陳亦權(quán)

【適用話題】主要與次要 就近原則 合理分配時間 工作效率

1863年，一個名叫阿道夫的德國年輕化學(xué)家在勒沃庫森成立了一家小小的化工廠，但是公司的管理一直都亂糟糟的，連生存都成問題，根本談不上什么發(fā)展。

整個工廠里30多名員工，全部由阿道夫一個人負責(zé)調(diào)配。但他只是化學(xué)家，而不是管理學(xué)家，所以他的工作部署經(jīng)常錯誤百出。也正因如此，員工們的情緒很不穩(wěn)，工作也心不在焉，有的人甚至一邊上班還一邊往別處投簡歷。太多的事情壓在了阿道夫肩上，有時候他剛與應(yīng)聘者洽談，車間里又有事需要他了，他剛到車間里，業(yè)務(wù)員又有事要征詢他的意見了，所以雖然阿道夫每天都忙得不可開交，但每天都毫無進展甚至毫無頭緒，他因此而煩得焦頭爛額。

有一天，阿道夫正在接待一個應(yīng)聘者，可車間里要用到一些特別的工具，他只能提前結(jié)束面試，親自跑到雜貨店里去采購。那家雜貨店的顧客特別多，只見老板有條不紊地做著生意，一點也不忙亂。等顧客們逐漸散去以后，阿道夫好奇地問那個老板：“這么多人買東西，為什么你一點都沒顯得忙亂呢？”

“無論有多少顧客在我面前，我都只為最近的那一個顧客服務(wù)，他離開后，接著又會出現(xiàn)另一個離我最近的顧客，于是我接著又只為這一個顧客服務(wù)，也就是說，我的面前始終只有一個顧客而已，你說我還會忙亂嗎？”老板笑著說。

“只為最近的那一個顧客服務(wù)？”阿道夫若有所思，無論自己有多少事情要做，只需要做好最緊迫的那件事就行了！

回到辦公室后，阿道夫把自己正面臨的所有事情都羅列了出來，他覺得當(dāng)務(wù)之急就是把工廠的中層管理者安排到位，只有中層管理者到位了，公司的人事安排以及各項運行才能逐漸規(guī)范起來。想到這里，阿道夫撇下了所有事情，全身心地投入物色中層管理者的工作中。沒幾天，他就把各部門的經(jīng)理和主任甚至是組長都安排到位了。這樣一來，阿道夫馬上就空閑下來了，他接著又從所有事情中找出最緊要的那一件去完成，先是規(guī)范操作程序，再是制定營銷策略，接著又是去各地設(shè)立辦事處……

就在這種“只做一件事”的智慧下，阿道夫的工廠一天天地走上了正軌，業(yè)績也開始增長起來，工廠很快發(fā)展起來了。如今，這家小工廠已經(jīng)成為世界最為知名的500強企業(yè)之一——德國拜耳公司！作為創(chuàng)始人的阿道夫，就是后來在1905年獲得諾貝爾化學(xué)獎的阿道夫·馮·貝耶爾。晚年時的阿道夫曾在日記中這樣寫道：“你要記住，你永遠只有一件事情需要解決，那件事就是‘最要緊的事，只要能做到這一點，再多的事情也不會干擾到你！”

【素材分析】我們總是像阿道夫那樣，想做自己感興趣的事，卻發(fā)覺有太多的人和事虛耗著時間和精力，然后一邊感嘆著時間都去哪兒了，一邊焦頭爛額地陷在這樣的困境中。阿道夫“只解決最近的那個麻煩”的方法就為我們提供了一個很好的破局之法，只做好最緊迫的那件事，既節(jié)省了時間，又提高了效率。除了最要緊的事，沒有什么能打擾到你。

NEW視野

邁克爾·布雷特是美國著名的平面設(shè)計師，曾榮獲2006年度美國平面藝術(shù)協(xié)會獎?wù)?。他在?dān)任耶魯大學(xué)藝術(shù)學(xué)院評論家的時候，也曾有過時間不夠用、工作效率不高的困惑，而他采取的解決方法是隨身攜帶一本小記事簿，將每天的工作列一個清單，然后按照輕重緩急排序，每次只解決最緊急的事情。除此之外，他每天早上都會慢跑五公里，在這段時間內(nèi)，他會先在腦中組織一天的行程。這樣的習(xí)慣，邁克爾一直保留至今。