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基于治理結(jié)構(gòu)分析的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計研究

2016-10-08 01:05:25王楠
商業(yè)會計 2016年14期
關(guān)鍵詞:治理結(jié)構(gòu)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計對策

王楠

中圖分類號:F239.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1002-5812(2016)13-0051-02

摘要:國有企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的重要主體,科學(xué)合理的公司治理能夠保證企業(yè)有效的運營;對國有企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,是公司治理不可或缺的組成部分,有利于客觀、全面地監(jiān)督和評價經(jīng)營層,防止經(jīng)營層出現(xiàn)道德風(fēng)險和違約風(fēng)險等。本文通過對LFA國有控股企業(yè)治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,梳理企業(yè)運營過程中的重要流程和管控,剖析經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實際工作中遇到的難點,從而制定符合企業(yè)實際需求的評價指標(biāo),并對完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作提出相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞:治理結(jié)構(gòu) 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計 對策

一、引言

公司治理是影響企業(yè)競爭和促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的具有關(guān)鍵意義的要素,科學(xué)合理的公司治理結(jié)構(gòu)能夠最大范圍地平衡股東、董事會、經(jīng)營者、員工及債權(quán)人等方面的關(guān)系和利益;而國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要主體,公司治理顯得尤為重要。今年的政府工作報告中也提出了大力推進(jìn)國有企業(yè)改革,推進(jìn)股權(quán)多元化改革,開展落實企業(yè)董事會職權(quán)、市場化選聘經(jīng)營者、職業(yè)經(jīng)理人制度等試點。

目前,部分國有企業(yè)存在著董事會建設(shè)不規(guī)范,不能形成有效制衡機(jī)制,無法真正行使有關(guān)職權(quán)的現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身治理結(jié)構(gòu)的特點,有針對性地開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作,并通過董事會對審計結(jié)論的合理采用,達(dá)到規(guī)范企業(yè)內(nèi)部運營、管控風(fēng)險的目的,從而促進(jìn)董事會職權(quán)的貫徹落實,發(fā)揮董事會管控、監(jiān)督作用。

二、LFA公司治理結(jié)構(gòu)分析

LFA公司是一家非織造布卷材及制成品(無紡布)的國有中小型生產(chǎn)企業(yè),該公司采用紡粘加水刺加工工藝、 PET(聚丙烯)和PA6(尼龍)兩種長絲結(jié)合水刺固結(jié)生產(chǎn)的超長纖維無紡布,可用于生產(chǎn)高檔合成革基布和擦拭布,市場發(fā)展前景較好,但由于產(chǎn)品工藝不同于傳統(tǒng)的無紡布生產(chǎn)工藝,且國內(nèi)市場僅有為數(shù)不多的企業(yè)生產(chǎn)同類產(chǎn)品,市場認(rèn)可度不高,市場開發(fā)存在一定的困難。

LFA公司為國有控股企業(yè),股權(quán)結(jié)構(gòu)包括國有企業(yè)母公司(占比95%)和小股東(占比5%)。根據(jù)公司章程董事長由母公司委派,另外兩名董事分別為公司的總經(jīng)理和副總經(jīng)理,其中總經(jīng)理為小股東,副總經(jīng)理為母公司外派人員。公司的實際經(jīng)營者即公司的總經(jīng)理具有三重身份:小股東、總經(jīng)理和技術(shù)核心人員。董事會是公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)的中心樞紐,是公司治理結(jié)構(gòu)的核心,但由于該公司小股東具有多重身份,同時又掌握企業(yè)運行的技術(shù)核心,這使得董事會在公司管理中處于被動地位。

LFA公司重要的流程包括產(chǎn)品生產(chǎn)、原材料采購與付款、存貨管理及倉儲物流、銷售與收款等流程。通過對公司重要流程進(jìn)行穿行測試,了解到公司治理結(jié)構(gòu)及制度體系較為健全,但實際運營中,存在由于重大事項定義不明晰所致的董事會不能履行實際職權(quán),制度執(zhí)行不到位、未按要求進(jìn)行審批等問題。董事會很大程度上只是改變了形式上的“一個人說了算”的問題,其權(quán)利和責(zé)任不完全匹配,董事長為兼任,副總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司營銷戰(zhàn)略規(guī)劃和市場開發(fā),均不涉及企業(yè)其他重要流程,諸如重大采購等重要事項等都不屬于董事會決議事項,經(jīng)營決策基本為總經(jīng)理與業(yè)務(wù)人員討論形成,且沒有書面記錄;由于董事會其他成員缺乏相關(guān)技術(shù)和管理經(jīng)驗,在一定程度上削弱了實質(zhì)的話語權(quán),實際上仍是“一人說了算”的局面。

三、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作中遇到的實際問題

經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計不同于常規(guī)的年度財務(wù)審計,它主要包括財務(wù)基礎(chǔ)審計、企業(yè)績效評價和經(jīng)濟(jì)責(zé)任評價三方面內(nèi)容,其中財務(wù)基礎(chǔ)審計是基礎(chǔ),績效評價是方法,經(jīng)濟(jì)責(zé)任評價則是最后的結(jié)論。在國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作中常會出現(xiàn)種種問題,在LFA公司離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中遇到的難點問題主要有:

(一)董事會建設(shè)不規(guī)范,不能形成有效制衡機(jī)制,董事會缺乏運用內(nèi)部審計規(guī)范運營、管控風(fēng)險的能力。董事會是公司治理的核心,很多國有企業(yè)也根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度要求建立了董事會、監(jiān)事會,但在很大程度上只是做到了“形似神不似”“神似而實不似”,公司運行不能圍繞董事會展開。在LFA公司中,董事會由三人組成,其中一人為小股東同時兼有總經(jīng)理的雙身份,這種特殊的股權(quán)結(jié)構(gòu)和董事會構(gòu)成決定了實際運營中出現(xiàn)“形同虛設(shè)”的現(xiàn)象。

LFA公司企業(yè)負(fù)責(zé)人任期為五年,在企業(yè)負(fù)責(zé)人任期內(nèi)(2014年)進(jìn)行了任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,在審計報告中提及了企業(yè)無法達(dá)到盈虧平衡點、設(shè)備故障引起次品率過高等問題,但董事會并沒有針對報告中提及的問題進(jìn)行有效的梳理并進(jìn)行整改,從而無法通過內(nèi)部審計達(dá)到有效規(guī)范運營、管控風(fēng)險的目的。

(二)績效評價不夠全面,缺乏針對性和約束力。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計過程中時常發(fā)現(xiàn)由于對企業(yè)負(fù)責(zé)人的績效評價指標(biāo)過于寬泛,不夠全面,缺乏有針對性和約束力的指標(biāo),一些企業(yè)負(fù)責(zé)人為了短期業(yè)績和自身利益而犧牲企業(yè)的長遠(yuǎn)利益。在LFA公司離任審計中發(fā)現(xiàn),企業(yè)前兩年基本為投建試運行階段,后三年為正常運營階段,但董事會并未根據(jù)企業(yè)實際運營情況對其進(jìn)行側(cè)重點不同的績效考核,對企業(yè)負(fù)責(zé)人不能起到較好的激勵和約束作用。

(三)審計中的“先離后審”造成實際審計難度加大。全面的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計應(yīng)該是任中審計和離任審計相結(jié)合,任中審計不能替代離任審計,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正違規(guī)違法事項。LFA企業(yè)負(fù)責(zé)人屬于先離后審,由于離任審計是在接到審計任務(wù)書后才正式開始,企業(yè)負(fù)責(zé)人的多重身份,加之董事會和大股東并沒有制定對企業(yè)負(fù)責(zé)人的約束性指標(biāo),出現(xiàn)了企業(yè)負(fù)責(zé)人不配合審計工作的情況,審計人員無法獲取述職報告等重要資料,因而加大了離任審計工作的難度。

(四)對于資產(chǎn)潛虧的界定缺乏專業(yè)的認(rèn)定。離任審計的一項重要工作在于對審計截止日各項資產(chǎn)質(zhì)量情況的認(rèn)定,實際操作中,由于審計人員大部分為財務(wù)、審計類專業(yè),對于庫存的市場價值以及設(shè)備的現(xiàn)值等都無法直接獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),常常需要依托于被審計企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)人員,如要得到第三方的佐證,還需聘請相關(guān)的專業(yè)人士進(jìn)行評估獲取相關(guān)認(rèn)定。

四、關(guān)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的幾點思考

(一)規(guī)范董事會管理,落實董事會職權(quán),發(fā)揮董事會作用。通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計成果的運用,提升董事會對公司有效的戰(zhàn)略管控和監(jiān)督作用。近年來,國資委在中央企業(yè)國有獨資公司中開展建立和完善董事會試點工作,要求試點企業(yè)成立外部董事占多數(shù)的董事會,而對于下屬企業(yè)甚至較小規(guī)模的國有企業(yè),也需要細(xì)化董事會工作機(jī)制,不能單純由集團(tuán)職能部門兼任董事會成員,形成權(quán)利和責(zé)任的對等,不斷推進(jìn)董事會制度建設(shè),明晰董事會職權(quán),使董事會真正符合“精簡、強大、平衡、專業(yè)”的八字原則。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果的運用和落實整改也直接關(guān)系到審計工作的效果,利用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(尤其是任中審計)的成果,提升董事會運用內(nèi)部審計規(guī)范運營、管控風(fēng)險的能力,也必將成為公司董事會管控有效的重要補充。

(二)不僅做到“離任必審”“先審后離”,還需加大“任期必審”的比重?!秶鴦?wù)院辦公廳關(guān)于加強和改進(jìn)企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督防止國有資產(chǎn)流失的意見》(國辦發(fā)[2015]79號)(以下簡稱“意見”)要求,“完善國有企業(yè)審計制度,加大對國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況的審計力度,堅持離任必審,完善任中審計,探索任期輪審,實現(xiàn)任期內(nèi)至少審計一次?!睂嶋H工作中,個別企業(yè)存在的“先離后審”、視企業(yè)不同規(guī)模而選擇性離任審計,都不符合意見提及的國有資產(chǎn)審計監(jiān)督全覆蓋的要求;同時,由于審計資源有限等客觀原因,很多企業(yè)都無法做到企業(yè)負(fù)責(zé)人任中審計,無法及時有效地對國有企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督。因此,不斷增加“任期必審”的比重,是對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計有力的補充和完善,能進(jìn)一步強化對國有企業(yè)的監(jiān)督。

(三)審計評價指標(biāo)需系統(tǒng)、全面且明晰、可量化,制定符合實際的審計程序。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價應(yīng)根據(jù)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),利用績效評價指標(biāo)體系,比照行業(yè)的評價標(biāo)準(zhǔn)等,對企業(yè)負(fù)責(zé)人的績效情況進(jìn)行定量定性的分析評價,一般可從企業(yè)的盈利能力、資產(chǎn)質(zhì)量、債務(wù)風(fēng)險、發(fā)展能力等四個方面進(jìn)行。不同類型的企業(yè)制定不同的量化指標(biāo),如LFA公司屬于新建的生產(chǎn)企業(yè),不能僅僅關(guān)注一般的如國有資產(chǎn)保值增值率、利潤總額、規(guī)模等指標(biāo),還需關(guān)注投產(chǎn)期設(shè)備運行的穩(wěn)定性、產(chǎn)品合格率、有無達(dá)到可行性研究報告的具體指標(biāo)等,尤其像LFA公司企業(yè)負(fù)責(zé)人同時兼有小股東和技術(shù)骨干多重身份的情況下,應(yīng)制定約束性指標(biāo),如績效任期內(nèi)扣除一定比例,任期滿才給予發(fā)放等。同時,根據(jù)治理結(jié)構(gòu)的不同制定不同的離任審計程序,才能有效地提升監(jiān)督和管控作用,從而促進(jìn)國有資產(chǎn)的保值增值。

(四)通過部分業(yè)務(wù)外包提升內(nèi)部審計的獨立性。國有企業(yè)內(nèi)部審計部門往往力量較為薄弱,很大程度上無法涵蓋全部下屬企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,且內(nèi)審工作需要運用會計、管理、法律、期貨、信息技術(shù)等多方面專業(yè)知識,如果僅僅依靠企業(yè)自身的內(nèi)部審計部門,無法充分發(fā)揮內(nèi)審的監(jiān)督和服務(wù)職能,通過部分業(yè)務(wù)外包的形式,利用外部資源配合履行審計職能,自身審計人員負(fù)責(zé)常規(guī)的審計任務(wù),外部審計完成專業(yè)性更強、更為復(fù)雜的審計項目,協(xié)調(diào)配合發(fā)揮各自優(yōu)勢,可進(jìn)一步提升內(nèi)審部門的獨立性和權(quán)威性。

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