù),加以識(shí)別。
研究舞弊手段,可以幫助審計(jì)人員提高職業(yè)判斷力,并通過綜合運(yùn)用詢問、分析、盤點(diǎn)、截止測試、交叉比對(duì)、檢查等方法,評(píng)估和識(shí)別出重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和重點(diǎn)項(xiàng)目,以提高審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
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