[摘 要]專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置管理是事業(yè)單位改革關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過對(duì)縣級(jí)公共圖書館開展崗位設(shè)置的實(shí)踐與調(diào)研,發(fā)現(xiàn)因其自身特殊實(shí)情,就專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置存在崗位級(jí)別分布不均衡、高級(jí)崗位缺乏、能聘崗位級(jí)別數(shù)少,崗位設(shè)置前瞻性不足和崗位聘用資格相對(duì)不公平等問題,并在分析以上問題基礎(chǔ)上,引入帕累托改進(jìn)方法,提出擴(kuò)大中級(jí)崗位級(jí)別數(shù)、恢復(fù)高級(jí)崗位權(quán)重系數(shù)、保持高級(jí)崗位設(shè)置靈活度和兼顧公平與效率的原則等解決縣級(jí)公共圖書館專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置的建議與策略。
[關(guān)鍵詞]公共圖書館;崗位設(shè)置;帕累托改進(jìn)
[中圖分類號(hào)]G258.22 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B
[文章編號(hào)]1005-6041(2016)03-0087-03
根據(jù)人力資源和社會(huì)保障部《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》(國(guó)人部發(fā)[2006]70號(hào))、《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法實(shí)施意見》(國(guó)人部發(fā)[2006]87號(hào))和《廣西壯族自治區(qū)事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實(shí)施意見》(桂人發(fā)[2008]85號(hào))(以下稱《實(shí)施意見》)的要求,自2009年3月起,縣級(jí)公共圖書館崗位設(shè)置與崗位聘用改革啟動(dòng)。人事部門實(shí)行崗位總量及編制數(shù)和結(jié)構(gòu)比例控制,引導(dǎo)事業(yè)單位按需設(shè)崗、競(jìng)聘上崗、按崗聘用、合同管理,實(shí)現(xiàn)“崗位管理、合同用人”目標(biāo)。在崗位設(shè)置中,《實(shí)施意見》對(duì)高、中、初崗位分級(jí)控制目標(biāo)為1∶ 3∶ 6(以1+3+6=10為總權(quán)數(shù)),廣西壯族自治區(qū)本級(jí)事業(yè)單位比例為3∶ 4∶ 3,設(shè)區(qū)的市屬單位比例為1.5∶ 4∶ 4.5,縣(市、區(qū))屬事業(yè)單位比例為0.3∶ 3.5∶ 6.2。
1 橫縣圖書館實(shí)行崗位設(shè)置和競(jìng)聘上崗基本情況
按照橫縣政府編制辦劃分橫縣圖書館作為專業(yè)技術(shù)類型事業(yè)單位,專業(yè)技術(shù)崗位占80%以上比重。至2012年,橫縣圖書館擁有高級(jí)職稱1人,中級(jí)職稱8人,初級(jí)職稱8人,平均年齡為40歲。根據(jù)2012年橫縣編制辦最新核準(zhǔn)橫縣級(jí)圖書館編制數(shù)為17人,專業(yè)技術(shù)崗位數(shù)要占80%以上,專業(yè)技術(shù)人員編制為15人。根據(jù)規(guī)定比例核計(jì)本館崗位數(shù),高級(jí)崗位數(shù)為15*0.3/10=0.45,中級(jí)崗位數(shù)總量為15*3.5/10=5.25,初級(jí)崗位數(shù)為15*6.2/10=9.3。以控制比例核算結(jié)果設(shè)崗,無法設(shè)置高級(jí)崗位,中級(jí)崗位5名,初級(jí)10名。2012年首次崗位聘用以來,橫縣圖書館已初步實(shí)現(xiàn)崗位管理和合同用人目標(biāo)。2014年再次開展競(jìng)聘上崗,已有館員能上能下。經(jīng)過兩次競(jìng)聘實(shí)踐,崗位管理制度已經(jīng)建立,通過“量化評(píng)分和內(nèi)部競(jìng)崗”方式初步實(shí)現(xiàn)“人員能進(jìn)能出、職務(wù)能升能降、待遇能高能低”的用人機(jī)制。
2 專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置存在問題與原因
橫縣圖書館按照相關(guān)文件要求,立足本單位具體的情況,積極探索和完善專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置方法。在崗位設(shè)置管理過程中,存在以下問題:第一,上級(jí)部門不定期抽借調(diào)館員,在崗人員不在位;第二,在崗館員都是身兼數(shù)職,如采編館員還要兼顧讀者活動(dòng)輔導(dǎo)與地方文獻(xiàn)保護(hù);第三,人員編制配備與新增服務(wù)項(xiàng)目不匹配,如缺少讀者活動(dòng)策劃和物業(yè)管理專業(yè)人員;第四,因縣域范圍內(nèi)文化產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)發(fā)育滯后,傳統(tǒng)業(yè)務(wù)還沒能外包;第五,館員人數(shù)持續(xù)增長(zhǎng)與有限崗位的矛盾將長(zhǎng)期存在。
2.1 專業(yè)技術(shù)崗位級(jí)數(shù)分布不合理
崗位設(shè)置管理應(yīng)是“科學(xué)合理,精簡(jiǎn)效能”,體現(xiàn)公平、公正,取得改革的“最大公約數(shù)”?!秾?shí)施意見》要求,專業(yè)技術(shù)崗位共有12級(jí),高級(jí)崗位設(shè)置6個(gè)級(jí)數(shù),占近50%,中級(jí)和初級(jí)分別為6個(gè)級(jí)數(shù),而崗位分級(jí)控制比例為1∶ 3∶ 6,分級(jí)與比例不匹配不僅給崗位設(shè)置帶來難度,還空置大量的高級(jí)崗位??h級(jí)圖書館只能對(duì)中級(jí)、初級(jí)共6個(gè)級(jí)別的專業(yè)技術(shù)崗位來進(jìn)行崗位設(shè)置,結(jié)果有幾個(gè)情況:一是中級(jí)館員人數(shù)占多數(shù)的情況下,將有館員面臨高職低聘;二是高級(jí)崗位無法設(shè)置崗位,原有高級(jí)館員無法競(jìng)聘上崗[1];三是落聘館員很可能認(rèn)為聘用到高一級(jí)的崗位要多干活,自己可以“懶政”。
2.2 專業(yè)技術(shù)崗位各級(jí)設(shè)定權(quán)重系數(shù)不合理
機(jī)構(gòu)從“金字塔形”向“橄欖形”轉(zhuǎn)變是組織可持續(xù)發(fā)展的穩(wěn)定劑,專業(yè)技術(shù)人才崗位管理也應(yīng)追求這樣的目標(biāo),但是崗位各級(jí)設(shè)定權(quán)重系數(shù)與穩(wěn)定型組織“兩頭小,中間大”的橄欖形結(jié)構(gòu)不相符。對(duì)于高、中、初崗位分級(jí)控制目標(biāo),廣西壯族自治區(qū)本級(jí)事業(yè)單位為3∶ 4∶ 3,設(shè)區(qū)的市屬單位為1.5∶ 4∶ 4.5,縣(市、區(qū))屬事業(yè)單位為0.3∶ 3.5∶ 6.2,呈現(xiàn)出典型的“金字塔”分布。縣級(jí)圖書館的功能和職責(zé)相對(duì)有限,館員的學(xué)術(shù)研究水平參差不齊,但縣級(jí)圖書館館員都是身兼數(shù)職,擔(dān)負(fù)服務(wù)基層、服務(wù)農(nóng)民,如何把國(guó)家公共文化建設(shè)惠民項(xiàng)目落實(shí)到社會(huì)基層的重任。從服務(wù)距離看,縣級(jí)圖書館館員是最接近基層讀者的,他們的服務(wù)最具示范效應(yīng);從服務(wù)功能看,縣級(jí)館是基層最完善的公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu),發(fā)揮傳播文化信息資源的樞紐作用。不合理分級(jí)權(quán)重系數(shù)無疑增加了縣級(jí)公共圖書館崗位設(shè)置管理的難度。
2.3 縣級(jí)的高級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位權(quán)重比例偏低
《實(shí)施意見》對(duì)高、中、初級(jí)崗位分級(jí)控制目標(biāo)為:1∶ 3∶ 6,縣級(jí)公共圖書館,高、中、初級(jí)崗位結(jié)構(gòu)比例為0.3∶ 3.5∶ 6.2,若按照四舍五入計(jì)算,縣級(jí)公共圖書館的專業(yè)技術(shù)人員至少要17名及以上,才可以設(shè)置一個(gè)最低高級(jí)崗位(7級(jí));若嚴(yán)格按照比例核計(jì),全館專業(yè)技術(shù)人員至少34名及以上,才可以設(shè)置一個(gè)最低高級(jí)崗位(7級(jí))。只有采納“已聘用高級(jí)職稱人員,保留原有待遇不變”的地方政策,為原聘人員設(shè)置高級(jí)崗位。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),縣級(jí)公共圖書館專業(yè)技術(shù)人數(shù)很少超過15名。橫縣圖書館專業(yè)技術(shù)人員為17名,按照規(guī)定要求才可設(shè)置一個(gè)7級(jí)崗位[2]。這就說明縣級(jí)公共圖書館館員即使獲得高級(jí)職稱資格,但是缺少崗位仍無法聘用。比如崇左市大新縣圖書館和南寧市武鳴縣圖書館就出現(xiàn)高職低聘現(xiàn)象。當(dāng)高級(jí)職稱館員無法聘用到相應(yīng)的崗位,就只能占用中級(jí)職稱崗位,加劇館員競(jìng)聘激烈程度。
2.4 專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置管理缺少柔性度
專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置涉及縣級(jí)公共圖書館館員數(shù)量、館員平均年齡、工作年限和獲得職稱年限,甚至特殊崗位工作連續(xù)性等,這都會(huì)關(guān)系到將來競(jìng)聘上崗的可操作性,即縣級(jí)圖書館開展競(jìng)聘上崗還要面對(duì)現(xiàn)實(shí):一方面,獲得高級(jí)職稱資格館員在很長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)無法競(jìng)聘高級(jí)崗位;另一方面,已聘用的高級(jí)職稱的研究館員缺少上升空間。這與“堅(jiān)持以人為本,從實(shí)際出發(fā),從促進(jìn)社會(huì)事業(yè)發(fā)展出發(fā),從維護(hù)職工的根本利益出發(fā)”的要求仍有一定的差距。
2.5 專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置的外部不公平
為鼓勵(lì)專業(yè)技術(shù)人員為社會(huì)事業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn),2015年,人事職改部門出臺(tái)無職稱人員申報(bào)中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱的文件,允許無職稱人員可以直接申報(bào)中級(jí)職稱[3]。同年,公務(wù)員職務(wù)與職級(jí)并行的制度出臺(tái),達(dá)到規(guī)定年限和級(jí)別條件的公務(wù)員經(jīng)考核合格即可晉升職級(jí),享受同職務(wù)層次非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)工資待遇,比如晉升副科級(jí)需任科員級(jí)或科員滿12年,級(jí)別達(dá)到23級(jí)。對(duì)照當(dāng)前事業(yè)單位管理崗位級(jí)別工資,副科級(jí)與管理8級(jí)工資相當(dāng)[4]。公務(wù)員可以直接套領(lǐng)工資,事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員卻要通過申報(bào)職稱、競(jìng)聘上崗才可以套改相應(yīng)崗位工資,這是給事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員增加了一道坎。
3 縣級(jí)公共圖書館專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置的帕累托改進(jìn)策略
帕累托改進(jìn)就是在不減少一方福利的同時(shí),通過改變現(xiàn)有的資源配置或者政策措施而提高另一方的福利。帕累托改進(jìn)可以在資源閑置或市場(chǎng)失效的情況下實(shí)現(xiàn),即在資源閑置的情況下,部分人可以生產(chǎn)更多并從中受益,但又不會(huì)損害另外部分人的利益。在市場(chǎng)失效的情況下,一項(xiàng)正確的措施可以消減福利損失而使整個(gè)社會(huì)受益[5]。公共圖書館已經(jīng)劃歸純公共事業(yè)單位類,在純公共部門中,市場(chǎng)已經(jīng)失效,縣級(jí)公共圖書館專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置也出現(xiàn)崗位資源閑置,基于這兩個(gè)前提條件,在崗位設(shè)置管理過程中,可以采取帕累托改進(jìn)來實(shí)現(xiàn)“科學(xué)合理,精簡(jiǎn)效能”兼顧的目標(biāo)。
3.1 擴(kuò)大縣級(jí)檔次的中級(jí)崗位比重
縣級(jí)公共圖書館的專業(yè)技術(shù)人數(shù)偏少,高級(jí)崗位5個(gè)級(jí)別可縮減正高級(jí)為3級(jí),副高為4、5級(jí),把空置的6、7級(jí)放到中級(jí)職稱,那么中級(jí)為6、7、8、9、10級(jí)共5級(jí),初級(jí)為11、12、13級(jí)共3級(jí)。參照帕累托改進(jìn),高級(jí)級(jí)別仍保留的前提下,實(shí)現(xiàn)增加中級(jí)級(jí)別數(shù)來增加中級(jí)崗位數(shù),充分利用空置級(jí)別崗位資源,讓擁有中級(jí)資格職稱的館員有崗可競(jìng)聘。
3.2 適度調(diào)整高、中、初級(jí)崗位權(quán)重系數(shù)
帕累托改進(jìn)是通過增加一方的利益,而不傷害到另一方利益。把自治區(qū)劃定的縣級(jí)高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱崗位權(quán)重?cái)?shù)從原來的0.3上調(diào)到1,保證縣級(jí)公共圖書館能夠設(shè)置高級(jí)崗位,激發(fā)全體館員,特別是老館員繼續(xù)努力申報(bào)高級(jí)職稱,充分體現(xiàn)崗位管理人文關(guān)懷。把中級(jí)崗位權(quán)重系數(shù)從3.5提高到5,把初級(jí)崗位權(quán)重系數(shù)從6.2降低到4,通過調(diào)整來增加中級(jí)崗位數(shù),實(shí)現(xiàn)構(gòu)建橄欖形穩(wěn)定型組織目標(biāo)。橫縣圖書館有助理館員職稱的專業(yè)技術(shù)人員8名,在近年內(nèi),相信他們當(dāng)中將有人獲得中級(jí)館員職稱資格,經(jīng)過帕累托改進(jìn)崗位設(shè)置之后,獲得館員職稱資格的人員還是有崗可聘。假如能這樣調(diào)整,既能激勵(lì)現(xiàn)任館員努力工作,又能吸引新館員參與崗位競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)單位發(fā)展與館員利益的雙贏局面。
3.3 高級(jí)崗位設(shè)置要保持足夠靈活度
21世紀(jì)最緊缺的是人才,特別是高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才??h級(jí)公共圖書館同樣需要專業(yè)技術(shù)人才,擔(dān)負(fù)起建設(shè)最基層的公共文化體系任務(wù)?;鶎庸珓?wù)員按照工作年限套改職級(jí)待遇,圖書館員也可根據(jù)工齡年限或者職稱任職年限套改工資福利待遇。橫縣圖書館現(xiàn)有高級(jí)崗位一個(gè),已有一名副研究館員聘上此崗位。競(jìng)聘到7級(jí)的副研究館員,自動(dòng)晉升到6級(jí)崗位,后面獲得副高職稱資格館員也有機(jī)會(huì)開展競(jìng)聘上崗。對(duì)于具有系統(tǒng)性、連續(xù)性強(qiáng)的崗位,如古籍保護(hù)等,還應(yīng)另設(shè)置特定崗位,保證該項(xiàng)工作的持續(xù)性。這樣的帕累托改進(jìn)使得館員總體福利增加,但是不會(huì)損害或者犧牲某個(gè)館員的利益。
3.4 崗位設(shè)置兼顧公平與效率原則
帕累托改進(jìn)的另一個(gè)目標(biāo)是制度設(shè)計(jì)的公平。職稱申報(bào)已經(jīng)允許從事專業(yè)技術(shù)年限達(dá)到25年就可以免考計(jì)算機(jī)和外語,但是縣級(jí)公共圖書館人員少,面對(duì)基層讀者多樣化、多層次、本土化和地方性的需求,館員經(jīng)常是身兼數(shù)職,練就多面手,必須高效開展讀者服務(wù),才能滿足職責(zé)需求。崗位設(shè)置后,館員必須競(jìng)聘上崗,增加館員積極性的同時(shí),可能會(huì)降低館員的協(xié)作性。橫縣圖書館于2012年首次崗位聘用時(shí),按照“就高不就低,保留原有待遇”原則,基本順利完成崗位設(shè)置和競(jìng)聘上崗,2014年實(shí)行二次設(shè)崗,通過量化評(píng)分方式競(jìng)聘上崗,出現(xiàn)因工齡和職稱年限小而不是能力低導(dǎo)致降級(jí)聘用的現(xiàn)象。因此,還要有崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)和競(jìng)聘上崗實(shí)施細(xì)則,同時(shí)開展以體現(xiàn)能力為主的監(jiān)督考評(píng)。
4 結(jié) 語
專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置管理是圖書館人力資源優(yōu)化配置的過程,實(shí)質(zhì)是財(cái)政支出優(yōu)化配置的過程[6]。帕累托改進(jìn)是一種“公平與效率”兼顧的理想狀態(tài),縣級(jí)圖書館在保證“因事設(shè)崗和合同管理”的前提下,通過引入帕累托改進(jìn),實(shí)現(xiàn)“能者上,庸者下”崗位設(shè)置管理預(yù)期目標(biāo)。崗位分析和崗位說明是崗位設(shè)置管理的前提,也是進(jìn)行崗位設(shè)置的第一步,上級(jí)相關(guān)部門還應(yīng)出臺(tái)詳細(xì)的崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)和崗位競(jìng)聘實(shí)施細(xì)則,以此為縣級(jí)公共圖書館崗位設(shè)置管理的權(quán)威參考,相信縣級(jí)公共圖書館專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置可以實(shí)現(xiàn)帕累托最優(yōu)。
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[收稿日期]2016-01-07
[作者簡(jiǎn)介]王遇璐(1979—),男,副研究館員,碩士,橫縣圖書館。