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多校區(qū)辦學(xué)背景下高校學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心的探索與實(shí)踐

2016-10-25 23:21王穎
亞太教育 2016年28期
關(guān)鍵詞:運(yùn)行模式

作者簡(jiǎn)介:王穎(1995-),女,鹽城人,陜西師范大學(xué)新聞與傳播學(xué)院學(xué)生,研究方向:廣播電視編導(dǎo)。

摘 要:高等院校的多校區(qū)辦學(xué)存在許多劣勢(shì),包括:各校區(qū)資源共享困難、管理效率低下和校區(qū)之間信息溝通滯后等問(wèn)題,學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心能夠克服這些劣勢(shì)。本文以陜西師范大學(xué)為例,探討了學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)模式系統(tǒng),為多校區(qū)辦學(xué)背景下高校學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心的發(fā)展提供新思路。

關(guān)鍵詞:多校區(qū)辦學(xué);大學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心;運(yùn)行模式

中圖分類號(hào):G640文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):2095-9214(2016)10-0238-01

一、跨校區(qū)辦學(xué)背景下陜西師范大學(xué)學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心建立的背景

隨著我國(guó)高等教育的不斷的推進(jìn),多校區(qū)辦學(xué)已成為高等教育普遍的教育和組織形式。就西安市40所本科高校而言,其中多校區(qū)辦學(xué)的學(xué)校占80%,而建有學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心的高校數(shù)量甚少。

2015年5月18日,陜西師范大學(xué)學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心(簡(jiǎn)稱“中心”),在經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)達(dá)半年之久的外地考察以及回?;I備組建團(tuán)隊(duì),投入了試運(yùn)營(yíng)。

中心是為解決學(xué)校多校區(qū)辦學(xué)帶來(lái)的實(shí)際困難而成立的學(xué)生公益組織,以學(xué)生自主管理,自我服務(wù),自我成長(zhǎng)為宗旨開(kāi)展各項(xiàng)工作。目前開(kāi)設(shè)有校急送、事務(wù)咨詢、失物招領(lǐng)、事務(wù)代辦等業(yè)務(wù),涵蓋了學(xué)生校園生活的諸多方面。

二、跨校區(qū)辦學(xué)背景下陜西師范大學(xué)學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)模式系統(tǒng)

(一)人事架構(gòu)。陜西師范大學(xué)學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心由主管學(xué)校學(xué)生工作的職能部門——黨委學(xué)工部(學(xué)生處)負(fù)責(zé)統(tǒng)領(lǐng)。中心的工作人員經(jīng)過(guò)前期招募,統(tǒng)一培訓(xùn)后,以勤工助學(xué)的方式為其他學(xué)生服務(wù)。隨著業(yè)務(wù)的拓展,采用了招募志愿者以志愿服務(wù)的方式協(xié)助工作人員開(kāi)展服務(wù)。

(二)服務(wù)群體。中心的服務(wù)對(duì)象是在校學(xué)生、畢業(yè)未滿三年的畢業(yè)、在外實(shí)習(xí)生、在職教師、離退休教師以及教師家屬,服務(wù)范圍主要是校內(nèi)。

1、學(xué)生群體。在多校區(qū)辦學(xué)背景下,學(xué)生校區(qū)間的交流較為頻繁,物品傳送頻率高,在此情況下學(xué)生只能自行解決,為生活和學(xué)習(xí)帶來(lái)很大困難,中心的成立方便了學(xué)生學(xué)習(xí)、生活等方面,也使學(xué)校的各方面工作更加人性化、細(xì)致化、規(guī)范化和高效化。

2、教職工群體。由于機(jī)關(guān)職能部門分設(shè)在不同的校區(qū),各部門間遞送材料頻率高,對(duì)遞送方式和安全性要求較高,使用校內(nèi)服務(wù)組織統(tǒng)一遞送,不僅能夠充分保證材料遞送的安全性,還可利用校內(nèi)距離相近優(yōu)勢(shì)在時(shí)間上靈活處理。在進(jìn)行調(diào)查后發(fā)現(xiàn),大多數(shù)單位和部門愿意使用校內(nèi)服務(wù)組織遞送材料,中心的校急送業(yè)務(wù)應(yīng)其所需。

(三)職責(zé)功能。中心主要受理與學(xué)生的日常相關(guān)的事務(wù),范圍不局限于跨校區(qū)所帶來(lái)的物品轉(zhuǎn)運(yùn)、事務(wù)代辦等問(wèn)題。主要有以下幾個(gè)方面的服務(wù)內(nèi)容:

1、校急送業(yè)務(wù)。依托在多校區(qū)間運(yùn)行的定時(shí)定點(diǎn)的校車提供跨校區(qū)物品轉(zhuǎn)運(yùn)。通過(guò)攬件、登記、運(yùn)輸和派件四項(xiàng)流程,高效而又及時(shí)的在多校區(qū)間進(jìn)行物品流轉(zhuǎn),節(jié)約大量的時(shí)間和金錢,獲得師生廣泛好評(píng)。

2、失物招領(lǐng)業(yè)務(wù)。采用線上與線下的方式形成覆蓋全校的事務(wù)招領(lǐng)信息網(wǎng)絡(luò)。線下師生可至辦公室登記失物招領(lǐng)信息,線上可通過(guò)逐步建立起的失物招領(lǐng)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布、信息查詢的功能。

3、事務(wù)咨詢業(yè)務(wù)。不局限于被動(dòng)的解答方式,切實(shí)考慮師生需求,積極主動(dòng)的為全校師生提供全方位、多層次的服務(wù)內(nèi)容。在跨校區(qū)辦學(xué)背景下,難免會(huì)涉及到搬遷校區(qū)的問(wèn)題,中心對(duì)同學(xué)們關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)行集中整理發(fā)布。

4、事務(wù)代辦業(yè)務(wù)。在關(guān)注學(xué)生學(xué)習(xí)的同時(shí)立足師生豐富文化生活的實(shí)際需求,承接校內(nèi)外相關(guān)文娛活動(dòng)門票的發(fā)放。

5、其他服務(wù)。除四項(xiàng)基本業(yè)務(wù)之外,還提供其他服務(wù),例如雨傘租借、手機(jī)充電、報(bào)刊借閱、免費(fèi)打印、掃描傳真和代領(lǐng)明信片等。

(四)運(yùn)行機(jī)制。中心采用”線上線下多點(diǎn)雙線”模式,將全公益與個(gè)性化相結(jié)合、勤工儉學(xué)與志愿服務(wù)相結(jié)合,在多個(gè)校區(qū)內(nèi)同時(shí)搭建綜合辦公室,專注于解決師生轉(zhuǎn)運(yùn)、咨詢、辦理業(yè)務(wù)等方面困難,為同學(xué)們集中進(jìn)行事務(wù)咨詢和業(yè)務(wù)辦理。

(五)主要特征

1、全面。覆蓋面廣,功能齊全,業(yè)務(wù)覆蓋師生生活和學(xué)習(xí)的方方面面,通過(guò)網(wǎng)站、微信、微博等多媒體平臺(tái),建設(shè)了集事務(wù)辦理、信息服務(wù)、咨詢查看、資源下載、工作交流和素質(zhì)拓展為一體的多功能服務(wù)平臺(tái)。

2、節(jié)約??芍苯永觅Y源豐富,成本低廉,充分利用校內(nèi)資源,很大程度上降低了運(yùn)作成本。利用校車在多校區(qū)間進(jìn)行物品免費(fèi)運(yùn)送,節(jié)約了大量的資金和時(shí)間,極大地降低了運(yùn)作成本。

3、智能高效。中心采用“線上線下多點(diǎn)雙線”運(yùn)作模式。根據(jù)師生實(shí)際需求開(kāi)展業(yè)務(wù)服務(wù)。對(duì)于校園卡、學(xué)生證等利用學(xué)工系統(tǒng)準(zhǔn)確查找?guī)熒畔?,輔助校園失物招尋。

4、人文。服務(wù)師生,構(gòu)建和諧校園。中心圍繞主體業(yè)務(wù)為學(xué)生免費(fèi)提供多項(xiàng)日常生活服務(wù),在節(jié)日之際送上簡(jiǎn)單的祝福,體現(xiàn)了濃重的人文氣息.

三、現(xiàn)有成效

(一)節(jié)約時(shí)間,運(yùn)轉(zhuǎn)流暢。所有業(yè)務(wù)總計(jì)節(jié)約時(shí)間41820分鐘,697小時(shí),相當(dāng)于836.4個(gè)課時(shí)的時(shí)間。校車每天在兩校區(qū)間往返4次,平均每次運(yùn)行時(shí)數(shù)30分鐘,運(yùn)營(yíng)一年來(lái)總計(jì)節(jié)約時(shí)間21600分鐘,360小時(shí)。

(二)提高學(xué)生服務(wù)意識(shí)。中心定期的大批量招募工作人員和志愿者,滿足了學(xué)生服務(wù)學(xué)校以及在校做志愿服務(wù)的愿望,并且提高了學(xué)生的服務(wù)意識(shí),尤其是公益式的無(wú)償服務(wù)意識(shí)。

(三)為貧困生提供了勤工助學(xué)機(jī)會(huì)解決了部分生活來(lái)源問(wèn)題。中心為廣大學(xué)生提供了不同的崗位,使得學(xué)生在鍛煉自己的同時(shí)也可以得到一筆勤工助學(xué)工資,而不是單一的靠學(xué)校的補(bǔ)助。

(四)為學(xué)生發(fā)展起到了思想引領(lǐng)的作用。運(yùn)行一年來(lái)通過(guò)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)在學(xué)生發(fā)展精神方面起到了引領(lǐng)性的作用,有利于學(xué)生全面發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)可復(fù)制的管理模式,希望多校區(qū)辦學(xué)的高校進(jìn)行推廣建立起學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心,服務(wù)廣大師生。將來(lái)把學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心發(fā)展成為學(xué)生會(huì)、社聯(lián)之外一個(gè)不可或缺的學(xué)生服務(wù)團(tuán)體。

(作者單位:陜西師范大學(xué)新聞與傳播學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

[1]宮樹(shù)華.淺談我國(guó)多校區(qū)大學(xué)學(xué)生管理工作的問(wèn)題及策略[J].中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊.2012(04)

[2]于磊.多校區(qū)高校新校區(qū)管理問(wèn)題研究[D].天津大學(xué),2009

[3]楊超月.多校區(qū)辦學(xué)視域下的高校學(xué)生管理問(wèn)題及其對(duì)策研究[D].華僑大學(xué),2012

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