李佳儷
企業(yè)文化的功能和結(jié)構(gòu)
美國管理學(xué)者托馬斯·彼得斯和小羅伯特·沃特曼在他們合著的《成功之路》一書中首先提出了“公司文化”或“企業(yè)文化”概念。他們認(rèn)為,美國最佳公司成功的經(jīng)驗說明,公司的成功并不是僅僅靠嚴(yán)格的規(guī)章制度和利潤指標(biāo),更不是靠電子計算機、信息管理系統(tǒng)或任何一種管理工具、方法、手段,甚至不是靠科學(xué)技術(shù),關(guān)鍵是靠“公司文化”或“企業(yè)文化”。這里的“文化”是指一個企業(yè)或一家公司獨特的價值標(biāo)準(zhǔn)、歷史傳統(tǒng)、道德規(guī)范、生活信念、習(xí)慣作風(fēng)等,并通過這些“文化”將內(nèi)部的各種力量統(tǒng)一于共同的指導(dǎo)思想和經(jīng)營哲學(xué)之中,匯集到一個共同的方向。
企業(yè)文化有分界線的作用。即它讓不同的組織相互區(qū)別開來,同時也表達了組織成員對組織的一種認(rèn)同感。企業(yè)文化就是企業(yè)的性格。成功企業(yè)文化的八大特點:愿景統(tǒng)一,理念完備,行為規(guī)范,形象鮮明,傳播暢達,知行合一,與時俱進,生生不息。在雇主品牌建設(shè)過程中,企業(yè)文化建設(shè)的角色非常關(guān)鍵。
企業(yè)文化結(jié)構(gòu)一般分為四層:首先是第四層的核心(理念)文化。包括企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)經(jīng)營哲學(xué)、企業(yè)精神、科技、道德以及企業(yè)家人品、能力、素質(zhì)、道德的人格化表現(xiàn)等組成部分,其中關(guān)鍵因素是企業(yè)家主導(dǎo)的文化因素。
其次是第三層的制度文化:為了實現(xiàn)組織使命而采取的系列規(guī)章制度。包括領(lǐng)導(dǎo)機制、組織機制、民主程度、管理制度等部分組成。最主要的就是人與人、人與企業(yè)、人與社會之間平等的價值交換。其文化的本質(zhì)在于以人為本,或者說追求相對可能的公平!
再接著是第二層的行為文化:是所有組織成員在制度規(guī)范下,自覺遵守并進行自我超越的、為實現(xiàn)物質(zhì)文化而自愿付出的誠實勞動的行為總和;是對企業(yè)理念的具體化和系統(tǒng)化的實施。其層面包括:人員組成結(jié)構(gòu)、人才素質(zhì)、技能掌握程度、組織分工、個人行為習(xí)慣、以及制度的合理程度等組成部分。比如海爾的“日事日畢”就是典型的行為文化表現(xiàn)。
最后是表層的物質(zhì)文化:說白了就是創(chuàng)造利潤,實現(xiàn)對組織成員的工資福利、股東投資利益、社會效益(稅收、就業(yè)和慈善事業(yè)等)的回報。其層面包括:企業(yè)形象、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)科技化程度、企業(yè)產(chǎn)品適銷能力等組成部分。
互聯(lián)網(wǎng)時代對企業(yè)文化的沖擊
互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)文化組成的四個層面都不同程度地受到了現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的沖擊。
首先,企業(yè)文化表層的物質(zhì)文化受到了沖擊。企業(yè)文化中各種人為形式的行為模式、典禮和儀式、典故、慣例、象征物等等,隨著信息社會對人們價值觀和行為的改變,年輕一代和年老一代對企業(yè)文化的各種人為形式可能給予完全不同的解釋。
其次,企業(yè)的行為文化受到了沖擊。比如年老一代推崇的艱苦樸素的生活和工作習(xí)慣,在年輕一代眼里可能是小氣和摳門,不懂享受生活,沒有品位?;ヂ?lián)網(wǎng)時代企業(yè)行為文化改變最大的是移動互聯(lián)網(wǎng)等信息交流方式。
再次,企業(yè)的制度文化受到了沖擊。過去企業(yè)的各種管理制度以控制為主,員工缺乏較大的自主性,但在互聯(lián)網(wǎng)時代,靠獎懲和嚴(yán)厲的企業(yè)制度進行管理企業(yè)已經(jīng)越來越引起年輕一代的反感,企業(yè)傳統(tǒng)的制度文化需要變革。
最后,企業(yè)的精神文化受到了沖擊。企業(yè)的精神文化受到員工價值觀的多元化的沖擊。在過去,具有卓越績效公司的企業(yè)文化是一元化的,其員工往往都有一套較清晰的企業(yè)價值觀、共同愿景、使命及思維方式。但是,在互聯(lián)網(wǎng)時代,讓員工接受企業(yè)統(tǒng)一的價值觀這一慣常思維模式遭遇了新的挑戰(zhàn)。如今,員工接受的信息甚至教育與過去已經(jīng)有了很大的區(qū)別,這導(dǎo)致了員工價值觀的多元化。
企業(yè)文化落地的主要方法
企業(yè)文化的最大功能是達成共識:共同的事物、共同的語言、共同的舉動、共同的感受。達成共識要從這四個方面去做。比如說,制造業(yè)的員工一定要有工作服,就是要求有共同的事物。因為要求員工所有的行為要一致:統(tǒng)一裝修的格式,統(tǒng)一CI(企業(yè)形象)的形象,統(tǒng)一LOGO,就是要有共同的認(rèn)知。企業(yè)文化的構(gòu)建,從概念上來說,有很多辦法,但最重要的是企業(yè)文化的傳遞方式。
企業(yè)文化要會講故事。文化很重要的一點是講故事。說到做文化的水準(zhǔn),中國其實一直都很高。怎樣使人們變得更好,從前的《增廣賢文》之類的,講了很多故事;要求大家報國,我們就講岳飛的故事;六、七十年代,我們講雷鋒的故事。文化可以從故事傳遞出去。
企業(yè)文化要借助現(xiàn)代科技手段進行貫徹,這是互聯(lián)網(wǎng)時代成本最低、效果最好的方法。目前,在中國移動廣東公司,班組博客受到了全體員工的熱烈歡迎,已經(jīng)成為全公司最大的電子應(yīng)用平臺,登錄人次1250多萬,博文350多萬篇。上博客發(fā)帖、回帖、瀏覽博文,已成為大家的一種習(xí)慣和茶前飯后津津樂道的一大美事,大大激發(fā)了班組開展自主管理的熱情,有力地促進了廣東公司企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變。
強勢文化的企業(yè)沒有發(fā)泄的途徑,沒人情味。它認(rèn)為自己最健康;所有人觀念一致,行動一致;自己沒有任何問題,所以不需要途徑釋放壓力。不會釋放壓力不等于沒有壓力,無法發(fā)泄就會積累超量,必然影響到公司活力。要么員工受不了,自己跑掉;受得了的都是強迫或自愿的,于是也就沒了人味兒。
世界上沒有標(biāo)準(zhǔn)的和最好的企業(yè)文化,只有最適合自己生存和發(fā)展的企業(yè)文化。管理是實踐的產(chǎn)物,企業(yè)文化更是管理實踐的高度理性認(rèn)識。離開企業(yè)實踐來談企業(yè)文化,是對企業(yè)文化的誤讀。
(作者單位:外交部機關(guān)及駐外機構(gòu)服務(wù)中心)