劉丹

摘 要：隨著社會趨勢的多元化發(fā)展，社會群體信息的分類也是越來越多，眾多社會領(lǐng)域的零散化信息集成形成檔案信息管理體系的基本集合，但是在歷史信息量龐大的現(xiàn)實(shí)前提下固定的檔案信息管理工作已經(jīng)無法滿足檔案信息規(guī)模的需要，在進(jìn)行常態(tài)化檔案信息管理的基礎(chǔ)上，集成化的檔案信息壓縮模塊已經(jīng)無法滿足日益嚴(yán)峻的檔案頻繁涉及的需要，所以在開創(chuàng)檔案信息管理新常態(tài)的基礎(chǔ)上，對于固有的檔案管理方式進(jìn)行模式化的創(chuàng)新和信息的分類匯聚，對于促進(jìn)新條件下的檔案信息管理效率的提升有著重要的意義。同時在引進(jìn)電子信息管理的基礎(chǔ)上增強(qiáng)檔案信息的特色化服務(wù)，對于促進(jìn)現(xiàn)代檔案信息管理技術(shù)的進(jìn)步也有著重要的影響。

關(guān)鍵詞：檔案管理工作；創(chuàng)新性發(fā)展；模式創(chuàng)新；特色化服務(wù)

1 檔案信息管理的現(xiàn)實(shí)反饋

作為企事業(yè)單位的基本信息架構(gòu)和基本的信息記錄反映，檔案記錄與管理對于企事業(yè)單位的發(fā)展及對往經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)有著重要的影響，集成化的信息檔案數(shù)據(jù)不僅是人員及事件的實(shí)時數(shù)據(jù)庫更是基本的數(shù)據(jù)測恒保值的重要指標(biāo)，可以集中反映人員及事件的發(fā)展動態(tài)及社會群體組織的靜態(tài)平衡，不僅有著現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù)指導(dǎo)意義更有著數(shù)據(jù)保值，現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)恒定的單位值衡量的意義，由此可見，做好基本的檔案信息歸類和基本的數(shù)據(jù)檔案分析，對于促進(jìn)社會組織的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)思想有著極大的價值。相對來看，來源于現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)的實(shí)時記錄不僅是社會群體組織衡量自身發(fā)展?jié)摿Φ闹匾笜?biāo)，更是國家對于社會群體組織進(jìn)行基本數(shù)據(jù)管理的有力參考，通過實(shí)時的檔案數(shù)據(jù)記錄，可以對歷史進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，對于現(xiàn)在發(fā)展趨勢進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析，對于未來的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行有效規(guī)劃，從而促進(jìn)企事業(yè)單位能夠保持恒定發(fā)展速度和穩(wěn)定的增長規(guī)模。

2 基本檔案信息規(guī)劃操作體系的建立

在檔案信息領(lǐng)域發(fā)展中，系統(tǒng)的目標(biāo)是多元化發(fā)展步驟的集中表現(xiàn)，同時，目標(biāo)立足于層次化，具體化是保證針對不同形式下模式組成進(jìn)行因條件進(jìn)行目標(biāo)調(diào)整的基本前提。目標(biāo)的制定是整體系統(tǒng)發(fā)展過程的向性規(guī)劃，對整體任務(wù)安排有著引導(dǎo)功能，其具體的定位設(shè)計(jì)決定著全方位的規(guī)劃能否順利實(shí)施。針對系統(tǒng)發(fā)展模式轉(zhuǎn)變受傳統(tǒng)制度制約這種狀況， 完善目標(biāo)的轉(zhuǎn)變，具體可以采取以下方法：1.要把目標(biāo)與規(guī)劃工作進(jìn)行統(tǒng)一，以便更好地對進(jìn)度進(jìn)行控制和管理，而且要深入了檔案信息狀態(tài)及發(fā)展態(tài)勢，制定出實(shí)際需要的方案，進(jìn)行實(shí)踐性操作從而提高對系統(tǒng)目的具體性認(rèn)識，做出相應(yīng)的規(guī)劃安排。2.在相應(yīng)的進(jìn)度安排下，運(yùn)用目標(biāo)選擇對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，同時保持其進(jìn)度不變的情況下繼續(xù)深入系統(tǒng)實(shí)踐。并且在設(shè)計(jì)方案時，需要不斷地根據(jù)進(jìn)度進(jìn)行安排，并且根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理變更。3.由于發(fā)展趨勢的不斷變化，在具體發(fā)展過程中還要把握好整體效果，顧及好現(xiàn)狀，協(xié)調(diào)多方面積極因素進(jìn)行配合，實(shí)現(xiàn)對過程的整體把握，有利于對進(jìn)度的更好掌控。同時；建立“規(guī)劃性”檔案信息管理模式，那么在現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)反饋下下計(jì)算機(jī)與智能化導(dǎo)向命令要進(jìn)行充分的互動，計(jì)算機(jī)居于命令傳授的引導(dǎo)位置以準(zhǔn)確的指令向智能化操控模式發(fā)出命令，使信息計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)思維由被動形態(tài)的接受轉(zhuǎn)變成主動狀態(tài)下灌輸，從而提高系統(tǒng)的運(yùn)營效率。首先，在系統(tǒng)運(yùn)行過程中要摒棄傳統(tǒng)的操作思路，以精確的系統(tǒng)語言為引導(dǎo)，提高系統(tǒng)的智能轉(zhuǎn)化，從而保證數(shù)據(jù)綜合分析的準(zhǔn)確無誤。

3 檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新

服務(wù)工作是推動社會向前發(fā)展的動力，社會群體之間、社會物體之間、人與人之間都是通過服務(wù)為彼此聯(lián)系的紐帶，維系著彼此的存在與發(fā)展，是維持社會機(jī)能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要前提。檔案管理科室及檔案管理機(jī)構(gòu)，是歷史數(shù)據(jù)查詢的重要地方，同時也是相對社會領(lǐng)域的歷史信息匯總記錄的地方，對于社會信息文化的傳承有著重要的作用。它的基本職能是直接或者間接的滿足受眾者對于歷史信息的需要。體現(xiàn)于檔案管理的各項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)都立足于服務(wù)。要想充分的搞好檔案信息的服務(wù)的工作就需要有著高素質(zhì)的人員來擔(dān)任管理員，只有高素質(zhì)的人員進(jìn)行管理工作才能創(chuàng)新信息服務(wù)模式。在檔案信息服務(wù)結(jié)構(gòu)管理方面，系統(tǒng)管理體系的建設(shè)應(yīng)該以人員為責(zé)任主體進(jìn)行邏輯鏈條的結(jié)構(gòu)的經(jīng)營模式鏈接，人員起著管理發(fā)展的直接性引導(dǎo)作用。在實(shí)際檔案服務(wù)主體規(guī)范性分析，還需要對信息管理的職能進(jìn)行從不同角度的細(xì)致劃分。首先，從現(xiàn)實(shí)需要的角度出發(fā)，管理的客體包括檔案信息管理與組織管理，由管理搭配的各個方面協(xié)調(diào)配合產(chǎn)生的，當(dāng)各類的服務(wù)模式與到其中的時候，就需要對它們進(jìn)行優(yōu)化管理分析，這樣才能保證管理機(jī)能的有效運(yùn)行。

4 檔案信息管理的數(shù)據(jù)創(chuàng)新化需要

在社會知識文化競爭日益激烈的今天，對于大型的檔案管理中心來說，檔案是技術(shù)競爭的核心，檔案管理是知識效益競爭力的標(biāo)準(zhǔn)。在檔案管理的過程中，數(shù)據(jù)化技術(shù)體系的優(yōu)化管理已經(jīng)不再局限于檔案閱讀控制的范疇之中而是人們獲得歷史數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略競爭力的核心。檔案的數(shù)據(jù)化管理以技術(shù)和信息的基本化管理為數(shù)字化驅(qū)動的背景，對常態(tài)化數(shù)據(jù)的運(yùn)作和績效評估進(jìn)行詳細(xì)的記錄，在記錄數(shù)據(jù)的核心前提下，建立數(shù)字化管理的體系，將所有的檔案類目的項(xiàng)目分化瓦解到相應(yīng)的管理環(huán)節(jié)和知識普及之中去，大大提高了檔案創(chuàng)新化服務(wù)的速度。同時，系統(tǒng)與其他的技術(shù)應(yīng)用模塊進(jìn)行優(yōu)化搭配，形成垂直管理的計(jì)算數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)據(jù)的集成運(yùn)用性，對各個種類的檔案信息進(jìn)行協(xié)調(diào)化的搭配管理，形成獨(dú)具項(xiàng)目個性的管理模式，對提高服務(wù)模式的科學(xué)性、正確性，提升檔案管理中的創(chuàng)新服務(wù)的核心競爭力有著積極作用。

5 檔案管理的特色化發(fā)展趨勢

檔案管理工作的創(chuàng)新服務(wù)模式改變的時候，也要在創(chuàng)新服務(wù)的綜合帶動下，改變自身發(fā)展的方向，樹立特色服務(wù)發(fā)展的目標(biāo)，建立特色服務(wù)體系，綜合影響和服務(wù)因素，帶動特色趨勢的發(fā)展。其特色趨勢發(fā)展的方向包含三個帶動點(diǎn)，首先要綜合開發(fā)本單位的特色信息服務(wù)，建立特色信息服務(wù)體系，在發(fā)展改革的過程中樹立創(chuàng)新的特色發(fā)展模式，確立特色信息發(fā)展的引導(dǎo)地位。要努力建設(shè)自身的特色信息服務(wù)的體系，構(gòu)建自己獨(dú)特的信息服務(wù)風(fēng)格，占據(jù)信息人才獨(dú)特培養(yǎng)的培養(yǎng)的地位，形成特色產(chǎn)業(yè)服務(wù)。在服務(wù)項(xiàng)目的選擇和信息價值定位的過程中，要統(tǒng)籌全局的發(fā)展思路，轉(zhuǎn)變工作方式，進(jìn)行多種形式的信息服務(wù)經(jīng)營，運(yùn)用科學(xué)技術(shù)手段優(yōu)化管理檔案系統(tǒng)信息，形成自己鮮明的產(chǎn)業(yè)特色和檔案服務(wù)的風(fēng)格。要規(guī)范信息健康發(fā)展，減少發(fā)展的阻力因素，推動體制的深化改革。要積極發(fā)展行業(yè)的創(chuàng)新業(yè)務(wù)，將新的手段技術(shù)與服務(wù)相結(jié)合。但是創(chuàng)新的此舉，預(yù)示著未來發(fā)展的中心和活動行為需要選擇，具有很大的不穩(wěn)定性和未知性，因此要創(chuàng)新產(chǎn)品，一直要做好全面的準(zhǔn)備。要對各個相關(guān)方面進(jìn)行深入系統(tǒng)的調(diào)查研究和科學(xué)客觀的預(yù)測分析，不可單純靠人為，從長久發(fā)展著手權(quán)衡利弊，分析信息的優(yōu)缺點(diǎn)對于信息來說得多還是失多。在一定的創(chuàng)新規(guī)劃性指導(dǎo)的情況下，對內(nèi)容進(jìn)行一定的量化分析，從而進(jìn)行特色體系創(chuàng)新機(jī)制的建立。

6 結(jié)語

新常態(tài)下的檔案管理模式的創(chuàng)新需要結(jié)合于各方面的資源和積極辦法進(jìn)行根本的管理性變革，同時在滿足于信息集中化需要的前提下，做好檔案服務(wù)工作的特色化創(chuàng)新和新特色檔案信息服務(wù)模式的打造，努力的促進(jìn)檔案管理技術(shù)的進(jìn)步和管理效率的提升。

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