鄧煜星
摘要:電力企業(yè)一直以來都是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,在我國國民經(jīng)濟(jì)中占有重要地位。電力施工是電力企業(yè)中重要的經(jīng)濟(jì)活動,在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境下,電力企業(yè)必須抓住財(cái)務(wù)這條主線,實(shí)行會計(jì)集中核算,才能充分的發(fā)揮作用,才能提升財(cái)務(wù)管控能力,提高整個企業(yè)的效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);集中核算;企業(yè)財(cái)務(wù);管控
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)022-000-01
一、當(dāng)前電力施工企業(yè)的會計(jì)集中核算工作現(xiàn)狀
1.企業(yè)會計(jì)核算效果不精確
會計(jì)核算是一項(xiàng)涉及內(nèi)容多、繁冗復(fù)雜的工作,因此施工企業(yè)在開展工作時,在很多方面會出現(xiàn)疏忽的情況,同時施工單位流動性較大,因此資金也會存在經(jīng)常的變動,為了避免財(cái)務(wù)工作的混亂造成更加復(fù)雜的情況出現(xiàn),施工單位往往會采取預(yù)設(shè)中間科目的方法來對這種問題進(jìn)行解決[1]。
2.企業(yè)會計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)核算方法不規(guī)范
從目前來看,很多施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都沒有經(jīng)過專業(yè)化的學(xué)習(xí),整體素質(zhì)不高,對于行業(yè)規(guī)章制度的遵守意識較差;對于會計(jì)核算缺乏應(yīng)有的知識結(jié)構(gòu),很少能夠遵守《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》進(jìn)行執(zhí)行,對于會計(jì)科目的設(shè)置、費(fèi)用計(jì)算等相關(guān)報(bào)告的編制不夠規(guī)范。另外,對于會計(jì)制度的應(yīng)用和相關(guān)數(shù)據(jù)的確定、報(bào)告編制等,缺乏規(guī)范性。
3.財(cái)務(wù)核算過于滯后,
電力施工企業(yè)下屬各項(xiàng)目部由于遠(yuǎn)離企業(yè)所在地,導(dǎo)致人員走動不夠頻繁,從而導(dǎo)致相應(yīng)會計(jì)核算的原始資料傳遞不夠及時。另一方面,由于很多企業(yè)為了控制企業(yè)成本,實(shí)行集中核算后也不愿意增加相應(yīng)財(cái)務(wù)會計(jì)人員,往往是一人多崗,從而導(dǎo)致現(xiàn)有財(cái)務(wù)會計(jì)人員業(yè)務(wù)量增加,處理各種費(fèi)用時間過于滯后,最終影響企業(yè)的會計(jì)報(bào)告信息質(zhì)量。
4.現(xiàn)金解繳和“坐支”問題
會計(jì)制度中,現(xiàn)金收入不得直接用于現(xiàn)金的支付。但在實(shí)際工作開展時,這種情況卻是普遍出現(xiàn)的,很多單位甚至出現(xiàn)先斬后奏的情況。在出現(xiàn)這種情況時,報(bào)賬人員填寫“現(xiàn)金交款單”上報(bào)收入,填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”對支出費(fèi)用進(jìn)行說明,會計(jì)部門對兩張單據(jù)進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后填開“現(xiàn)金支票”,并在簽章蓋齊后,拿齊手續(xù)去銀行辦理業(yè)務(wù),銀行根據(jù)單據(jù)進(jìn)行處理,加蓋“現(xiàn)金解訖”章,在辦理后回到財(cái)務(wù)部辦理入賬[2]。這樣的操作理論上是違背國家相關(guān)規(guī)定的,但在實(shí)際操作中,卻是一個比較實(shí)用的解決方法。
二、集中核算下加強(qiáng)電力施工企業(yè)財(cái)務(wù)管控的措施
1.加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)核算管理工作
原始數(shù)據(jù)能夠?qū)κ┕挝坏幕顒舆M(jìn)行真實(shí)的反應(yīng),是企業(yè)進(jìn)行會計(jì)核算的重要依據(jù)和基礎(chǔ)材料,因此原始數(shù)據(jù)的錄入,必須堅(jiān)持真實(shí)性原則、準(zhǔn)確性原則和完整性原則,只有這樣施工企業(yè)的管理工作才能順利開展。企業(yè)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)的監(jiān)督和管理,首先要做的就是原始數(shù)據(jù)的檢查和復(fù)核,對其價(jià)值進(jìn)行判斷,并以此進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的制定,來對資金運(yùn)用的合理性和有效性進(jìn)行體現(xiàn)。項(xiàng)目在中標(biāo)之后,各職能部門必須擔(dān)負(fù)起各自的職責(zé),依照國家規(guī)定,根據(jù)實(shí)際情況創(chuàng)建起內(nèi)部控制制度,對于質(zhì)量的安全、經(jīng)費(fèi)的核算要尤其重視,并嚴(yán)格按照具體實(shí)施步驟進(jìn)行。工程分包前,要先進(jìn)行項(xiàng)目的有效評估,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的規(guī)定的環(huán)節(jié)和流程設(shè)置;物資的采購和配備,一定要以降低成本為基本準(zhǔn)則,采取集中采購方式,從根本上實(shí)現(xiàn)資金的節(jié)約,實(shí)現(xiàn)流動資金的盤活[3]。
施工單位在整個施工開展中,必須嚴(yán)格審核每筆經(jīng)費(fèi),對其支出必須有嚴(yán)格的管理,并按照嚴(yán)格的先審后報(bào)的流程,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的管理和使用。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須從自身做起,起到真正的帶頭作用,為員工做出表率,并對企業(yè)財(cái)務(wù)審查自覺、積極的配合,遵守國家的相關(guān)規(guī)定,不斷推動企業(yè)各部門規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)部、審計(jì)部和紀(jì)檢部要積極的加強(qiáng)內(nèi)控制度的執(zhí)行,對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時做出糾正,以保證企業(yè)制度的完善和企業(yè)的良性發(fā)展。
2.加大監(jiān)管,嚴(yán)格落實(shí)核算制度的開展
會計(jì)集中核算要求施工單位必須對相關(guān)的部門和措施進(jìn)行加強(qiáng),加大監(jiān)管力度,在制定期間內(nèi)完成對收支的集中核算;銀行方面要強(qiáng)化賬戶的清算,將可能出現(xiàn)資金轉(zhuǎn)移和違規(guī)資金利用的情況撲滅在最初階段,實(shí)施銀行帳戶集中管理制度,使會計(jì)核算真正達(dá)到全面集中。
3.加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)集中核算監(jiān)督
集團(tuán)會計(jì)工作擔(dān)負(fù)著重要的責(zé)任,不僅負(fù)責(zé)日常會計(jì)的核算和會計(jì)信息的及時掌握,還要認(rèn)真執(zhí)行《會計(jì)法》的相關(guān)規(guī)定,對主管部門負(fù)責(zé)。核算中心要依照相關(guān)部門的規(guī)定嚴(yán)格開展工作,在做好監(jiān)督關(guān)口前移時,提高監(jiān)管的力度。時刻掌握經(jīng)濟(jì)活動的開展情況,積極的參與到經(jīng)濟(jì)決策中,做好預(yù)算編制,為提升員工財(cái)會知識,定期組織員工培訓(xùn),并通過成員單位建議的總結(jié),避免核算業(yè)務(wù)問題的出現(xiàn)。除此之外,會計(jì)監(jiān)督觀念必須實(shí)時更新,并通過監(jiān)督環(huán)境的優(yōu)化為監(jiān)督的順利開展創(chuàng)造條件[4]。強(qiáng)化與相關(guān)部門如審計(jì)部門、紀(jì)檢部門等的溝通和聯(lián)系,財(cái)務(wù)聯(lián)合行動的方式,提高會計(jì)的力度。
4.創(chuàng)建合理的激勵機(jī)制,不斷增強(qiáng)會計(jì)管控能力
第一,加強(qiáng)人性化管理,建立獎懲制度和崗位責(zé)任制,更好地激勵他們主動參與到會計(jì)集中核算監(jiān)督中來。第二,要加強(qiáng)會計(jì)人員隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,為企業(yè)創(chuàng)建一支高效的會計(jì)隊(duì)伍提高企業(yè)的整體管理能力。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)了會計(jì)集中核算之后,會計(jì)的監(jiān)管從事后轉(zhuǎn)變成了整個過程的監(jiān)控,包含了事前監(jiān)控、事中監(jiān)控和事后監(jiān)控幾個環(huán)節(jié),整個改變給會計(jì)人員提出了更高的專業(yè)要求,并且還要求會計(jì)人員對財(cái)經(jīng)法規(guī)可以熟悉掌握并運(yùn)用,以此,要加強(qiáng)會計(jì)人員各方面的培訓(xùn),提高綜合素質(zhì),增強(qiáng)他們發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。
5.建立動態(tài)會計(jì)平臺
動態(tài)會計(jì)平臺的創(chuàng)建有利于財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)流程的完整,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息一致的重要保障。通過動態(tài)會計(jì)平臺,可以依照業(yè)務(wù)工作流程原理將各環(huán)節(jié)的原始數(shù)據(jù)自動發(fā)送到對應(yīng)的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)中,生成需要的各種憑證,然后發(fā)送至總賬系統(tǒng),這樣就順利完成了業(yè)務(wù)向財(cái)務(wù)會計(jì)核算的轉(zhuǎn)換,為企業(yè)的發(fā)展提供了完整且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
三、結(jié)語
電力施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展就要重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,采取有效措施強(qiáng)化會計(jì)核算工作,發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)管作用,從根本上提高資金的使用率,以達(dá)到不斷提高企業(yè)核心競爭力和促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。
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