趙力

摘 要：隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，更多先進的技術(shù)逐漸被推廣應(yīng)用于生產(chǎn)和生活實際，人們的生活和生產(chǎn)活動日益離不開信息化技術(shù)。在煙草企業(yè)的運營過程中，其實物資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)也逐漸引進信息化管理模式，實現(xiàn)了資產(chǎn)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程方面可視化、信息化和協(xié)同化。再加上物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，實物資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)也在朝著精細化發(fā)展方向邁進。本文以煙草企業(yè)實物資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建為主要研究防線，對其管理水平的改善進行了有效探討。

關(guān)鍵詞：煙草企業(yè)；實物資產(chǎn)；信息化；資產(chǎn)管理

當前，以信息技術(shù)為代表的第三次科技革命不斷深化，隨著其快速發(fā)展和普及，在世界范圍內(nèi)掀起了一場別開生面的科技革命和產(chǎn)業(yè)革命。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，越來越多的人意識到信息技術(shù)的重要作用，紛紛投入信息技術(shù)的推廣和研究中，促進了信息化社會的發(fā)展。尤其是自黨的十八大以來，中國始終堅持有中國特色的新型工業(yè)化、信息化道路，推動信息化和工業(yè)化的高度融合，從國家的層面推動企業(yè)發(fā)展的信息化和工業(yè)化。在煙草企業(yè)的日常實踐中，作為重要的國有企業(yè)，其資本管理對于企業(yè)的經(jīng)營活動具有重要的影響。為了有效促進國有資產(chǎn)的增值保值，為了實現(xiàn)國有資產(chǎn)的有效利用，必須在實踐中不斷完善資產(chǎn)的管理體系。為此，在充分借助信息技術(shù)的前提下，構(gòu)建實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)，使其具備成熟、穩(wěn)定、先進、精細化的特點，實現(xiàn)該類企業(yè)資產(chǎn)管理的信息化，是具有重要實踐意義的課題。

一、實物資產(chǎn)管理與傳統(tǒng)資產(chǎn)管理

1.實物資產(chǎn)管理

隨著我國企業(yè)經(jīng)營管理的日益現(xiàn)代化，資產(chǎn)管理的范圍也不斷擴大，不再僅僅局限于固定資產(chǎn)管理，而是將實物資產(chǎn)納入資產(chǎn)管理的范圍。所謂的實物資產(chǎn)，就是指實物設(shè)備，其中，低值易耗品和原材料等屬于其中。針對此類資產(chǎn)進行資產(chǎn)管理，也可以被稱為“全資產(chǎn)管理”。而涉及到管理層級方面，這樣的資產(chǎn)管理模式的應(yīng)用，也有效拓展了財務(wù)會計核算層級中的價值管理，從而有利于構(gòu)建基于全生命周期的實物管理系統(tǒng)。而之所以稱為全生命周期實物管理，就是將從物權(quán)獲得一直到報廢或處置的整個過程進行管理，這個過程往往體現(xiàn)為物理形態(tài)消失和所有權(quán)轉(zhuǎn)讓。

在企業(yè)的整個業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中，實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為其中的典型系統(tǒng)，其存在的價值就是為管理層人員提供一個操作平臺，在這個平臺的幫助下，實現(xiàn)對資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集，實現(xiàn)對資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集，實現(xiàn)對實物資產(chǎn)的精細化管理。

2.傳統(tǒng)資產(chǎn)管理

傳統(tǒng)資產(chǎn)管理的范圍有限，固定資產(chǎn)管理是主要的管理項目，將低值易耗實物和設(shè)備都排除在管理范圍內(nèi)。從管理層級來看，財務(wù)的價值管理是管理中的重心，從管理目標來看，希望可以實現(xiàn)對資產(chǎn)和賬務(wù)的宏觀管理和控制。在傳統(tǒng)的管理模式下，資產(chǎn)管理歸財務(wù)部門的責任，以ERP為主要管理手段，重視企業(yè)資源的物流、資金流和信息流，最終實現(xiàn)對企業(yè)資源的全面一體化管理，對于實物資產(chǎn)的全生命周期中的不同運行狀態(tài)不做涉及。

二、實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的構(gòu)建思路

1.精細化管理思想

在實物資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)實踐中，需要落實在操作、控制、核算、分析、規(guī)劃與管理等方面的精細化，從而有效實現(xiàn)實物資產(chǎn)管理的合理性發(fā)展。在實物資產(chǎn)的管理中，要以實物管理為核心，以全資產(chǎn)管理、全生命周期管理和視圖管理為主要手段，這也是現(xiàn)代化企業(yè)資產(chǎn)管理的重要發(fā)展趨勢和主流趨勢。

2.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的業(yè)務(wù)管理

現(xiàn)階段，“互聯(lián)網(wǎng)+”逐漸成為主流的發(fā)展趨勢，在實物資產(chǎn)管理中也有著重要作用。具體體現(xiàn)在：在業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中，主要包含了Web架構(gòu)、Internet、B/S架構(gòu)以及跨平臺應(yīng)用系統(tǒng)等，通過這些先進技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效實現(xiàn)多種信息服務(wù)，諸如業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)查詢、科學決策、分析報表等均可以實現(xiàn)信息化。

3.物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的應(yīng)用

將物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用于實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將物聯(lián)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，從而實現(xiàn)技術(shù)方面的強強聯(lián)合，構(gòu)建起有效的網(wǎng)絡(luò)化物理設(shè)備管理系統(tǒng)，有效解決了人與物之間的通信問題，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)方面的自動化交換，并實現(xiàn)了過程控制，對于業(yè)務(wù)處理起到了重要作用，由此可見，隨著物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，管理系統(tǒng)的功能和性能得到有效提升。

4.多異構(gòu)系統(tǒng)的應(yīng)用集成化

在實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，需要將企業(yè)的不同管理系統(tǒng)進行有效的資源整合和集成，在這一過程中，重點整合對象是企業(yè)信息化環(huán)境中的ERP、MDM、OA等異構(gòu)系統(tǒng)，從而實現(xiàn)對企業(yè)不同業(yè)務(wù)信息資源的高度集成、高度共享，有效提升企業(yè)信息資源的利用率。

三、實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)與設(shè)計

1.實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)信息化平臺中應(yīng)用的定位

在實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的構(gòu)件過程中，需要按照企業(yè)信息化建設(shè)要求，將已有的ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、MDM系統(tǒng)等進行有效整合，本著統(tǒng)一性、系統(tǒng)性和創(chuàng)新性原則，從而構(gòu)建起全面信息化的業(yè)務(wù)、應(yīng)用、技術(shù)和數(shù)據(jù)方面的架構(gòu)，按照既定的集中化、集成化和平臺化技術(shù)路線，對實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行構(gòu)建。

在ERP系統(tǒng)下，對實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行有效的資源整合，可以充分實現(xiàn)實物資產(chǎn)與財務(wù)賬務(wù)的一體化管理，從而優(yōu)化全資產(chǎn)管理的實踐，將其與OA系統(tǒng)進行有機融合，能夠完善審批業(yè)務(wù)處理，對于實現(xiàn)處理流程的統(tǒng)一化至關(guān)重要。而將其與MDM實現(xiàn)對接，有利于保持管理系統(tǒng)獲取各種數(shù)據(jù)信息的暢通性。

2.基于主數(shù)據(jù)的實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)

在進行實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計過程中，需要與數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)保持一致，對其中的主數(shù)據(jù)模型進行借鑒，并將其中的接口標準也進行設(shè)置，標準化數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)接口，能夠有效實現(xiàn)集成管理目標。在具體的實踐中，工作重點要著眼于兩點：第一，在數(shù)據(jù)模型的設(shè)計中，數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)模型在主數(shù)據(jù)標準方面應(yīng)該保持一致，為數(shù)據(jù)倉庫抽樣、清洗、分析等功能的實現(xiàn)掃清楚障礙；第二，在實物資產(chǎn)系統(tǒng)的具體設(shè)計中，其數(shù)據(jù)也應(yīng)該與主數(shù)據(jù)系統(tǒng)中的主數(shù)據(jù)模保持一致性。

在實物資產(chǎn)管理的實踐過程中，將不同的組織數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等信息從屬于主數(shù)據(jù)管理的范圍，通過對主數(shù)據(jù)的實時更新，從而實現(xiàn)對實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持，保證系統(tǒng)所得到的數(shù)據(jù)具有最新性和標準性。在實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)處于主數(shù)據(jù)的管理范圍之下，并在業(yè)務(wù)模塊新增固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，并借助ERP實現(xiàn)對主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的上報。

在具體的設(shè)計中，通過借助主數(shù)據(jù)標準，將一直以來數(shù)據(jù)層面不一致的問題得到有效解決，同時，也實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享。在這樣的背景下，不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)沖突得到解決，實物資產(chǎn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量也得到有效提升。在業(yè)務(wù)層面，使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時性和有效性得到有效保證，溝通成本得到有效縮減。

3.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在感知層。在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下，通過RFID標簽對實物資產(chǎn)進行識別，并實時掌握實物資產(chǎn)的狀態(tài)信息，對于其他的業(yè)務(wù)處理提供幫助。在系統(tǒng)中，需要分析業(yè)務(wù)應(yīng)用場景和資產(chǎn)對象，應(yīng)用不同的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。在該技術(shù)下，條形碼成本低，數(shù)據(jù)容量小，安全性差，抗干擾能力差，往往用于生命周期短、能夠快速流通的實物資產(chǎn)。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的精細化操作、控制，對于易耗實物資產(chǎn)和低值實物資產(chǎn)的管理也進行了規(guī)范化處理，對于企業(yè)資產(chǎn)管理進行了優(yōu)化，從而實現(xiàn)了企業(yè)的全資產(chǎn)管理。在實物資產(chǎn)管理中，將實物資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理轉(zhuǎn)型到了全生命周期管理，實現(xiàn)了對操作數(shù)據(jù)的實時采集、上傳和更新，對于資產(chǎn)管理的信息流而言，有效性不斷提升。

4.移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用

為了有效應(yīng)對現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展下的復雜業(yè)務(wù)環(huán)境，在設(shè)計時，需要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)時代的優(yōu)勢，將局域網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)勢充分利用起來，并借助智能手機等移動端，形成外置RFID模塊的集成，并將條碼技術(shù)、RFID、移動通信技術(shù)等相互聯(lián)系起來，共同為數(shù)據(jù)的現(xiàn)場采集發(fā)揮作用，同時，在數(shù)據(jù)查詢、巡視管理、維護管理、資產(chǎn)定位等業(yè)務(wù)的需求下，通過移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)時間和地點的局限，為任何與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)提供便利。由此可見，通過應(yīng)用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對于優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)，實現(xiàn)企業(yè)的信息化水平提升，實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)制度的構(gòu)建，促進企業(yè)合理化、可持續(xù)化、創(chuàng)新化發(fā)展具有重要意義。

四、結(jié)語

為了有效實現(xiàn)資產(chǎn)管理的精細化目標，實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的完善勢在必行。作為實現(xiàn)煙草企業(yè)精細化管理的工具和載體，首先要保證自身的技術(shù)優(yōu)越性。在實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的構(gòu)建過程中，需要對大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)等技術(shù)進行有效的資源整合，從而在多方面實現(xiàn)應(yīng)用集成和創(chuàng)新，保證信息的暢通，保證不同業(yè)務(wù)的協(xié)同性，實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的資源共享，為促進企業(yè)資產(chǎn)業(yè)務(wù)的信息化服務(wù)、有效實現(xiàn)資產(chǎn)管理科學化做出重要貢獻。

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