葉朱楓
摘 要:隨著“以學生為本”的教學思想的貫徹落實,各高校二級學院為了鍛煉和提高大學生的綜合素質(zhì),紛紛設立了學生助理這一平臺。目前這一平臺已經(jīng)逐漸顯示出它在提高學生綜合素質(zhì)、培養(yǎng)人才、促進高校教育改革方面的不可或缺性。因此,如何不斷壯大高校二級學院學生助理隊伍,并讓這些人在自己的崗位上發(fā)揮應有的作用,已成為當前亟待解決的問題。
關(guān)鍵詞:高校;二級學院;教學管理;學生助理
中圖分類號:G642.46
文獻標識碼:A
一、高校二級學院的教學管理特征
每一所大學都是由眾多二級學院所構(gòu)成的,二級學院是學校的基礎骨架,是高校教學管理中的重要一環(huán)。圍繞著培養(yǎng)人才和學校教學工作而展開的二級學院教學管理漸漸成為學校教學管理的基礎,它的目的在于通過使用科學的管理方法,培養(yǎng)適應時代和社會發(fā)展的高素質(zhì)人才。然而,如何進行校、院兩級教學管理,將權(quán)限下放仍需要進一步加以研究、探討和實踐。
二、學生助理職位概述
學生助理是從學生中選拔出來的優(yōu)秀學生代表,這些學生助理擁有高綜合素質(zhì)和高辦事效率的優(yōu)點,他們的工作能為高校二級學院相關(guān)部門或行政崗老師的工作提供長期的幫助或協(xié)助。近幾年來,學生助理逐漸成為高校二級學院中一種新型學生工作模式。高校二級學院的學生助理和學生會的功能并不重疊。學生會是為學生服務的,它獨立開展各項工作,并且其工作均以學生為出發(fā)點,其最終目標是實現(xiàn)學生的自我服務、管理以及成長。而學生助理則是以“為學校服務”為工作宗旨,以老師的指導為工作的出發(fā)點,他們是協(xié)助老師開展工作的,并不直接與其他學生發(fā)生聯(lián)系。目前,學生助理活躍于高校二級學院的各項工作中,他們的工作涉及面日益擴大,處理事務所受的限制也日益減少,在學校的管理、建設和發(fā)展方面發(fā)揮著獨特的作用。
三、學生助理在高校二級學院教學管理模式中的作用
學生助理在高校二級學院教學管理模式中的作用主要表現(xiàn)為提高學生綜合素質(zhì)和提高學院工作效率兩個方面。
1.有利于提高學生的綜合素質(zhì)
這主要表現(xiàn)在三個方面:其一,由于在日常事務性工作中,學生助理需要操作各種辦公現(xiàn)代化設備以及搜集、制作和整理各種文件檔案,在這一過程中,學生助理能夠提高辦公化設備操作水平,提高辦公室工作技能;其二,由于學生助理需要在老師的指導下進行內(nèi)外溝通,及時有效地傳遞各類信息,因而他們的溝通傳遞能力也能得到鍛煉;其三,由于學生助理的工作繁復冗雜,老師又不可能一一進行指導,因此他們需要隨機應變,根據(jù)環(huán)境的變化來開展工作,從而完成工作任務,這使得他們的調(diào)節(jié)能力和適應能力得以提高。學生助理能夠在這一過程中得到鍛煉,有利于他們?nèi)蘸箜樌呱瞎ぷ鲘徫?。尤其是管理學、秘書學專業(yè)學生,更需要具備較強的處理事務能力及專業(yè)知識,學生通過學生助理這一平臺能得到足夠的鍛煉。
2.有利于提高二級學院工作效率
近年來,隨著高校教育體制改革的不斷深入,各大高校紛紛進行擴招。此舉雖然能擴大學校規(guī)模,但是也使得高校的管理難度大大加大,所需要投入的人力、物力、資源也更多,學校管理人員因此出現(xiàn)空缺現(xiàn)象,這無論對于學校還是下屬二級學院來說都是令人頭痛的事情。于是二級學院招聘學生助理,并讓他們參與到高校的日常管理中,這成為當前高校的發(fā)展趨勢之一。畢竟學生助理能夠幫助管理人員處理繁復冗雜的日常事務,這大大節(jié)約了學校資源,使得學生管理工作不再成為學院頭痛的事情。當然,此舉也節(jié)約了廣大教師的時間,讓他們有足夠的時間進行教學科研工作,這對提高管理水平和教學水平有百利而無一害。
結(jié)合上述觀點不難看出,學生助理制度有其優(yōu)點,但是,由于學生助理畢竟還是學生,他們很難擺脫自己是學生這一想法,因此,他們不能完全理解學校各項任務和規(guī)定,在潛意識里他們?nèi)詴詫W生的想法處理事務,這將在學生中造成諸多不便。此外,由于日常管理事務繁復冗雜,學生助理極有可能無法在完成工作任務的同時兼顧好自己的學習。因此,在加強對學生助理的培訓,提高他們的能力的同時,管理崗教師應該把握全局,把控全局,對學生助理的各項事務提供相應的指導。
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