陳曦
摘 要: 目前,一些高職院校學生管理工作存在方法單一、內(nèi)容死板等問題,急需改革。在眾多領(lǐng)域得到認可的精細化管理模式,以其先進的管理理念和精細規(guī)范的管理方式,必然對高職院校學生管理改革工作起到良好的促進作用,具有較強的可行性與借鑒性。
關(guān)鍵詞: 高職 學生管理 精細化
隨著社會不斷發(fā)展,各地區(qū)對高素質(zhì)技術(shù)技能型人才的需求日趨提升,承擔著培養(yǎng)這一類人才重任的高職院校面臨著不小的壓力。與本科院校相比,高職院校更注重學生職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),而這一點與學生管理工作密不可分。很多高職院校在管理學生方面往往照搬本科模式,無法很好地針對高職學生特點制定管理制度,不能滿足高職教育的培養(yǎng)要求。因此,高職院校學生管理工作改革已刻不容緩。精細化管理模式講究高效,切實可行,可以為高職院校學生管理工作建設(shè)提供新的改革思路。
一、精細化管理模式的起源與優(yōu)勢
(一)起源
20世紀50年代,精細化管理模式最初發(fā)源于日本。當時的日本企業(yè)開始嘗試將每個員工的工作細分并具體化,明確工作責任,每日檢查清算,杜絕推諉搪塞,蒙混過關(guān),及時發(fā)現(xiàn)并處理各類問題,要求管理者盡職盡責,把各項工作做細做精。之后,精細化管理模式得到了歐美國家的青睞并逐漸發(fā)展完善,為全世界所采納。
(二)優(yōu)勢
精細化管理模式可以幫助企業(yè)最大限度地實現(xiàn)資源和成本的有效利用與管理,避免進行低水平重復建設(shè)和粗放型建設(shè)帶來的大量人力、物力、財力浪費現(xiàn)象。精細化,就要去粗取精,細致入微,由表及里,遵循規(guī)律,找到解決問題的最佳方法。從起初的家電、汽車等大規(guī)模制造業(yè),到后來的許多其他領(lǐng)域,通過精細化管理實現(xiàn)生產(chǎn)與管理流程優(yōu)化的做法已得到了廣泛認可。中國細節(jié)管理第一人汪中求認為:“精細化管理是一種管理理念和管理技術(shù),是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細化,運用程序化、標準化和數(shù)據(jù)化手段,使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行。”
二、目前高職院校學生管理工作存在的問題
長期以來,許多高職院校對教學這一方面比較關(guān)注,而對學生管理工作不夠重視,缺乏對學生管理工作的深入探討與研究,對學生管理工作規(guī)律的總結(jié)不夠深入、把握不夠準確。將學生管理工作簡單地歸為傳統(tǒng)的思想政治教育,多為抽象的理論教育,籠而統(tǒng)之,缺乏與學生深層次的交流溝通。管理方法非常單一枯燥,一般為上傳下達或放任自流,片面求穩(wěn),毫無特色創(chuàng)新,很難得到學生共鳴,管理效果更是無從考量,馬虎敷衍或死板務(wù)虛的現(xiàn)象比比皆是。這種不從學生實際需求出發(fā)的管理方式已經(jīng)嚴重滯后,為出現(xiàn)惡性事故埋下了隱患,亟待改革。
三、高職院校學生工作精細化的可行性
近年來,一些高職院校為了應(yīng)對嚴峻的就業(yè)壓力,為地方經(jīng)濟發(fā)展輸送合格人才,開始著手嘗試將精細化管理模式引入學生管理工作之中,不失為一項有益的嘗試。雖然企業(yè)管理追求的是效益,學校的學生管理工作為的是育人,兩者不盡相同,但是管理過程中都需要適合的思想與理念作為指導。代表現(xiàn)代管理先進文化與手段的精細化管理模式,如果能被合理地借鑒運用,對于破除高職院校學生工作中原有的陳腐機制,真正實現(xiàn)以人為本這一核心,調(diào)動全員的積極性與主動性,讓學生全面健康成才是十分有利的。高職院校學生管理是一項系統(tǒng)化的工作,包含許多瑣碎繁雜的細節(jié)。強調(diào)細節(jié)化、具體化的精細化管理模式可以通過抓好每一個環(huán)節(jié),全面規(guī)范地推進整個學生管理工作進入良性循環(huán),保證工作健康順利進行。
四、高校學生工作引入精細化管理的價值和意義
(一)有利于優(yōu)化人才培養(yǎng)模式
學校是人才培養(yǎng)的載體,面對全體學生,面對學生的全面發(fā)展,整個工作真可謂千頭萬緒。一旦有所忽略疏漏,就可能產(chǎn)生不良影響,造成無以挽回的惡果。細節(jié)決定成敗,只有保持高度的責任心,全心全意對待每一件小事、每一個細節(jié),才能保證學生得到最佳培養(yǎng),更好成才,以細節(jié)的完美保障人才培養(yǎng)成功。
(二)有利于轉(zhuǎn)變落后教育理念
以往的教育大都片面強調(diào)學校為社會服務(wù)這一職能,忽視學生的發(fā)展,受人以魚而非漁,常以分數(shù)論英雄,一卷定終身,偏重于精英的培養(yǎng),沒有將社會進步與人的發(fā)展相統(tǒng)一,在培養(yǎng)全體學生的發(fā)展與自我學習能力方面有很大缺陷。因此,要改變這些弊端,必須轉(zhuǎn)變教育理念,從變粗放型管理為精細化管理著手。只有實行精細化管理,才能適應(yīng)時代發(fā)展對教育工作的要求,在實踐中進一步促進教育理念變革。
(三)有利于提升校園文化建設(shè)
像牛津、耶魯之類的世界著名學府都在校園文化建設(shè)方面獨樹一幟。在校園文化的熏陶下,學生在個人素質(zhì)養(yǎng)成,學校在教學、科研、人事管理等各個方面都會形成自己的風格。精細化管理制度,以其精益求精,不斷探索的本質(zhì),注重細節(jié),強調(diào)成效的意識,鼓勵創(chuàng)新,以人為本的特性,與其他校園文化一樣發(fā)揮著影響人、改變?nèi)?、塑造人的作用。高職院校在精細化管理過程中會逐漸形成一種關(guān)注細節(jié)、尊重人性的工作作風,以人本主義精神關(guān)懷培養(yǎng)學生,對學生產(chǎn)生潛移默化的有益影響,共同推進校園文化建設(shè)步上新的臺階。
五、高職院校學生工作精細化的具體做法
(一)解放思想,改革管理制度
高職院校的管理層應(yīng)該解放思想,跳出原有的思維限制,摒棄以管理任務(wù)分工為主的管理模式,丟棄過時的約束學生發(fā)展的條條框框,以學生需要為根本,實行項目化運作,勇于探索并建立適合學生的新型管理制度,以適應(yīng)不斷變更的教育現(xiàn)狀。
(二)確立學生的主體地位
以往的學生管理工作中,學生都是處于被動的從屬地位,被指令,被檢查,被教育,缺乏主動性。實行學生工作精細化管理后,可以嘗試建立學生自管中心,吸引學生參與管理,改變原來管理者與被管理者相對立的局面,讓學生自己管理自己,相互監(jiān)督,相互幫助,交流溝通,充分發(fā)揮學生的主動性與自覺性,真正確立學生的主體地位。
(三)推進學生管理隊伍的專業(yè)化
精細化管理要求管理者對從事的業(yè)務(wù)非常精通,管理者的專業(yè)水平越高,精細化程度也就越高。在學生工作中,輔導員隊伍的專業(yè)化程度在很大程度上決定了精細化管理的成效。高職院校的輔導員經(jīng)常與學生接觸,是學生工作的主要參與和執(zhí)行力量,綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平對學生工作的開展有著直接影響。長期以來,輔導員隊伍建設(shè)盡管取得了一定的成績,但仍滯后于高等教育發(fā)展形勢,無法完全滿足學生健康成才的需求。高職院校的管理層可對此予以資源等方面適當?shù)难a助,給予人文關(guān)懷,定期開展多樣、靈活的相關(guān)培訓,逐漸形成輔導員隊伍業(yè)務(wù)提升的制度化。
(四)完善評價標準與體系
建立科學的評價標準與體系是實現(xiàn)學生工作精細化管理的關(guān)鍵。精細化管理應(yīng)用于各國企業(yè)管理中,核心價值主要體現(xiàn)在能夠降低能耗和成本,提高效益,實現(xiàn)利潤最大化。由此可見,資源消耗與成本是否降低和利潤率是否提高是衡量企業(yè)精細化管理成功與否的主要評價標準。以此類推,要客觀準確地評價高職院校學生工作精細化管理的成效,也需要建立一套相應(yīng)的評價標準與體系。
學生工作的評價主要有兩種方法,即終結(jié)性評價標準與過程性評價標準。以往學生工作大都采用終結(jié)性評價標準,因其直觀簡便,可操作性強,但其不足也是顯而易見的。只看結(jié)果忽視過程,注重眼前忽視長遠,關(guān)心事件本身忽略人為因素,常常導致管理者只從自身角度考慮,追求短期成效,不能以學生為本,顧及學生的長遠切身利益。學生工作的綜合管理效益有時在短期很難顯現(xiàn),需要等學生畢業(yè)踏上社會以后才能有準確的結(jié)果,這樣容易導致評價缺乏可比性和公正性。而形成性評價標準就能彌補這些不足。每項工作都有明確的流程和步驟,對其中每個環(huán)節(jié)都進行評價,最后綜合整體效果得出結(jié)論。這種評價方式相比前者在客觀公平準確方面有了大幅度提升,但耗時較多,操作難度較大,需要克服種種困難,打破這些局限,讓精細化管理真正產(chǎn)出實效。
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