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扎實(shí)做好簡化優(yōu)化公共服務(wù)流程試點(diǎn)工作

2016-09-30 00:35濟(jì)南市歷下區(qū)編辦
機(jī)構(gòu)與行政 2016年9期
關(guān)鍵詞:公共服務(wù)試點(diǎn)

濟(jì)南市歷下區(qū)編辦

簡化優(yōu)化公共服務(wù)流程是加快轉(zhuǎn)變政府職能,推進(jìn)簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)改革的重要內(nèi)容,作為全省先行試點(diǎn),濟(jì)南市歷下區(qū)大膽探索,積極作為,高效推進(jìn)工作落實(shí)。全區(qū)48個部門(單位)共梳理公共服務(wù)事項(xiàng)213項(xiàng),參與試點(diǎn)工作的文東街道梳理便民服務(wù)事項(xiàng)119項(xiàng)。

一、堅(jiān)持問題導(dǎo)向,積累試點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)

根據(jù)省、市工作安排,歷下區(qū)區(qū)本級及文東街道列入全省簡化優(yōu)化公共服務(wù)流程方便基層群眾辦事創(chuàng)業(yè)試點(diǎn)范圍,試點(diǎn)工作的主要任務(wù)是編制公共服務(wù)事項(xiàng)目錄,梳理證明蓋章類材料,為下一步全面推開簡化優(yōu)化公共服務(wù)工作趟路子、出經(jīng)驗(yàn)。為切實(shí)做好試點(diǎn)工作,制定《濟(jì)南市歷下區(qū)簡化優(yōu)化公共服務(wù)流程試點(diǎn)工作實(shí)施方案》,總結(jié)借鑒前期編制權(quán)力清單、責(zé)任清單工作經(jīng)驗(yàn),抓住吃透政策標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)、健全工作機(jī)構(gòu)、完善工作制度、抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)等5個關(guān)鍵點(diǎn),面對試點(diǎn)工作中出現(xiàn)的難題,一邊著力夯實(shí)工作基礎(chǔ),一邊研究摸索解決問題的方法,逐步積累可推廣復(fù)制的試點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)。

(一)著眼于全面梳理服務(wù)事項(xiàng),制定“四看一推導(dǎo)”梳理方法。 “四看”就是把部門主要職責(zé)、基本公共服務(wù)體系、歷下區(qū)民生工程、部門財(cái)政預(yù)決算表等4類文件作為梳理公共服務(wù)事項(xiàng)的原始依據(jù),這4類文件基本能夠涵蓋部門所承擔(dān)的公共服務(wù)事項(xiàng);“一推導(dǎo)”是以職能相近的部門或服務(wù)對象群體相似為線索,將已梳理出來的服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行部門間橫向推導(dǎo)和部門內(nèi)部縱向推導(dǎo),將梳理范圍擴(kuò)大化,以達(dá)到全面梳理的目的。例如,在梳理民族宗教部門的公共服務(wù)事項(xiàng)時,起初該部門擬零報(bào)告。我們的審核人員在梳理民政部門公共服務(wù)事項(xiàng)時發(fā)現(xiàn),該部門的公共服務(wù)事項(xiàng)主要以困難群體生活、教育、醫(yī)療救助幫扶為主。通過了解我國當(dāng)前的民族、宗教政策,我們推導(dǎo)認(rèn)為,民族宗教部門或存在針對困難少數(shù)民族和宗教神職人員的救助幫扶等方面的公共服務(wù)事項(xiàng)。區(qū)民宗局認(rèn)可我們的推導(dǎo)結(jié)論,經(jīng)過繼續(xù)查找相關(guān)政策、文件依據(jù),最終梳理出“少數(shù)民族困難應(yīng)屆大學(xué)生助學(xué)金”等公共服務(wù)事項(xiàng)3項(xiàng)?!八目匆煌茖?dǎo)”的工作方法,大大提高了部門編制目錄工作的效率和質(zhì)量,特別是利用推導(dǎo)的方法,梳理出的公共服務(wù)事項(xiàng)達(dá)60余項(xiàng)。

(二)著眼于精準(zhǔn)審核服務(wù)事項(xiàng),制定“四不五同時”審核方法。 “四不”即試點(diǎn)方案中明確的四類不列入目錄的事項(xiàng):一不列政府內(nèi)部服務(wù)事項(xiàng);二不列宏觀層面事項(xiàng);三不列基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)事項(xiàng);四不列已納入行政權(quán)力清單的事項(xiàng)。對待上述四類事項(xiàng),我們在準(zhǔn)確把握事項(xiàng)基本概念和主要特征的基礎(chǔ)上,與擬列入公共服務(wù)事項(xiàng)目錄的事項(xiàng)進(jìn)行逐項(xiàng)比對分析,邊審核邊建數(shù)據(jù)庫,將擬不列入梳理范圍的事項(xiàng)及時在工作qq群內(nèi)發(fā)布,供各審核組討論研究,以學(xué)促干,逐步建立起統(tǒng)一的審核標(biāo)準(zhǔn),保證目錄質(zhì)量,提高審核效率。“五同時”則是公共服務(wù)事項(xiàng)必須同時滿足使用公權(quán)力和公共資源、相對人直接受益、公益性、普惠性、持續(xù)穩(wěn)定性等五個條件,必須逐項(xiàng)對照才能準(zhǔn)確判斷。例如,體育主管部門的“國民體質(zhì)監(jiān)測”一項(xiàng),雖然該項(xiàng)已納入國家、省基本公共服務(wù)體系,但該事項(xiàng)的開展主要是為了取得相關(guān)數(shù)據(jù),為政府制訂改進(jìn)公共服務(wù)提供參考,并未使相對人直接受益,因此該事項(xiàng)不納入目錄。住建部門的“安居服務(wù)”一項(xiàng),主要是為居民房屋及部分設(shè)施提供修繕服務(wù),費(fèi)用按市場調(diào)節(jié)價格收取,但是面向困難群體提供服務(wù)則實(shí)行費(fèi)用減免政策。根據(jù)該事項(xiàng)也可以收費(fèi)盈利的特殊性,我們提出了“安居服務(wù)”不屬于公共服務(wù)事項(xiàng),將“房屋修繕費(fèi)用減免”納入梳理范圍的處理意見,得到部門的認(rèn)可。經(jīng)過一輪“四不五同時”的嚴(yán)謹(jǐn)審核,剔除部門梳理的服務(wù)事項(xiàng)20余項(xiàng),調(diào)整納入公共服務(wù)事項(xiàng)30余項(xiàng),使目錄的質(zhì)量得到根本保證。

(三)著眼于有效減少“零報(bào)告”,制定“承諾+公示”工作制度。編制公共服務(wù)事項(xiàng)目錄的目的是通過公開、公示,方便居民辦事,同時對各部門也意味著要公開接受社會和群眾的監(jiān)督,因此部門在編制目錄時,多采取小心謹(jǐn)慎、寧缺毋多的態(tài)度,有的部門未深入研究就直接“零報(bào)告”。為了實(shí)事求是地梳理事項(xiàng),減少“零報(bào)告”的部門,我們制定了“承諾+公示”工作制度。各單位梳理完成自身公共服務(wù)事項(xiàng)目錄后,由單位“一把手”作出承諾,確保對本單位服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行了全面細(xì)致梳理。全區(qū)公共服務(wù)事項(xiàng)目錄編制完成后,將各單位服務(wù)事項(xiàng)目錄及承諾情況一并向社會公示,接受社會監(jiān)督,督促各單位全面梳理公共服務(wù)事項(xiàng)并做好落實(shí)。同時將簡化優(yōu)化公共服務(wù)流程工作與機(jī)構(gòu)編制管理相結(jié)合,一方面將公共服務(wù)事項(xiàng)目錄作為本次政府部門“三定”規(guī)定修訂工作的重要參考,公共服務(wù)事項(xiàng)將與行政權(quán)力事項(xiàng)一并成為核定部門主要職責(zé)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、編制數(shù)額的基礎(chǔ)性依據(jù),引導(dǎo)部門堅(jiān)持依法依規(guī)、實(shí)事求是的原則,全面梳理公共服務(wù)事項(xiàng);另一方面將對在公共服務(wù)事項(xiàng)目錄編制工作中態(tài)度不端正、事項(xiàng)梳理不全面、不加研究習(xí)慣性“零報(bào)告”、服務(wù)事項(xiàng)落實(shí)不到位的部門,在涉及簡化優(yōu)化公共服務(wù)工作的有關(guān)機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng)調(diào)整中,采用限制、暫緩的方式予以警示,以機(jī)構(gòu)編制管理為抓手,促進(jìn)簡化優(yōu)化公共服務(wù)流程工作落到實(shí)處。通過實(shí)施上述舉措,零報(bào)告部門由原來的27家,減少到12家。確為零報(bào)告的,主要是承擔(dān)政府內(nèi)部事務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施養(yǎng)護(hù)、行政執(zhí)法等職責(zé)的部門。

二、圓滿完成任務(wù),試點(diǎn)工作初見成效

按照省市工作部署,歷下區(qū)圓滿完成了公共服務(wù)事項(xiàng)目錄的編制上報(bào)工作,簡化優(yōu)化公共服務(wù)流程工作也取得了初步成效。

(一)實(shí)現(xiàn)了公共服務(wù)事項(xiàng)的規(guī)范化。試點(diǎn)工作開展之初,通過與相關(guān)部門溝通交流,我們發(fā)現(xiàn)大部分政府部門對本單位能夠提供的公共服務(wù)事項(xiàng)并沒有清晰全面的認(rèn)識,正在行使的公共服務(wù)事項(xiàng)也存在諸多不規(guī)范問題,其中一部分沒有明確的業(yè)務(wù)規(guī)范,還有一部分雖然制定了業(yè)務(wù)規(guī)范,但單位沒有按照規(guī)范執(zhí)行,一直憑“慣例”辦理,帶有一定的隨意性。同時由于公共服務(wù)事項(xiàng)宣傳公示不到位,社會群眾對自身能夠享受哪些公共服務(wù)、如何享受公共服務(wù)也不清楚。試點(diǎn)工作中,我們按照法律法規(guī)規(guī)章和規(guī)范性文件,對部門上報(bào)的公共服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行了整理,規(guī)范了89項(xiàng)公共服務(wù)事項(xiàng)的名稱,補(bǔ)充完善了112項(xiàng)公共服務(wù)事項(xiàng)的實(shí)施依據(jù),按照有關(guān)行業(yè)規(guī)范,明確了64項(xiàng)公共服務(wù)事項(xiàng)辦理流程,實(shí)現(xiàn)了不同層級和不同區(qū)域間同一服務(wù)事項(xiàng)的名稱、實(shí)施依據(jù)、申請條件、辦理程序、提報(bào)材料和處理意見的統(tǒng)一規(guī)范。對尚未公示的服務(wù)事項(xiàng),要求相關(guān)單位適時向社會公示,接受社會監(jiān)督,方便群眾辦事,使群眾真正知道能辦什么事、怎么辦事、如何辦成事。

(二)推動了街道服務(wù)窗口的綜合化。目前,歷下區(qū)大多數(shù)街道為民服務(wù)大廳設(shè)立的都是專項(xiàng)服務(wù)窗口,各窗口之間沒有業(yè)務(wù)交叉,分工明確,但是通過調(diào)研,從實(shí)際業(yè)務(wù)辦理數(shù)量和質(zhì)量上看,窗口之間明顯呈現(xiàn)出忙閑不均的情況,部分群眾辦理服務(wù)事項(xiàng)的等待時間較長,比如計(jì)生服務(wù)、社會保障等窗口,很多時候門庭若市,但是勞動保障、殘疾人服務(wù)等窗口卻門可羅雀。針對上述問題,在試點(diǎn)街道公共服務(wù)事項(xiàng)目錄編制過程中,我們對各專項(xiàng)窗口受理業(yè)務(wù)的數(shù)量、相對集中時段、受理時間長短、事項(xiàng)辦理類型等要素進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),通過整合分析,對文東、甸柳、燕山等街道為民服務(wù)大廳服務(wù)的窗口設(shè)置進(jìn)行了整合,將專項(xiàng)服務(wù)窗口向綜合服務(wù)窗口轉(zhuǎn)變,實(shí)行窗口柜員制,既減少了窗口數(shù)量,又縮短了相對人辦理事項(xiàng)時的等待時間,把方便基層群眾辦事貫穿于服務(wù)的每一環(huán)節(jié)的同時實(shí)現(xiàn)公共資源的優(yōu)化配置。例如,甸柳街道為民服務(wù)大廳綜合設(shè)置12個服務(wù)窗口,相對其他辦事處設(shè)置的專項(xiàng)服務(wù)窗口減少6個,減少工作人員6名,在同比辦理量基本不變的情況下,群眾辦事等待時間平均能夠減少三分之一以上。

(三)促進(jìn)了分類清理證明蓋章類材料的清單化。清理證明蓋章類材料是本次簡化優(yōu)化公共服務(wù)流程方便基層群眾辦事創(chuàng)業(yè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,本次歷下區(qū)梳理的公共服務(wù)事項(xiàng)中涉及需要提供證明蓋章類材料的事項(xiàng)共68項(xiàng),需提供的證明蓋章類材料共計(jì)282個。這些證明蓋章類材料種類多、數(shù)量大、情況復(fù)雜,我們以便于清理規(guī)范為原則,牢牢抓住信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同以及事前承諾制度等清理路徑,將證明蓋章類材料劃分為四類,對已梳理出的證明蓋章類材料實(shí)施分類清單化管理,并確定出下一步清理規(guī)范的路線圖。第一類是部門間提供的,共139個,主要涉及公安、民政、人社部門掌握的戶籍、家庭狀況、婚姻情況、勞動合同、社保繳納等方面的信息;第二類是部門內(nèi)部提供的,共44個,例如涉及殘聯(lián)的9項(xiàng)公共服務(wù)事項(xiàng)中,有8項(xiàng)需要出具殘聯(lián)頒發(fā)的《殘疾人證》,以上兩類證明蓋章類材料可根據(jù)平臺信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同建設(shè)進(jìn)展情況,適時予以清理規(guī)范;第三類是需要村(居)委會提供的,共65個,這類材料是出現(xiàn)“奇葩證明”的重災(zāi)區(qū),也是本次清理工作的難點(diǎn),對此我們擬建立相關(guān)制度,明確社區(qū)居委會日常出具證明事項(xiàng),使各職能部門、企事業(yè)單位、社會組織等職責(zé)范圍內(nèi)的證明事項(xiàng),不得要求社區(qū)出具證明;第四類是需要其他組織(銀行、學(xué)校、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等)提供的,共34個,這類材料可以通過事前承諾制,加強(qiáng)事中事后定期核查等措施,逐步清理規(guī)范。

三、總結(jié)心得體會,深化試點(diǎn)工作任務(wù)

(一)編制公共服務(wù)事項(xiàng)目錄要把握好三個關(guān)鍵。一是吃透精神很關(guān)鍵。公共服務(wù)事項(xiàng)的定義內(nèi)涵抽象、編制要求寬泛、實(shí)施依據(jù)眾多,如果不能準(zhǔn)確把握政策要求,在具體梳理審核時就難做出正確判斷。比如之前提過的住建部門的“安居服務(wù)”,從字面上很容易想當(dāng)然認(rèn)定其屬于公共服務(wù)事項(xiàng)。二是部門重視很關(guān)鍵。部門是公共服務(wù)事項(xiàng)的責(zé)任主體,在編制目錄過程中起著重要作用,實(shí)際工作中我們也正是通過專題培訓(xùn)使部門明確工作意義、領(lǐng)會改革意圖,通過真情實(shí)意的工作指導(dǎo)使部門消除抵觸情緒、積極配合開展工作,才能順利推進(jìn)試點(diǎn)工作,按時完成上級部署的工作任務(wù)。三是經(jīng)驗(yàn)借鑒很關(guān)鍵。試點(diǎn)工作期間,派遣工作人員隨市編辦到南京、杭州、鎮(zhèn)江等地考察學(xué)習(xí),很受啟發(fā)。

(二)切實(shí)提高公共服務(wù)水平要落實(shí)三個要求。一是公共服務(wù)事項(xiàng)要更具針對性。提高針對性,就要從公共服務(wù)事項(xiàng)實(shí)際效益角度出發(fā),綜合考慮受眾群體的現(xiàn)實(shí)需要,滿足不同特點(diǎn)相對人的需求,才能從根本上提高公共服務(wù)的供給水平。例如:“就業(yè)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)”一項(xiàng),目前設(shè)立的美容美發(fā)、面點(diǎn)廚師等項(xiàng)目無法滿足歷下區(qū)居民的就業(yè)需求,導(dǎo)致受益人數(shù)很少,一定程度上造成了公共資源的浪費(fèi)。二是公共服務(wù)事項(xiàng)要更具普惠性。提高普惠性,就要最大限度地降低相對人享受公共服務(wù)事項(xiàng)的門檻,讓更多人能夠享受服務(wù)。如“創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款”不僅對貸款人的資格有較高的要求,而且對擔(dān)保人提出了較為苛刻的限制條件,造成相對人難以申請也不愿意申請,偏離了公共服務(wù)事項(xiàng)設(shè)立的初衷,在普惠性上大打折扣。三是公共服務(wù)流程要更加優(yōu)化。優(yōu)化流程還要從拓寬宣傳渠道、暢通辦理渠道、提高服務(wù)質(zhì)量等方面入手,加大各類信息化平臺建設(shè),如手機(jī)APP,逐步實(shí)現(xiàn)查閱事項(xiàng)、辦理申請、辦理進(jìn)展、辦理結(jié)果隨時隨地能查詢,加大對“首問負(fù)責(zé)”“辦理告知”“AB角”等工作制度落實(shí)情況的監(jiān)督檢查,使改革的具體舉措落到實(shí)處,不斷提升服務(wù)滿意度。

(三)徹底清理證明蓋章類材料要做好三方面工作。一是清理范圍要向社區(qū)延伸。通過調(diào)研我們發(fā)現(xiàn),一定數(shù)量的無任何依據(jù)隨意索要的奇葩證明蓋章類材料是出于公共服務(wù)機(jī)構(gòu)為了轉(zhuǎn)嫁責(zé)任等原因,要求相對人到社區(qū)居委會開具的。如初婚證明、妻子離家出走證明等。目前,社區(qū)居委會能夠出具哪些證明沒有明確依據(jù),迫于壓力去開具證明實(shí)屬無奈。如把社區(qū)也納入此次清理規(guī)范范圍,從需求側(cè)、供給側(cè)全范圍暴露問題,并加以規(guī)范,將保留下來的證明蓋章類材料以目錄的方式向社會公布,接受社會監(jiān)督,奇葩證明將難有“容身之地”。二是清理規(guī)范要貼近工作實(shí)際。將沒有法律法規(guī)依據(jù)的證明蓋章類材料全部砍掉并不完全符合當(dāng)前工作實(shí)際,我們通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),一部分以規(guī)范性文件為依據(jù)的證明蓋章類材料,在當(dāng)前不能完全實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部和部門間信息共享、相關(guān)制度未建立完善的情況下,直接清理取消反而會造成辦理時限延長、降低公共服務(wù)精準(zhǔn)度和權(quán)力尋租等問題的出現(xiàn)。三是清理規(guī)范要自上而下推進(jìn)。鑒于大部分證明蓋章類材料均由上級政府(部門)規(guī)范性以上文件設(shè)定,從政策制度貫徹落實(shí)的角度,區(qū)級政府較難對此類證明蓋章類材料進(jìn)行調(diào)整,建議在上級部門的統(tǒng)一指導(dǎo)下,綜合考慮法律法規(guī)、政策文件修改調(diào)整情況、是否合情合理和政務(wù)信息平臺建設(shè)情況等因素,對證明蓋章類材料提出分類清理規(guī)范指導(dǎo)意見,指導(dǎo)下級開展好相關(guān)工作。

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