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行為審計(jì)取證模式論:特定行為審計(jì)取證的邏輯框架和例證分析

2016-08-08 15:54鄭石橋趙煜武
會(huì)計(jì)之友 2016年14期
關(guān)鍵詞:審計(jì)意見(jiàn)

鄭石橋+趙煜武

【摘 要】 行為審計(jì)取證程序選擇依賴于審計(jì)載體,有系統(tǒng)化的審計(jì)載體且有原始記錄支持時(shí),采用命題論證型審計(jì)取證模式,審計(jì)取證過(guò)程包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和進(jìn)一步的審計(jì)程序,發(fā)表合理保證審計(jì)意見(jiàn);有系統(tǒng)化的審計(jì)載體但沒(méi)有記錄支持時(shí),采用事實(shí)發(fā)現(xiàn)型審計(jì)取證模式,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序基本不變,細(xì)節(jié)測(cè)試受到較大限制,發(fā)表有限保證審計(jì)意見(jiàn);沒(méi)有系統(tǒng)化的審計(jì)載體時(shí),采用事實(shí)發(fā)現(xiàn)型審計(jì)取證模式,審計(jì)邏輯步驟包括尋找疑點(diǎn)和圍繞疑點(diǎn)獲取審計(jì)證據(jù),發(fā)表有限保證審計(jì)意見(jiàn)。

【關(guān)鍵詞】 行為審計(jì); 特定行為; 審計(jì)載體; 審計(jì)取證; 審計(jì)意見(jiàn)

【中圖分類號(hào)】 F239.0 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2016)14-0123-06

一、引言

行為審計(jì)主題是特定行為,也就是對(duì)經(jīng)管責(zé)任履行有影響的作為或不作為。例如,“三公經(jīng)費(fèi)”都是具體的支出行為。對(duì)“三公經(jīng)費(fèi)”進(jìn)行審計(jì),可以審計(jì)其具體的支出行為。類似“三公經(jīng)費(fèi)”的行為審計(jì)還很多,例如,預(yù)算執(zhí)行審計(jì)、舞弊審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、管理審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)等都涉及行為主題。由于審計(jì)載體不同,針對(duì)行為的審計(jì)取證邏輯框架存在差異?,F(xiàn)有文獻(xiàn)鮮有涉及以審計(jì)主題為基礎(chǔ)的審計(jì)取證邏輯框架之探討。本文探究特定行為這個(gè)審計(jì)主題的審計(jì)取證邏輯框架。

隨后的內(nèi)容安排如下:首先是一個(gè)簡(jiǎn)要的文獻(xiàn)綜述,對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)作簡(jiǎn)要梳理;其次以行為審計(jì)取證模式為基礎(chǔ),構(gòu)建特定行為審計(jì)取證的邏輯框架;在此基礎(chǔ)上,將上述邏輯框架用于“三公經(jīng)費(fèi)”審計(jì),一定程度上驗(yàn)證上述邏輯框架;最后是結(jié)論和啟示。

二、文獻(xiàn)綜述

由于審計(jì)主題不同,有信息審計(jì)和行為審計(jì)之區(qū)分。關(guān)于信息審計(jì)取證模式有不少研究文獻(xiàn)(謝志華,2008;陳毓圭,2004;謝榮、吳建友,2004;石愛(ài)中、孫儉2005;羅伯特·K.莫茨,侯賽因·A.夏拉夫,1990;Bowermna,1995;鄭石橋,2014)[ 1-7 ]。關(guān)于行為審計(jì)取證之研究,國(guó)外的代表性人物是日本的鳥羽至英教授,他認(rèn)為,行為審計(jì)往往缺乏確定的審計(jì)命題,通常責(zé)任方并沒(méi)有給出認(rèn)定,需要審計(jì)人員確定審計(jì)命題,這意味著審計(jì)人員必須自己判斷并決定審計(jì)對(duì)象的領(lǐng)域,由于審計(jì)命題的寬泛性和模糊性,行為審計(jì)只能提供消極保證(鳥羽至英,1995)[ 8 ]。國(guó)內(nèi)只有謝少敏(2006)[ 9 ]在其教材《審計(jì)學(xué)導(dǎo)論——審計(jì)理論入門和研究》中提到信息審計(jì)和行為審計(jì)的概念,并介紹了鳥羽至英教授的研究。

總體來(lái)說(shuō),關(guān)于行為審計(jì)取證,特別是其中的特定行為取證框架非常缺乏研究。本文以行為審計(jì)取證模式為基礎(chǔ),構(gòu)建特定行為審計(jì)取證的邏輯框架,勾畫出不同情形下特定行為審計(jì)取證的邏輯框架。

三、特定行為審計(jì)取證的邏輯框架

在既定的審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)主題下,需要一個(gè)審計(jì)取證模式來(lái)獲取審計(jì)證據(jù)以完成對(duì)既定主題的既定審計(jì)目標(biāo)。審計(jì)取證模式涉及三個(gè)問(wèn)題:第一,審計(jì)標(biāo)的,也就是審計(jì)實(shí)施的直接標(biāo)的物之確定;第二,針對(duì)特定的審計(jì)標(biāo)的,具體的審計(jì)目標(biāo)是什么,也就是確定針對(duì)特定審計(jì)標(biāo)的之審計(jì)命題;第三,如何證明每一個(gè)具體的審計(jì)命題,也就是確定和實(shí)施審計(jì)程序。審計(jì)取證模式就是上述三方面的組合。在不同的審計(jì)主題下,上述三方面呈現(xiàn)差異,從而有不同的審計(jì)取證邏輯框架。下面,筆者從上述三個(gè)方面來(lái)討論特定行為的審計(jì)取證邏輯框架。

(一)特定行為審計(jì)取證:審計(jì)標(biāo)的(審計(jì)總體和審計(jì)個(gè)體)

審計(jì)標(biāo)的是審計(jì)實(shí)施的直接標(biāo)的物,也就是審計(jì)的靶子(謝榮,1989)[ 10 ]。一般來(lái)說(shuō),審計(jì)標(biāo)的是審計(jì)主題的細(xì)分。特定行為審計(jì),其審計(jì)主題是特定的行為,但是,特定行為還可以再細(xì)分,一直要細(xì)分到每個(gè)細(xì)目具有獨(dú)立的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)為止。一般來(lái)說(shuō),審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和特定行為之間具有密切的關(guān)聯(lián)性,審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)特定行為的要求,不同的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)規(guī)范不同的特定行為,所以,某個(gè)總體已經(jīng)有獨(dú)立的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)了,那么,組成這個(gè)總體的每個(gè)個(gè)體,已經(jīng)是一次特定行為了。具有相同審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)標(biāo)的可以作為一個(gè)總體,具有不同審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)標(biāo)的一般不宜作為一個(gè)審計(jì)總體。不同的特定行為,由于約束其的制度不同,所以,再細(xì)分的層級(jí)要求可能不同。審計(jì)標(biāo)的確定之后,每個(gè)審計(jì)標(biāo)的都有自己獨(dú)立的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),也就是說(shuō),屬于同一審計(jì)標(biāo)的之內(nèi)的特定行為具有相同的行為規(guī)范,而不同審計(jì)標(biāo)的中的特定行為具有不同的行為規(guī)范。

將特定行為細(xì)分到每個(gè)細(xì)目具有獨(dú)立的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),能夠作為一個(gè)審計(jì)總體時(shí),就可以進(jìn)行審計(jì)取證了。對(duì)于每個(gè)審計(jì)標(biāo)的,需要確定審計(jì)總體和審計(jì)個(gè)體。審計(jì)個(gè)體是每個(gè)審計(jì)標(biāo)的單個(gè)的組成要素,也就是每個(gè)細(xì)分層級(jí)的特定行為,而審計(jì)總體則是該審計(jì)標(biāo)的全部審計(jì)個(gè)體的集合。

審計(jì)總體和審計(jì)個(gè)體確定之后,還需要確定審計(jì)載體,它們是審計(jì)活動(dòng)直接實(shí)施的資料、實(shí)物和人,是被審計(jì)單位或相關(guān)主體對(duì)審計(jì)標(biāo)的之記載或記憶,也稱為形式上之標(biāo)的。對(duì)于特定行為來(lái)說(shuō),審計(jì)載體有三種情形:一是沒(méi)有系統(tǒng)化的審計(jì)載體,對(duì)于這種審計(jì)標(biāo)的并未形成專門的系統(tǒng)記錄;二是有系統(tǒng)化的審計(jì)載體,但是,這些記載沒(méi)有原始記錄支持,無(wú)法驗(yàn)證這些記載;三是有系統(tǒng)化的審計(jì)載體,并且有原始記錄支持,可以驗(yàn)證這些記載。

(二)特定行為審計(jì)取證:審計(jì)命題

審計(jì)命題是可以被定義并觀察的現(xiàn)象,是審計(jì)目標(biāo)在審計(jì)標(biāo)的上的落實(shí),也是針對(duì)特定的審計(jì)標(biāo)的需要獲取證據(jù)來(lái)證明的事項(xiàng),稱為具體審計(jì)目標(biāo)。一般來(lái)說(shuō),行為審計(jì)目標(biāo)是合規(guī)性和合理性,但是,真實(shí)性是二者的基礎(chǔ),離開(kāi)真實(shí)性,合規(guī)性和合理性的判斷可能得到錯(cuò)誤的結(jié)論。所以,行為審計(jì)一般要結(jié)合真實(shí)性來(lái)進(jìn)行合規(guī)性和合理性審計(jì)。

從真實(shí)性、合規(guī)性和合理性總目標(biāo)出發(fā),對(duì)于形成審計(jì)標(biāo)的的特定行為(也就是形成獨(dú)立審計(jì)總體的每類特定行為),審計(jì)命題或具體審計(jì)目標(biāo)包括:發(fā)生性、完整性、準(zhǔn)確性、截止、分類、合規(guī)和合理。發(fā)生性是指審計(jì)載體中已經(jīng)記錄的行為是真實(shí)的;完整性是指審計(jì)客體所發(fā)生的所有該類行為都已經(jīng)確實(shí)在審計(jì)載體中記錄了;準(zhǔn)確性是指審計(jì)載體中對(duì)該行為相關(guān)數(shù)據(jù)特別是金額的記錄是正確的;截止是指審計(jì)載體所記錄的特定行為記錄于恰當(dāng)?shù)钠陂g;分類是指在審計(jì)載體中的特定行為確實(shí)屬于該類特定行為;合規(guī)是指審計(jì)客體所發(fā)生的該類特定行為符合既定標(biāo)準(zhǔn);合理是指該特定行為不存在較大的改進(jìn)潛力。

(三)特定行為審計(jì)取證:審計(jì)程序

以每個(gè)審計(jì)總體為單元,確定審計(jì)命題之后,就需要獲取證據(jù)來(lái)證明審計(jì)命題。這些獲取證據(jù)的技術(shù)方法就是審計(jì)程序。審計(jì)程序的實(shí)際實(shí)施對(duì)象是審計(jì)載體,由于審計(jì)載體不同,審計(jì)程序的選擇也不同。前已述及,審計(jì)載體有三種情形:沒(méi)有系統(tǒng)化的審計(jì)載體;有系統(tǒng)化的審計(jì)載體但沒(méi)有原始記錄支持;有系統(tǒng)化的審計(jì)載體且有原始記錄支持。在不同的審計(jì)載體情形下,審計(jì)程序的選擇不同。

1.有系統(tǒng)化的審計(jì)載體且有原始記錄支持

在有系統(tǒng)化的審計(jì)載體且有原始記錄支持時(shí),一般采用命題論證型審計(jì)取證模式,審計(jì)取證過(guò)程包括兩個(gè)步驟:一是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;二是進(jìn)一步的審計(jì)程序。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是在了解被審計(jì)單位及其環(huán)境的基礎(chǔ)上,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行估計(jì);進(jìn)一步的審計(jì)程序是在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上,選擇所需審計(jì)程序的組合、性質(zhì)、范圍和時(shí)間,并實(shí)施這些審計(jì)程序。

上述審計(jì)程序與會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式有些類似,也可以稱為風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向特定行為審計(jì)。但是,各步驟的主要內(nèi)容與會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式有很大的區(qū)別。INTOSAI(2010)[ 11 ]頒布的審計(jì)準(zhǔn)則中對(duì)于合規(guī)審計(jì)設(shè)有專門的章節(jié),包括:《Fundamental Principles of Compliance Auditing》《Compliance Audit Guidelines-General Introduction》《Compliance Audit Guidelines-For Audits Performed Separately from the Audit of Financial Statements》《Compliance Audit Guidelines-Compliance Audit Related to the Audit of Financial Statements》。GAO(2011)[ 12 ]頒布的政府審計(jì)準(zhǔn)則設(shè)置專門的《Chapter 5 Standards for Attestation Engagements》來(lái)規(guī)范鑒證業(yè)務(wù)。這些準(zhǔn)則表明,在權(quán)威機(jī)構(gòu)看來(lái),合規(guī)審計(jì)與會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)存在重大差異。下面,以特定行為審計(jì)為背景,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和進(jìn)一步的審計(jì)程序作一簡(jiǎn)要闡述。

(1)風(fēng)險(xiǎn)的含義

會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)中,審計(jì)主題是會(huì)計(jì)報(bào)表信息,風(fēng)險(xiǎn)主要是指會(huì)計(jì)報(bào)表信息錯(cuò)弊風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于舞弊、違規(guī)等行為,只有其對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)形成影響時(shí),才作為錯(cuò)弊的來(lái)源予以關(guān)注,所以,這里的風(fēng)險(xiǎn)事實(shí)上是信息真實(shí)性風(fēng)險(xiǎn)。特定行為審計(jì)中,審計(jì)主題是特定的特定行為,這里的風(fēng)險(xiǎn)是特定行為與既定標(biāo)準(zhǔn)不一致的可能性,也就是特定行為的合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)和合理性風(fēng)險(xiǎn)。

(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要是了解被審計(jì)單位及其環(huán)境,但是,由于要評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)不同,所以,對(duì)于被審計(jì)單位及其環(huán)境的了解內(nèi)容也不同,由于了解內(nèi)容不同,所采用的程序也會(huì)有區(qū)別。就特定行為審計(jì)來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)了解被審計(jì)單位及其環(huán)境的內(nèi)容主要包括:相關(guān)法律法規(guī),相關(guān)最佳管理實(shí)務(wù),同類單位在該特定行為方面的情形,被審計(jì)單位對(duì)于該特定行為的審計(jì)載體,被審計(jì)單位對(duì)于該特定行為的相關(guān)內(nèi)部控制,相關(guān)數(shù)據(jù)分析。

(3)進(jìn)一步審計(jì)程序

進(jìn)一步審計(jì)程序的選擇包括兩個(gè)問(wèn)題,一是審計(jì)策略,二是審計(jì)方案。審計(jì)策略是審計(jì)程序的組合,也就是對(duì)于控制測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試的選擇。一般來(lái)說(shuō),在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估階段,如果認(rèn)為被審計(jì)單位相關(guān)內(nèi)部控制值得依賴,就要選擇綜合審計(jì)策略,也就是將控制測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試結(jié)合起來(lái),先對(duì)擬依賴的內(nèi)部控制進(jìn)行測(cè)試,然后再實(shí)施實(shí)質(zhì)性測(cè)試。如果發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位的相關(guān)內(nèi)部控制不值得依賴,則采用實(shí)質(zhì)性為主的審計(jì)策略,不實(shí)施控制測(cè)試,直接實(shí)施實(shí)質(zhì)性審計(jì)程序。審計(jì)方案主要涉及審計(jì)程序的性質(zhì)、范圍和時(shí)間選擇。它是以審計(jì)策略為基礎(chǔ),根據(jù)審計(jì)策略,對(duì)所需實(shí)施的具體審計(jì)程序、樣本及實(shí)施時(shí)間作出安排。

由于特定行為所依賴的內(nèi)部控制、所需要證明的審計(jì)命題與財(cái)務(wù)信息不同,所以,審計(jì)策略及審計(jì)方案都會(huì)與會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)不同。即使是同樣的審計(jì)命題,由于審計(jì)載體不同,審計(jì)方案甚至審計(jì)策略也會(huì)不同。

一般來(lái)說(shuō),由于有系統(tǒng)化的審計(jì)載體且有原始記錄支持,在實(shí)施所有的審計(jì)程序之后,能夠獲得充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),以支持發(fā)表合理保證的審計(jì)意見(jiàn)。

歸納起來(lái),在有系統(tǒng)化的審計(jì)載體且有原始記錄支持情形下,特定行為審計(jì)的審計(jì)取證邏輯框架如圖1所示。

2.有系統(tǒng)化的審計(jì)載體但沒(méi)有原始記錄支持

有系統(tǒng)化的審計(jì)載體但沒(méi)有原始記錄支持時(shí),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序基本不變,但是,這種情形下,細(xì)節(jié)測(cè)試可能受到較大限制,采用事實(shí)發(fā)現(xiàn)型審計(jì)取證模式,一般來(lái)說(shuō),要加大分析性程序的應(yīng)用。同時(shí),以數(shù)據(jù)分析和內(nèi)部控制調(diào)查為基礎(chǔ),確定審計(jì)疑點(diǎn),在對(duì)這些疑點(diǎn)的細(xì)節(jié)測(cè)試中,考慮采用訪談、現(xiàn)金盤點(diǎn)、銀行賬戶查詢、設(shè)置舉報(bào)郵箱等方式獲取審計(jì)證據(jù)。一般情況下,由于細(xì)節(jié)測(cè)試受到限制,無(wú)法獲得充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),只能就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的事實(shí)發(fā)表有限保證的審計(jì)意見(jiàn)。

歸納起來(lái),在有系統(tǒng)化的審計(jì)載體但沒(méi)有原始記錄支持情形下,特定行為審計(jì)的審計(jì)取證邏輯框架如圖2所示。

3.沒(méi)有系統(tǒng)化的審計(jì)載體

當(dāng)特定行為沒(méi)有系統(tǒng)化的審計(jì)載體時(shí),對(duì)于特定行為的審計(jì),盡管從概念上能確定審計(jì)總體、審計(jì)個(gè)體、審計(jì)命題,但是,由于沒(méi)有審計(jì)載體,只能采用事實(shí)發(fā)現(xiàn)型審計(jì)取證模式,猶如漁翁撒網(wǎng),先選擇撒網(wǎng)的地點(diǎn),然后再撒網(wǎng)。審計(jì)邏輯步驟包括兩個(gè)階段:一是尋找疑點(diǎn);二是圍繞疑點(diǎn)獲取審計(jì)證據(jù)。這種情形下的審計(jì)程序之選擇,類似于“小金庫(kù)”查找和經(jīng)濟(jì)犯罪偵察(戴蓬,2002;倪瑞平、李虎桓,2006;張幫志,2006;朱曉進(jìn),2011)[ 13-16 ],并沒(méi)有確定的模式,只有一個(gè)邏輯上的框架。由于審計(jì)總體和審計(jì)個(gè)體并無(wú)確定的載體,系統(tǒng)的審計(jì)抽樣也無(wú)法采用。由于這種情形只能就發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)來(lái)尋找證據(jù),當(dāng)然無(wú)法根據(jù)確認(rèn)的疑點(diǎn)對(duì)審計(jì)總體發(fā)表意見(jiàn),只能就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的事實(shí)發(fā)表有限保證的審計(jì)意見(jiàn)。

歸納起來(lái),沒(méi)有系統(tǒng)化的審計(jì)載體情形下,特定行為審計(jì)的審計(jì)取證邏輯框架如圖3所示。

四、特定行為審計(jì)取證框架的例證分析:以“三公經(jīng)費(fèi)”為例

本文提出了一個(gè)特定行為審計(jì)的審計(jì)取證邏輯框架,然而,這個(gè)框架是否可行呢?筆者將上述理論框架用來(lái)分析“三公經(jīng)費(fèi)”的審計(jì)取證,以一定程度上驗(yàn)證這個(gè)框架?!叭?jīng)費(fèi)”指因公出國(guó)(境)經(jīng)費(fèi)、公務(wù)車購(gòu)置及運(yùn)行費(fèi)、公務(wù)招待費(fèi),對(duì)于它們,可以有三種不同的審計(jì)主題選擇:一是信息審計(jì),主要關(guān)注其數(shù)據(jù)的真實(shí)性;二是特定行為審計(jì),關(guān)注具體的“三公經(jīng)費(fèi)”開(kāi)支的合規(guī)性和合理性;三是制度審計(jì),關(guān)注“三公經(jīng)費(fèi)”相關(guān)制度的健全性和執(zhí)行性。根據(jù)本文的主題,從特定行為主題來(lái)分析審計(jì)取證邏輯框架。

(一)“三公經(jīng)費(fèi)”的審計(jì)標(biāo)的

“三公經(jīng)費(fèi)”的審計(jì)標(biāo)的“三公經(jīng)費(fèi)”要細(xì)分,細(xì)分以后得到一些可實(shí)施審計(jì)取證的審計(jì)總體。“三公經(jīng)費(fèi)”如何細(xì)分呢?這要看約束“三公經(jīng)費(fèi)”的制度是如何建立的。根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行財(cái)經(jīng)制度,因公出國(guó)(境)經(jīng)費(fèi)、公務(wù)車購(gòu)置、公務(wù)車運(yùn)行費(fèi)、公務(wù)招待費(fèi)都有單獨(dú)的財(cái)經(jīng)制度,同時(shí),都有相對(duì)完整的特定行為,所以,它們應(yīng)該作為獨(dú)立的審計(jì)標(biāo)的。因公出國(guó)(境)經(jīng)費(fèi)作為一個(gè)審計(jì)標(biāo)的,每次因公出國(guó)行為是審計(jì)個(gè)體,全部因公出國(guó)行為形成審計(jì)總體;公務(wù)車購(gòu)置作為一個(gè)審計(jì)標(biāo)的,每輛車的購(gòu)置行為是審計(jì)個(gè)體,全部購(gòu)車行為形成審計(jì)總體;公務(wù)車運(yùn)行費(fèi)作為一個(gè)審計(jì)標(biāo)的,每次支出是審計(jì)個(gè)體,審計(jì)個(gè)體的集合形成審計(jì)總體;公務(wù)招待費(fèi)作為一個(gè)審計(jì)總體,每次招待是審計(jì)個(gè)體,審計(jì)個(gè)體的集合形成審計(jì)總體。

針對(duì)上述審計(jì)標(biāo)的審計(jì)取證,需要落實(shí)到審計(jì)載體,不同的單位,對(duì)于“三公經(jīng)費(fèi)”的記錄或記載有不同的情形;同時(shí),不同的“三公經(jīng)費(fèi)”審計(jì)總體,記錄或記載的情形也不同。正是審計(jì)載體不同,決定了審計(jì)程序選擇不同。

在構(gòu)建“三公經(jīng)費(fèi)”審計(jì)標(biāo)的時(shí),可能出現(xiàn)兩種不恰當(dāng)?shù)那樾危阂环N情形是審計(jì)標(biāo)的過(guò)于寬泛,例如,將公務(wù)車購(gòu)置和公務(wù)車運(yùn)行費(fèi)作為一個(gè)審計(jì)標(biāo)的,這實(shí)際上是將公務(wù)車購(gòu)置行為和公務(wù)車運(yùn)行支出行為作為相同的行為。在這種情形下,如果實(shí)施詳細(xì)審計(jì),基本可行;如果實(shí)施抽樣審計(jì),公務(wù)車購(gòu)置行為和公務(wù)車運(yùn)行支出行為具有較大的不同,本質(zhì)上是不同的審計(jì)個(gè)體,如果實(shí)施審計(jì)抽樣,無(wú)法根據(jù)樣本來(lái)推斷總體。另外一種情形是審計(jì)標(biāo)的過(guò)于狹窄,例如,因公出國(guó)(境)經(jīng)費(fèi)還可以細(xì)分為國(guó)際旅費(fèi)、國(guó)(境)外伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、住宿費(fèi)、個(gè)人零用費(fèi)和城市間交通費(fèi)等,如果將上述細(xì)分后的因公出國(guó)(境)經(jīng)費(fèi)單獨(dú)作為審計(jì)總體,則一次出國(guó)行為成為多個(gè)特定行為。一般來(lái)說(shuō),針對(duì)這些特定行為,不會(huì)有獨(dú)立的審計(jì)載體,所以,如果作為不同的審計(jì)總體對(duì)待,可能對(duì)同一審計(jì)載體實(shí)施多次審計(jì),影響審計(jì)取證效率。公務(wù)招待費(fèi)也可能出現(xiàn)同樣的問(wèn)題。

(二)“三公經(jīng)費(fèi)”的審計(jì)命題

審計(jì)命題是針對(duì)特定的審計(jì)標(biāo)的需要獲取證據(jù)來(lái)證明的事項(xiàng),也就是審計(jì)目標(biāo)在審計(jì)標(biāo)的上的落實(shí)。從行為主題出發(fā),“三公經(jīng)費(fèi)”審計(jì)目標(biāo)包括合規(guī)性和合理性,但是,在沒(méi)有實(shí)施信息審計(jì)的情形下,一般需要結(jié)合真實(shí)性來(lái)實(shí)施審計(jì)。

從真實(shí)性、合規(guī)性和合理性總目標(biāo)出發(fā),“三公經(jīng)費(fèi)”各審計(jì)總體(或?qū)徲?jì)標(biāo)的)的審計(jì)命題(或具體審計(jì)目標(biāo))包括:發(fā)生性、完整性、準(zhǔn)確性、截止、分類、合規(guī)和合理。下面,以公務(wù)招待費(fèi)為例來(lái)闡述其含義。發(fā)生性是指審計(jì)載體中已經(jīng)記錄的公務(wù)招待費(fèi)是真實(shí)的;完整性是指所有公務(wù)招待費(fèi)都已經(jīng)確實(shí)在審計(jì)載體中記錄了;準(zhǔn)確性是指審計(jì)載體中對(duì)公務(wù)招待費(fèi)相關(guān)數(shù)據(jù)特別是金額的記錄是正確的;截止是指審計(jì)載體所記錄的公務(wù)招待費(fèi)記錄于恰當(dāng)?shù)钠陂g;分類是指在審計(jì)載體中的公務(wù)招待費(fèi)確實(shí)屬于公務(wù)招待費(fèi);合規(guī)是指所發(fā)生的公務(wù)招待費(fèi)符合既定標(biāo)準(zhǔn);合理是指公務(wù)招待費(fèi)不存在較大的改進(jìn)潛力。因公出國(guó)(境)經(jīng)費(fèi)、公務(wù)車購(gòu)置、公務(wù)車運(yùn)行費(fèi)這三個(gè)審計(jì)總體的審計(jì)命題與公務(wù)招待費(fèi)類似。上述“三公經(jīng)費(fèi)”的審計(jì)總體、審計(jì)個(gè)體和審計(jì)命題歸納起來(lái)如表1所示。

(三)“三公經(jīng)費(fèi)”的審計(jì)程序

我國(guó)于2010年開(kāi)始,中央要求公開(kāi)“三公經(jīng)費(fèi)”預(yù)算,當(dāng)時(shí),從預(yù)算科目和會(huì)計(jì)科目來(lái)說(shuō),對(duì)于“三公經(jīng)費(fèi)”并未單獨(dú)處理,所以,當(dāng)時(shí)并沒(méi)有“三公經(jīng)費(fèi)”的系統(tǒng)記錄(尹平,2012)[ 17 ]。后來(lái),由于中央對(duì)“三公經(jīng)費(fèi)”的重視,在預(yù)算和會(huì)計(jì)制度上逐步有了一些“三公經(jīng)費(fèi)”的系統(tǒng)記錄。所以,“三公經(jīng)費(fèi)”的審計(jì)載體可能有三種情形:有系統(tǒng)化的審計(jì)載體且有原始記錄支持;有系統(tǒng)化的審計(jì)載體但沒(méi)有原始記錄支持;沒(méi)有系統(tǒng)化的審計(jì)載體。不同審計(jì)載體情形下,“三公經(jīng)費(fèi)”的審計(jì)程序選擇不同。

1.有系統(tǒng)化的審計(jì)載體且有原始記錄支持

有系統(tǒng)化的審計(jì)載體且有原始記錄支持有兩種情形:一是被審計(jì)單位的信息系統(tǒng)中,本身就對(duì)“三公經(jīng)費(fèi)”審計(jì)總體有專門的系統(tǒng)記錄并有原始記錄支持,這個(gè)信息系統(tǒng)主要是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),還可能包括一些業(yè)務(wù)信息系統(tǒng);二是被審計(jì)單位的信息系統(tǒng)中,對(duì)于“三公經(jīng)費(fèi)”審計(jì)總體沒(méi)有系統(tǒng)記錄,但是被審計(jì)單位信息化程度較高,可以從其信息系統(tǒng)(特別是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng))的憑證庫(kù)記錄中將屬于“三公經(jīng)費(fèi)”的審計(jì)個(gè)體找出來(lái),審計(jì)人員自己建立一個(gè)系統(tǒng)化的審計(jì)載體。

前已述及,在有系統(tǒng)化的審計(jì)載體且有原始記錄支持時(shí),一般采用命題論證型審計(jì)取證模式,審計(jì)取證過(guò)程包括兩個(gè)步驟:一是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;二是進(jìn)一步的審計(jì)程序。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是在了解被審計(jì)單位及其環(huán)境的基礎(chǔ)上,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行估計(jì);進(jìn)一步的審計(jì)程序是在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上,選擇所需審計(jì)程序的組合、性質(zhì)、范圍和時(shí)間,并實(shí)施這些審計(jì)程序。對(duì)于“三公經(jīng)費(fèi)”來(lái)說(shuō),兩個(gè)步驟的主要內(nèi)容如下:

(1)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

這里的風(fēng)險(xiǎn)是指“三公經(jīng)費(fèi)”的真實(shí)性、合規(guī)性和合理性方面的風(fēng)險(xiǎn),需要在了解被審計(jì)單位及其環(huán)境的基礎(chǔ)上,進(jìn)行評(píng)估。第一,了解相關(guān)法律法規(guī);第二,了解被審計(jì)單位“三公經(jīng)費(fèi)”相關(guān)內(nèi)部控制;第三,了解同類單位“三公經(jīng)費(fèi)”相關(guān)情況;第四,數(shù)據(jù)分析,主要是通過(guò)分析性程序,發(fā)現(xiàn)“三公經(jīng)費(fèi)”的疑點(diǎn)。例如,對(duì)于公務(wù)車運(yùn)行費(fèi),可以從以下角度來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析:非司機(jī)人員經(jīng)辦加油支出;相關(guān)車輛所用汽油標(biāo)號(hào)與其所加汽油標(biāo)號(hào)不一致的油費(fèi)支出;一次性加油超過(guò)油箱容量的汽油費(fèi)支出;業(yè)務(wù)票據(jù)發(fā)生日期與入賬日期超過(guò)多年的維修費(fèi)用支出;相關(guān)票據(jù)中的經(jīng)營(yíng)單位業(yè)務(wù)與其稅務(wù)登記中主營(yíng)范圍的項(xiàng)目?jī)?nèi)容不一致的車輛維修費(fèi)支出(王易苗,2012)[ 18 ]。

(2)進(jìn)一步的審計(jì)程序

進(jìn)一步的審計(jì)程序包括審計(jì)策略和審計(jì)方案。如果被審計(jì)單位“三公經(jīng)費(fèi)”相關(guān)內(nèi)部控制值得依賴,則采用綜合審計(jì)策略;否則,采用實(shí)質(zhì)性審計(jì)為主的審計(jì)策略。審計(jì)方案要以審計(jì)策略為基礎(chǔ),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,按審計(jì)命題來(lái)具體確定。筆者以公務(wù)車運(yùn)行費(fèi)為例來(lái)說(shuō)明審計(jì)方案。假定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估階段發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位公務(wù)車運(yùn)行費(fèi)相關(guān)內(nèi)部控制值得依賴,所以,選擇綜合審計(jì)方案,并且將控制風(fēng)險(xiǎn)初步評(píng)估為較低。在這個(gè)背景下,審計(jì)方案選擇如下:A.控制測(cè)試程序。確定公務(wù)車運(yùn)行費(fèi)相關(guān)內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn),采用抽樣審計(jì)方法,用重新執(zhí)行、觀察、審閱等程序,對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行性進(jìn)行測(cè)試,并決定是否要修改控制風(fēng)險(xiǎn)初步評(píng)定結(jié)果。B.實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序。由于公務(wù)車運(yùn)行費(fèi)的審計(jì)命題包括發(fā)生性、完整性、準(zhǔn)確性、截止、分類、合規(guī)、合理七個(gè)方面,為每個(gè)命題選擇適宜的審計(jì)程序性質(zhì)、時(shí)間和樣本,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行審計(jì)程序合并,將涉及不同審計(jì)命題的相同審計(jì)程序予以合并,形成最終的擬實(shí)施審計(jì)程序表。

2.有系統(tǒng)化的審計(jì)載體但沒(méi)有原始記錄支持

由于一些單位的預(yù)算科目和會(huì)計(jì)科目中并沒(méi)有“三公經(jīng)費(fèi)”專門項(xiàng)目,所以,相關(guān)數(shù)據(jù)需要從其他記錄中尋找,如果尋找到的數(shù)據(jù)沒(méi)有標(biāo)識(shí)其來(lái)源,“三公經(jīng)費(fèi)”審計(jì)載體就沒(méi)有原始記錄支持,我國(guó)一些中央部門2010年開(kāi)始的“三公經(jīng)費(fèi)”信息就屬于這種情形。在這種情形下,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序的目的是尋找審計(jì)疑點(diǎn),主要包括兩方面的工作:一是采用分析性程序進(jìn)行數(shù)據(jù)分析;二是調(diào)查了解被審計(jì)單位關(guān)于“三公經(jīng)費(fèi)”相關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及執(zhí)行情況。通過(guò)上述兩方面的工作,尋找審計(jì)疑點(diǎn)。至于如何圍繞疑點(diǎn)獲取審計(jì)證據(jù),由于沒(méi)有適宜的審計(jì)載體,審計(jì)程序并無(wú)定式。當(dāng)然,也只能就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的事實(shí)發(fā)表有限保證的審計(jì)意見(jiàn)。

3.沒(méi)有系統(tǒng)化的審計(jì)載體

由于一些單位的預(yù)算科目和會(huì)計(jì)科目中并沒(méi)有“三公經(jīng)費(fèi)”專門項(xiàng)目,“三公經(jīng)費(fèi)”分布于許多項(xiàng)目中,如果記錄時(shí)標(biāo)識(shí)不清楚,要從許多的記錄中找出“三公經(jīng)費(fèi)”就非常困難,所以一些單位根本就無(wú)法形成關(guān)于“三公經(jīng)費(fèi)”的系統(tǒng)記錄。在這種情形下,“三公經(jīng)費(fèi)”審計(jì)類似于“小金庫(kù)”審計(jì)和經(jīng)濟(jì)犯罪偵察,審計(jì)邏輯步驟包括兩個(gè)階段:一是尋找疑點(diǎn),二是圍繞疑點(diǎn)獲取審計(jì)證據(jù),每個(gè)階段的具體審計(jì)程序并沒(méi)有定式。

五、結(jié)論和啟示

行為審計(jì)主題是特定行為,本文探究特定行為這個(gè)審計(jì)主題的審計(jì)取證邏輯框架。在既定的審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)主題下,審計(jì)取證模式涉及審計(jì)標(biāo)的、審計(jì)命題和審計(jì)程序。在不同的審計(jì)主題下,上述三方面呈現(xiàn)差異,從而有不同的審計(jì)取證邏輯框架。

審計(jì)標(biāo)的是審計(jì)主題的細(xì)分,特定行為審計(jì)的審計(jì)標(biāo)的是對(duì)特定行為的細(xì)分,一般要細(xì)分到每個(gè)細(xì)目具有獨(dú)立的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)為止。審計(jì)標(biāo)的確定之后,屬于同一審計(jì)標(biāo)的之內(nèi)的特定行為,具有相同的行為規(guī)范;而不同審計(jì)標(biāo)的中的特定行為,具有不同的行為規(guī)范。對(duì)于每個(gè)審計(jì)標(biāo)的,需要確定審計(jì)總體和審計(jì)個(gè)體。審計(jì)個(gè)體是每個(gè)審計(jì)標(biāo)的單個(gè)組成要素,也就是每個(gè)細(xì)分層級(jí)的特定行為,而審計(jì)總體則是該審計(jì)標(biāo)的全部審計(jì)個(gè)體的集合。審計(jì)總體和審計(jì)個(gè)體確定之后,還需要確定審計(jì)載體,它們是審計(jì)活動(dòng)直接實(shí)施的資料、實(shí)物和人,一般有三種情形:一是沒(méi)有系統(tǒng)化的審計(jì)載體,對(duì)于這種審計(jì)標(biāo)的并未形成專門的系統(tǒng)記錄;二是有系統(tǒng)化的審計(jì)載體,但是,這些記載沒(méi)有原始記錄支持,無(wú)法驗(yàn)證這些記載;三是有系統(tǒng)化的審計(jì)載體,并且有原始記錄支持,可以驗(yàn)證這些記載。

審計(jì)命題是審計(jì)目標(biāo)在審計(jì)標(biāo)的上的落實(shí),也就是具體審計(jì)目標(biāo)。一般來(lái)說(shuō),行為審計(jì)目標(biāo)是合規(guī)性和合理性,但是,真實(shí)性是二者的基礎(chǔ),離開(kāi)真實(shí)性,合規(guī)性和合理性的判斷可能得到錯(cuò)誤的結(jié)論。所以,行為審計(jì)一般要結(jié)合真實(shí)性來(lái)進(jìn)行合規(guī)性和合理性審計(jì)。從真實(shí)性、合規(guī)性和合理性總目標(biāo)出發(fā),特定行為的審計(jì)命題或具體審計(jì)目標(biāo)包括:發(fā)生性、完整性、準(zhǔn)確性、截止、分類、合規(guī)和合理。

特定行為審計(jì)取證程序選擇依賴于審計(jì)載體。有系統(tǒng)化的審計(jì)載體且有原始記錄支持時(shí),采用命題論證型審計(jì)取證模式,審計(jì)取證過(guò)程一般分為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和進(jìn)一步的審計(jì)程序。由于特定行為所依賴的內(nèi)部控制、所需要證明的審計(jì)命題與財(cái)務(wù)信息不同,所以,審計(jì)策略及審計(jì)方案都會(huì)與會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)不同。即使是同樣的審計(jì)命題,由于審計(jì)載體不同,審計(jì)方案甚至審計(jì)策略也會(huì)不同。一般來(lái)說(shuō),由于有系統(tǒng)化的審計(jì)載體且有原始記錄支持,審計(jì)證據(jù)支持發(fā)表合理保證的審計(jì)意見(jiàn)。有系統(tǒng)化審計(jì)載體但沒(méi)有記錄支持情形時(shí),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序基本不變,但是,這種情形下,細(xì)節(jié)測(cè)試可能受到較大的限制,采用事實(shí)發(fā)現(xiàn)型審計(jì)取證模式,只能就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的事實(shí)發(fā)表有限保證的審計(jì)意見(jiàn)。沒(méi)有系統(tǒng)化的審計(jì)載體時(shí),只能采用事實(shí)發(fā)現(xiàn)型審計(jì)取證模式,只能就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的事實(shí)發(fā)表有限保證的審計(jì)意見(jiàn)。審計(jì)邏輯步驟包括兩個(gè)階段:一是尋找疑點(diǎn);二是圍繞疑點(diǎn)獲取審計(jì)證據(jù)。

“三公經(jīng)費(fèi)”作為特定行為,可以應(yīng)用上述不同情形下的審計(jì)取證邏輯框架。

在審計(jì)理論中,經(jīng)常討論審計(jì)環(huán)境對(duì)審計(jì)的影響。本文的研究告訴我們,審計(jì)環(huán)境對(duì)審計(jì)取證有重大影響,正是由于審計(jì)載體的不同,決定了審計(jì)取證邏輯框架不同,也決定了發(fā)表的審計(jì)意見(jiàn)類型不同。我們的審計(jì)中,行為是重要的主題,而關(guān)于行為的相關(guān)載體又有不同的情形,所以,我國(guó)審計(jì)規(guī)范化建設(shè)遇到許多困難。當(dāng)然,審計(jì)也可以影響審計(jì)環(huán)境,可能通過(guò)審計(jì),促使重要的行為都能形成完整的載體。同時(shí),審計(jì)界還需要大力研究審計(jì)載體不完整情形下的審計(jì)取證。

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