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論題名和責(zé)任者檢索點(diǎn)的規(guī)范問題

2016-07-26 16:40辛苗
河南圖書館學(xué)刊 2016年7期
關(guān)鍵詞:責(zé)任者題名

辛苗

關(guān)鍵詞:題名;責(zé)任者;檢索點(diǎn);規(guī)范控制

摘要:文章就題名和責(zé)任者檢索點(diǎn)的規(guī)范問題進(jìn)行了探討,以期引起編目機(jī)構(gòu)和編目人員對編目規(guī)范控制工作的重視。

中圖分類號:G254.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2016)07-0098-03

根據(jù)文獻(xiàn)編目規(guī)則,凡文獻(xiàn)特征具有檢索意義的,都應(yīng)盡可能地提供檢索點(diǎn),以滿足書目使用者從不同角度進(jìn)行檢索的需求。檢索點(diǎn)必須規(guī)范、一致,以利于提高檢索效率,其規(guī)范形式的確定一般應(yīng)以常用、慣用、通用為原則,符合一般檢索規(guī)律[1]。題名和責(zé)任者是讀者最常用的檢索途徑,其檢索點(diǎn)的規(guī)范問題會對檢索效率產(chǎn)生重要影響。

1題名檢索點(diǎn)的規(guī)范問題

1.1題名檢索點(diǎn)的規(guī)范處理與著錄問題

《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》(第二版)24.2指出:題名檢索點(diǎn)一般應(yīng)按文獻(xiàn)所載題名形式描述,不需要進(jìn)行規(guī)范,但在一些特殊情況下,為便于匯集文獻(xiàn)或統(tǒng)一著錄形式,可對題名檢索點(diǎn)進(jìn)行規(guī)范化處理,這種處理不涉及統(tǒng)一題名的選取問題。規(guī)則中明確規(guī)定需進(jìn)行規(guī)范處理的三種情況:①具有連續(xù)出版特點(diǎn)的各類文獻(xiàn),在分散著錄時,若其題名中含有逐期而變的年份或會議屆次,在選取題名檢索點(diǎn)時應(yīng)進(jìn)行規(guī)范處理,年份若是公元紀(jì)年可采用阿拉伯?dāng)?shù)字,非公元紀(jì)年則依原題,以達(dá)到集中檢索的效果。②叢編文獻(xiàn)題名或附屬叢編題名發(fā)生變化,應(yīng)取多數(shù)單冊趨同的叢編題名為規(guī)范檢索點(diǎn)。③多卷文獻(xiàn)總題名及分卷(冊)題名發(fā)生改變,一般應(yīng)以首卷(冊)總題名或多數(shù)單冊趨同的總題名為規(guī)范檢索點(diǎn)。《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》24.1.2.5指出:并列題名作檢索點(diǎn)時,其中無檢索意義的冠詞應(yīng)予省略。在編目實(shí)踐中,由于題名形式復(fù)雜多樣,題名的規(guī)范化處理比較混亂,不同編目機(jī)構(gòu)之間或同一編目機(jī)構(gòu)對題名的規(guī)范化處理存在不同,規(guī)范處理后的題名著錄也存在差異。

例1:

200 1# $a魔鬼與天使之謎$e原子、核能事件探秘$f王志堅(jiān)編著

517 1# $a原子、核能事件探秘

例2:

200 1# $a魔鬼與天使之謎$e原子、核能事件探秘$f王志堅(jiān)編著

517 1# $a原子核能事件探秘

例3:

200 1# $a白蛇傳$d= The legend of white snake$f顧希佳編著$g黃茹櫻,葉艷萍譯

510 1# $aThe legend of white snake$zeng

例4:

200 1# $a牛郎織女$d= The oxherd and the weaving maiden$f顧希佳編著$g周遠(yuǎn)梅譯

510 1# $aOxherd and the weaving maiden$zeng

例5:

200 1# $a刑事訴訟平衡論$f楊立新著

312 ## $a封面英文題名:The theory of balance in criminal procedure

510 1# $aTheory of balance in criminal procedure$zeng

例6:

200 1# $a21世紀(jì)的營銷$f(荷)保爾·保斯特曼(Paul Postma)著$g張春萌等譯

510 1# $aThe new marketing Era$zeng

注:例1、例2分別是國家圖書館聯(lián)機(jī)公共目錄(以下簡稱“國圖”)和CALIS(中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng))聯(lián)合目錄的書目數(shù)據(jù),副題名在517字段生成檢索點(diǎn)時國圖未做規(guī)范處理,CALIS做了規(guī)范處理;例3、例4是CALIS的書目數(shù)據(jù),例5、例6是國圖的書目數(shù)據(jù),兩大編目機(jī)構(gòu)內(nèi)部對于并列題名作檢索點(diǎn)時的規(guī)范處理存在差異,有的規(guī)范處理,有的不規(guī)范處理。

例7:

200 1# $a新編大學(xué)英語

517 1# $a大學(xué)英語

注:一些編目人員將經(jīng)過規(guī)范處理后的正題名著錄在517字段[2-3],是不正確的著錄。正題名前冠有的“欽定”“校訂”“白話”“新編”“簡明”等非排檢成分的,為集中文獻(xiàn)和方便讀者檢索,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范處理,排除非排檢成分,并將規(guī)范處理后的題名作為編目員補(bǔ)充的附加題名著錄在540字段,而非517字段。因?yàn)?40字段包含文獻(xiàn)上未出現(xiàn)的、又非統(tǒng)一題名的關(guān)鍵詞題名和通俗題名,也可為由正題名衍生出來的題名提供檢索點(diǎn)。

例8:

200 1# $a生物技術(shù)與疾病$e兼論人類基因治療

540 1# $a人類基因治療

注:有觀點(diǎn)認(rèn)為,經(jīng)過規(guī)范處理的有檢索意義的副題名應(yīng)該選擇540字段做檢索點(diǎn),不應(yīng)使用517字段[4]。筆者認(rèn)為,這種做法欠妥,因?yàn)?17字段本身就是用于生成包括副題名在內(nèi)的其他題名的檢索點(diǎn),記錄的應(yīng)該是規(guī)范的檢索點(diǎn)形式,因此,經(jīng)過規(guī)范處理后的副題名做檢索點(diǎn)時仍應(yīng)使用517字段。同樣,經(jīng)過規(guī)范處理后的并列題名做檢索點(diǎn)時也應(yīng)使用510字段,而不是540字段。

1.2統(tǒng)一題名的確定與著錄問題

統(tǒng)一題名是由編目機(jī)構(gòu)選取的特定題名,為編目需要,以該特定題名標(biāo)識那些擁有多個題名的同一作品。統(tǒng)一題名的主要作用在于匯集或區(qū)分相關(guān)文獻(xiàn)。當(dāng)同一種文獻(xiàn)的不同版本或譯本具有不同題名形式,應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)的不同情況及實(shí)際需要選取其中著稱或常用的題名形式為統(tǒng)一題名。專著文獻(xiàn)是否使用統(tǒng)一題名,應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)的知名度、不同版本或譯本的多寡、不同版本或譯本有無必要集中檢索、學(xué)科性質(zhì)是否需要集中等情況做出選擇。專著按照著稱的、常用的、較早出現(xiàn)的題名為序確定統(tǒng)一題名。不同的編目機(jī)構(gòu)或編目員在統(tǒng)一題名的使用上出入較大,比如一些古典名著未使用統(tǒng)一題名,譯著的統(tǒng)一題名選取存在差異等。

例1:

200 1# $a三國志通俗演義$f羅貫中著$g沈伯俊校注

注:本例是國圖的書目數(shù)據(jù),未使用統(tǒng)一題名?!度龂就ㄋ籽萘x》是《三國演義》的原名,《三國演義》另有題名《三國志演義》《繡像全圖三國演義》等,應(yīng)取《三國演義》為統(tǒng)一題名。

例2:

200 1# $a增像全圖三國演義$f(明)羅貫中著$g(清)毛宗崗重編

517 1# $a三國演義

注:本例是國圖的書目數(shù)據(jù),《三國演義》應(yīng)作為統(tǒng)一題名著錄,不應(yīng)該作為其他題名著錄,517字段改為500字段。

例3:

200 1# $a孤女飄零記$f夏羅德·布綸忒(Charlotte Bronte)著$g伍光建譯

500 10 $aJane Eyre

注:本例是CALIS的著錄方式。對于譯著的統(tǒng)一題名目前有兩種不同的觀點(diǎn):一種觀點(diǎn)認(rèn)為應(yīng)該以譯著的原題名作為統(tǒng)一題名,便于集中文獻(xiàn);另一種觀點(diǎn)認(rèn)為,譯著的統(tǒng)一題名應(yīng)選用著稱的漢語意譯名。《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則(第二版)》24.3.2.3(b)規(guī)定:中外近現(xiàn)代名著具有不同題名,應(yīng)以其著稱者為統(tǒng)一題名,并以《簡·愛》為例加以說明?!秶H編目原則聲明》指出:“當(dāng)一個名稱以幾種語言或文字表達(dá)時,規(guī)范檢索點(diǎn)的語言和文字應(yīng)當(dāng)首先依據(jù)以原語言或文字表達(dá)的作品的載體表現(xiàn)中出現(xiàn)的信息,但是,若原語言或文字并非在目錄中正式使用的語言或文字,則規(guī)范檢索點(diǎn)可依據(jù)載體表現(xiàn)或參考來源中出現(xiàn)的,以最適合目錄用戶的一種語言或文字表達(dá)的形式?!盵5]即在中文編目中,譯著的統(tǒng)一題名應(yīng)該選取用戶熟悉的中文形式表達(dá)的著稱的漢語意譯名,而不宜采用譯著的原題名?!禞ane Eyre》有《孤女飄零記》《簡·愛》《簡·愛自傳》等多種譯名,應(yīng)該選擇著稱的《簡·愛》為統(tǒng)一題名。

2責(zé)任者檢索點(diǎn)的規(guī)范問題

2.1責(zé)任者檢索點(diǎn)的規(guī)范處理問題

根據(jù)著錄規(guī)則,701、702、711、712字段記錄的責(zé)任者名稱形式應(yīng)遵循著錄規(guī)則中標(biāo)目法的規(guī)定,必須是規(guī)范的檢索點(diǎn)形式。根據(jù)標(biāo)目法的相關(guān)規(guī)定,確定個人名稱規(guī)范檢索點(diǎn)的原則是:個人名稱一般只能有一個規(guī)范形式;如一個人具有多個名稱,應(yīng)選擇其中最為人所熟知的名稱形式;如一個人具有多個名稱,無法確定何者最為人熟知,可依據(jù)以下順序選擇:在本人著作中最常見的名稱,參考工具書中最常見的名稱,本人最近使用的名稱;個別著者在不同歷史時期或不同領(lǐng)域以不同名稱題署文獻(xiàn),都很知名,按照嚴(yán)格控制原則,可分別建立規(guī)范標(biāo)目,并作相關(guān)參照。外國個人責(zé)任者的規(guī)范名稱不能直接采用原文形式,應(yīng)選取著作上出現(xiàn)的中譯姓氏、中譯姓名或中譯慣用名稱為標(biāo)目主要成分;若著作只題有姓名原文,而無中譯名稱,應(yīng)根據(jù)《世界人名翻譯大辭典》等權(quán)威工具書譯出其姓或名稱,作為標(biāo)目主要成分;若存在多種中譯名稱,應(yīng)選擇其中最常見或最新的中譯名稱為標(biāo)目。團(tuán)體名稱規(guī)范檢索點(diǎn)確定的原則是:同時具有兩個及兩個以上名稱,應(yīng)選擇其中最著稱者為標(biāo)目,若無法確定,依以下先后順序選擇:在出版物中最常用的名稱,各種參考信息源中最常用的名稱,對同一團(tuán)體履行不同職能所使用的不同名稱,應(yīng)分別建立規(guī)范標(biāo)目,并作相關(guān)參照。外國團(tuán)體本身有中文名稱的,以中文名稱為標(biāo)目,無中文名稱,以中文譯名為標(biāo)目,無中文譯名,應(yīng)參考相關(guān)信息源或權(quán)威文獻(xiàn)確定其中譯名,中譯名以意譯名優(yōu)先,無法意譯的可采用音譯名。不同編目機(jī)構(gòu)或編目員對責(zé)任者檢索點(diǎn)的規(guī)范處理存在差異,如有的不做規(guī)范處理,直接按題名頁所題著錄,有的雖進(jìn)行規(guī)范化處理,但選擇的規(guī)范名稱卻不符合標(biāo)目法,且同一編目機(jī)構(gòu)選取的規(guī)范名稱存在差異。

例1:

200 1# $a百合云梯$f沈靜著

314 ## $a沈靜,臺灣屏東人,本名周芬伶,筆名沈靜,臺灣東海大學(xué)中文系任教。

701 #0 $a沈靜$4著

注:沈靜的本名周芬伶,本名更為人熟知,因此需對責(zé)任者名稱做規(guī)范處理,應(yīng)以本名周芬伶為規(guī)范名稱。

例2:

200 1# $a回憶陳儀$f全國政協(xié)文史和學(xué)習(xí)委員會編

711 02 $a中國人民政治協(xié)商會議全國委員會$b文史和學(xué)習(xí)委員會$4編

注:政協(xié)全國委員會的辦事機(jī)構(gòu)或直屬機(jī)構(gòu),前冠“全國政協(xié)”為標(biāo)目,而不用“中國人民政治協(xié)商會議全國委員會”的全稱。規(guī)范名稱應(yīng)該是“全國政協(xié)文史和學(xué)習(xí)委員會”。

例3:

(記錄1)

200 1# $a澳門風(fēng)物志$f唐思編著

701 #0 $a唐思$4著

(記錄2)

200 1# $a 澳門風(fēng)物志$f唐思著

314 ## $a唐思,廣東新會人,原名伍松儉,常用筆名徐敏、唐思,現(xiàn)為《澳門日報(bào)》編輯主任。

701 #0 $a徐敏$4著

注:此例是CALIS的兩條書目記錄,分別取不同的筆名為規(guī)范名稱,CALIS對同一責(zé)任者建有兩條規(guī)范名稱記錄。由于唐思較徐敏更為人熟知,因此,應(yīng)以唐思為規(guī)范名稱。

2.2責(zé)任者檢索點(diǎn)的著錄問題

由于編目規(guī)范控制工作并未引起編目機(jī)構(gòu)的足夠重視,加之規(guī)范控制工作需要投入大量的人力物力,目前只有少數(shù)大型編目機(jī)構(gòu)建立名稱規(guī)范數(shù)據(jù)庫。對于大多數(shù)未建立規(guī)范名稱數(shù)據(jù)庫的編目機(jī)構(gòu)而言,一方面,由于對常用、慣用、通用名稱的判斷常常會因人而異,不同編目人員對責(zé)任者規(guī)范檢索點(diǎn)的處理存在差異,不利于讀者檢索和文獻(xiàn)集中;另一方面,讀者不了解編目規(guī)則,或者不清楚規(guī)范名稱,他們常常以自己了解的名稱進(jìn)行檢索,難以迎合編目員確定的規(guī)范檢索點(diǎn)形式,容易導(dǎo)致檢索失敗,影響檢索效率。為提高檢全率和檢準(zhǔn)率,有必要靈活運(yùn)用著錄規(guī)則,改進(jìn)責(zé)任者檢索點(diǎn)的著錄方式,可使用730字段,為非規(guī)范名稱進(jìn)行著錄,提供更多的責(zé)任者檢索點(diǎn)。

例:

200 1# $a白色的夢$f洪雪著

314 ## $a洪雪,原名任尊洪,筆名洪水、洪雪,山東社會科學(xué)院研究人員。

701 #0 $a任尊洪$4著

730 1# $a洪雪$4著

3結(jié)語

題名和責(zé)任者檢索點(diǎn)規(guī)范控制中存在的問題,很大程度上緣于編目機(jī)構(gòu)對規(guī)范控制工作的不重視。規(guī)范控制是為了實(shí)現(xiàn)書目的檢索功能與匯集功能,保證目錄體系中檢索點(diǎn)的一致性和唯一性,保證書目記錄的查全率和查準(zhǔn)率而進(jìn)行的工作,其重要性不言而喻,而編目機(jī)構(gòu)不重視規(guī)范控制既有對規(guī)范控制工作重要性認(rèn)識不足的原因,也有人力物力局限的因素。編目機(jī)構(gòu)應(yīng)首先從思想上認(rèn)識到規(guī)范控制工作的重要性,同時加強(qiáng)協(xié)作,共同參與,共建共享規(guī)范數(shù)據(jù)庫,以避免重復(fù)勞動和資源浪費(fèi)。規(guī)范數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作任重道遠(yuǎn),非一朝一夕能完成,對未建立規(guī)范數(shù)據(jù)庫的編目機(jī)構(gòu)而言,檢索點(diǎn)的制作應(yīng)當(dāng)充分考慮用戶的檢索習(xí)慣,分析用戶查找文獻(xiàn)的各種可能性,只有這樣才能有效提高檢全率和檢準(zhǔn)率。同時,在題名和責(zé)任者檢索點(diǎn)的著錄中,應(yīng)嚴(yán)格遵循編目規(guī)則,正確理解著錄格式,重視題名的規(guī)范化處理與著錄工作,確定正確的責(zé)任者檢索點(diǎn),避免題名和責(zé)任者檢索點(diǎn)著錄的差異,以實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的共建共享。尤其是譯著的統(tǒng)一題名的選取問題,國圖和CALIS兩大編目機(jī)構(gòu)存在分歧,應(yīng)盡快統(tǒng)一。對于著錄中存在的分歧問題,不僅影響用戶利用,也不利于書目數(shù)據(jù)共享。筆者認(rèn)為編目工作應(yīng)始終以“用戶便利”為宗旨,重視規(guī)范控制,統(tǒng)一著錄格式,只有這樣才能最大限度方便用戶查找、獲取和利用文獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1] 國家圖書館《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》修訂組.中國文獻(xiàn)編目規(guī)則(第二版)[M].北京:北京圖書館出版社,2005:331,370-373,374,333-368.

[2] 余紅.517字段著錄之實(shí)踐[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2004(9):38-39.

[3] 孟英華.關(guān)于CNMARC中題名檢索途徑著錄的探討[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2010(3):17-19.

[4] 李曉文,劉士新.試談題名檢索點(diǎn)的規(guī)范著錄[J].圖書館,2013(6):109-110.

[5] Statement of International Cataloging Principles(2008):6.3.2[EB/OL].[2014-09-18].http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/icp/icp_2009-en.pdf.

(編校:馬懷云)

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