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加強(qiáng)海關(guān)稅費(fèi)資金管控的幾點(diǎn)思考
——基于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范視角

2016-07-14 08:09:01胡佳
關(guān)鍵詞:稅費(fèi)海關(guān)管控

胡佳

加強(qiáng)海關(guān)稅費(fèi)資金管控的幾點(diǎn)思考
——基于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范視角

胡佳

海關(guān)稅費(fèi)資金管控是海關(guān)稅費(fèi)財(cái)務(wù)管理工作的重中之重,特別隨著行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范在全國(guó)行政單位實(shí)施,其管控工作與上述內(nèi)控管理方面還存在著一些差距。本文試從行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范角度出發(fā),結(jié)合目前海關(guān)稅費(fèi)管控工作實(shí)際,提出加強(qiáng)海關(guān)稅費(fèi)資金管控相關(guān)建議,以供參考。

海關(guān)稅費(fèi)財(cái)務(wù)管理;稅費(fèi)資金;管控

2014年1月1日,《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》在我國(guó)行政事業(yè)單位范圍內(nèi)全面實(shí)施,開啟了行政事業(yè)單位內(nèi)控管理的時(shí)代。

海關(guān)稅費(fèi)資金是海關(guān)依法行政過程中收取當(dāng)事人應(yīng)繳存由海關(guān)代管待結(jié)算的實(shí)存資金,資金量大、流動(dòng)性強(qiáng),管理賬戶多、資金收支貫穿海關(guān)業(yè)務(wù)全過程等構(gòu)成了海關(guān)稅費(fèi)資金四大特點(diǎn)。海關(guān)稅費(fèi)資金來源雖然不是財(cái)政撥款,但它卻是財(cái)政資金收入的重要來源,在財(cái)政預(yù)算中占有重要地位;它為海關(guān)業(yè)務(wù)管理工作提供著重要決策信息。由于海關(guān)稅費(fèi)財(cái)務(wù)管理資金具有強(qiáng)流動(dòng)性及高風(fēng)險(xiǎn)性,且管理環(huán)節(jié)貫穿于海關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)全過程,因此,從符合行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范要求出發(fā),加強(qiáng)對(duì)稅費(fèi)資金流入和流出的管控力度,確保稅費(fèi)資金安全,提高稅費(fèi)資金使用效率,及時(shí)分析、準(zhǔn)確提供稅費(fèi)資金管理信息為海關(guān)管理者決策服務(wù),已成為海關(guān)稅費(fèi)資金管控所面臨的重要課題。

一、海關(guān)稅費(fèi)資金管控內(nèi)涵、目標(biāo)及重要意義

保護(hù)資產(chǎn)安全和使用有效是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的基本目標(biāo)之一,因此,加強(qiáng)海關(guān)稅費(fèi)資金管控就是以健全的海關(guān)稅費(fèi)資金管控制度為依托,以統(tǒng)籌整合現(xiàn)有海關(guān)稅費(fèi)資金管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),以構(gòu)建一體化海關(guān)稅費(fèi)資金管理平臺(tái)為關(guān)鍵,打造一個(gè)完整多方位的海關(guān)稅費(fèi)資金管控體系,按照統(tǒng)一制度、統(tǒng)一流程,規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)海關(guān)稅費(fèi)資金進(jìn)行多方位的管控,通過管控體系動(dòng)態(tài)反映海關(guān)稅費(fèi)管理資金運(yùn)行狀況,借助信息化手段,對(duì)資金流入、流出的實(shí)時(shí)反映、監(jiān)督和控制,實(shí)現(xiàn)海關(guān)稅費(fèi)資金管控目標(biāo)——海關(guān)稅費(fèi)資金安全、高效使用、為海關(guān)業(yè)務(wù)管理工作提供準(zhǔn)確、及時(shí)的決策信息。

做好海關(guān)稅費(fèi)資金管控工作,對(duì)于提高海關(guān)稅費(fèi)財(cái)務(wù)管理水平、改進(jìn)稅費(fèi)財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量和效率,促進(jìn)海關(guān)事業(yè)發(fā)展都具有重要意義:

(一)有利于全面提高稅費(fèi)財(cái)務(wù)管理水平

加強(qiáng)海關(guān)稅費(fèi)資金管控,可以進(jìn)一步規(guī)范海關(guān)稅費(fèi)資金使用行為,統(tǒng)一海關(guān)稅費(fèi)資金管理業(yè)務(wù)流程,明確管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)關(guān)鍵點(diǎn),以利于業(yè)務(wù)有序開展,從而全面提高海關(guān)稅費(fèi)管理水平。

(二)有利于防范非執(zhí)法領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)

加強(qiáng)海關(guān)稅費(fèi)資金管控,將稅費(fèi)資金管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前的防范、事中控制、事后的監(jiān)督和糾正,通過有效管控措施,及時(shí)堵塞制度漏洞、消除管理隱患,合理保證海關(guān)稅費(fèi)資金安全,進(jìn)一步防范非執(zhí)法領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)。

(三)有利于服務(wù)海關(guān)事業(yè)發(fā)展

加強(qiáng)海關(guān)稅費(fèi)資金管控,為海關(guān)業(yè)務(wù)工作及時(shí)提供大量的資金流向匯總信息,提高海關(guān)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)溝通效率,實(shí)現(xiàn)海關(guān)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的雙方信息共享,為海關(guān)管理者有效利用管控信息服務(wù)海關(guān)事業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力數(shù)據(jù)支持。

二、目前海關(guān)稅費(fèi)資金管控工作存在問題

隨著海關(guān)財(cái)務(wù)改革發(fā)展及內(nèi)控建設(shè)的加強(qiáng),海關(guān)稅費(fèi)財(cái)務(wù)資金管理工作取得了一定的成果,但在管控意識(shí)、管控制度、管控手段方面還存在一些差距,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)部分稅費(fèi)財(cái)務(wù)工作人員管控意識(shí)薄弱,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)不高

一是部分稅費(fèi)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)稅費(fèi)資金管控意識(shí)缺乏,認(rèn)為“做好賬務(wù)處理就行了”的思想還普遍存在,加之忙于日常稅費(fèi)財(cái)務(wù)核算工作,對(duì)核算分析的寬度和深度有所局限,處理稅費(fèi)資金業(yè)務(wù)也僅僅限于已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),缺乏較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和積極意識(shí);二是稅費(fèi)財(cái)務(wù)管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,造成在稅費(fèi)財(cái)務(wù)管理工作中的的不謹(jǐn)慎或者對(duì)稅費(fèi)資金管理不用心,以至于稅費(fèi)資金管控的能力降低,甚至?xí)斐蓢?guó)家經(jīng)濟(jì)的損失。

(二)稅費(fèi)資金管控制度不完善,導(dǎo)致稅費(fèi)資金管控工作遭遇瓶頸

一是涉及具體稅費(fèi)會(huì)計(jì)核算的《海關(guān)稅收會(huì)計(jì)制度》還未及時(shí)修訂,顯然現(xiàn)行使用的稅費(fèi)會(huì)計(jì)核算制度

已不能滿足海關(guān)業(yè)務(wù)需求,這就容易造成各單位處理稅費(fèi)資金業(yè)務(wù)使用科目不規(guī)范,處理流程不統(tǒng)一,從而會(huì)計(jì)核算資料信息不準(zhǔn)確,不能為海關(guān)管理者提供準(zhǔn)確的決策信息;二是稅費(fèi)財(cái)務(wù)管理部門與海關(guān)業(yè)務(wù)部門之間的配合監(jiān)督制度的缺失,容易造成稅費(fèi)財(cái)務(wù)管理與海關(guān)業(yè)務(wù)雙向監(jiān)督缺位,使得稅費(fèi)資金管控工作風(fēng)險(xiǎn)性增加;三是針對(duì)海關(guān)稅費(fèi)資金管控工作的獨(dú)立制度的缺失,造成稅費(fèi)資金管控工作無法進(jìn)行制度落實(shí),使得稅費(fèi)資金管控人員在實(shí)際工作中片面執(zhí)行、執(zhí)行力不強(qiáng)和主觀隨意執(zhí)行的情況時(shí)常發(fā)生,導(dǎo)致稅費(fèi)資金管控工作遭遇瓶頸。

(三)稅費(fèi)資金管控手段落后,導(dǎo)致稅費(fèi)資金管控工作效率低下

一是現(xiàn)有海關(guān)稅費(fèi)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要有兩個(gè)系統(tǒng):核算海關(guān)稅費(fèi)資金的“海關(guān)通用財(cái)務(wù)管理平臺(tái)-費(fèi)收子系統(tǒng)、稅收子系統(tǒng)”及監(jiān)控各銀行賬戶信息的“海關(guān)資金管理系統(tǒng)”,雖然系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了核算、查詢的自動(dòng)化,但由于系統(tǒng)之間不聯(lián)網(wǎng)以及與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不聯(lián)網(wǎng),造成稅費(fèi)資金管控信息碎片化,各個(gè)管控環(huán)節(jié)不能全面動(dòng)態(tài)反映稅費(fèi)資金流動(dòng),稅費(fèi)資金管控力度工作效率低下;二是稅費(fèi)資金管控手段還是以人工核對(duì)、人工檢查為主,如“海關(guān)通用財(cái)務(wù)管理平臺(tái)-費(fèi)收子系統(tǒng)”與“海關(guān)資金管理系統(tǒng)”不聯(lián)網(wǎng),造成了財(cái)務(wù)人員與開戶銀行之間還存在手工對(duì)賬、“海關(guān)通用財(cái)務(wù)管理平臺(tái)-稅收子系統(tǒng)”與海關(guān)旅客通關(guān)子系統(tǒng)”的不聯(lián)網(wǎng),造成行郵稅款繳庫(kù)對(duì)賬環(huán)節(jié)還依賴于人工核對(duì)、“海關(guān)通用財(cái)務(wù)管理平臺(tái)-稅收子系統(tǒng)、費(fèi)收子系統(tǒng)”與“緝私執(zhí)法辦案平臺(tái)”的不聯(lián)網(wǎng),造成了海關(guān)罰沒收入和收取案件類保證金對(duì)賬環(huán)節(jié)也得依賴人工核對(duì)、稅費(fèi)財(cái)務(wù)管理與海關(guān)業(yè)務(wù)部門、督審部門的監(jiān)督配合工作還以“人工檢查”為主,這些人工管控手段,這些落后管控手段造成了管理漏洞,資金安全風(fēng)險(xiǎn)增加,導(dǎo)致稅費(fèi)資金管控效率低下。

三、加強(qiáng)海關(guān)稅費(fèi)資金管控工作相關(guān)建議

(一)進(jìn)一步落實(shí)稅費(fèi)資金管控意識(shí),加強(qiáng)稅費(fèi)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高稅費(fèi)財(cái)務(wù)人員管控素質(zhì)

一是加強(qiáng)稅費(fèi)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),避免相關(guān)人員出現(xiàn)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與個(gè)人以及單位的無關(guān),有國(guó)家財(cái)政承擔(dān)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí);二是加強(qiáng)稅費(fèi)財(cái)務(wù)管理層的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),因?yàn)楣芾韺尤藛T的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)往往很大程度上決定了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的程度,只有這樣才盡可能地避免因?yàn)槿藶殛P(guān)系而造成的稅費(fèi)資金管控的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也有利于稅費(fèi)財(cái)務(wù)管理效率的提高。

(二)以《海關(guān)稅費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法》、《海關(guān)保證金資金管理辦法》為中心,進(jìn)一步健全海關(guān)稅費(fèi)資金管控制度,為稅費(fèi)資金管控工作提供制度保證

一是以《海關(guān)稅費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法》、《海關(guān)保證金資金管理辦法》為中心,及時(shí)修訂《海關(guān)稅收會(huì)計(jì)制度》,對(duì)稅費(fèi)資金業(yè)務(wù)核算進(jìn)行統(tǒng)一明確、對(duì)資金處理流程進(jìn)一步規(guī)范,確保稅費(fèi)財(cái)務(wù)管理信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確;二是根據(jù)海關(guān)稅費(fèi)財(cái)務(wù)管理工作要求,并結(jié)合目前海關(guān)稅費(fèi)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際,制定海關(guān)稅費(fèi)財(cái)務(wù)管理與海關(guān)業(yè)務(wù)部門雙向監(jiān)督管理辦法,從制度上明確稅費(fèi)財(cái)務(wù)管理、海關(guān)業(yè)務(wù)部門雙向監(jiān)督職責(zé)及工作配合機(jī)制,確保稅費(fèi)資金監(jiān)督管理環(huán)節(jié)落實(shí)到位;三是根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的相關(guān)要求,針對(duì)海關(guān)稅費(fèi)資金管控特點(diǎn),制定海關(guān)稅費(fèi)資金管控工作規(guī)范,從制度上進(jìn)一步明確海關(guān)稅費(fèi)資金管控管理工作職責(zé),為全面有效開展稅費(fèi)資金管控工作提供制度保證。

(三)打造海關(guān)稅費(fèi)資金管理平臺(tái),利用海關(guān)稅費(fèi)資金管理信息化手段,實(shí)現(xiàn)稅費(fèi)資金集中管理模式,提高管控工作效率

信息化是加強(qiáng)稅費(fèi)資金管控的重要手段,它是海關(guān)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的重要支撐。加強(qiáng)稅費(fèi)資金管控就是要利用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù),以“海關(guān)稅費(fèi)管理系統(tǒng)、海關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、海關(guān)稅費(fèi)資金管理系統(tǒng)”為基礎(chǔ),打造一個(gè)統(tǒng)一海關(guān)稅費(fèi)資金管理信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)三方聯(lián)網(wǎng),通過集中管理模式,實(shí)時(shí)獲取海關(guān)依法行政過程中收取的當(dāng)事人繳存資金交易實(shí)時(shí)信息,全面動(dòng)態(tài)掌握資金流向動(dòng)態(tài)、賬務(wù)管理狀況及日常核算情況。通過這一信息化管理平臺(tái),可以全方位運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)對(duì)稅費(fèi)資金流動(dòng)信息進(jìn)行收集、加工、傳輸;可以重組、規(guī)范海關(guān)稅費(fèi)資金管控流程;可以改變各部門對(duì)稅費(fèi)資金分塊管理、信息分割、信息“孤島”的局面,可以為稅費(fèi)財(cái)務(wù)管理、資金高效運(yùn)行、海關(guān)業(yè)務(wù)決策提供及時(shí)、全面、有效的信息,可以實(shí)現(xiàn)稅費(fèi)資金的高效歸集和有效利用。信息化管控手段使得管理者從傳統(tǒng)的日常管理向例外管理轉(zhuǎn)變,集中精力處理重大問題,使得管控效率提高,稅費(fèi)資金管控效能邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

海關(guān)稅費(fèi)資金管控是海關(guān)稅費(fèi)財(cái)務(wù)管理工作重心,加強(qiáng)海關(guān)稅費(fèi)資金管控力度是提高海關(guān)稅費(fèi)財(cái)務(wù)管理水平的有利武器、是高效服務(wù)海關(guān)事業(yè)發(fā)展的重要工作。作為海關(guān)稅費(fèi)財(cái)務(wù)人員更應(yīng)該提高稅費(fèi)資金管控風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),勇于正視稅費(fèi)資金管控工作上的不足,不斷改進(jìn)稅費(fèi)資金管控工作,更好為海關(guān)事業(yè)發(fā)展盡力。

[1]《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》.

[2]《海關(guān)稅費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法》.

[3]《海關(guān)保證金資金管理辦法》.

(作者單位:拱北海關(guān)財(cái)務(wù)處)

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