王依貴,廖 印,舒 紅,方 利,高明華,王坤素
(重慶市人民醫(yī)院:1.耳鼻咽喉頭頸外科;2.護(hù)理部 400014)
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品管圈在??剖中g(shù)室減少手術(shù)邊緣時(shí)間中的運(yùn)用*
王依貴1,廖印1,舒紅1,方利1,高明華1,王坤素2△
(重慶市人民醫(yī)院:1.耳鼻咽喉頭頸外科;2.護(hù)理部400014)
“邊緣時(shí)間”是指手術(shù)患者從病房進(jìn)入手術(shù)間之前和手術(shù)結(jié)束后從手術(shù)室返回病房或送至麻醉恢復(fù)室、ICU之前的4個(gè)時(shí)間段[1],雖然“邊緣時(shí)間”很短暫,但這段時(shí)間對手術(shù)患者生命極易造成嚴(yán)重的威脅,甚至出現(xiàn)對手術(shù)效果產(chǎn)生負(fù)面影響的風(fēng)險(xiǎn)。所以醫(yī)護(hù)人員應(yīng)該注重手術(shù)患者的“邊緣時(shí)間”的安全質(zhì)量控制,注重手術(shù)患者的轉(zhuǎn)運(yùn)流程管理,保障手術(shù)患者的安全。
品管圈是指同一工作單位或工作性質(zhì)相同的人員,自發(fā)組織起來,科學(xué)運(yùn)用各種品管手法,持續(xù)地進(jìn)行提升效率、降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量等業(yè)務(wù)的活動(dòng)[2]。以科學(xué)的質(zhì)量管理理論為工具,解決工作現(xiàn)場管理、文化管理等方面所出現(xiàn)的問題[3]。本科于 2015年5~10月成立了由輔導(dǎo)員、圈長、圈員共10人組成的品管圈活動(dòng)小組,結(jié)合科室的實(shí)際情況擬定活動(dòng)計(jì)劃書,并組織實(shí)施,取得良好效果,現(xiàn)報(bào)道如下。
1.1一般資料2015年1~10月在本院專科手術(shù)室接受局部麻醉手術(shù)的患者1 183例,其中2015年1~3月的局部麻醉手術(shù)患者394例,隨機(jī)抽取150例術(shù)后到手術(shù)室換藥的患者(現(xiàn)況值)。2015年8~10月局麻手術(shù)患者282例,隨機(jī)抽取150例患者進(jìn)行問卷調(diào)查。
1.2方法
1.2.1品管圈的成立經(jīng)過慎重思考,結(jié)合科室實(shí)際情況,共選擇7名護(hù)士成為圈員,選出1名組織、協(xié)調(diào)、管理能力強(qiáng)的護(hù)士為圈長,護(hù)士長、科室主任為輔導(dǎo)員,經(jīng)過小組討論,征集圈名、圈徽,以票決的方式,最終將圈名定為“同心圈”。圈成員每周在微信群里對品管圈活動(dòng)開展情況進(jìn)行討論,每月召開現(xiàn)場圈會(huì)1次,由圈長對品管圈開展情況進(jìn)行小結(jié),各圈員采用頭腦風(fēng)暴參與討論,最后由輔導(dǎo)員做出總結(jié)點(diǎn)評。根據(jù)每位圈員的自身優(yōu)勢,通過圈會(huì)討論和圈員的主動(dòng)申請,確定了聯(lián)絡(luò)員、秘書、學(xué)習(xí)委員、宣傳委員,資料管理、拍照攝影和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人。
1.2.2選定主題通過圈員的頭腦風(fēng)暴法列出所有待解決的問題,采用評價(jià)法對梳理出的4個(gè)問題是否符合上級(jí)政策、可行性、迫切性、圈能力進(jìn)行5分、3分、1分的評分原則[4],4項(xiàng)實(shí)得平均分之和為該問題總分,集中圈員意見,最終確定“減少手術(shù)邊緣時(shí)間,提高患者滿意度”總分第一為本期品管圈活動(dòng)主題。見表1。
表1 主題選定表
1.2.3擬定活動(dòng)計(jì)劃活動(dòng)周期定為6個(gè)月。第1個(gè)月:主題選定與擬定活動(dòng)計(jì)劃書;第2個(gè)月:現(xiàn)狀把握與原因分析;第3個(gè)月:設(shè)定目標(biāo)、制定對策;第4~5個(gè)月:實(shí)施對策;第6個(gè)月:效果評價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)化、檢討改進(jìn)。
1.2.4現(xiàn)狀調(diào)查及原因分析對2015年1~3月的局部麻醉手術(shù)患者394例,抽取150例術(shù)后到手術(shù)室換藥的患者發(fā)放調(diào)查表,了解在本院專科手術(shù)室的手術(shù)患者,手術(shù)邊緣等待時(shí)間及患者滿意度情況。利用魚骨圖進(jìn)行原因分析,制訂原因分析因果圖,見圖1。
1.2.5設(shè)定目標(biāo)結(jié)合科室的實(shí)際情況,根據(jù)目標(biāo)值設(shè)定公式[5],目標(biāo)值=現(xiàn)況值-改善值=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值×改善重點(diǎn)×圈能力)=76%-(76%×58.40%×65%)=47.15%。目標(biāo)達(dá)成率:(改善后數(shù)據(jù)-改善前數(shù)據(jù))/(目標(biāo)設(shè)定值-改善前數(shù)據(jù))×100%。
1.2.6實(shí)施整改措施
1.2.6.1制訂手術(shù)患者手術(shù)排序原則老人、小孩優(yōu)先原則,病情嚴(yán)重、有糖尿病的患者優(yōu)先;同一主刀的手術(shù)患者按入院先后排序;同一病區(qū)手術(shù)按手術(shù)醫(yī)生職稱進(jìn)行排序。
1.2.6.2制作首臺(tái)手術(shù)開臺(tái)流程首臺(tái)手術(shù)準(zhǔn)時(shí)開臺(tái)是影響手術(shù)周轉(zhuǎn)的重要因素[6],根據(jù)手術(shù)排序原則每天由住院總對手術(shù)進(jìn)行具體排序,并在科室微信群公布,手術(shù)室護(hù)士給首臺(tái)手術(shù)患者發(fā)“溫馨提示”的短信,告知患者提前做好心理生理準(zhǔn)備,緩解術(shù)前的焦慮和不安,杜絕由于患者的原因?qū)е碌氖着_(tái)手術(shù)的延誤。首臺(tái)手術(shù)主管醫(yī)生、主管護(hù)士第2天提前上班;積極完善手術(shù)患者術(shù)前準(zhǔn)備工作;手術(shù)室護(hù)士保障第1臺(tái)手術(shù)患者所使用的手術(shù)器械、儀器設(shè)備的完好備用;保障每天第1臺(tái)手術(shù)患者的術(shù)日準(zhǔn)時(shí)開臺(tái)。每月就第1臺(tái)手術(shù)準(zhǔn)時(shí)開臺(tái)情況進(jìn)行匯總,對不能準(zhǔn)時(shí)開臺(tái)的手術(shù)查找原因,分析對策,進(jìn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)(又稱戴明循環(huán)),進(jìn)行持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)。
圖1 手術(shù)患者邊緣時(shí)間等待過久解析魚骨圖
1.2.6.3制作病房護(hù)士與手術(shù)室護(hù)士交接、運(yùn)送流程根據(jù)魚骨圖原因分析,優(yōu)化并制作手術(shù)患者交接及運(yùn)送流程圖,并按規(guī)范要求每周由質(zhì)控小組組長檢查執(zhí)行情況,每月進(jìn)行1次質(zhì)量控制工作討論,并不斷地在工作中優(yōu)化和完善。
根據(jù)計(jì)劃3個(gè)月后進(jìn)行效果確認(rèn),在品管圈實(shí)施前后手術(shù)患者滿意度、手術(shù)醫(yī)生滿意度、病房護(hù)士和手術(shù)室護(hù)士滿意度的比較,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表2。
表2 實(shí)施品管圈前后滿意度比較±s,%)
圖2 品管圈實(shí)施后的無形成果雷達(dá)圖
品管圈活動(dòng)開展前后對每1位圈員在實(shí)際工作中解決問題能力、溝通能力、責(zé)任心、自信心、團(tuán)隊(duì)凝聚力、工作積極性、品管手法的使用、醫(yī)患關(guān)系和諧度8個(gè)方面進(jìn)行調(diào)查,并計(jì)算得分,所有指標(biāo)均有提高,見圖2。
3.1規(guī)范工作流程,確?;颊甙踩饭苋ψ鳛橘|(zhì)量管理的工具,已廣泛應(yīng)用于護(hù)理質(zhì)量管理中[7],本院??剖中g(shù)室利用全面質(zhì)量管理的PDCA循環(huán)法[8]、將品管圈活動(dòng)運(yùn)用到減少手術(shù)患者邊緣時(shí)間的等待,也得到了一定的效果,等待時(shí)間大于或等于10 min的手術(shù)患者比例由改善前的58.4%降至34.4%;邊緣時(shí)間無等待的患者比例由24.0%提高到57.6%。從諸多因素中,由淺入深,由表及里地發(fā)現(xiàn)問題,從內(nèi)到外尋找原因,利用魚骨圖進(jìn)行原因分析,針對要因制訂對策,規(guī)范了手術(shù)排序原則、首臺(tái)手術(shù)開臺(tái)流程、規(guī)范病房護(hù)士與手術(shù)室護(hù)士交接運(yùn)送流程。使護(hù)理工作有章可循,確保手術(shù)患者邊緣時(shí)間的安全。
3.2挖掘潛能,提升綜合素質(zhì)通過開展品管圈活動(dòng),對護(hù)理人員進(jìn)行綜合培訓(xùn),提升了護(hù)理人員的專業(yè)技能。圈員通過參與品管圈的活動(dòng),通過參與現(xiàn)場管理的方式,使圈員在實(shí)際工作中獲得滿足感與成就感,從而提高每一位圈員發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的綜合能力[9],這樣的方式同時(shí)也督促每位圈員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì),主動(dòng)參與到質(zhì)量管理工作中去,同時(shí)也挖掘了護(hù)理人員的管理才能。品管圈活動(dòng)強(qiáng)調(diào)每個(gè)圈員能夠主動(dòng)參與管理活動(dòng),使其享有更高的自主權(quán)、參與權(quán)與管理權(quán)[10]。通過開展品管圈活動(dòng),使圈員的解決問題能力、溝通能力、責(zé)任心、自信心、工作積極性等方面都得到了提高。
3.3營造和諧氛圍,提高醫(yī)護(hù)患滿意度品管圈的開展,縮短了手術(shù)患者邊緣時(shí)間的等待,也為手術(shù)醫(yī)生節(jié)約了時(shí)間,提高了手術(shù)患者的滿意度,患者滿意度由活動(dòng)前的92.80%提高到97.60%。本次活動(dòng)的目標(biāo)值為47.15%,目標(biāo)達(dá)標(biāo)率116.46%,進(jìn)步率為44.21%,使手術(shù)室在效益管理方面,在人力、物力、時(shí)間和設(shè)備等方面得到了最大的空間發(fā)揮,極大地提高了手術(shù)室工作效率。滿足了患者的需求,真正體現(xiàn)了以患者為中心的服務(wù)宗旨。加強(qiáng)與科室醫(yī)生、病區(qū)護(hù)士的溝通,營造了一個(gè)積極向上團(tuán)隊(duì)協(xié)助的工作氛圍。同時(shí)也打造了科室的質(zhì)量品質(zhì),將優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)工作推上新的一個(gè)臺(tái)階。
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重慶市衛(wèi)生局科研基金資助項(xiàng)目(2012-2-225)。作者簡介:王依貴(1976-),副主任護(hù)師,本科,主要從事手術(shù)室護(hù)理工作?!?/p>
,E-mail:825975220@qq.com。
·臨床護(hù)理·10.3969/j.issn.1671-8348.2016.22.052
R47[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]C
1671-8348(2016)22-3159-03
2016-02-20
2016-04-15)