張鵬輝 侯向花
摘要:本文對(duì)培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行了研究。首先分析了研究背景;然后分析了培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)的現(xiàn)狀和不足;最后,建立了培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)機(jī)制。通過本文研究,利于企業(yè)建立科學(xué)、系統(tǒng)的培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)機(jī)制,確保人才培養(yǎng)的成功。
關(guān)鍵詞:培訓(xùn) 培訓(xùn)效果評(píng)價(jià) 評(píng)價(jià)機(jī)制
一、研究背景
1.培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)是培訓(xùn)工作的外部和內(nèi)在需求
(1)培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)是外部環(huán)境對(duì)企業(yè)的要求
員工培訓(xùn)是企業(yè)為取得和發(fā)展人才而進(jìn)行的一項(xiàng)戰(zhàn)略性投資。培訓(xùn)是否值得,不僅是成本管理的需要,也是企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的要求。競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境要求形成人才競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就需要對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和改進(jìn)。
(2)培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需求
在企業(yè)內(nèi)部,如何確定培訓(xùn)項(xiàng)目,如何提升培訓(xùn)效果,如何不斷改進(jìn)培訓(xùn),讓企業(yè)決策層敢于投入,需要評(píng)價(jià)培訓(xùn)的效果。
2.企業(yè)員工培訓(xùn)及培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)現(xiàn)狀
(1)企業(yè)培訓(xùn)評(píng)價(jià)的方法
企業(yè)培訓(xùn)部門一般都建立了各自的培訓(xùn)評(píng)價(jià)體系,培訓(xùn)評(píng)價(jià)方法基本如下:第一,培訓(xùn)滿意度調(diào)查。包括培訓(xùn)內(nèi)容、教師、教學(xué)管理等內(nèi)容。第二,培訓(xùn)考試。分閉卷和開卷考試。第三,效果評(píng)價(jià)表。培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束一段時(shí)間后(一般為三到六個(gè)月內(nèi))進(jìn)行。分業(yè)績(jī)提升和行為改善兩方面,由單位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)。第四,錄用人員效果評(píng)價(jià)。對(duì)離崗(一般為六個(gè)月以上)或轉(zhuǎn)崗人員進(jìn)行。包括培訓(xùn)評(píng)價(jià)、勞動(dòng)紀(jì)律(態(tài)度和行為)評(píng)價(jià)、分析解決問題能力、溝通協(xié)作能力評(píng)價(jià)。由所在單位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)。第五,培訓(xùn)過程評(píng)價(jià),對(duì)參加外部培訓(xùn)人員進(jìn)行。由培訓(xùn)人員自評(píng)和培訓(xùn)單位鑒定。第六,計(jì)算經(jīng)濟(jì)收益。對(duì)操作性強(qiáng),目的明晰且可計(jì)量的培訓(xùn)進(jìn)行。
按照柯克帕特里克培訓(xùn)評(píng)價(jià)模型(見下表),一般企業(yè)對(duì)培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)主要在反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層和行為層三個(gè)層次,結(jié)果層評(píng)價(jià)很少使用。
柯克帕特里克培訓(xùn)評(píng)價(jià)模型
(2)企業(yè)在培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)工作中存在的問題和不足
第一,培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性。第二,培訓(xùn)評(píng)價(jià)工具簡(jiǎn)單。多為滿意度調(diào)查、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)和考試。第三,培訓(xùn)評(píng)價(jià)基本停留在最初級(jí)層次上。評(píng)價(jià)多為反應(yīng)層和學(xué)習(xí)層。行為層與結(jié)果層的評(píng)價(jià),因耗費(fèi)高,量化難,應(yīng)用較少。第四,沒有建立培訓(xùn)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫,增加了培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)的難度。
二、培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)機(jī)制的建立
針對(duì)以上問題,建立科學(xué)的培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)機(jī)制,可及時(shí)有效調(diào)整培訓(xùn)項(xiàng)目,避免無效的投資。具體流程如下。
1.評(píng)價(jià)準(zhǔn)備階段
(1)培訓(xùn)需求分析
多通過征集內(nèi)部各單位需求,再根據(jù)多年的培訓(xùn)實(shí)際,最終確定全年的培訓(xùn)項(xiàng)目。
(2)確定培訓(xùn)評(píng)價(jià)目的
即對(duì)培訓(xùn)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,或?qū)ε嘤?xùn)項(xiàng)目進(jìn)行改進(jìn)。
(3)建立培訓(xùn)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫
進(jìn)行定量評(píng)價(jià),增強(qiáng)培訓(xùn)效果的說服力。
2.評(píng)價(jià)實(shí)施階段
(1)確定評(píng)價(jià)層次
一是全部項(xiàng)目都進(jìn)行第一層次評(píng)價(jià);二是對(duì)履職培訓(xùn)進(jìn)行第二層次評(píng)價(jià);三是對(duì)以下培訓(xùn)進(jìn)行第三、四層次的評(píng)價(jià):耗時(shí)三個(gè)月以上的培訓(xùn)項(xiàng)目;投入較大的項(xiàng)目;管理層重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目。
(2)選擇評(píng)價(jià)方法
按時(shí)間可以采取即時(shí)評(píng)價(jià)、中期評(píng)價(jià)和長(zhǎng)期評(píng)價(jià)。按評(píng)價(jià)層次:第一層評(píng)價(jià)可采用問卷、評(píng)價(jià)調(diào)查表;對(duì)第二層評(píng)價(jià)采用關(guān)鍵人物法、筆試、技能操作;第三層的評(píng)價(jià)采用績(jī)效考核法和比較評(píng)價(jià)法;第四層的評(píng)價(jià)采用收益評(píng)價(jià)法。
(3)收集分析評(píng)價(jià)原始資料
第一層評(píng)價(jià)收集培訓(xùn)評(píng)價(jià)調(diào)查表,第二層評(píng)價(jià)收集試卷及操作考核結(jié)果,第三、四層次評(píng)價(jià)收集員工滿意度、生產(chǎn)率、設(shè)備完好率、財(cái)務(wù)利潤(rùn)等。數(shù)據(jù)收集后,與原始數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,得出結(jié)論。
3.評(píng)價(jià)總結(jié)報(bào)告
報(bào)告內(nèi)容:一是培訓(xùn)項(xiàng)目概況。包括項(xiàng)目費(fèi)用、時(shí)間、人員及內(nèi)容等;二是受訓(xùn)員工培訓(xùn)結(jié)果,包括合格人數(shù),不合格人員及原因分析,并提出處置建議;三是結(jié)果應(yīng)用:保留效果好的項(xiàng)目,取消無效果的項(xiàng)目,改進(jìn)有缺陷的項(xiàng)目。
4.各相關(guān)方溝通
報(bào)告完成后,通過會(huì)議或文件形式發(fā)布,以利于各相關(guān)方溝通。
培訓(xùn)管理人員可據(jù)此改進(jìn)工作;公司決策層據(jù)此判斷投入有效性;單位領(lǐng)導(dǎo)可評(píng)價(jià)下屬的工作績(jī)效,改善管理;學(xué)員可知道優(yōu)點(diǎn)和不足,持續(xù)提升素質(zhì)。
通過各方充分地溝通,可避免培訓(xùn)工作的盲目和無效,提高培訓(xùn)的成效。
綜上,培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)機(jī)制的建立和完善使培訓(xùn)工作更加系統(tǒng)化、科學(xué)化,獲得各方理解和支持,有利于培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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