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如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)審核的工作質(zhì)量

2016-10-21 16:06田菁
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2016年9期
關(guān)鍵詞:工作質(zhì)量加強(qiáng)

田菁

摘要:如果財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中心,那么會(huì)計(jì)審核則是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的重要角色,會(huì)計(jì)審核對(duì)內(nèi)維系整個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)外保障企業(yè)管理化道路的通暢,無(wú)論是從橫向看或是縱向看,會(huì)計(jì)審核的本質(zhì)“光芒”是無(wú)法被外界所掩蓋的。本文從從會(huì)計(jì)審核的基本涵義出發(fā),分析了財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)審核之間的關(guān)系,解析了會(huì)計(jì)審核在財(cái)務(wù)管理工作中的主要內(nèi)容與存在意義,探究了會(huì)計(jì)審核在財(cái)務(wù)管理中的存在問(wèn)題和加強(qiáng)會(huì)計(jì)審核的工作質(zhì)量的對(duì)策。

關(guān)鍵詞:加強(qiáng);會(huì)計(jì)審核;工作質(zhì)量

會(huì)計(jì)審核不但能保障財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性,還能有效提高企業(yè)效益,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。但任何一項(xiàng)制度的成立都不是“渾然天成”的,需要在實(shí)踐中反復(fù)修改,反復(fù)提煉,才能將管理立足于現(xiàn)實(shí),會(huì)計(jì)審核也是如此,只有有效消除會(huì)計(jì)審核缺陷,才能將財(cái)務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)落于實(shí)處。

一、會(huì)計(jì)審核的基本涵義

會(huì)計(jì)審核是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行支柱。財(cái)務(wù)管理集會(huì)計(jì)報(bào)表、賬面檢查、企業(yè)資金籌集、企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)銷售以及資源調(diào)節(jié)分配、銷售業(yè)績(jī)等環(huán)節(jié)于一身;但每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),每一個(gè)績(jī)效環(huán)節(jié)都離不開(kāi)會(huì)計(jì)審核的參與,會(huì)計(jì)審核是唯一一項(xiàng)貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主旨內(nèi)容。

企業(yè)要建立科學(xué)合理的分配制度,保障健康的運(yùn)行機(jī)制,自然無(wú)法脫離會(huì)計(jì)審核的經(jīng)濟(jì)預(yù)算與財(cái)務(wù)監(jiān)督重度把關(guān)。因此,會(huì)計(jì)審核是企業(yè)內(nèi)部管理的客觀需求,同時(shí)這也是會(huì)計(jì)審核的主要涵義。

二、財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)審核之間的關(guān)系

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部的核心重點(diǎn),會(huì)計(jì)審核是財(cái)務(wù)管理的主要項(xiàng)目,兩者相鋪相成,相互交織,但歸根結(jié)地,無(wú)論是財(cái)務(wù)管理或是會(huì)計(jì)審計(jì),兩者都是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的中堅(jiān)力量。財(cái)務(wù)管理深入企業(yè)管理之中,對(duì)企業(yè)發(fā)展、企業(yè)投資等各方面產(chǎn)生深刻影響。而會(huì)計(jì)審核則在企業(yè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策過(guò)程中,能夠及時(shí)幫助企業(yè)糾正發(fā)展決策,改變投資方向,挽回經(jīng)營(yíng)損失,并以最快效率保障企業(yè)利益的最大化。因此財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)審核是不可分割的密切關(guān)系。

三、會(huì)計(jì)審核在財(cái)務(wù)管理工作中的主要內(nèi)容與存在意義

(一)有利于降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)審核與財(cái)務(wù)管理“如影隨形”,相互交織,在企業(yè)內(nèi)部與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中心扮演著監(jiān)督與核算的角色。在正常的工作流程中,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)審核的內(nèi)部人員必須要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)原始憑證進(jìn)行詳細(xì)的審核與監(jiān)督,將企業(yè)財(cái)務(wù)的收入環(huán)節(jié)與支出項(xiàng)目認(rèn)真記錄、仔細(xì)對(duì)比,然后將審核觸角延伸至企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的每一個(gè)細(xì)節(jié),只有全面掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)部渠道與實(shí)際狀況,才能徹底摸清企業(yè)市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)波動(dòng)與經(jīng)營(yíng)走向。因此,會(huì)計(jì)審核人員必須要做到“內(nèi)外兼修”對(duì)內(nèi)詳細(xì)排查,認(rèn)真審核每項(xiàng)工作流程,找出財(cái)務(wù)管理的瑕疵紕漏,對(duì)外要準(zhǔn)確預(yù)估企業(yè)在財(cái)務(wù)方面不定時(shí)出現(xiàn)的“金融漩渦”,從而找到降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)依據(jù)。

(二)有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目標(biāo),但企業(yè)要獲取最大限額的市場(chǎng)利益,在日常經(jīng)營(yíng)中,企業(yè)必須要集聚更多的資金投入,完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)措施,保障后備資源的堅(jiān)固性,才能在危機(jī)四伏,“變化多端”的市場(chǎng)中,獲取一片天地。但要“進(jìn)軍市場(chǎng)”,資金是每個(gè)企業(yè)握在手中的利刃,為了保護(hù)手中利刃,準(zhǔn)確規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),部分企業(yè)會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中選擇孤注一擲或是放手一搏;而有些企業(yè)則選擇走“保守”路線,在復(fù)雜而曲折的市場(chǎng)中穩(wěn)定前行,走安穩(wěn)路線。但企業(yè)管理者無(wú)論選擇何種經(jīng)營(yíng)路線,會(huì)計(jì)審核部門(mén)都是企業(yè)的“必需品”,會(huì)計(jì)審核不僅深入企業(yè)內(nèi)部了解各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)渠道,對(duì)外部市場(chǎng)也保留了豐富信息,當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)管理面臨著諸多無(wú)法解決的難題時(shí),會(huì)計(jì)審核就會(huì)在原有經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)上,根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)變化采取相應(yīng)措施,以此保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)路線的正確性,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(三)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)范性

企業(yè)是一個(gè)鏈接整體,內(nèi)部機(jī)構(gòu)是這個(gè)企業(yè)組織的構(gòu)成要素,而工作人員則是企業(yè)組織的“單個(gè)細(xì)胞”,要增強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)的凝集力,保障部門(mén)與單位之間的流通性,企業(yè)組織必然會(huì)對(duì)各個(gè)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)采取監(jiān)督行動(dòng)。主要內(nèi)容有:企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)手續(xù)是否按照企業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě),發(fā)票憑證是否符合財(cái)務(wù)部門(mén)的要求;再如,企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表是否按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度核算;企業(yè)跨年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算表格是否合理;會(huì)計(jì)部門(mén)在預(yù)算審核過(guò)程中是否遵循企業(yè)內(nèi)部制度;會(huì)計(jì)預(yù)算能否滿足企業(yè)的項(xiàng)目支出等,這些內(nèi)容都需要會(huì)計(jì)審核來(lái)確定。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,只有明確資金費(fèi)用的活動(dòng)走向,才能確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)范性。

(四)有利于對(duì)管理人員的監(jiān)督約束

由于職權(quán)的劃分等級(jí)不同,企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)資源與權(quán)利高度集中的現(xiàn)象,如果地位較高的管理人員依靠手中職權(quán)濫用公司資源,那么將會(huì)給企業(yè)單位造成不可挽回的損失。為了保障企業(yè)內(nèi)部的安全性,會(huì)計(jì)審核人員必須要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行定期審核與監(jiān)督,將相關(guān)管理人員與財(cái)物管理人員納入審核范圍之內(nèi)。另外,會(huì)計(jì)審核人員還要制定相應(yīng)的改革措施,對(duì)個(gè)別管理案例所出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整,從而降低企業(yè)內(nèi)部管理危機(jī)。

四、會(huì)計(jì)審核在財(cái)務(wù)管理中的存在問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)審核制度的弊端

不同部門(mén)擁有不同的職能特性,但企業(yè)組織的運(yùn)行需要多個(gè)部門(mén)的共同努力,才能持續(xù)經(jīng)營(yíng)。但很多時(shí)候部門(mén)與部門(mén)之間往往缺乏“互動(dòng)性”,在崗位設(shè)置方面企業(yè)又匱乏一定的合理度,所以,在運(yùn)行過(guò)程中,企業(yè)組織的財(cái)務(wù)事項(xiàng)就會(huì)出現(xiàn)有一些重疊性事件,從而導(dǎo)致管理層面的零散、混亂以及監(jiān)督項(xiàng)目的疏忽,這也是會(huì)計(jì)審核制度的弊端之一。

(二)會(huì)計(jì)審核管理的存在缺陷

由于工作的關(guān)系,企業(yè)部門(mén)之間難免會(huì)存在著各種利益糾紛,會(huì)計(jì)審核管理部門(mén)也是如此。當(dāng)利益橫在部門(mén)工作人員之間時(shí),為了實(shí)現(xiàn)共同的目的,會(huì)計(jì)審核管理人員也會(huì)與相關(guān)人員結(jié)成同盟,采取隱瞞或謊報(bào)的工作方式欺騙會(huì)計(jì)審核小組,致使會(huì)計(jì)審核管理層面出現(xiàn)資金矛盾,導(dǎo)致會(huì)計(jì)審核部門(mén)的工作流程出現(xiàn)形式主義的弊端。

五、加強(qiáng)會(huì)計(jì)審核的工作質(zhì)量對(duì)策

財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)審核是企業(yè)管理的關(guān)鍵一環(huán)。一套規(guī)范合理的管理制度不僅能幫助企業(yè)組織在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中獲取生機(jī),還能加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度。企業(yè)組織在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的每一個(gè)投資策略,每一個(gè)銷售環(huán)節(jié)都離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)審核的正常運(yùn)行,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)審核是支撐整個(gè)企業(yè)組織進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)、債務(wù)償還、人員資金安排的后盾支柱,所以,只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)審核的工作質(zhì)量,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(一)完善會(huì)計(jì)審核制度

企業(yè)若想完善會(huì)計(jì)審核制度,消除審核制度的疏漏弊端,重新構(gòu)建全新的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng), 提升財(cái)務(wù)管理的運(yùn)作水平,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)日趨高端化,那么,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)審核制度,在企業(yè)內(nèi)部組織之中采用會(huì)計(jì)控制體系,使企業(yè)部門(mén)與企業(yè)單位之間形成一種相互制約,相互制衡的“權(quán)利運(yùn)行”模式。為了實(shí)現(xiàn)這樣的制度目標(biāo),企業(yè)組織要在構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的過(guò)程中,可采取以下制度措施:第一,重新設(shè)置會(huì)計(jì)崗位。企業(yè)組織要以合理崗位原則為出發(fā)點(diǎn),重新調(diào)整會(huì)計(jì)崗位,通過(guò)崗位的調(diào)整,人員的調(diào)離,從而有效縮小會(huì)計(jì)審核部門(mén)的舞弊空間和管理漏洞,幫助審核部門(mén)快速解決財(cái)務(wù)審核問(wèn)題。第二,嚴(yán)格把控會(huì)計(jì)審核結(jié)果的信息資料。企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)部組織管理,完善會(huì)計(jì)審核制度,必須要嚴(yán)格把控會(huì)計(jì)審核的信息質(zhì)量,強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與權(quán)威性,保障原始會(huì)計(jì)記錄與財(cái)務(wù)報(bào)表審核的正確性,使會(huì)計(jì)信息能始終如一、準(zhǔn)確無(wú)誤的反映出企業(yè)運(yùn)營(yíng)的真實(shí)狀況,避免假錯(cuò)會(huì)計(jì)信息的出現(xiàn),給企業(yè)決策造成重大損失。第三,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部所制定的制度規(guī)章,只有通過(guò)制度管理與動(dòng)態(tài)管理才能將會(huì)計(jì)反饋信息做到真實(shí)追蹤,從而確保企業(yè)資產(chǎn)的安全性。

(二)確保會(huì)計(jì)審核部門(mén)的獨(dú)立性

為了增加會(huì)計(jì)審核制度的透明度,保障會(huì)計(jì)審核部門(mén)的健康運(yùn)作,企業(yè)組織必須要將會(huì)計(jì)審核部門(mén)視為一個(gè)權(quán)威性獨(dú)立部門(mén),不能將審核部門(mén)與其它部門(mén)相互混淆,或是為了節(jié)約資本,將審核部并入其它機(jī)構(gòu)。只要做法涉及到以下幾點(diǎn);第一,將會(huì)計(jì)審核部門(mén)設(shè)置在董事會(huì)之下,以此保障企業(yè)管理層面人物的權(quán)利“觸角”不會(huì)延伸至?xí)?jì)審核內(nèi)部,從而影響審核結(jié)果的真實(shí)性;第二,企業(yè)組織可采取抽祥審核與詳細(xì)審核這兩種會(huì)計(jì)審核方式,以此避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的頻繁發(fā)生,還能有效提高會(huì)計(jì)審核的質(zhì)量效果;第三,利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件。當(dāng)今時(shí)代屬于科技時(shí)代,計(jì)算機(jī)更是人類的“最佳伙伴”,在會(huì)計(jì)審核的過(guò)程中,工作人員就可以利用計(jì)算機(jī)的審核功能,檢查審核弊端,找出人們尚未察覺(jué)的漏洞與破綻,然后將審核弊端扼殺于無(wú)形之中。第四,以科學(xué)模式拓展企業(yè)會(huì)計(jì)審核的范圍。以科學(xué)模式深化會(huì)計(jì)審核的范圍,就要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核的重視程度,強(qiáng)化企業(yè)組織對(duì)管理結(jié)構(gòu)的審核,從而營(yíng)造出健康的企業(yè)環(huán)境。

(三)在工作方法上運(yùn)用科學(xué)正確的審計(jì)方法

錯(cuò)誤的工作方式會(huì)拖垮一個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì),而正確的工作理念則會(huì)讓這個(gè)團(tuán)隊(duì)事半功倍。對(duì)于會(huì)計(jì)審核工作人員而言,使用正確的工作方式,無(wú)異于增添了一個(gè)“事業(yè)助跑器”,所以,一個(gè)科學(xué)合理的工作模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要。在企業(yè)制度的背景下,為了有效提高會(huì)計(jì)審核效率,企業(yè)組織必須要以制度的形式,規(guī)范會(huì)計(jì)人員的審計(jì)方式,不允許他們帶個(gè)人色彩去處理或更改審核過(guò)程,這也是衡量會(huì)計(jì)審核流程的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。例如企業(yè)可通過(guò)建立賬目的形式,對(duì)財(cái)物內(nèi)部的資金流向作出詳細(xì)記錄,然后派遣審核部門(mén)進(jìn)行定期檢查,將所查實(shí)內(nèi)容作為原始記錄,記錄在會(huì)計(jì)檔案之中作為信息依據(jù)。

(四)在定位上處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系

監(jiān)督與服務(wù)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的兩把利刃,在會(huì)計(jì)審核中,缺乏監(jiān)督的審核是不成立的,缺乏服務(wù)的監(jiān)督是不切實(shí)際的,監(jiān)督與服務(wù)既要相互依偎,又要相互制約,才能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求。監(jiān)督是服務(wù)的基礎(chǔ)前提,沒(méi)有監(jiān)督,財(cái)經(jīng)制度與財(cái)務(wù)政策就無(wú)法順利執(zhí)行,各種經(jīng)濟(jì)漏洞也無(wú)法及時(shí)糾正。而服務(wù)是監(jiān)督的升華,如果缺乏服務(wù)的存在成份,只是單純的依靠調(diào)節(jié)與溝通,那么會(huì)計(jì)審核部門(mén)就無(wú)法有效解決財(cái)物問(wèn)題,化解矛盾糾紛,自然也無(wú)法實(shí)現(xiàn)監(jiān)督職能。因此,會(huì)計(jì)審核不能一味強(qiáng)調(diào)監(jiān)督而忽略服務(wù),也不能一味注重服務(wù),而放棄監(jiān)督。企業(yè)會(huì)計(jì)審核人員必須要堅(jiān)定的游走在監(jiān)督與服務(wù)之間,既要監(jiān)督到位,又要適度靈活,只有這樣,才能徹底消除隨意報(bào)銷、轉(zhuǎn)賬、提供虛假信息等負(fù)面現(xiàn)象。

(五)提升會(huì)計(jì)審核從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)

從某種角度而言,企業(yè)若想提高會(huì)計(jì)審核部門(mén)的工作質(zhì)量,加快財(cái)物部門(mén)的運(yùn)作能力,首先就要先提升他們的綜合能力與職業(yè)素養(yǎng),也只有提高的他們職業(yè)素養(yǎng)與工作能力,企業(yè)才能有效提高經(jīng)濟(jì)效益與辦事效率,從而有效消除會(huì)計(jì)審核制度的弊端。專業(yè)素質(zhì)決定工作質(zhì)量,工作質(zhì)量決定企業(yè)效率,所以會(huì)計(jì)審核人員的工作面貌與工作質(zhì)量是直接掛鉤的。為了有效提高會(huì)計(jì)審核人員的工作質(zhì)量,企業(yè)組織可以舉辦一系列員工能力培訓(xùn)活動(dòng),從審核內(nèi)容、審核形式、以及審核流程等一系列程序出發(fā),提高會(huì)計(jì)審核人員的專業(yè)能力與操作能力。另一方面,會(huì)計(jì)審核人員長(zhǎng)期與公司財(cái)物打交道,為了消除審核人員徇私舞弊、虛謊上報(bào)的現(xiàn)象,企業(yè)組織應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)審核人員的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng),重視他們的職業(yè)道德,向他們宣傳與會(huì)計(jì)審核相關(guān)的法律法規(guī)及政策規(guī)律,講述違反會(huì)計(jì)審核規(guī)定給自身、給企業(yè)所帶來(lái)的傷害。從企業(yè)制度與道德修養(yǎng)兩個(gè)方面共同提升會(huì)計(jì)審核人員的專業(yè)素質(zhì)。

(六)提高管理者的重視程度

無(wú)論處在高峰期,還是低谷期,現(xiàn)代企業(yè)都會(huì)將經(jīng)濟(jì)利益擺在第一位。特別是經(jīng)濟(jì)低迷時(shí)期,企業(yè)利潤(rùn)一旦有所下降,為了扭轉(zhuǎn)局面,盡快解決眼前的金錢(qián)危機(jī),財(cái)物部門(mén)就會(huì)采取賒賬、貸款等一系列緩沖手段。這些途徑能暫時(shí)幫助,陷入經(jīng)濟(jì)危機(jī)的企業(yè)度過(guò)難關(guān),但也會(huì)讓企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與其它部門(mén)陷入資金混亂之中。作為企業(yè)管理者,必須要有高度的資金意識(shí),在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,管理者要憑借自身判斷妥善解決經(jīng)營(yíng)危機(jī),發(fā)揮會(huì)計(jì)審核的調(diào)節(jié)作用,從而降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

六、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,會(huì)計(jì)審核不僅能有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),還能有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)企業(yè)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。為了保障會(huì)計(jì)審核的準(zhǔn)確度與規(guī)范化,企業(yè)組織應(yīng)當(dāng)采取各種有效措施,深入會(huì)計(jì)審核內(nèi)部,實(shí)施監(jiān)督職能,保障會(huì)計(jì)審核部門(mén)的權(quán)威性與獨(dú)立性,從職業(yè)素養(yǎng)與道德修養(yǎng)兩個(gè)方面提高審核人員的專業(yè)素質(zhì),從而強(qiáng)化企業(yè)審核能力。

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(作者單位:內(nèi)蒙古消防總隊(duì))

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