張愛(ài)芳
摘要:集團(tuán)財(cái)務(wù)管理是集團(tuán)公司管理的重要組成部分,是集團(tuán)管理的核心,如何加強(qiáng)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理,一定程度上影響或促進(jìn)著集團(tuán)公司的總體發(fā)展。本文從集團(tuán)公司的概念入手,分析了影響集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的因素,對(duì)如何加強(qiáng)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理提出了應(yīng)對(duì)措施。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;財(cái)務(wù);管理;因素;措施
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)022-000-02
集團(tuán)公司是為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展而誕生的經(jīng)濟(jì)主體,集團(tuán)公司的強(qiáng)大、發(fā)展,能夠促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),能夠推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的繁榮,集團(tuán)公司的發(fā)展?fàn)顩r取決于集團(tuán)總部的管理水平。集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理是集團(tuán)公司管理的重要組成部分,是集團(tuán)管理的核心,如何加強(qiáng)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理,一定程度上影響或促進(jìn)著集團(tuán)公司的總體發(fā)展。本文從集團(tuán)公司的概念入手,分析了影響集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的因素,提出了提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的應(yīng)對(duì)措施。
一、集團(tuán)公司的概念
集團(tuán)公司,是為了一定的目的組織起來(lái)共同行動(dòng)的團(tuán)體公司,是指以資本為主要聯(lián)結(jié)紐帶,以母子公司為主體,以集團(tuán)章程為共同行為規(guī)范的,由母公司、子公司、 參股公司及其他成員共同組成的企業(yè)法人聯(lián)合體。
集團(tuán)公司是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,是在一定的歷史、經(jīng)濟(jì)條件下發(fā)展壯大起來(lái)的。很多集團(tuán)公司最初成因,是利益需求或?qū)I(yè)化管理的需要或其他原因而組成,因而在經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理上,都會(huì)存在一定的差異。
二、影響集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的因素
1.各個(gè)分公司或子公司的管理理念的影響
集團(tuán)公司一般由多個(gè)子公司或分公司組成,子公司或分公司在多年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,形成了自己固有的管理模式。對(duì)于財(cái)務(wù)管理,他們也形成了自己的管理理念,會(huì)最大限度的實(shí)現(xiàn)本單位的利益最大化,不會(huì)站在集團(tuán)角度,考慮得失。如果集團(tuán)公司不能有效的管控各子分公司經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),自然會(huì)影響到集團(tuán)的總體利益。這些現(xiàn)象,體現(xiàn)在投資上,會(huì)使整個(gè)集團(tuán)的投資規(guī)模擴(kuò)大,投資結(jié)構(gòu)欠佳,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大;體現(xiàn)在籌資上,會(huì)使集團(tuán)公司缺乏內(nèi)部資金的融通,對(duì)外舉債規(guī)模失控,資本結(jié)構(gòu)欠合理,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。
各子分公司個(gè)性化的管理思想,在一定程度上妨礙 了集團(tuán)公司資源的合理配置和要素的優(yōu)化組合,使得維系集團(tuán)的資金紐帶松弛,導(dǎo)致了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部缺乏凝聚力,削弱了集團(tuán)的整體優(yōu)勢(shì)和綜合能力的發(fā)揮。
2.各個(gè)分公司或子公司的財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)的影響
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員工作在不同的環(huán)境,集團(tuán)內(nèi)部各單位對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理和要求存不在一個(gè)水平線上,造成各單位財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)參差不齊;有些財(cái)務(wù)人員受固有思想或管理觀念的束縛,學(xué)習(xí)不積極,不認(rèn)真,不能及時(shí)掌握財(cái)務(wù)改革變化中的新知識(shí)新內(nèi)容,遇不到問(wèn)題時(shí)候,趾高氣揚(yáng);遇到問(wèn)題,束手無(wú)策;有些財(cái)務(wù)人員以經(jīng)驗(yàn)為資本,以小單位的利益為核心,建立不起全局管理的戰(zhàn)略性理念,不能夠從集團(tuán)公司的角度,考慮問(wèn)題等等,這些現(xiàn)象,都不利于集團(tuán)公司整個(gè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,都需要統(tǒng)一管理,培訓(xùn)提高。
3.各子分公司對(duì)公司財(cái)務(wù)工作的重視程度的影響
集團(tuán)公司管理工作是一個(gè)復(fù)雜龐大的系統(tǒng)工程,需要各部門(mén)的合作協(xié)作,需要各子分的積極配合和支持,集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)成和業(yè)務(wù)分工是否嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué),財(cái)務(wù)管理工作是否能夠得到重視,直接影響著集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的水平。在一些子分公司,長(zhǎng)期以來(lái),形成了財(cái)務(wù)管理無(wú)足輕重的觀念,認(rèn)為財(cái)務(wù)人員工作簡(jiǎn)單,只是數(shù)據(jù)核算,給企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造不了現(xiàn)實(shí)的利益,不重視財(cái)務(wù)管理工作,使部門(mén)之間的合作協(xié)作出現(xiàn)屏障,公司財(cái)務(wù)管理的作用難以有效發(fā)揮,最終導(dǎo)致集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作難以達(dá)到預(yù)期的目的,取得應(yīng)有的效益。
4.各分子公司對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算水平高低的影響
集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是預(yù)算管理,站在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的角度,每年都要求各子分公司會(huì)做一個(gè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算。最后匯總形成集團(tuán)公司總體的財(cái)務(wù)預(yù)算,用以控制督導(dǎo)集團(tuán)公司全年的財(cái)務(wù)工作。
集團(tuán)公司在下達(dá)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)資料后,各子分公司,或由于人員素質(zhì)的問(wèn)題或是對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的態(tài)度問(wèn)題,不能夠認(rèn)真對(duì)待本單位的財(cái)務(wù)預(yù)算工作,在預(yù)算數(shù)據(jù)的填報(bào)上,好些單位粗略隨意,預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏科學(xué)的數(shù)據(jù),使集團(tuán)公司匯總形成的財(cái)務(wù)預(yù)算與各單位的實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的比較難以進(jìn)行,使事中控制成為空談,事后分析失去了意義,使集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算工作流于形式,起不到應(yīng)有的控制監(jiān)督作用。
5.各子分公司審計(jì)工作不到位的影響
集團(tuán)公司由多個(gè)子分公司組成,涉及多種行業(yè),各個(gè)單位對(duì)審計(jì)工作的重視程度不一樣,有的單位設(shè)有審計(jì)機(jī)構(gòu),有些單位沒(méi)有設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu),設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu)的單位未必重視審計(jì)工作,審計(jì)人員的地位不明確,職責(zé)不能得到充分發(fā)揮,導(dǎo)致一些審計(jì)人員工作的積極性不高,對(duì)學(xué)習(xí)失去興趣,思想停留在混日子得過(guò)且過(guò)的頹廢狀態(tài),使審計(jì)的工作流于形式,審計(jì)的職能得不到應(yīng)有的發(fā)揮。
三、提高集團(tuán)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的應(yīng)對(duì)措施
1.建立集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理管理制度,提高集團(tuán)財(cái)務(wù)的運(yùn)營(yíng)能力
因?yàn)楹喜ⅰ⒄匣驅(qū)I(yè)化管理、或利益需求而成立的集團(tuán)公司,各單位的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算水平參差不齊,若要滿足實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的大發(fā)展,必須建立集團(tuán)公司統(tǒng)一各財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算辦法,把各子分公司財(cái)務(wù)管理理念和管理重點(diǎn)統(tǒng)一到集團(tuán)公司大的財(cái)務(wù)管理的框架中,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),規(guī)范性的指導(dǎo)和管理各子分公司的財(cái)務(wù)工作,使整個(gè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理工作成為一個(gè)有效的管理體系,為集團(tuán)公司的發(fā)展壯大服務(wù)。
2.建立集團(tuán)資金結(jié)算中心,融通集團(tuán)資金,促進(jìn)集團(tuán)公司共同發(fā)展
資金管理是公司財(cái)務(wù)管理的中心,因?yàn)橘Y金是一個(gè)企業(yè)的血液,建立集團(tuán)資金結(jié)算中心是為了強(qiáng)化母公司對(duì)集團(tuán)資金流轉(zhuǎn)的控制,謀求財(cái)務(wù)資源的聚合協(xié)同效應(yīng),結(jié)算中心是根據(jù)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理和控制的需要,在集團(tuán)內(nèi)部設(shè)置的資金管理機(jī)構(gòu),進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算、籌措、管理、規(guī)劃、調(diào)控資金。
成立集團(tuán)內(nèi)部結(jié)算中心,可以做到統(tǒng)籌規(guī)劃集團(tuán)資金,扶弱促?gòu)?qiáng),使各單位的資金在集團(tuán)內(nèi)暢通流暢,達(dá)到集團(tuán)內(nèi)各單位平衡發(fā)展,可以促使各子分公司的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo)相一致。
資金是集團(tuán)公司發(fā)展的大動(dòng)脈,只有管好用好集團(tuán)內(nèi)各單位的資金,最大限度的發(fā)揮集團(tuán)內(nèi)各單位資金的效率,才能充分展示財(cái)務(wù)管理的重要性,才能使財(cái)務(wù)管理在集團(tuán)公司的發(fā)展中起到應(yīng)有的作用。
3.建立內(nèi)部審計(jì)制度,規(guī)范管理,充分發(fā)揮集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)的作用
內(nèi)部審計(jì),是指在公司內(nèi)部建立的一種獨(dú)立的評(píng)價(jià)、監(jiān)督活動(dòng),目的是促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的建立、健全,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高效率、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),為增加公司價(jià)值服務(wù)。
內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的定期檢查評(píng)價(jià),有利于改進(jìn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),促使企業(yè)內(nèi)控制度的完善和健全。所以,內(nèi)部審計(jì)就是對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制再控制,能夠保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
4.實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制,強(qiáng)化子分公司的經(jīng)營(yíng)管理
所謂財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制是指集團(tuán)公司為維護(hù)集團(tuán)整體利益,強(qiáng)化對(duì)分子公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督,由母公司委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并納入母公司財(cái)務(wù)部門(mén)的人員編制實(shí)行統(tǒng)一管理與考核獎(jiǎng)罰的財(cái)務(wù)控制方式。
施行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制,能夠有效監(jiān)督下屬公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。被委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人參與分分子公司經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,以公司資產(chǎn)管理為軸心,將監(jiān)控職能貫穿于公司日常財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)收支之中,保證了財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的經(jīng)常性、及時(shí)性、全面性和有效性。
被委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,能夠有效的貫徹落實(shí)集團(tuán)公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策和規(guī)章制度,使分分子公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理按照集團(tuán)公司的總體規(guī)劃和要求執(zhí)行,能夠確保分子公司執(zhí)行、遵循的相關(guān)政策,與集團(tuán)公司保持一致性。
5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的高低,直接影響著各單位財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。在會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)培訓(xùn)上,要從會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)工作的思想認(rèn)識(shí)和責(zé)任心入手,一方面要求會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作的重要性,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任心和使命感,教育會(huì)計(jì)人員樹(shù)立起全心全意為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作服務(wù)的思想理念;另一方面,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)及相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),要讓會(huì)計(jì)人員熟悉掌握處理各種業(yè)務(wù)的能力;再其次是要做好培訓(xùn)計(jì)劃,建立獎(jiǎng)罰制度,使會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)做到有章可循,有據(jù)可依,把會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)培養(yǎng)建立在制度的約束之中??傊?,各子分公司會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提高了,才更有利于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理水平的提高。
四、結(jié)語(yǔ)
影響集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量的因素很多,我們只有在工作中不斷發(fā)現(xiàn),不斷思考,才能不斷提高我們的管理水平及應(yīng)對(duì)能力。集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理工作,是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要各部門(mén)的協(xié)助合作,需要各基層單位的有力配合,需要相關(guān)單位相關(guān)人員的共同努力,我們只有站在集團(tuán)的財(cái)務(wù)、集團(tuán)管理的角度,才能有效的處理好集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)問(wèn)題,才能使集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作得到有效的提高。
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現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2016年22期