謝林航+陳慧玲
摘 要:隨著大數(shù)據(jù)信息化時代的全面到來,越來越多的行業(yè)開始利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提升服務(wù)質(zhì)量和效率。酒店作為服務(wù)行業(yè)的典型代表也面臨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級,信息管理優(yōu)化的局面。與此同時,隨著中國社會的進一步發(fā)展,人們對生活質(zhì)量和效率都有著新的定義和要求--追求更快、更好、更卓越,是當(dāng)今人們的普遍心理。本項目便是基于賓客對于酒店入住效率要求標(biāo)準(zhǔn)的提高而進行的對于酒店入住系統(tǒng)方案的改進和創(chuàng)新。
二維碼技術(shù)作為一種全新的信息存儲、傳遞和識別技術(shù),已經(jīng)在許多領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,以其便捷、高效、實用的特點深受廣大群眾喜愛。為提高酒店入住登記辦理速度,提升酒店服務(wù)質(zhì)量,故將二維碼技術(shù)與酒店相加形成“碼”上入住系統(tǒng)。
本項目是二維碼技術(shù)在酒店中應(yīng)用的系統(tǒng)設(shè)計,分為數(shù)據(jù)存儲層,邏輯業(yè)務(wù)實現(xiàn)層,前端客戶端層。本文在實現(xiàn)酒店客房信息和顧客身份信息的系統(tǒng)化。
關(guān)鍵詞:二維碼技術(shù);酒店登記管理;便捷
一、引言
隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展,二維碼處理與生成技術(shù)也在這一過程中逐步成熟,以其強大的信息存儲性和安全性開始在各個領(lǐng)域發(fā)揮著不可替代的作用。
目前酒店業(yè)的管理信息系統(tǒng)不盡完善,困擾諸多酒店的根源性問題--酒店信息的安全性和客戶信息的存儲性亟待解決。一方面酒店企業(yè)無法高效完成顧客的信息核對與入住辦理;另一方面,顧客信息管理不夠現(xiàn)代化,不能準(zhǔn)確把握客人信息造成客源減少。我們將廣泛應(yīng)用的容易被客人接受的二維碼技術(shù)與酒店辦理入住系統(tǒng)結(jié)合形成“碼”上入住的新思路,新方案,使酒店在提高入住辦理速度的同時在信息化競爭中立于不敗之地。
二、二維碼技術(shù)的應(yīng)用分析
1.二維碼技術(shù)的概念及特點。概念:二維碼是一種新型的條碼技術(shù),其最早產(chǎn)生于亞洲的日本,是通過在平面一定尺寸的矩形空間內(nèi)通過分布具有一定規(guī)律的黑白像素點。二維碼強大的識別功能,信息存儲功能,容錯和加密功能等。
特點:
(1)應(yīng)用廣泛,容易讀取;
(2)龐大的信息存儲量;
(3)制作簡單,成本低;
(4)綜合的信息表述;
(5)容錯糾正;
(6)支持安全加密算法。
2.國內(nèi)二維碼發(fā)展現(xiàn)狀及已有應(yīng)用分析。盡管中國對二維碼技術(shù)的研究較晚,但是近年來發(fā)展速度也呈上升趨勢,前景也非常廣闊。從購物消費到通訊交流,二維碼正在逐步滲透至各個領(lǐng)域,用途的多樣性逐步被開發(fā)。二維碼技術(shù)在我國的應(yīng)用還處于初級階段,在中國信息化進程中逐步發(fā)展,正推動著信息化建設(shè)大步向前。《二維碼編碼技術(shù)》和(((QRCode二維碼》兩本著作便是中國物品編碼中心和國外二維碼技術(shù)研究結(jié)合的成果。
二維碼技術(shù)的使用如今已十分廣泛,商業(yè)宣傳,軟件下載,身份認(rèn)證,商品銷售等等,下面就對二維碼應(yīng)用主要方向的具體分析:
(1)身份認(rèn)證:利用二維碼綜合的信息表述功能,將身份信息(例如:姓名,年齡,身份證號碼等)通過計算機生成圖像信息,通過自助掃描設(shè)施、個人移動終端等實現(xiàn)信息的讀取與核對。廣泛應(yīng)用于微信、QQ等通訊交流軟件。
不僅僅是對人的身份信息認(rèn)證,商品、企業(yè)、都可以進行信息認(rèn)證,通過二維碼了解這些。廣泛應(yīng)用于淘寶、票務(wù)預(yù)訂等
(2)商品的銷售:正是由于二維碼的廣泛使用,使消費者能夠非常便捷獲取商品的詳情。早在2005年,全球最大的電子商務(wù)公司亞馬遜就在日本市場率先使用二維碼進行商品嫁接銷售,通過一定的獎勵措施,刺激消費者在購買商品的同時下載該商品的二維碼信息,并粘貼在商品上,如果其朋友也想購買同樣的商品,就可以使用手機或者電腦直接掃描該二維碼。
三、酒店信息化發(fā)展研究
1.酒店信息化的發(fā)展趨勢分析。隨著計算機技術(shù)在酒店也普及和應(yīng)用,酒店業(yè)也從“拉客爭奪戰(zhàn)”中跳出轉(zhuǎn)型到信息科技的比拼。從時代發(fā)展的角度來看,資金、設(shè)施、房間數(shù)等硬實力將不再起主導(dǎo)酒店發(fā)展勢態(tài)的決定性作用;反觀之,智能化、個性化、信息化、數(shù)字化等科技文化軟實力將成為未來酒店企業(yè)瞄準(zhǔn)的投資市場。
(1)智能化管理
酒店智能化管理是指企業(yè)運行智能化和員工服務(wù)的智能化。酒店從互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)入手,結(jié)合現(xiàn)代科技的多方產(chǎn)物進行全面的智能化改革。經(jīng)過不斷的建設(shè)和發(fā)展逐漸形成一個涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、數(shù)據(jù)處理、和數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐暾男畔⑾到y(tǒng)。
(2)個性化服務(wù)
定制旅游成了這些年OTA發(fā)展的試金石,那么同樣的人們對于酒店的個性化服務(wù)也是有所期待的。指紋識別鎖、室內(nèi)動態(tài)柔光處理,自動感應(yīng)系統(tǒng),淋浴系統(tǒng)等都是這一發(fā)展趨勢的體現(xiàn)。
(3)電子商務(wù)
通過INTERNET實現(xiàn)的酒店全球網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),將為酒店帶來更為豐富的客源市場和更為便捷的管理模式。全球酒店網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂已不再是難事;區(qū)域化、集團化的酒店營銷模式基于數(shù)據(jù)共享得以實現(xiàn)。促進了酒店產(chǎn)業(yè)鏈的深化合作,共同面對信息時代的新機遇與新挑戰(zhàn)。
2.自助式酒店發(fā)展研究?,F(xiàn)代自助式酒店這一概念起源于1994年歐洲,意為“酒店式的服務(wù),公寓式的管理”。受消費水平限制簡約、便捷、廉價服務(wù)的酒店住宿在消費市場上更受歡迎。所以經(jīng)濟型自助酒店市場興起并成為熱點投資領(lǐng)域。當(dāng)前自助酒店在國內(nèi)許多城市還在萌芽發(fā)展,但受資金限制,普遍存在規(guī)模小、區(qū)域經(jīng)營和無序經(jīng)營等弊端,成為制約行業(yè)快速發(fā)展的瓶頸,也無法達成品牌戰(zhàn)略經(jīng)營。
四、“碼”入住的酒店入住登記系統(tǒng)設(shè)計
1.系統(tǒng)總體設(shè)計?!按a”上入住系統(tǒng)即通過雙“碼”結(jié)構(gòu)--顧客身份信息二維碼&酒店房間資源動態(tài)二維碼實現(xiàn)入住的快捷高效。該項目的可行性高,在傳統(tǒng)入住登記的系統(tǒng)上有一定的突破性。
其創(chuàng)新點在于便捷的入住模式“碼”上入住,通過由顧客信息形成的數(shù)據(jù)庫與酒店房間形成的數(shù)據(jù)庫相互連接,雙“碼”結(jié)構(gòu)--顧客身份信息二維碼&酒店房間資源動態(tài)二維碼。對于顧客而言,在其入住前填寫好身份信息并通過該項目形成顧客身份信息二維碼,進入酒店辦理入住的前臺掃描二維碼即可;對于酒店而言,需要通過我們的項目對酒店房間進行動態(tài)編碼,形成房間二維碼,顧客入店后得到的id-pass word掃描房間二維碼即可入住。進而實現(xiàn)快速入住,節(jié)省了顧客等待入住的時間以及退房的時間,進而提高酒店的入住效率,同時減少顧客由于等待而流失的現(xiàn)象。同時該系統(tǒng)也可依托OTA的網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂系統(tǒng)實現(xiàn)。
(1)入住登記系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖
2.酒店入住登記的同類型方案比較與系統(tǒng)優(yōu)勢
(1)指紋門鎖:就是利用計算機信息技術(shù)、電子技術(shù)、機械技術(shù)和現(xiàn)代五金工藝等設(shè)計出的具備高強度隱私能力的門鎖系統(tǒng)。指紋作為識別身份信息的標(biāo)志具有獨特的個人性和不可復(fù)制性,而把這一特性附加于門鎖識別系統(tǒng),無疑大大提高了住宿的安全性和可靠性。因此隨著科學(xué)技術(shù)的普及,越來越多的酒店選擇智能門鎖系統(tǒng)解決入住信息的問題。其優(yōu)點在于,身份信息核對準(zhǔn)確,時間短、不容易發(fā)生錯誤。但酒店投資開銷過大,維護較難,所以只在高星級酒店才被采納使用。
(2)自助終端:自助終端的開發(fā),大大降低了企業(yè)人力成本的投入,實現(xiàn)自主式住房。能有效解決辦理入住速度慢,核對信息時間長等問題。但核對信息容易出現(xiàn)“名不副實”等信息造假的漏洞,同時購置機器的成本也不占少數(shù)。
通過對比現(xiàn)行熱門酒店入住登記方式,“碼”上入住系統(tǒng)的優(yōu)勢如下:
①通過二維碼的方式登記信息,方便操作,價格低廉,適合各種類型的酒店投資使用。
②顧客信息二維碼一旦生成可重復(fù)使用,方便顧客預(yù)訂酒店,也方便酒店建立客人檔案。
③房間動態(tài)二維碼能反映房間的使用情況、動態(tài)價格、方便企業(yè)管理房間和顧客了解房間。
五、結(jié)語
二維碼數(shù)據(jù)化的賓客二維碼信息更為嚴(yán)謹(jǐn),準(zhǔn)確率高,可避免人工的失誤造成的損失;動態(tài)的客房二維碼信息,是賓客與酒店的雙重身份確定,有利于減少經(jīng)營風(fēng)險。綜上所述,酒店與二維碼技術(shù)的跨界結(jié)合,一定可以摩擦出強烈的火花。
參考文獻:
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作者簡介:謝林航(1996- ),女,陜西商洛人,研究方向:旅游、酒店;陳慧玲(1996- ),女,安徽潛山縣人,研究方向:旅游、酒店