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醫(yī)院內(nèi)部控制管理存在的問題與對策

2016-10-27 14:30:05趙維
中國經(jīng)貿(mào) 2016年16期
關(guān)鍵詞:會計(jì)管理內(nèi)部控制醫(yī)院

趙維

【摘 要】 公立醫(yī)院是國家出資建立的非公益性質(zhì)的醫(yī)療機(jī)構(gòu),以服務(wù)社會大眾為宗旨。如何做到為人們提供高質(zhì)量醫(yī)療服務(wù)的同時(shí),又能保證國有資產(chǎn)的高效利用,提高醫(yī)院抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,就成為在醫(yī)院工作中需要解決的重要問題。因此,建立健全醫(yī)院的內(nèi)部控制制度,深化醫(yī)院內(nèi)控改革對醫(yī)院的發(fā)展具有極其重要的意義。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;內(nèi)部控制;會計(jì)管理

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計(jì)信息反映的數(shù)據(jù)對政府管理部門、投資者、債權(quán)人以及社會公眾進(jìn)行宏觀管理、投資決策及財(cái)務(wù)評價(jià)的重要依據(jù)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)也越來越多的參與到競爭中來,如何提高更好的醫(yī)療服務(wù),同時(shí)又能高效利用國有資產(chǎn),保證國有資產(chǎn)的保值增值,使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動有序進(jìn)行,堵塞管理漏洞,保證會計(jì)資料的真實(shí)準(zhǔn)確,提高醫(yī)院的競爭力和抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,已經(jīng)成為擺在我們面前的一個(gè)重要問題。

一、目前醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問題

1.醫(yī)院內(nèi)部控制制度不完善

長期以來,醫(yī)院管理一般都側(cè)重于在業(yè)務(wù)層面的管理,忽略了內(nèi)部控制的制約和監(jiān)督;醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度側(cè)重于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的管理,忽略了財(cái)務(wù)內(nèi)控是醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)職能科室的協(xié)調(diào)配合;內(nèi)部控制目標(biāo)不清晰、不明確或者目標(biāo)明確,但缺乏后續(xù)具體工作中的支持;對相關(guān)內(nèi)部控制的職能科室,責(zé)任不明確,沒有設(shè)定獎懲分明的機(jī)制;內(nèi)部控制結(jié)果缺乏評價(jià)機(jī)制,內(nèi)控的執(zhí)行是否到位,是否達(dá)到預(yù)期目的,無法判斷;內(nèi)部控制制度的執(zhí)行沒有得到有效的監(jiān)督。內(nèi)部控制目標(biāo)一旦確定,那么就需要專門人員,對內(nèi)控執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督。所以,雖然醫(yī)院管理人員對醫(yī)院內(nèi)部控制的意識逐漸加強(qiáng),但是醫(yī)院內(nèi)部控制制度仍不完善。

2.醫(yī)院內(nèi)部人員業(yè)務(wù)水平的局限性

醫(yī)院各項(xiàng)發(fā)展離不開員工的努力,醫(yī)院內(nèi)部人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,對內(nèi)部控制的主體思路理解不到位,直接影響內(nèi)部控制的具體執(zhí)行;部分人員對工作缺乏主觀能動性和責(zé)任心,對新事物、新制度甚至存在排斥心理,內(nèi)部控制的意識更加淡薄。

二、解決內(nèi)部控制制度的對策

1.建立完善的內(nèi)部控制制度

(1)內(nèi)部決策管理者要重視內(nèi)部控制,開展風(fēng)險(xiǎn)評估。在識別內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),還要識別與控制相關(guān)的各類外部風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)關(guān)注:單位工作人員的職業(yè)操守、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素,財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果等財(cái)務(wù)因素;醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)等安全因素。外部風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注:衛(wèi)生政策、財(cái)補(bǔ)政策、醫(yī)療市場環(huán)境等。

(2)確定內(nèi)部控制的目標(biāo),合理保證醫(yī)療衛(wèi)生單位經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、衛(wèi)生財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整、有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,強(qiáng)化醫(yī)療衛(wèi)生安全和防控醫(yī)療為甚事故,提高公共衛(wèi)生服務(wù)的效率和效果,促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。

(3)盡量采取財(cái)務(wù)集中管理的模式進(jìn)行管理,對流程及具體實(shí)施辦法會同相關(guān)職能科室進(jìn)行協(xié)商,預(yù)見今后工作當(dāng)中遇到的問題,并做好提前預(yù)案,以確保今后工作的順利進(jìn)行。建立有效、高效的信息化管理平臺并充分運(yùn)用到工作當(dāng)中。深化內(nèi)部控制,杜絕工作不到位、虎頭蛇尾,對內(nèi)部控制中遇到的問題及時(shí)解決。

(4)要建立完善的評價(jià)機(jī)制,制定相應(yīng)的考核制度和獎罰制度,對內(nèi)部控制的過程和結(jié)果進(jìn)行評價(jià),對執(zhí)行不力的科室或違反內(nèi)部控制制度的行為要進(jìn)行追究。

(5)在內(nèi)控執(zhí)行過程中要建立完善的監(jiān)督機(jī)制,保障內(nèi)部控制的有效實(shí)施。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的職能,對醫(yī)院經(jīng)營合規(guī)性進(jìn)行檢查監(jiān)督,系統(tǒng)規(guī)范的評價(jià)并改善內(nèi)部控制的效果,幫助實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)。

(6)醫(yī)院要建立信息管理平臺,將單位的經(jīng)濟(jì)活動流程及相關(guān)措施編入信息管理系統(tǒng)中來,提高工作效率,減少錯誤和人為因素對經(jīng)濟(jì)活動的干擾,保證經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。

2.加強(qiáng)具體業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制。

(1)不相容崗位相互分離。對關(guān)鍵崗位要實(shí)施內(nèi)部控制,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制。

(2)做好資產(chǎn)管理工作。醫(yī)院要建立資產(chǎn)內(nèi)部管理制度,定期對醫(yī)院資產(chǎn)進(jìn)行清查,記錄資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況,做到賬實(shí)相符、賬賬相符,確保衛(wèi)生資產(chǎn)安全完整。

(3)醫(yī)院要建立健全收入、支出內(nèi)部管理制度。單位的各項(xiàng)收入、支出由財(cái)會部門統(tǒng)一管理并進(jìn)行會計(jì)核算,嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬。

(4)醫(yī)院在對外采購過程中,要合理安排采購計(jì)劃,盡量避免庫存藥品及衛(wèi)生材料的短缺和積壓,嚴(yán)格制定采購申請制度及請購的審批程序。

(5)加強(qiáng)貨幣資金管理,門診和住院當(dāng)日收入當(dāng)日送存銀行。采取措施杜絕違規(guī)轉(zhuǎn)移隱匿單位資金。嚴(yán)格銀行開戶程序,閑置賬戶及時(shí)銷戶,銀行預(yù)留印鑒由不同人員分開保管。防范網(wǎng)上銀行的風(fēng)險(xiǎn)。

三、提高內(nèi)控人員的內(nèi)控意識和業(yè)務(wù)能力水平

強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部控制人員的意識,開展醫(yī)院內(nèi)部的控制講座,讓廣大工作人員理解內(nèi)控、重視內(nèi)控。提高工作人員的業(yè)務(wù)水平,對信息系統(tǒng)的操作使用定期培訓(xùn),提高員工的素質(zhì)和能力,同時(shí)在日常工作中加強(qiáng)對員工的職業(yè)道德的培養(yǎng)。

醫(yī)院要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展必須要加強(qiáng)醫(yī)院管理,而醫(yī)院的內(nèi)部控制制度是醫(yī)院管理的重要環(huán)節(jié)。重視內(nèi)控管理制度的完善和內(nèi)控流程的優(yōu)化,必然提升醫(yī)院的管理水平,把醫(yī)院的高效化和規(guī)范化提高到更高的水平。

參考文獻(xiàn):

[1]中華人民共和國衛(wèi)生部規(guī)劃財(cái)務(wù)司.醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定講座.

[2]企業(yè)內(nèi)部控制課題研究組.企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范解讀及應(yīng)用指南.

[3]齊妍.淺析財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在醫(yī)院中的應(yīng)用.中國保健營養(yǎng).2012,22(18).

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