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網(wǎng)絡(luò)背景下企業(yè)組織架構(gòu)淺析

2016-08-10 20:50:53胡楊
商場現(xiàn)代化 2016年20期
關(guān)鍵詞:組織架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)傳統(tǒng)

摘 要:現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步和飛速發(fā)展,不但給企業(yè)自身的運(yùn)營和發(fā)展帶來了全新的沖擊和挑戰(zhàn),同時(shí)也給企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)帶來了深遠(yuǎn)的影響。在本文中,筆者結(jié)合自身的工作實(shí)際與經(jīng)驗(yàn),分析了企業(yè)組織架構(gòu)在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)背景下出現(xiàn)的一些新問題及其弊端,并提出了幾點(diǎn)改革和創(chuàng)新組織架構(gòu)的策略與建議,為企業(yè)的組織發(fā)展提供一點(diǎn)參考,以期讓企業(yè)更好地適應(yīng)當(dāng)下的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,讓企業(yè)更加有效地運(yùn)營和發(fā)展下去。

關(guān)鍵詞:企業(yè);網(wǎng)絡(luò);組織架構(gòu);傳統(tǒng);企業(yè)部門

一、傳統(tǒng)企業(yè)組織架構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)背景下的弊端

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新和變化,給企業(yè)帶來了全新的沖擊和挑戰(zhàn)。在企業(yè)中,其組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的愈加科學(xué)、合理,愈加能使企業(yè)流程正常運(yùn)轉(zhuǎn)、部門設(shè)置合理有序,并且最大限度地釋放企業(yè)的正能量,讓企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)更加有效。但是,目前在網(wǎng)絡(luò)背景下的大部分企業(yè)卻依然使用較為傳統(tǒng)的企業(yè)組織架構(gòu)模式,極少會(huì)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整、改革和創(chuàng)新,這就致使企業(yè)組織內(nèi)部信息傳遞緩慢、低效,組織部門設(shè)置不夠合理,機(jī)構(gòu)龐大臃腫,企業(yè)內(nèi)部資源消耗嚴(yán)重等情況的出現(xiàn),具體主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

1.組織內(nèi)部信息傳遞緩慢

以直線式、矩陣式、中央集權(quán)等形式組成了傳統(tǒng)的金字塔式的組織架構(gòu)模式,并且根據(jù)不同的職能劃分出垂直型組織架構(gòu)形式。這些傳統(tǒng)的企業(yè)組織架構(gòu)模式,要求企業(yè)各職能部門人員之間的信息只能層層傳遞,尤其是垂直型的組織架構(gòu)模式,在上級(jí)和下級(jí)之間,消息或指令必須逐級(jí)傳遞,速度十分緩慢,倘若一旦出現(xiàn)臨時(shí)或突發(fā)情況,相關(guān)部門和人員不能及時(shí)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層的指示做出緊急的反應(yīng)和處置,勢(shì)必會(huì)影響組織的應(yīng)急處置效率,甚至?xí)O誤組織最佳的危機(jī)解決時(shí)機(jī)或戰(zhàn)略發(fā)展機(jī)遇期。在網(wǎng)絡(luò)信息飛速發(fā)展的今天,在互聯(lián)網(wǎng)信息快速傳遞的情形下,企業(yè)如若不能根據(jù)相關(guān)信息及時(shí)做出內(nèi)部組織或系統(tǒng)外部的調(diào)整和部署,很難適應(yīng)當(dāng)下的快速發(fā)展環(huán)境,必然會(huì)致使企業(yè)組織架構(gòu)各層級(jí)的信息傳遞不暢,做出反應(yīng)不及時(shí),錯(cuò)失調(diào)整或發(fā)展良機(jī)。

2.組織部門設(shè)置不夠合理

在傳統(tǒng)的組織架構(gòu)模式下,由于企業(yè)部門所設(shè)置的管理層次相對(duì)較多、一些部門人員的安放過量,再加上一些企業(yè)為了激發(fā)普通員工的積極性,不斷擴(kuò)大中間層管理人員,造成“中間大、兩頭小”的組織階層架構(gòu)模式,即中間管理層次較多,中層管理人員不斷增加,高階層、高級(jí)管理人員以及基層工作人員相對(duì)較少,這在很大程度上會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在中間層耗費(fèi)過多的時(shí)間、精力、物力與人力,企業(yè)管理機(jī)構(gòu)臃腫,甚至人員冗余,同時(shí)也致使管理成本投入的過量,消耗過大,難免造成過度浪費(fèi);與此同時(shí),過多的管理層或中層管理人員,對(duì)于組織部門的職責(zé)設(shè)置不夠清楚,各部門之間的職責(zé)交叉、劃分不清,也容易導(dǎo)致企業(yè)組織內(nèi)部出現(xiàn)互相推諉責(zé)任、服務(wù)態(tài)度不佳等情況,造成企業(yè)管理工作效率過低,企業(yè)內(nèi)部資源消耗嚴(yán)重,組織內(nèi)部合作、協(xié)同能力不足,嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運(yùn)行和不斷發(fā)展。

3.過分強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理和銷售界限

傳統(tǒng)的組織架構(gòu)模式下,在企業(yè)的內(nèi)部組織管理和外部銷售過程中,企業(yè)下意識(shí)地劃分出部門、人員、工藝以及銷售的區(qū)域等界限,并且過分強(qiáng)調(diào)界限問題。殊不知,在網(wǎng)絡(luò)背景下,過分強(qiáng)調(diào)界限問題就制約了企業(yè)的整體協(xié)調(diào)發(fā)展,使企業(yè)不能靈活地實(shí)現(xiàn)“無邊界化”的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營新模式,也不能使企業(yè)可持續(xù)地變換或適時(shí)調(diào)整組織架構(gòu),讓企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中盡快地去適應(yīng)新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)變化。

4.過分關(guān)注內(nèi)部自身平衡,忽略外部戰(zhàn)略發(fā)展

傳統(tǒng)的企業(yè)組織架構(gòu)模式一般建立在單一的企業(yè)制度或企業(yè)文化背景之下,企業(yè)的制度一成不變,而面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,全球化信息的撲面而來,企業(yè)文化不斷受到?jīng)_擊,單一的組織架構(gòu)模式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)投資擴(kuò)大、業(yè)務(wù)分散的發(fā)展需要,企業(yè)會(huì)愈來愈覺得對(duì)業(yè)務(wù)的集中管理充滿難度,于是部分企業(yè)過分關(guān)注內(nèi)部組織架構(gòu)對(duì)各部門權(quán)利的平衡,而忽視了外部戰(zhàn)略發(fā)展的需要,一部分企業(yè)對(duì)于傳統(tǒng)的組織架構(gòu)模式便采取保守態(tài)度,一成不變,這樣一來,勢(shì)必會(huì)造成傳統(tǒng)的組織架構(gòu)模式無法適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展態(tài)勢(shì),貽誤企業(yè)外部戰(zhàn)略發(fā)展的契機(jī);而另外一部分企業(yè)雖小試牛刀,但并不考慮整體戰(zhàn)略發(fā)展的需要,只是“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”,殊不知,企業(yè)組織架構(gòu)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況有著蝴蝶效應(yīng)的影響,即微小的不同可能帶來巨大的差別,很容易導(dǎo)致“一著不慎,滿盤皆輸”。

二、組織架構(gòu)改革和創(chuàng)新策略

針對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)組織架構(gòu)出現(xiàn)的一些弊端,筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為:傳統(tǒng)企業(yè)組織架構(gòu)亟待進(jìn)行必要的改革和創(chuàng)新,主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手,以期更好地去適應(yīng)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)背景下企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和外部經(jīng)營管理的運(yùn)行和發(fā)展,從而為企業(yè)的大力發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。

1.組織架構(gòu)的扁平化

在企業(yè)的運(yùn)營和管理中,組織架構(gòu)擔(dān)負(fù)著企業(yè)正常運(yùn)營和發(fā)展的重任,它是構(gòu)成企業(yè)管理的重要條件。在網(wǎng)絡(luò)背景下,內(nèi)部組織應(yīng)該選擇較少的層次架構(gòu)--扁平化的組織架構(gòu),縮減企業(yè)部門間的中間層次,積極對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織的管控和反應(yīng)能力進(jìn)行增強(qiáng),加快企業(yè)組織內(nèi)部之間的信息傳遞速度,同時(shí)也保證了消息的真實(shí)度和有效性。讓扁平化的企業(yè)組織架構(gòu)在現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)背景下,直面市場,及時(shí)掌握市場經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài),對(duì)于出現(xiàn)的突發(fā)性情況,能夠及時(shí)做出應(yīng)急反應(yīng),并積極主動(dòng)地掌握詳細(xì)信息,進(jìn)行相應(yīng)的分析、整合,努力提高企業(yè)的市場競爭力,讓企業(yè)更好的運(yùn)行和發(fā)展下去。

2.組織架構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化

網(wǎng)絡(luò)背景下,企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間可以通過無線互聯(lián)科技建立信任并締結(jié)合作關(guān)系,比如:可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息交流或錢貨交易等。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn),讓企業(yè)節(jié)省了大筆的人力、物力、財(cái)力等資源的開銷,企業(yè)可以大大縮減企業(yè)組織架構(gòu)中的層次和環(huán)節(jié),如可以不用聘用大量員工從事管理工作,以免造成管理人員過?;蜷e置現(xiàn)象;也可以不用具備大量的生產(chǎn)和銷售場地,大大減少前期的資金投入量等等。組織架構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化,使各企業(yè)、員工之間得到最大限度的交流和合作,在節(jié)省大量不必要的財(cái)力、物力、人力資源消耗的同時(shí),增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部組織和外部運(yùn)營的管理、銷售力度,讓企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了真正意義上的增值、創(chuàng)收。

3.組織架構(gòu)的無邊界化

隨著企業(yè)開始采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)管理和運(yùn)營,企業(yè)開始不太強(qiáng)調(diào)和限制對(duì)人員、地點(diǎn)、任務(wù)等的界限劃分,著重關(guān)注對(duì)這些因素如何進(jìn)行影響,才能最終達(dá)到將人才、信息、行動(dòng)和獎(jiǎng)勵(lì)落實(shí)到最需要地方的目的。所謂的組織架構(gòu)的“無邊界化”,并不是說企業(yè)沒有邊界,開始肆意、放任自流的去經(jīng)營和管理,而是指企業(yè)組織架構(gòu)可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)背景下的快速發(fā)展變化進(jìn)行必要的自我改革和優(yōu)化調(diào)整,以期讓企業(yè)更靈活地適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。企業(yè)通過改革后的組織架構(gòu),制定出合理的職能規(guī)劃、企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)和部門設(shè)置等戰(zhàn)略計(jì)劃,以期達(dá)到真正意義上的釋放企業(yè)正能量的效果。

4.組織架構(gòu)的多元化

現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使得企業(yè)不再面對(duì)單一的業(yè)務(wù)和地域,跨區(qū)域、跨專業(yè)、跨文化交流,經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化,區(qū)域經(jīng)濟(jì)一體化,致使企業(yè)外部多元化業(yè)務(wù)開展愈加豐富,對(duì)內(nèi)部組織架構(gòu)的調(diào)整有了新的要求。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,內(nèi)部組織架構(gòu)的多元化,致使企業(yè)充分運(yùn)用自身優(yōu)勢(shì)運(yùn)營不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,最大限度的利用國內(nèi)外市場機(jī)會(huì),最大程度的發(fā)揮利用優(yōu)勢(shì)資源的能力,充分利用企業(yè)內(nèi)外部的各種資源,通過多元化的經(jīng)營,增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力。

此外,組織架構(gòu)的虛擬化、知識(shí)化、分散化等都需要進(jìn)行必要的優(yōu)化,以期讓企業(yè)組織架構(gòu)在現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)背景下變得更加完善、更加有效、更加成熟,并讓企業(yè)組織更好地去發(fā)揮其協(xié)同效應(yīng),達(dá)到合理、優(yōu)化的運(yùn)營狀態(tài)。

總之,在現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)組織架構(gòu)的合理設(shè)計(jì)與不斷完善是企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展的“制勝法寶”。組織架構(gòu)只有通過全方位的企業(yè)內(nèi)的合作交流,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)、人員之間的雙贏局面;組織架構(gòu)靈活的應(yīng)變能力和可持續(xù)的發(fā)展態(tài)勢(shì),是其更好適應(yīng)當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)市場經(jīng)濟(jì)的必要手段;組織機(jī)構(gòu)必須在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支撐下進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的調(diào)整,才能為現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)的組織架構(gòu)必須在管理、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行必要的調(diào)整和完善,在企業(yè)的整個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展過程中進(jìn)行相適應(yīng)的改革和創(chuàng)新,在企業(yè)全生命周期中發(fā)揮著高效有力的作用,而只有設(shè)計(jì)出這樣的符合如今網(wǎng)絡(luò)背景下的企業(yè)組織架構(gòu),才能達(dá)到多贏的企業(yè)運(yùn)營狀態(tài),才能為企業(yè)的發(fā)展不斷增磚添瓦。

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作者簡介:胡楊(1982.10- ),漢族,祖籍:河北秦皇島,桂林電子科技大學(xué)工商管理碩士,研究方向:組織與戰(zhàn)略管理;導(dǎo)師:趙相忠

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