王 艷新疆醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部，新疆烏魯木齊 830011

?

學(xué)術(shù)期刊縮短出版時(shí)滯的對策分析

王 艷
新疆醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部，新疆烏魯木齊 830011

摘 要學(xué)術(shù)期刊由于其學(xué)術(shù)性，對所刊發(fā)文章的編校質(zhì)量有比較嚴(yán)格的編輯流程，但在具體操作過程中，由于稿源、專家評審周期、編輯工作效率等因素的限制而使文章的出版時(shí)滯過長，導(dǎo)致了很多優(yōu)秀稿件流失。文章從3個(gè)方面探討了如何擴(kuò)大稿源、調(diào)動(dòng)專家的審稿積極性、通過數(shù)字化手段進(jìn)一步提高論文傳播的時(shí)效性，從而縮短學(xué)術(shù)期刊的出版時(shí)滯。

關(guān)鍵詞學(xué)術(shù)期刊；出版時(shí)滯；對策

作者投稿至編輯部到稿件刊出的時(shí)間為出版時(shí)滯［1］。眾所周知，將學(xué)術(shù)成果以論文的形式快速呈現(xiàn)在讀者面前是科技期刊重要的特征之一，論文發(fā)表的快速與否，是確認(rèn)科學(xué)首發(fā)權(quán)的基本需要，也反映出學(xué)術(shù)交流的及時(shí)性，從某種意義上講，出版時(shí)滯可衡量刊物的學(xué)術(shù)質(zhì)量和水平。

稿件流程中各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所需要消耗的時(shí)間屬于必要稿件時(shí)滯，包括從初審、送審專家、編輯部三審、返作者修改、排版、校對、印刷、出版等，在這個(gè)過程中，像送審專家、返作者修改的環(huán)節(jié)會或多或少的因?yàn)閷＜摇⒕庉嫽蜃髡邆€(gè)人的原因，未能按規(guī)定時(shí)間完成，造成延誤，從而影響整個(gè)稿件的出版時(shí)滯，這段時(shí)間屬于不必要稿件時(shí)滯。如何對不必要稿件時(shí)滯進(jìn)行有效的管理和控制，對于縮短期刊的整體出版時(shí)滯，提高出版效率具有十分重要的意義。

1 提高對出版時(shí)效性的認(rèn)識

有觀點(diǎn)認(rèn)為［2］，學(xué)術(shù)期刊與新聞不同，刊載稿件具有很強(qiáng)的學(xué)術(shù)性，只要學(xué)術(shù)內(nèi)容科學(xué)、合理，刊發(fā)時(shí)間早點(diǎn)晚點(diǎn)都無大礙，這種錯(cuò)誤觀念使得一些編輯在思想上對時(shí)效性不夠重視，在具體工作方式中，對相關(guān)學(xué)術(shù)熱點(diǎn)問題、前沿報(bào)道不急于處理、不急于送審，更不急于編輯加工，造成學(xué)術(shù)成果發(fā)表滯后，價(jià)值降低。21世紀(jì)，信息時(shí)代全面來臨，從學(xué)術(shù)論文具有創(chuàng)新性的角度出發(fā)，科技期刊沒有理由不重視論文刊發(fā)的時(shí)效性，論文若能快速發(fā)表在刊物上，作者的學(xué)術(shù)成果和研究動(dòng)態(tài)就能越早被相關(guān)專業(yè)研究人員所知曉，其學(xué)術(shù)價(jià)值和社會價(jià)值就越早體現(xiàn)。同時(shí)，稿件的傳播速度與期刊的他引、被引及轉(zhuǎn)摘率關(guān)系密切，傳播快速不僅可吸引更多的稿件，而且還能引領(lǐng)該領(lǐng)域研究向縱深發(fā)展，可極大地提升期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力。反之，如果科技期刊在出版速度上有所滯后，一方面，作者在其學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究成果未能得到及時(shí)傳播，滯后于同類期刊，導(dǎo)致其成果的學(xué)術(shù)價(jià)值大大降低，作者對期刊的信任度就會降低；另一方面，由于出版時(shí)滯過長，作者就有可能將稿件投向?qū)徃逯芷谳^短的其他期刊，導(dǎo)致大量的優(yōu)秀稿件外流。長此以往不利于期刊的可持續(xù)發(fā)展。因此，要處理好學(xué)術(shù)期刊與論文出版時(shí)效性的關(guān)系，應(yīng)做好以下3個(gè)方面。

1）要及時(shí)答復(fù)作者。作者投稿后最關(guān)心的就是稿件能否錄用，即便是“不予錄用”，回復(fù)時(shí)也要給作者講明拒稿理由，做到“退稿不退人”，這樣作者因得到了及時(shí)答復(fù)，沒有在等待中浪費(fèi)時(shí)間，也會心存感激。如果初審時(shí)間過長，作者等不到明確的答復(fù)，就會對期刊喪失信心，產(chǎn)生懷疑態(tài)度，出現(xiàn)撤稿增多、一稿多投的現(xiàn)象。

2）樹立時(shí)間意識。在稿件處理的各個(gè)流程環(huán)節(jié)樹立時(shí)間意識，緊湊連貫，編輯、責(zé)任編輯、主編、校對人員等都要明確各自在稿件流程中的責(zé)任，嚴(yán)格遵守每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間，不能懈怠。

3）做好與作者的溝通。作者需要編者來實(shí)現(xiàn)稿件的價(jià)值，宣傳自己的觀點(diǎn)，但是很多作者只注重內(nèi)容，不注重寫作細(xì)節(jié)，尤其是寫作格式上不規(guī)范，編輯在正式進(jìn)入審稿流程前需多次退給作者修改，這“一來一回”甚至幾個(gè)回合就會耽誤大量的時(shí)間，為此，編輯在投稿須知中就給作者明確論文撰寫的具體規(guī)范和模板，這樣，在初審、編輯加工、作者修改論文、排版等環(huán)節(jié)可節(jié)省大量的時(shí)間，從而縮短出版時(shí)滯。

2 拓展稿源范圍，吸引優(yōu)質(zhì)稿件

編輯要積極“走出去”，采取多種形式的約稿，以本刊為例，我們通過以下幾種方式約稿。一是依托于學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科，利用每周的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間，走訪各學(xué)院及重點(diǎn)學(xué)科學(xué)位點(diǎn)，與領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)科負(fù)責(zé)人開展座談，鼓勵(lì)科研人員把高質(zhì)量的成果優(yōu)先發(fā)表在本校學(xué)報(bào)上。二是建立扶持獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，如對于專題研究、國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目和國家重大項(xiàng)目稿件，優(yōu)先發(fā)表在本刊的，給予較大力度的獎(jiǎng)勵(lì)，并且開通“綠色通道”，使作者的科研成果第一時(shí)間得以傳播；每年年底通過評選“優(yōu)秀作者”“最佳專題”“優(yōu)秀論文”“優(yōu)秀審稿人”等措施激發(fā)廣大科研人員的投稿積極性。三是吸引外稿，開放辦刊，每年每個(gè)編輯都要參加相關(guān)學(xué)科會議和培訓(xùn)1～2次，參會期間編輯與期刊同仁們溝通交流，通過贈送刊物讓他們了解本刊，使用微信等現(xiàn)代化手段進(jìn)行約稿，我們對外地高質(zhì)量的稿件可縮短審稿周期，優(yōu)先刊登。

3 優(yōu)化審稿流程，發(fā)揮專家審稿積極性

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及，改變以往傳統(tǒng)的編輯流程方式，可大大縮短編輯流程各環(huán)節(jié)的時(shí)間，縮短出版時(shí)滯［3］。以《新疆醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)》為例，首先升級采編系統(tǒng)，一是投稿環(huán)節(jié)電子化，作者通過網(wǎng)上投稿系統(tǒng)幾分鐘就可以完成。二是審稿環(huán)節(jié)電子化，專家審稿無需紙質(zhì)版，審稿單項(xiàng)目更具體化，操作簡單，審稿人意見直接發(fā)回編輯界面。目前，我刊給專家規(guī)定的審稿時(shí)間為30天，絕大部分審稿專家都能夠按期返回，但由于審稿專家?guī)熘杏幸徊糠謱徃鍖＜椅痪訉W(xué)科前沿地位，臨床、教學(xué)和科研工作繁冗，另有個(gè)別專家身兼行政職務(wù)，有時(shí)難免會超期，甚至?xí)魧徃?，由此耽誤稿件的流程時(shí)間。升級的采編系統(tǒng)設(shè)有自動(dòng)提醒功能，對于送審后15天未審回的，發(fā)送郵件提醒審稿人。催促兩次仍不回的，更換處理人。本刊編輯部也會定期整理、補(bǔ)充、更新審稿專家?guī)?，對太忙的加以備注。三是退修環(huán)節(jié)電子化，對于審稿專家審回可以發(fā)表的論文，將專家的審稿意見和編輯的審讀意見綜合，作為完整的退修意見一次性返到作者的郵箱，給出適當(dāng)?shù)男薷钠谙?，省去了作者來回跑編輯部的時(shí)間。這可以有效提高后期編輯的加工效率。另外，對于一些特約稿件，可以簡化編輯流程，本刊“專題研究”“維醫(yī)維藥”“民族腫瘤學(xué)”欄目的特約稿件，在初審環(huán)節(jié)由主編參與預(yù)審，編輯部編輯集體討論，提煉出學(xué)術(shù)價(jià)值高的稿件，加快送審專家，專家給予肯定意見的，可以不必終審，直接錄用。在這種審稿流程下，可大大節(jié)省審稿資源，縮短稿件的平均審理周期即審稿時(shí)滯。而對于專家來說，在源頭就由編輯部討論和主編預(yù)審把關(guān)，可有效過濾掉低質(zhì)稿件，給他們大大節(jié)約了時(shí)間，使得他們能在繁忙的臨床、教學(xué)和科研工作之余，審稿效率提高，返回意見較之前加快，專家對審稿也有了更大的興趣，從而縮短審稿時(shí)滯。

4 利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)行優(yōu)先數(shù)字出版

當(dāng)今社會，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展，科技期刊編輯利用數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行初審、文章編輯加工、校對、排版和印刷，為編輯工作的各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)約了時(shí)間。學(xué)術(shù)研究和成果的價(jià)值受出版時(shí)滯的影響，出版時(shí)滯過長，科研成果不能得以快速傳播和交流，文章的被引、他引和轉(zhuǎn)摘率均受影響。據(jù)統(tǒng)計(jì)，“2009年度我國學(xué)術(shù)期刊出版時(shí)滯最長可達(dá)757天，按學(xué)科統(tǒng)計(jì)的刊均最長時(shí)滯為1年零1.5個(gè)月”［4］。這不僅嚴(yán)重?fù)p害作者的科研積極性和信心，不利于學(xué)術(shù)研究的發(fā)展，也損害了期刊在投稿者中的聲譽(yù)和地位。目前很多期刊均實(shí)施優(yōu)先數(shù)字化出版，借助中國知網(wǎng)的“優(yōu)先數(shù)字出版”平臺，在紙質(zhì)印刷版期刊付印出版之前，以數(shù)字出版的方式提前出版已錄用的定稿論文。該平臺主要采用2種模式：一種是單篇定稿出版，另一種是整期定稿出版。無論是哪一種，其數(shù)字版均先于紙質(zhì)版出版，而其中屬單篇定稿出版最為快捷，稿件一經(jīng)錄用，經(jīng)編輯部審定、編輯在電腦上進(jìn)行編輯加工進(jìn)入待發(fā)表稿件的環(huán)節(jié)，可提交優(yōu)先出版，省去了組刊、排版、印刷等紙質(zhì)印刷流程，可有效縮短出版時(shí)滯，使科研成果第一時(shí)間與讀者見面。近年來，本刊每一期的電子版都以最快的方式發(fā)給數(shù)據(jù)庫，目前《新疆醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)》已加入4個(gè)國外數(shù)據(jù)庫，2015年首次被英國《公共衛(wèi)生數(shù)據(jù)庫》收錄。對于“特色欄目”“專題約稿”的稿件，優(yōu)先進(jìn)入排版流程，第一時(shí)間發(fā)布在“優(yōu)先數(shù)字出版”平臺，提高下載量。另外，本刊在加大自身網(wǎng)站建設(shè)的同時(shí)積極推行多媒體融合技術(shù)，今年啟用了微信平臺，用戶數(shù)量與日俱增，功能也在日趨完善，不僅可以直接與本刊網(wǎng)站鏈接，方便瀏覽每期期刊、過刊，查詢稿件，還可以留言，進(jìn)一步提高了作者、讀者與編者之間的互動(dòng)性。

綜上，本文在對與期刊相關(guān)的運(yùn)作關(guān)系有所了解的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)從如何擴(kuò)大稿源、優(yōu)化審稿流程和調(diào)動(dòng)專家編委的審稿積極性、利用數(shù)字化手段這3方面闡述了提高文獻(xiàn)傳播的時(shí)間、縮短學(xué)術(shù)期刊出版時(shí)滯的具體措施。但筆者深知，僅僅做好這3方面是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，為爭取在學(xué)術(shù)期刊的出版時(shí)間管理上更進(jìn)一步，我們將不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)其他一流刊物的數(shù)字出版平臺建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，細(xì)化編輯流程間的分工合作，不斷創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)

［1］張瑋.對于縮短科技期刊出版時(shí)滯的探究［J］.新聞傳播，2012（4）：215，219.

［2］佟群英.學(xué)術(shù)期刊時(shí)效性探析——以學(xué)術(shù)期刊稿件時(shí)滯問題為例［J］.汕頭大學(xué)學(xué)報(bào)：人文社會科學(xué)版，2009，25 （5）：75-78.

［3］伊蘭.學(xué)術(shù)期刊出版時(shí)效管理的個(gè)例實(shí)踐［J］.傳播與版權(quán)，2015（4）：30-32.

［4］趙新科.數(shù)字化時(shí)代我國高校期刊面臨的問題與對策研究［J］.新疆大學(xué)學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2010（6）：358-360.

中圖分類號G2

文獻(xiàn)標(biāo)識碼A

文章編號2096-0360（2016）11-0145-02

作者簡介：王 艷，副編審，研究方向?yàn)榫庉嫵霭鎸W(xué)。