王紅朝
摘要:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要是對(duì)企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和鑒證的行為,需要執(zhí)行嚴(yán)格的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求,有不能自行調(diào)整的統(tǒng)一常用文書模板。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)也是一個(gè)復(fù)雜的事情,涉及的對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo)人員,還需要進(jìn)行責(zé)任劃分。在強(qiáng)調(diào)規(guī)范中,有多種風(fēng)險(xiǎn),如審前資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場審計(jì)配合、審計(jì)后的整改過程中存在的一些風(fēng)險(xiǎn),都影響了經(jīng)責(zé)審計(jì)順利開展。針對(duì)經(jīng)責(zé)審計(jì)實(shí)踐工作中遇到的風(fēng)險(xiǎn),通過具體審計(jì)分析,尋找方法應(yīng)對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),或統(tǒng)籌審計(jì)資源,從機(jī)制上解決審計(jì)問題。
關(guān)鍵詞:企業(yè);經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);問題;機(jī)制
一、審計(jì)中存在的問題
(一)審前調(diào)查
在審計(jì)程序中有審前調(diào)查這個(gè)環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)目前存在三個(gè)方面問題。第一審前調(diào)查成為一個(gè)泛泛而談的地方,被審單位不會(huì)提出任何問題,靜等審計(jì)去發(fā)現(xiàn)問題;第二審前調(diào)查被審單位會(huì)說一些問題,但是這些問題不具體,很模糊,帶有一定的普遍性,沒有審查的價(jià)值;第三被審單位提出很多問題,并且過度提出問題,比如提出的違規(guī)問題成本金額超過實(shí)際金額,帳外工程量超過實(shí)際工程量。
(二)審計(jì)訪談
在審計(jì)訪談中存在兩個(gè)問題。第一就是被訪談人員因?yàn)楦鞣N原因虛假陳述,不愿意呈現(xiàn)真實(shí)情況。只說好的,不說壞的;對(duì)錯(cuò)誤的內(nèi)容輕輕點(diǎn)水,或者三緘其口,對(duì)比較好的內(nèi)容夸夸其談。秉承能少說的,就不多說的消極態(tài)度。第二就是對(duì)訪談工作不重視。因?yàn)閭€(gè)人工作忙,不愿意在訪談方面浪費(fèi)時(shí)間,認(rèn)為出力不討好,或者認(rèn)為訪談工作可有可無,對(duì)訪談不重視。
(三)問題整改
整改中存在三個(gè)方面問題。第一被審單位的問題沒有及時(shí)整改,審計(jì)沒有其他更好的手段,如果僅僅依靠處罰,就造成審計(jì)四面樹敵,審計(jì)工作很難開展下去;第二領(lǐng)導(dǎo)的升遷和變化不依據(jù)經(jīng)責(zé)審計(jì)結(jié)果。審計(jì)中就是發(fā)現(xiàn)了問題,被審計(jì)前任領(lǐng)導(dǎo)的位置已經(jīng)確認(rèn),就不會(huì)重視;第三當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題之后,被審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)或者單位可能對(duì)審計(jì)結(jié)果不滿意,就會(huì)要求審計(jì)調(diào)整,否則很多事情不配合。
二、分析審計(jì)問題,發(fā)現(xiàn)應(yīng)對(duì)措施
(一)審計(jì)問題分析
1. 認(rèn)識(shí)偏差
對(duì)審計(jì)報(bào)送的資料不重視,認(rèn)為各地情況差不多,報(bào)與不報(bào),結(jié)果一樣;二是有僥幸心理,如果報(bào)了就暴露問題,不報(bào)審計(jì)可能還不太清楚,打擦邊球;三是急功近利,推卸責(zé)任,想把事情都推給前任,降低現(xiàn)在經(jīng)營困難。
2. 機(jī)制缺失
一是現(xiàn)在企業(yè)都很重視業(yè)務(wù)發(fā)展,績效考核中審計(jì)只有處罰扣分,企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)沒有強(qiáng)制權(quán),也沒有可供分配的優(yōu)質(zhì)資源;二是經(jīng)責(zé)審計(jì)都是事后審計(jì),事情已經(jīng)發(fā)生了,因?yàn)闀?huì)計(jì)規(guī)則及信息披露的要求,部分內(nèi)容整改追溯難度大;三是審計(jì)是后端部門,在目前以業(yè)務(wù)發(fā)展為主的情況下,審計(jì)工作相對(duì)弱勢,被審單位比較強(qiáng)勢。
3. 跟蹤問效不夠
檢查督辦、跟蹤問效是審計(jì)整改工作落到實(shí)處的重要環(huán)節(jié)。審計(jì)結(jié)論和決定只停留在紙上、屢查屢犯,產(chǎn)生這些問題的一個(gè)重要原因就是因?yàn)闄z查督辦不夠、跟蹤問效乏力。審計(jì)機(jī)關(guān)缺乏自身的強(qiáng)制措施,需要借助他人的力量。
(二)審計(jì)問題對(duì)策
1. 審前資料風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策
經(jīng)責(zé)審計(jì)工作和接任領(lǐng)導(dǎo)有很大關(guān)聯(lián),所以要和接任領(lǐng)導(dǎo)做好溝通 ,通過管理層達(dá)成諒解,工作就比較容易推開。對(duì)上報(bào)的問題要嚴(yán)格審核,通過審核發(fā)現(xiàn)問題產(chǎn)生的機(jī)制規(guī)律,然后擴(kuò)展到其它地方。對(duì)上報(bào)問題要審核,對(duì)弄虛作假的,要制定辦法嚴(yán)厲處罰。
2. 審計(jì)訪談風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策
對(duì)被審單位要事前認(rèn)真的分析,找到規(guī)律性問題,然后到當(dāng)?shù)剡M(jìn)行有針對(duì)性的詢問。詢問工作不能談大的方向,要談就要有目標(biāo)的談。對(duì)訪談人員講的話,要求被訪談人員簽字,增強(qiáng)被訪談人員的的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。訪談人員要和被訪談對(duì)象位置相當(dāng),要根據(jù)訪談對(duì)象的主管工作,訪談相關(guān)經(jīng)營,管理,考核等問題。
3. 審計(jì)整改風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策
審計(jì)工作要擴(kuò)展方法,不能僅僅使用處罰權(quán),還要有通報(bào),通過通報(bào)排名等方式給被審單位施加壓力。審計(jì)工作不能單獨(dú)有審計(jì)部來進(jìn)行,特別是審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用。審計(jì)前要和各業(yè)務(wù)部門充分溝通,事中積極的交流,事后緊緊依靠,通過業(yè)務(wù)部門的對(duì)口提要求。堅(jiān)持審計(jì)底稿的嚴(yán)肅性,在沒有任何明確的反方向因素證據(jù),不得隨意更改底稿內(nèi)容。
三、統(tǒng)籌審計(jì)資源,建立應(yīng)對(duì)機(jī)制
在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,審計(jì)部門資源少、支撐能力弱、強(qiáng)制手段更弱的問題,就需要盤點(diǎn)企業(yè)內(nèi)部資源,理清審計(jì)與業(yè)務(wù)管理部門、審計(jì)與監(jiān)察部門的異同點(diǎn),建立比較好的配合機(jī)制,最大效果的解決審計(jì)中的問題。
(一)統(tǒng)籌分析審計(jì)相關(guān)資源
1. 審計(jì)與業(yè)管部門的區(qū)別和聯(lián)系
(1)審計(jì)與業(yè)務(wù)管理中心的區(qū)別。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是指對(duì)企業(yè)主要經(jīng)營者在任期內(nèi)對(duì)其所在的單位的經(jīng)營指標(biāo)完成情況,財(cái)務(wù)收支或所在企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)性、合法性和效益性,以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)負(fù)有的責(zé)任的界定和評(píng)價(jià)。業(yè)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)業(yè)財(cái)對(duì)賬和稽核管控,承接發(fā)展質(zhì)量監(jiān)控,優(yōu)化業(yè)務(wù)規(guī)則,理順業(yè)務(wù)流程;負(fù)責(zé)銷售品全生命周期管理,推進(jìn)集約結(jié)算,歸口數(shù)據(jù)支撐。
(2)審計(jì)與業(yè)務(wù)管理中心的聯(lián)系。審計(jì)和業(yè)務(wù)管理中心關(guān)注的都是企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)關(guān)注企業(yè)負(fù)責(zé)人任職期間,經(jīng)營業(yè)績與經(jīng)濟(jì)責(zé)任相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),包含虛假用戶、人工成本、存貨物資。業(yè)務(wù)管理中心關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)、營收資金風(fēng)險(xiǎn)、結(jié)算支出風(fēng)險(xiǎn)、基礎(chǔ)管理風(fēng)險(xiǎn)。
2. 審計(jì)與監(jiān)察的區(qū)別和聯(lián)系
(1)審計(jì)與監(jiān)察的區(qū)別。審計(jì)部門是對(duì)企業(yè)資金的運(yùn)行情況和使用效果進(jìn)行審計(jì)的,它主要是針對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審計(jì);監(jiān)察部門是依據(jù)企業(yè)監(jiān)察的有關(guān)規(guī)定,對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他人員實(shí)施監(jiān)察, 通俗點(diǎn)說,審計(jì)是對(duì)錢的監(jiān)督檢查;監(jiān)察是對(duì)人的監(jiān)督和檢查。
(2)審計(jì)與監(jiān)察的聯(lián)系。二者的職能具有交叉的地方,審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題后直接由監(jiān)察部門進(jìn)行處分。審計(jì)側(cè)重經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的專業(yè)評(píng)價(jià),側(cè)重對(duì)事;監(jiān)察則重在調(diào)查違紀(jì)、違法事項(xiàng),側(cè)重對(duì)人。監(jiān)察可以充分利用審計(jì)的成果。
(二)建立解決審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制
1. 落實(shí)被審單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作能否順利開展,落實(shí)到位,與被審單位有密切的關(guān)系。為把經(jīng)責(zé)審計(jì)工作落到實(shí)處,企業(yè)應(yīng)出臺(tái)辦法,明確被審計(jì)單位“一把手”作為經(jīng)責(zé)審計(jì)第一責(zé)任人,對(duì)被審單位不配合、不落實(shí),將被追責(zé)問責(zé)。
被審計(jì)單位的主要負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)責(zé)審計(jì)中的重大問題要親自管、親自抓。對(duì)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題和提出的審計(jì)建議,要認(rèn)真研究、及時(shí)整改,把經(jīng)責(zé)審計(jì)作為加強(qiáng)管理、規(guī)范工作的契機(jī)和抓手,做到邊審邊改。
2. 依靠審計(jì)聯(lián)席會(huì)議貫穿審計(jì)全過程
在經(jīng)責(zé)審計(jì)工作中,要通過審計(jì)聯(lián)席會(huì)議,緊密結(jié)合業(yè)務(wù)管理中心,對(duì)經(jīng)責(zé)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行處理。一是審計(jì)前,召開審計(jì)聯(lián)席會(huì)議,讓各部門就自己主管范圍內(nèi),提出被審單位的主要問題;二是審計(jì)中,有業(yè)務(wù)部門特別是業(yè)務(wù)管理中心派出人員參與審計(jì)組,對(duì)審計(jì)中的關(guān)鍵問題進(jìn)行現(xiàn)場排查,找到問題產(chǎn)生的根源;三是審計(jì)后,要和業(yè)務(wù)管理中心結(jié)合起來,對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題的輕重緩急處理進(jìn)行均衡,找到實(shí)際有效的解決辦法,并督促相關(guān)單位進(jìn)行整改。
3. 結(jié)合監(jiān)察室做好審計(jì)追責(zé)
對(duì)整改不力或追責(zé)不到位的,審計(jì)機(jī)關(guān)會(huì)同監(jiān)察室啟動(dòng)追責(zé)問責(zé)機(jī)制。比如,可以將審計(jì)整改結(jié)果納入領(lǐng)導(dǎo)班子黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制檢查考核和單位年度綜合考評(píng)范疇,將落實(shí)審計(jì)整改情況列入領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任年度報(bào)告內(nèi)容,并納入領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核范疇等措施,保障審計(jì)整改工作的落實(shí)到位。
總之,通過審計(jì)問題的具體分析及應(yīng)對(duì),統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部資源,建立經(jīng)責(zé)審計(jì)溝通機(jī)制,形成一個(gè)以審計(jì)部、業(yè)務(wù)管理部門、監(jiān)察室、被審單位為主的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)防范體系,審計(jì)部門提供審計(jì)結(jié)果,業(yè)務(wù)部門參與并討論審計(jì)問題應(yīng)對(duì)措施,以監(jiān)察室為主的責(zé)任確認(rèn)追究,被審單位的責(zé)任落實(shí)。
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(作者單位:中國電信股份有限公司河南分公司)