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“自組織”成就韓都衣舍

2016-09-10 07:22張辰
決策 2016年1期
關(guān)鍵詞:衣舍韓都自組織

張辰

韓都衣舍是一家很特別的服裝企業(yè),它在發(fā)展壯大之后,干的最主要的一件事就是招兵買馬,不斷擴大員工隊伍。

2011年3月,韓都衣舍拿到IDG風(fēng)險投資,那個時候電子商務(wù)非常熱,很多人拿到投資后干了三件事:第一開線下實體店,第二自己建立品牌,第三鋪天蓋地打廣告。

這些韓都衣舍都沒有干,僅僅是增加了人,這一年韓都增加了700人,員工數(shù)增至1100人,2013年增加到2100人,2014年又加了500人。雖然員工數(shù)不斷增長,但這家企業(yè)沒有遭遇所謂的大企業(yè)病,整個企業(yè)從上至下充滿活力。2014年度,韓都衣舍成為淘寶服裝品牌“三冠王”。

韓都衣舍飛速發(fā)展的背后是企業(yè)的組織創(chuàng)新,其中最核心的便是內(nèi)部“自組織”——小組制。說到小組制,就不得不提及韓都衣舍的“北區(qū)”和“南區(qū)”。

北區(qū)VS南區(qū)

在各大電商平臺服裝銷售前10名企業(yè)中,韓都衣舍5個合伙人團隊是唯一的外行,完全不懂服裝。正因為不懂,所以他們只能也敢于放權(quán),讓各個自主經(jīng)營體八仙過海各顯神通。

在組織結(jié)構(gòu)上,一開始幾個合伙人爭論不休,于是他們試行了兩個模式。一種是傳統(tǒng)模式,叫南區(qū)模式,是一種幾乎所有服裝企業(yè)都會實行的串聯(lián)式組織,企業(yè)有產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)、采購、生產(chǎn)制造、銷售等部門,按照流程隨部門流轉(zhuǎn)。

另一種是新模式,叫北區(qū)模式。這是一種“聯(lián)排插座”模式,也就是采用包產(chǎn)到戶的方式,讓每個品牌、每個款式都由一個小組負(fù)責(zé)。每個小組由3人組成,包含產(chǎn)品設(shè)計師、頁面詳情設(shè)計、庫存訂單管理3個核心崗位,3人中資歷和能力強的兼任組長。

在運行的三個月中,發(fā)生了有趣的現(xiàn)象。每天晚上下班,南區(qū)的員工基本到點就走光了,而北區(qū)則是燈火通明,很多時候甚至是被物業(yè)趕著離開辦公區(qū)下班的。三個月下來,北區(qū)的業(yè)績超過了南區(qū)。

韓都衣舍公司現(xiàn)有280個小組,每天推出數(shù)十款新品。每個小組由買手、視覺人員、運營人員等3到5人組成,小組內(nèi)權(quán)、責(zé)、利高度統(tǒng)一。小組負(fù)責(zé)款式選擇、定價、生產(chǎn)量、促銷。每個小組當(dāng)月的資金額度是上個月銷售額的70%,自由支配,對于產(chǎn)品的整個生命周期的運營,擁有90%以上的決定權(quán)。各個品類的小組進(jìn)行競爭排名,排名前三位的會得到獎勵,排在后三位的會被打散重組。

圍繞小組制,韓都衣舍的整個管理架構(gòu)分為三層。一是與品牌相關(guān)的企劃、視覺、市場部門;二是IT、供應(yīng)鏈、物流、客服等互聯(lián)網(wǎng)支持部門;三是人力、行政、財務(wù)等行政支持部門。整個公司的核心是產(chǎn)品小組,市場、企劃、設(shè)計、客服、行政、財務(wù)等部門全是小組的支持部門。從小組制進(jìn)化出來的單品全程運營,做到了單款產(chǎn)品從設(shè)計到銷售,全部由數(shù)據(jù)把控,由專人維護(hù)。每個小組每個月平均管理七八款衣服,長期運營就非常熟悉每款產(chǎn)品應(yīng)擺在什么位置,產(chǎn)品如何搭配,是否能沖擊爆款,庫存水平到什么狀態(tài)需要打折。

產(chǎn)品小組制的特殊結(jié)構(gòu),導(dǎo)致從下而上的業(yè)績愿望很強烈而且持續(xù)。韓都衣舍沒有追求平衡,反而靠局部動態(tài)非平衡獲得了整體快速發(fā)展。

企業(yè)也有

“公共服務(wù)平臺”

小組制是一種對內(nèi)高度競爭的組織形式。實行小組制后,內(nèi)部資源爭奪戰(zhàn)不可避免的爆發(fā)了,公司為此設(shè)置了服務(wù)、協(xié)調(diào)部門。韓都衣舍所有的部門都是倒逼產(chǎn)生的,企劃部就類似于發(fā)改委的角色,它會做一個全盤的協(xié)調(diào),每年定一個大框架,然后再跟各個小組去溝通,但是最后決定權(quán)在小組。如同現(xiàn)代國家形成的理論一樣,韓都衣舍內(nèi)部上百個小組間的博弈與變革最終系統(tǒng)化,并以契約的形式形成了服務(wù)、協(xié)調(diào)等部門。

小組制讓韓都衣舍實現(xiàn)了管理的去中心化,每個小組都是業(yè)務(wù)中心,其他的部門都是為他們提供業(yè)務(wù)支持,把傳統(tǒng)服裝企業(yè)金字塔式的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交墓芾?。這樣一來,韓都衣舍由一家公司變成了一個公共服務(wù)平臺,來為這些小組化的自主經(jīng)營體服務(wù)。

所謂“科學(xué)管理”,追求的是平衡、穩(wěn)定、安全、秩序,但是如果組織各個部門、每個人都平衡了,就意味著組織是死的。一個小的系統(tǒng)的穩(wěn)定性是通過一個自相矛盾的過程實現(xiàn)的,必須讓這個系統(tǒng)里邊的子系統(tǒng)是不穩(wěn)定的,這樣大系統(tǒng)才能穩(wěn)定?,敻覃愄亍せ萏乩谒摹额I(lǐng)導(dǎo)力與新科學(xué)》一書中,給領(lǐng)導(dǎo)人提了一個重要的建議,“領(lǐng)導(dǎo)人不要做控制者,而要做平衡的破壞者?!边@就是自組織的理念。

韓都衣舍組織創(chuàng)新回答了公司創(chuàng)始人面臨的共同困境:用什么辦法通過組織變革激發(fā)基層員工的動力?不管企業(yè)規(guī)模做到多大,這種自下而上的動力如何一直保持下去,甚至可以不斷被強化?很多大企業(yè)都是慢慢死去的,類似溫水煮青蛙。隨著企業(yè)規(guī)模擴大,整個集團失去了活力,客戶慢慢離開。所以如何保持員工的活力,在組織設(shè)計上是一個最應(yīng)該考慮的問題。

企業(yè)管理有兩種模式,第一是金字塔控制型,就是從上到下管控與執(zhí)行。但是韓都衣舍的組織創(chuàng)新,把這個模式倒了過來,就是服務(wù)性管理,把管理層放在下面,讓前端業(yè)務(wù)單位跟市場接觸,并做出決策。

小組被充分激活,并支持它們分裂生長,每個小組獨立核算,讓每個員工成為主角,打造激情四射的集團。最后的結(jié)果是什么?依靠全體智慧完成集體的目標(biāo)。

有個投資人到韓都衣舍轉(zhuǎn)了一下,說這個企業(yè)不錯,因為不管他走到哪里,員工基本沒有人正眼瞧他一眼,而此前他去大部分企業(yè),員工都比較緊張。這也正是韓都衣舍管理層所期待的,“員工的工資不是我發(fā)的,和我沒有關(guān)系,都是他們自己創(chuàng)造出來的,他們清楚干好自己的事情就可以了。

“韓都衣舍+”

的生態(tài)系統(tǒng)

小組同時還是產(chǎn)生品牌的引擎。理論上講,韓都旗下的品牌可以無限多。韓都衣舍對品牌的理解也與很多企業(yè)不同,“我的公司愿景和使命與服裝沒什么關(guān)系,我的愿景是成為具有全球影響力的時尚品牌平臺,使命是成就有夢想的團隊,什么牌子對我來說不重要。年輕人或者想創(chuàng)業(yè)的人如何利用我所提供的基礎(chǔ)設(shè)施成就他的夢想,通過他做的品牌去服務(wù)他需要服務(wù)的人群,那是他想的事情,和我關(guān)系沒那么大?!表n都衣舍創(chuàng)始人趙迎光認(rèn)為。

表面上看,小組各行其是,但總體上看韓都衣舍公司,它又是一個時尚品牌孵化平臺。它依托天貓這樣的通用性平臺,但同時為后者帶來客流。通用性平臺提供的只能是通用性的服務(wù),這就為韓都這樣的專業(yè)性中間層平臺提供了空間,且相互之間都能提供價值。

但韓都衣舍并沒有過度依托大平臺而產(chǎn)生的不安全感,很多企業(yè)認(rèn)為必須建自己的平臺才有安全感。但韓都衣舍管理層認(rèn)為,一個品牌有喜歡你的客戶,才是真正的安全感?!翱蛻羰莵碣I品牌的,不是喜歡這個平臺,客戶沒有愛平臺的?!?/p>

既然是平臺,必然是開放的,韓都的平臺并不只是針對內(nèi)部的各個小組,它希望更多服裝品牌參與進(jìn)來。參與進(jìn)來的品牌可以利用韓都衣舍的系統(tǒng)平臺,自己只需要全心全意地做其最擅長的事情,這就實現(xiàn)了資源的優(yōu)化組合,形成了一個生態(tài)系統(tǒng)。

因為這一生態(tài)系統(tǒng),韓都衣舍對“互聯(lián)網(wǎng)+”的理解也與目前普遍談?wù)摰哪J讲煌?。因?yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”大潮,韓都衣舍提出了自己的“韓都衣舍+”戰(zhàn)略,其中,“韓都衣舍+”子品牌、“韓都衣舍+”柔性供應(yīng)鏈已基本完成,下一步的重點是“+運營”。

因為看中這一中間性的孵化平臺,戶外品牌“探路者”已加入韓都生態(tài)系統(tǒng),九牧王也即將加入,一些有設(shè)計能力的工廠也將加入,包括個人設(shè)計師也加入了韓都的系統(tǒng),韓都則為其提供資金和平臺支持。

(作者系北京百瑞傳播有限公司品牌主管)

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