何凱
摘 要 國有企業(yè)內部審計是改善經(jīng)營、提高效益的重要手段之一。然而,大多數(shù)國有企業(yè)內部審計部門發(fā)揮的作用不夠明顯,其管理體制和職能定位已制約了內部審計工作的開展。十八大以來,國有企業(yè)迎來了新一輪的改革。在新形勢下,內部審計工作的職能亟待重新定位,由傳統(tǒng)的財務監(jiān)督向為管理者提供服務并創(chuàng)造價值轉變。
關鍵詞 內部審計 職能
一、國有企業(yè)內部審計職能難以發(fā)揮
(一)內部審計管理方式不科學
雖然大多數(shù)國有企業(yè)已設置的內部審計機構,但很少有內部審計機構直接隸屬于董事會,并直接向董事會報告。大部分內部審計機構仍隸屬于高級管理層,有的甚至仍采用隸屬于財務部門或紀檢監(jiān)察部門合署辦公的傳統(tǒng)模式。此外,國有企業(yè)建立的內部審計規(guī)章制度,仍存在分工不明確、程序不規(guī)范等問題,與監(jiān)事會、紀檢監(jiān)察部門等監(jiān)督機構職能重疊,不利于充分發(fā)揮內部審計的監(jiān)督與服務作用。
(二)內部審計的獨立性不強
獨立性是審計的核心和靈魂。國有企業(yè)內部審計人員主要來自于企業(yè)內部,其在職務升遷、工作、經(jīng)濟等方面缺乏獨立性,而作為企業(yè)組織機構一部分,內部審計部門在實際工作中也很難保持獨立性。內部審計機構工作的開展受到企業(yè)高管主觀意識影響,同時又被企業(yè)其他部門牽制或干預,這使得內審部門逐步失去了權威性。即使發(fā)現(xiàn)了違規(guī)或違法行為,也不能進行相應地處理,導致國有企業(yè)的內部審計工作往往流于形式,內部審計職能難以在企業(yè)得到發(fā)揮。
(三)內部審計職能定位不準確
一方面,多數(shù)國有企業(yè)內部審計還是傳統(tǒng)的審計模式,重視對已發(fā)生的經(jīng)濟活動進行審計,主要職能仍然是“財務監(jiān)督”,以財務審計為主,內部審計的質量和水平不高。內部審計容易引發(fā)被審單位的抵觸和不滿,在實際工作中阻力重重,內部審計工作難以打開局面,在監(jiān)督管理方面往往不能發(fā)揮出令人滿意的作用。另一方面,內部審計忽略對企業(yè)經(jīng)營風險事前的預測和事中的分析與防范,難以發(fā)揮風險管理中的作用,不能實施全過程的監(jiān)控,無法為企業(yè)提供“增值”服務,幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益。國有企業(yè)的內部審計如果不能及時轉變自身職能定位,必將被時代所淘汰。
二、國有企業(yè)內部審計職能的新定位
(一)內部審計的主要職能是全面監(jiān)督
在新形勢下,內部審計的主要職能是全面監(jiān)督,這里的監(jiān)督已不是單純的財務監(jiān)督,而是對經(jīng)營管理進行的全面監(jiān)督,進而促進價值增值。2014年1月1日正式實施的新《中國內部審計準則》中,對內部審計的職能闡述不僅拓展了內部審計的職能范圍,更為內部審計監(jiān)督職能轉變指明了方向。價值增值成為了內部審計監(jiān)督的最終目的。要實現(xiàn)這一目標,內部審計就需要全面參與到企業(yè)的經(jīng)營管理,而內部審計參與風險管理的重要途徑之一,就是對企業(yè)經(jīng)營管理的全過程進行有效監(jiān)督。
(二)內部審計的重要職能是鑒證與評價
內部審計熟悉企業(yè)的管理和運營,并能深入各個經(jīng)營管理環(huán)節(jié)。同時,又獨立于企業(yè)經(jīng)營、財務和人事等職能管理活動之外,具備客觀了解和評價企業(yè)經(jīng)營運轉及內部控制有效性的能力。對內部控制有效性的鑒證與評價,主要表現(xiàn)在內部審計對于內部控制環(huán)境、控制活動等內部控制五要素的分別確認。在風險導向審計觀念下,內部審計成為全面風險管理中的協(xié)調者。在風險評估的基礎上,協(xié)調各部門規(guī)避風險、轉移風險和控制風險,以確保企業(yè)經(jīng)營管理中的關鍵流程順利執(zhí)行,并對企業(yè)的運營和管理情況作出客觀、公證、不偏不倚的反映和評價,為決策提供依據(jù),最終提高企業(yè)整體管理效率和效果。
(三)內部審計的核心職能是為企業(yè)管理服務
將為企業(yè)管理服務作為內部審計的核心職能,是內部審計部門的新定位、新要求。這種服務意識已逐步體現(xiàn)在國有企業(yè)內審部門制定的審計計劃、提出的審計意見等各方面。審計部門認識到不但需要為企業(yè)管理者的決策和管理服務,同時也需要為被審單位加強管理、提高經(jīng)濟效益服務。服務職能的具體體現(xiàn)是內部審計咨詢職能的拓展,服務形式由從被動式轉變?yōu)橹鲃邮?。過去是發(fā)現(xiàn)問題之后,才提供咨詢服務,而現(xiàn)在是從價值增值的角度,內部審計部門主動評估企業(yè)發(fā)展中所面臨的問題和風險,再向管理層提供咨詢服務。某種意義上,通過優(yōu)化咨詢服務,內部審計已經(jīng)具有了風險管理的職能。內部審計提供咨詢服務的目的不是發(fā)現(xiàn)問題,而是通過提供建議解決問題,不斷完善企業(yè)的風險管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)價值增值。因此,為企業(yè)管理服務將成為內部審計的核心職能,咨詢服務將逐漸成為內部審計新的核心業(yè)務。
三、提升國有企業(yè)內部審計職能的建議與思考
(一)轉變對內部審計工作的認識
國家審計署曾明確提出,內部審計工作的目標是促進企業(yè)加強管理和提高經(jīng)濟效益。但在實際工作中,內部審計如果僅僅履行監(jiān)督職能,而不能促進企業(yè)加強管理和提高經(jīng)濟效益,為企業(yè)創(chuàng)造價值,那么必將損害內部審計存在的根基。一些國有企業(yè)沒有認識到內部審計的重要性,主要原因還是不知道運營內部審計職能。因此,國有企業(yè)要從思想上轉變對內部審計的認識,理解內部審計工作對企業(yè)發(fā)展和風險防范所發(fā)揮的作用,進而建立健全內部審計工作程序,明確內部審計機構責任,完善內部審計工作細則和標準。以此,提高內部審計工作的效率和質量。
(二)保證內部審計部門的獨立性與權威性
作為國有企業(yè)經(jīng)營管理和內部控制的重要環(huán)節(jié),內部審計的關鍵在于提高其獨立性與權威性,這就要求提升內部審計部門的領導層級別。董事會領導的內部審計模式地位較高,獨立性與權威性相對來說最強,如董事會下設一個審計委員會,由審計委員會直接管理內部審計部門。因此,一是要求在制度上實現(xiàn)內部審計部門由公司董事會直接領導;二是要求在實際操作過程中,內部審計部門的人事任免、經(jīng)費等事項應當獨立于其他部門單位,不必受制于企業(yè)管理者,而由董事會直接決定。只有這樣,才能真正提升內部審計的獨立性與權威性,有利于提高國有企業(yè)內部審計的效率與效果。
(三)明確企業(yè)內部審計的目標和職能
在新形勢下,國有企業(yè)內部審計應實現(xiàn)由傳統(tǒng)審計向管理審計的轉變。內部審計部門的工作目標應當從之前的差錯防弊變?yōu)樘岣咂髽I(yè)整體經(jīng)濟效益和改善企業(yè)經(jīng)營管理能力。國有企業(yè)內部審計部門不應束縛在傳統(tǒng)的財務領域,而應當擴大工作范圍,把財務報表審計作為基礎,把經(jīng)濟效益審計作為中心,以實現(xiàn)增加企業(yè)的價值作為終極目標,逐步引領內部審計職能向管理領域和經(jīng)營領域發(fā)展。為了更好地與國有企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀相適應,內部審計部門應該重點關注國有企業(yè)經(jīng)濟效益和內部控制,以“服務導向型”為目標進行職能定位,將咨詢和評價等服務職能作為重點?!胺諏蛐汀眱炔繉徲嬕髮徲嬋藛T從事后審計向事前和事中審計擴展,靜態(tài)審計與動態(tài)審計相結合,現(xiàn)場審計與遠程審計相結合,為國有企業(yè)的領導層提供準確、及時的決策信息。
總之,內部審計作為國有企業(yè)治理不可缺少的重要環(huán)節(jié),職能定位已轉向為管理者提供服務,為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標提供價值服務。內部審計部門需要充分發(fā)揮服務職能,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為核心,立足于企業(yè)經(jīng)營管理的需要,針對內部控制的缺陷,經(jīng)營管理的漏洞,提出切實可行的、富有建設性的建議和措施,加強企業(yè)風險管理,完善企業(yè)治理,實現(xiàn)內部審計價值。
(作者單位為安徽省國有資產(chǎn)運營有限公司)