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淺談高?;窘ㄔO(shè)管理工作

2016-09-22 07:43:12郭曉東申建野
新西部下半月 2016年7期
關(guān)鍵詞:基本建設(shè)管理對策存在問題

郭曉東?申建野

【摘 要】 文章闡述了高?;窘ㄔO(shè)管理的概念和特點,分析了高?;窘ㄔO(shè)管理存在的問題,提出了加強高校基本建設(shè)管理的對策。要依法公開招投標(biāo);拓寬資金渠道;完善審計管理。

【關(guān)鍵詞】 高校;基本建設(shè);存在問題;管理對策

一、高校基本建設(shè)管理的概念

高校的基本建設(shè)管理,是指在高等學(xué)校校區(qū)內(nèi),進行一個或者是多個建設(shè)項目,在進行這些項目的過程中,所涉及到的項目決策、項目報建、項目圖紙、項目設(shè)計、項目招標(biāo)、項目施工、施工準(zhǔn)備、施工過程監(jiān)督、施工組織、完工審核和驗收、項目后期維護等等步驟,以及在項目全過程中所涉及到的資金、人員、部門等的安排、組織、指揮與協(xié)調(diào)等活動。高校基本建設(shè)管理不同于社會上其它的建筑管理,它不僅僅是工程上的管理,而且也是具有綜合性的管理工作。

二、高?;窘ㄔO(shè)管理的特點

正如高校基本建設(shè)管理的概念,它是區(qū)別與社會上的建設(shè)管理,具有非營利性、資金多樣性以及服務(wù)多樣性的特點。首先,我們要認(rèn)識到高校本身就是一個非營利性的組織,它是以教育為主要目的的單位,而高校的基礎(chǔ)建設(shè)管理是為了更好地滿足高校的師生教學(xué)和科研的需求,為教學(xué)提供基本的服務(wù),所以建設(shè)管理者就更應(yīng)該了解到這一點,不能只把經(jīng)濟效益放在首位。其次,高校的基本建設(shè)管理中,資金來源多種多樣,在計劃經(jīng)濟時代高?;窘ㄔO(shè)的資金主要來源于政府的統(tǒng)一劃撥,但到了目前社會主義市場經(jīng)濟高度發(fā)展的當(dāng)下,資金的來源除了政府下?lián)芡?,還有學(xué)校自籌、社會捐贈、銀行貸款等等,但不同的來源也決定了不同的管理模式,像逸夫教學(xué)樓的建設(shè),一部分的資金就來源于逸夫基金,這一基金組織就會對項目有不同的一些要求和標(biāo)準(zhǔn),這也使高校的基本建設(shè)管理方式因項不同,因目而異。再者,高?;窘ㄔO(shè)管理有其服務(wù)對象多樣性的特點,因其建設(shè)的對象和使用功能不同,在建設(shè)的過程中標(biāo)準(zhǔn)和要求也不會統(tǒng)一,比如一些校舍的翻新需要在春秋開學(xué)前完工,全新的校舍也預(yù)期在9月份驗收,還有一些圖書館和寢室的建設(shè)要求也會不同,所以對于高校的基本建設(shè)管理有它的時間局限性和要求不同性

三、高?;窘ㄔO(shè)管理存在的問題

1、資金壓力大

對于高校這一非營利性的單位來說,就基本建設(shè)來說資金壓力著實不小,尤其是目前很多高校都頂著貸款的巨石,還款壓力山大,造成高校資金不足的主要原因有:首先是國家政府和財政撥款并不足額,資金有限,可是教育的發(fā)展和逐年擴招,把基本建設(shè)推上了日程和困境。其次,基本建設(shè)本身就是耗資過大,使本來就非營利的單位資金狀況不良運轉(zhuǎn)。再者,學(xué)校的收益還不能滿足學(xué)校內(nèi)部員工對于工資和待遇的要求,而高校的基本建設(shè)又迫在眉睫,這就使高?;窘ㄔO(shè)管理面臨著諸多的困難和挑戰(zhàn),如何拓寬資金來源,如何使管理瓶頸變成管理優(yōu)勢,如何把貸款易還款難的現(xiàn)象予以轉(zhuǎn)變,并縮減財務(wù)上的困難,降低財務(wù)上的風(fēng)險,這是管理者必須要解決的問題。

2、管理程序松

高?;窘ㄔO(shè)管理有著一系列的管理程序和步驟,各個階段的管理工作都需要按照一定的順序和國家要求進行,高?;窘ㄔO(shè)管理其中涉及到的部門很多,像管理國家土地的國土資源廳,發(fā)展和改革委員會,省規(guī)劃局,所在地區(qū)的省市政府,以及諸如像環(huán)保局、綠化局等等監(jiān)管和職能部門,其所涉及的手續(xù)繁雜,過程冗長,時間拖沓,再加之高?;窘ㄔO(shè)的特殊性, 以及高校內(nèi)部干部調(diào)整三年輪換制度,使原本就時間長的基本建設(shè)工程,面臨著這些障礙,也難免會出現(xiàn)這樣那樣的問題,而往往會把工作的重心放在施工的質(zhì)量和管理上,而對于前期和相關(guān)的手續(xù)管理就不盡詳細(xì)了。

3、招投制度差

可以說高校建設(shè)招投標(biāo)一直以來都是建筑市場爭搶的工程,也是高?;窘ㄔO(shè)管理的重心,這是由高?;窘ㄔO(shè)的特點決定的,由于基本工程建設(shè)標(biāo)的大,資金規(guī)模大,回款好,管理和市場相對規(guī)范,使之成為競爭最為激烈和火熱的搶奪目標(biāo)。如此巨大的效益也會驅(qū)使著一部分人在競標(biāo)的過程中,使用行賄、拉關(guān)系,找人情等不正常的種種手段,高校基本建設(shè)工程成了腐敗的產(chǎn)床,是十分敏感的話題,也是政府職能部門、監(jiān)管部門以及審計部門審查的重要目標(biāo)。近幾年,隨著中央懲治腐敗的力度不斷地深化,高?;窘ㄔO(shè)管理也越來越正規(guī)和明朗,但還是存在著一些相關(guān)問題,比如像事先向相關(guān)建筑公司透露計劃標(biāo)的,在招投標(biāo)過程中,選擇價格最低的中標(biāo)單位,這兩種現(xiàn)象現(xiàn)在依然屢見不鮮,這樣就會使工程的質(zhì)量無從談起,更不說基本建設(shè)的管理了。

四、加強高?;窘ㄔO(shè)管理的對策

1、依法公開招投標(biāo)

所謂公開招標(biāo),按照國家《招投標(biāo)法》的規(guī)定,為了保障工程有質(zhì)有量地完成而進行的公平的、公正的、公開的向社會上進行招投標(biāo)工程建設(shè),這種招標(biāo)的方式本著最為公平的目的而開展,在競爭標(biāo)的過程中,挑選出最為合理、競爭性最強、效率最高的工程方進行工程建設(shè)。近幾年來,為了避免招標(biāo)過程中的腐敗和賄賂問題,很多高校基本建設(shè)都實行了公開招標(biāo)方式,來招攬資料供應(yīng)方,工程建設(shè)方進行相關(guān)工作,在此期間對于高?;窘ㄔO(shè)管理也提出了新的要求,對外面對著這些供應(yīng)和建設(shè)方,對內(nèi)面對著師生的實際利益,為了處理好之間的關(guān)系,高?;窘ㄔO(shè)管理就更應(yīng)該本著三公開的原則,即公開招標(biāo),公示招標(biāo)公告,公示招標(biāo)結(jié)果的原則,從招標(biāo)開始到審查資格,最后到公布招標(biāo)結(jié)果都完全透明,并請相關(guān)的監(jiān)督和審查單位進行全程監(jiān)督,完全做到不偏頗、不偏袒、不偏向的三不偏方針。

2、拓寬資金渠道

對于高校貸款壓力大,還款資金少,效益來源難等問題,如何完善高校基本建設(shè)的管理,其中一個措施就是應(yīng)該加大拓寬資金渠道,申請增大國家撥款,申請政府幫扶,擴大社會捐贈項目,提高學(xué)校自籌能力,加強基本建設(shè)管理,反對鋪張浪費,構(gòu)建節(jié)約型高?;窘ㄔO(shè)管理方式,構(gòu)架環(huán)境循環(huán)良好的生態(tài)建設(shè),搭建生態(tài)友好的建設(shè)項目。再者,也可以放寬企業(yè)管理權(quán),使校辦企業(yè)管理更為靈活。可以讓渡相關(guān)的經(jīng)營權(quán),也就是說利用高校的資源吸引社會法人投資,讓渡一部分時間段和某項經(jīng)營權(quán),一方面可以緩解高?;窘ㄔO(shè)的資金壓力,也可以使學(xué)校的資源更為充分的發(fā)揮作用。

3、完善審計管理

為了保障高校基本建設(shè)管理的順利進行,就更應(yīng)注重對于基本建設(shè)工作的審計過程,在整個工程建設(shè)的過程中,審計工作一共分為三步驟,即:事前審計、事中審計、事后審計。事前審計是為了保障基本建設(shè)的順利進行對于招標(biāo)過程、招標(biāo)結(jié)果、設(shè)計方案、計劃預(yù)算、施工許可、手續(xù)簽訂、可行性研究等等進行相關(guān)的審計。事中審計是指在施工過程中對材料價款、設(shè)計變更、經(jīng)濟簽證等進行相關(guān)的審計和審查,才能嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),嚴(yán)把節(jié)約關(guān),嚴(yán)把市場采購關(guān)等。事后審計也就是在工程完成后,進行相關(guān)的收工質(zhì)量審核和竣工結(jié)算審計等,確?;窘ㄔO(shè)及其管理順利完成。

【參考文獻】

[1] 劉宗志.高?;窘ㄔO(shè)項目管理的研究[D].合肥:合肥工業(yè)大學(xué)建筑與土木工程學(xué)院,2010.

[2] 陳海娟.高校人文環(huán)境建設(shè)問題研究[D].南京:南京航空航天大學(xué)人文與社會科學(xué)學(xué)院,2007.

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