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勝任力模型視角下人力資源績(jī)效管理體系構(gòu)建研究

2016-07-11 16:58:48耿玉姣
市場(chǎng)觀察 2016年6期
關(guān)鍵詞:勝任力模型績(jī)效管理人力資源管理

【摘要】勝任力模型的相關(guān)研究一直是人力資源管理領(lǐng)域的熱點(diǎn)研究問(wèn)題。文章在概述勝任力的概念、分類、應(yīng)用的基礎(chǔ)上,從勝任力模型的視角出發(fā),通過(guò)分析勝任力與人力資源績(jī)效管理的關(guān)系,來(lái)構(gòu)建人力資源績(jī)效管理體系。

【關(guān)鍵詞】勝任力模型;人力資源管理;績(jī)效管理

勝任力這個(gè)詞最早在1973年由哈佛大學(xué)教授戴維·麥克利蘭(David McClelland)提出,包括職業(yè)、行為和戰(zhàn)略綜合三個(gè)部分,以個(gè)體特征、行為特征和工作的情景條件為結(jié)構(gòu)特征,以能否顯著地區(qū)分工作業(yè)績(jī)?yōu)樵瓌t,以客觀數(shù)據(jù)為依據(jù),通過(guò)動(dòng)機(jī)、特質(zhì)、自我形象、態(tài)度或價(jià)值觀、某領(lǐng)域知識(shí)、認(rèn)知或行為技能等能將某一工作中有卓越成就者與普通者區(qū)分開(kāi)來(lái)的個(gè)人的深層次特征。勝任力模型是近年來(lái)隨著我國(guó)人力資源管理理論和實(shí)踐能力的不斷提高,以勝任力為核心而提出的一個(gè)新的概念,具體運(yùn)用在招聘體系建設(shè)、培訓(xùn)體系建設(shè)、考核體系建設(shè)和薪酬體系建設(shè)四個(gè)方面,分為冰山模型和洋蔥模型兩種經(jīng)典模型。隨著勝任力的傳播和廣泛應(yīng)用,引起了國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)勝任力的研究熱潮,研究的焦點(diǎn)主要集中在勝任力的界定、勝任力分類和勝任力模型這三個(gè)方面,大大豐富了勝任力的內(nèi)涵和外延,但是將勝任力模型和人力資源績(jī)效管理進(jìn)行結(jié)合和研究的還是非常有限的。因此,研究勝任力模型視角下人力資源績(jī)效管理體系的構(gòu)建具有十分重要的研究?jī)r(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義,特別是當(dāng)前隨著就業(yè)市場(chǎng)人口的增多,如何在眾多的應(yīng)聘者中選拔出本公司需要的人才并且如何將人才資源進(jìn)行合理的分配成為困擾當(dāng)前企業(yè)人力資源的重要問(wèn)題,績(jī)效管理成為現(xiàn)代人力資源管理的核心。

一、勝任力與人力資源績(jī)效管理的關(guān)系

受員工技能、外部環(huán)境、內(nèi)部條件、激勵(lì)效應(yīng)等因素的影響,績(jī)效管理是通過(guò)績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效目標(biāo)等方式實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的持續(xù)循環(huán)過(guò)程,分為目標(biāo)管理環(huán)節(jié)、績(jī)效考核環(huán)節(jié)、激勵(lì)控制環(huán)節(jié)和評(píng)估環(huán)節(jié),包括個(gè)人績(jī)效、部門績(jī)效和組織績(jī)效三個(gè)部分,以清晰的目標(biāo)、量化的管理標(biāo)準(zhǔn)、良好的職業(yè)化的心態(tài)、與利益和晉升掛鉤、具有掌控性和可實(shí)現(xiàn)性為實(shí)施原則,具有促進(jìn)組織和個(gè)人績(jī)效的提升、優(yōu)化管理流程和業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的作用。從績(jī)效的視角出發(fā),勝任力指的是在特定的工作崗位上能夠完成工作任務(wù)的個(gè)人績(jī)效優(yōu)秀者的特征,強(qiáng)調(diào)的是個(gè)人勝任力。個(gè)人勝任力和組織績(jī)效有著密切的關(guān)系,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:首先,可區(qū)分性,能夠?qū)⒖?jī)效優(yōu)異者與績(jī)效平平者區(qū)分開(kāi)來(lái)。在總結(jié)和歸納個(gè)人績(jī)效優(yōu)秀者的特征時(shí),主要使用的是勝任力中的冰山模型。冰山模型根據(jù)勝任力特征顯現(xiàn)程度的不同分為外顯性勝任力和內(nèi)隱性勝任力,外顯性勝任力指的是容易發(fā)現(xiàn)并且通過(guò)培訓(xùn)可以改變和發(fā)展的表面的“冰山以上部分”的基本知識(shí)和基本技能部分,內(nèi)隱性勝任力指的是人內(nèi)在的、難以測(cè)量的深藏的“冰山以下部分”的角色定位、價(jià)值觀、自我認(rèn)知、品質(zhì)、動(dòng)機(jī)等部分。外顯勝任力是勝任一個(gè)職位的基本要求,只能衡量一個(gè)人是否能從事這個(gè)工作,但是并不能以此為標(biāo)準(zhǔn)衡量出是否能夠干好這個(gè)工作。目前區(qū)分績(jī)效優(yōu)秀者和績(jī)效一般者主要依靠的是內(nèi)隱性勝任力,但是內(nèi)隱性勝任力因其隱蔽性,因而在發(fā)現(xiàn)的過(guò)程中存在著一定的困難,從而加劇了人力資源工作的不易程度。由此可見(jiàn),外顯性勝任力和內(nèi)隱性勝任力一起共同決定著個(gè)體的具體行為表現(xiàn),兩者缺一不可;其次,通過(guò)勝任力制定的一些標(biāo)準(zhǔn)不僅可以預(yù)測(cè)個(gè)人績(jī)效的未來(lái)成績(jī),也可以作為衡量工作業(yè)績(jī)的主要標(biāo)準(zhǔn);最后,勝任力并不是一成不變的,而是會(huì)隨著企業(yè)的發(fā)展情況和外部環(huán)境進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,具有很強(qiáng)的適應(yīng)性和動(dòng)態(tài)變化性。除此之外,勝任力還包括組織勝任力,主要指的是通過(guò)一系列知識(shí)和技能的組合促進(jìn)組織朝著更好的方向發(fā)展,提高組織業(yè)績(jī)。例如客戶主管勝任力模型就是以組織勝任力為核心而制定出來(lái)的,包括管理自我、管理他人和管理任務(wù)三個(gè)方面的能力。只有同時(shí)具備這三個(gè)方面的能力才能真正地適合組織管理的工作,才能在客戶主管的帶領(lǐng)下提高個(gè)人績(jī)效,從而帶動(dòng)組織績(jī)效的增長(zhǎng)。

二、基于勝任力的人力資源績(jī)效管理體系的構(gòu)建

(一)人力資源績(jī)效管理目標(biāo)的設(shè)定

人力資源績(jī)效管理目標(biāo)指的是給評(píng)估者和被評(píng)估者提供所需要的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以便客觀地討論、監(jiān)督、衡量績(jī)效,包括績(jī)效內(nèi)容和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)連兩個(gè)部分,分為建立每位績(jī)效評(píng)估者所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)、制定被評(píng)估者達(dá)到目標(biāo)的時(shí)間框架、將實(shí)際達(dá)到的目標(biāo)與預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)相比較、制定新的目標(biāo)以及為達(dá)到新的目標(biāo)而可能采取的新的戰(zhàn)略四個(gè)步驟。勝任力模型視角下的績(jī)效管理目標(biāo),強(qiáng)調(diào)的是通過(guò)不斷開(kāi)發(fā)員工的個(gè)人勝任力來(lái)提高員工的績(jī)效,促進(jìn)組織的循環(huán)發(fā)展。

1.在設(shè)定工作的過(guò)程中,應(yīng)該遵循由上到下的原則,層層分級(jí),從高到低地進(jìn)行目標(biāo)設(shè)置,先制定出公司的整體工作目標(biāo),再根據(jù)總的工作目標(biāo)制定出部分的工作目標(biāo),最后在制定出員工的個(gè)人工作目標(biāo),進(jìn)行量化指標(biāo),實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作目標(biāo)和整體工作目標(biāo)的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。除此之外,在制定工作目標(biāo)的過(guò)程中應(yīng)該嚴(yán)格遵循“SMART”目標(biāo)原則,即目標(biāo)是具體的、目標(biāo)是可衡量的、目標(biāo)是可達(dá)到的、目標(biāo)是與公司和部門目標(biāo)高度相關(guān)的、目標(biāo)是以時(shí)間為基礎(chǔ)的,做到目標(biāo)明確、簡(jiǎn)潔明了。

2.設(shè)定發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)發(fā)展目標(biāo)又稱為經(jīng)濟(jì)目標(biāo),指的是通過(guò)目標(biāo)值來(lái)計(jì)算產(chǎn)值、產(chǎn)品銷售額、營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)率、投資回收率等等,從而得出企業(yè)對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)目標(biāo)、企業(yè)的市場(chǎng)目標(biāo)、企業(yè)的開(kāi)發(fā)目標(biāo)和企業(yè)的利益目標(biāo)。在勝任力模型視角下,設(shè)定發(fā)展目標(biāo)主要需要以下五個(gè)步驟:第一,根據(jù)自身?xiàng)l件選擇一個(gè)合適的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn);第二,隨機(jī)抽取分析效標(biāo)樣本;第三,獲取效標(biāo)樣本有關(guān)勝任特征的數(shù)據(jù)資料,進(jìn)行行為事件訪談;第四,組建合適的勝任特征模型;第五,檢驗(yàn)和證實(shí)勝任特征模型。

(二)構(gòu)建組織核心勝任力

勝任力分為核心勝任力、管理勝任力、功能勝任力、一般勝任力四個(gè)部分,其中核心勝任力作為勝任力中的重要組成部分,具有普遍于組織中、持久的優(yōu)勢(shì)、藉由工作學(xué)習(xí)、競(jìng)爭(zhēng)的所在的特質(zhì),對(duì)人力資源績(jī)效管理體系的構(gòu)建有著不可替代的作用。核心勝任力指的是組織成員個(gè)別的技能與組織所使用的技術(shù)整合,提供顧客特定的效用與價(jià)值。雖然個(gè)人勝任力從技術(shù)、動(dòng)機(jī)、知識(shí)等方面影響和制約著組織勝任力的發(fā)揮,但是組織勝任力憑其個(gè)人勝任力所不具備的深遠(yuǎn)性,從深層次闡述了員工的知識(shí)、特長(zhǎng)和學(xué)識(shí)等方面。因此,在構(gòu)建組織核心勝任力時(shí),應(yīng)該將員工個(gè)體的技能、動(dòng)機(jī)、努力等多種資源與單位戰(zhàn)略導(dǎo)向整合提煉成單位勝任力,從而構(gòu)建出具有高績(jī)效的組織核心勝任力。

(三)開(kāi)發(fā)、利用個(gè)體勝任力

個(gè)體勝任力的開(kāi)發(fā)和利用依托于單位勝任力,因此在一定程度上可以說(shuō)開(kāi)發(fā)、利用個(gè)體勝任力是提煉單位勝任力。首先,單位組織需要在立足員工的個(gè)人情況的基礎(chǔ)上制定出符合員工的個(gè)體勝任力培訓(xùn)體系,實(shí)現(xiàn)因材施教和特制培訓(xùn);其次,單位需要根據(jù)相關(guān)的培訓(xùn)體系制定出合理科學(xué)的、定期的培訓(xùn)課程,主要包括工作基本需要、員工個(gè)體的績(jī)效行為、知識(shí)技能和個(gè)人態(tài)度等各個(gè)方面。在培訓(xùn)的時(shí)候,單位除了需要通過(guò)一些培訓(xùn)手段提高員工個(gè)體的外顯勝任力之外,更應(yīng)該重視、挖掘、培訓(xùn)員工的內(nèi)隱形勝任力,具體可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)模擬等一些仿真程度較高的方法,將內(nèi)隱形勝任力隱藏的外衣剝掉,讓單位更加清晰地了解員工的特長(zhǎng)和特色,從而對(duì)員工進(jìn)行合理科學(xué)的職位安排和職位規(guī)劃,構(gòu)建出員工的個(gè)體核心勝任力,進(jìn)而提高員工的工作環(huán)境適應(yīng)力和對(duì)工作的信心度,增強(qiáng)單位員工的凝聚力,最終提高企業(yè)的整體的績(jī)效,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(四)人力資源績(jī)效管理體系的評(píng)估

績(jī)效評(píng)估指的是一種旨在通過(guò)科學(xué)的方法、原理來(lái)評(píng)定和測(cè)量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果的正式的員工評(píng)估制度,包括監(jiān)控形式、評(píng)估量化、反饋結(jié)果等,是基于勝任力的人力資源績(jī)效管理體系的基礎(chǔ)內(nèi)容。在績(jī)效管理的實(shí)際工作中,主要通過(guò)績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效咨詢、績(jī)效的進(jìn)展回顧和績(jī)效的自我監(jiān)控這四種方式來(lái)實(shí)行對(duì)績(jī)效的有效管理。其中績(jī)效輔導(dǎo)貫穿于績(jī)效管理的始終,管理者與員工就存在和可能存在的問(wèn)題進(jìn)行討論,分為矯正員工行為和提供資源支持兩種類型,可以了解員工思想工作動(dòng)態(tài),給予員工針對(duì)性的輔導(dǎo)與鼓勵(lì)的勝任力特征。

三、小結(jié)

綜上所述,勝任力和人力資源績(jī)效管理之間有著密切的關(guān)系,因此在構(gòu)建人力資源績(jī)效管理體系時(shí)應(yīng)該基于勝任力模型的視角從人力資源績(jī)效管理目標(biāo)的設(shè)定,構(gòu)建組織核心勝任力,開(kāi)發(fā)、利用個(gè)體勝任力,人力資源績(jī)效管理體系的評(píng)估這四個(gè)方面進(jìn)行構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)勝任力模型和人力資源績(jī)效管理體系的有效融合,促進(jìn)企業(yè)與員工的“合作雙贏”,提高企業(yè)績(jī)效,增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。

參考文獻(xiàn)

[1]侯奕斌,凌文輇.構(gòu)建基于勝任力的績(jī)效管理體系[J].商業(yè)時(shí)代,2006,(25).

[2]徐峰.人力資源績(jī)效管理體系構(gòu)建:勝任力模型視角[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì),2012,(1).

作者簡(jiǎn)介:耿玉姣(1988-),女,北京人,中國(guó)人民大學(xué)在職研究生,研究方向:企業(yè)管理。

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