仇順海，呂傳祿，張建平，張陣陣，盧姍姍，楊　柳

·信息研究·

海軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新站建設(shè)構(gòu)想

仇順海，呂傳祿，張建平，張陣陣，盧姍姍，楊柳

[關(guān)鍵詞]醫(yī)藥衛(wèi)生；科技查新；質(zhì)量體系；人才隊(duì)伍

海軍醫(yī)學(xué)研究所查新站是總后衛(wèi)生部1992年1月確認(rèn)的全軍首批醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新單位，命名為《海軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新站(海軍醫(yī)學(xué)研究所)》，并頒發(fā)了《軍隊(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新站資格證書(shū)》。20多年來(lái)，查新站為軍地醫(yī)藥衛(wèi)生科研提供了堅(jiān)實(shí)的信息服務(wù)保障，為適應(yīng)新時(shí)期國(guó)防衛(wèi)生建設(shè)和海軍醫(yī)學(xué)保障，現(xiàn)根據(jù)軍隊(duì)和地方科研需求，結(jié)合實(shí)際情況，提出未來(lái)查新站建設(shè)初步的構(gòu)想。

1查新需求分析

海軍醫(yī)學(xué)研究所查新站是海軍軍事醫(yī)學(xué)與衛(wèi)生研究領(lǐng)域主要的科技查新單位，負(fù)責(zé)全海軍和周邊其他軍種以及部分地方醫(yī)藥衛(wèi)生系統(tǒng)的科技查新工作，具體承擔(dān)申報(bào)各類軍地科技成果獎(jiǎng)、醫(yī)療成果獎(jiǎng)和各項(xiàng)科研立項(xiàng)、成果鑒定查新、引文查新，以及博士、碩士研究生開(kāi)題查新與檢索證明。

根據(jù)查新內(nèi)容的不同，大致可分為兩類：申報(bào)科研立項(xiàng)和申報(bào)成果獎(jiǎng)查新。科研立項(xiàng)查新包括國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目、國(guó)家各類標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目和新開(kāi)課題的立項(xiàng)查新。成果查新包括各等級(jí)的科技進(jìn)步獎(jiǎng)、醫(yī)療成果獎(jiǎng)和成果鑒定以及申報(bào)專利等查新。此外，還有為了解決技術(shù)攻關(guān)和了解市場(chǎng)行情等方面的文獻(xiàn)檢索與技術(shù)咨詢服務(wù)。

根據(jù)科研項(xiàng)目管理的相關(guān)規(guī)定，軍隊(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生領(lǐng)域內(nèi)所有科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、鑒定、報(bào)獎(jiǎng)均需要權(quán)威查新機(jī)構(gòu)出具正規(guī)的查新報(bào)告。此外，許多諸如報(bào)獎(jiǎng)?lì)惿陥?bào)還需要提供引用與收錄證明進(jìn)行佐證，查新報(bào)告與引用證明的客觀性使其成為科研項(xiàng)目?jī)r(jià)值評(píng)估不可或缺的借鑒與參考材料，在軍隊(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生科研管理中發(fā)揮著積極的作用。隨著海軍戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與軍事醫(yī)學(xué)科研的快速發(fā)展，查新站作為科研管理的重要一環(huán)，其實(shí)際需要越來(lái)越大，間接軍事效益也日益明顯。

目前，隨著國(guó)家實(shí)施“大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新”的發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)信息服務(wù)亦愈加重視，“信息服務(wù)、科技查新”的投入與發(fā)展也在逐步加強(qiáng)。2016年4月1號(hào)，科技查新技術(shù)規(guī)范的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)也正式頒布。在上述大背景下，查新站迎來(lái)了快速發(fā)展的契機(jī)與動(dòng)力。

2查新站的現(xiàn)狀

海軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新站現(xiàn)擁有一支高素質(zhì)的科技查新工作隊(duì)伍，配有副教授1人，專職查新與審核人員3人，其他具有查新資質(zhì)的兼職查新員3人，均經(jīng)過(guò)專門(mén)培訓(xùn)，持有總后衛(wèi)生部頒發(fā)的查新與咨詢資質(zhì)證書(shū)以及地方查新培訓(xùn)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的查新資格證書(shū)，能全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、及時(shí)的為用戶服務(wù)。在歷次查新站檢查與評(píng)比中，海軍醫(yī)學(xué)研究所查新站排名均在前列，查新數(shù)量與質(zhì)量亦得到了評(píng)審組的認(rèn)可，2011年查新站被評(píng)為全軍查新先進(jìn)單位。

近年來(lái)，各查新機(jī)構(gòu)在查新規(guī)范化、提高查新質(zhì)量、查新與課題情報(bào)服務(wù)相結(jié)合等方面展開(kāi)了積極探索，并提出了一些有益的做法。我站查新人員在委托書(shū)規(guī)范化管理、與委托人雙向溝通機(jī)制的建立、查新站質(zhì)量體系建設(shè)、人才隊(duì)伍團(tuán)隊(duì)構(gòu)想等方面亦做出了系列改進(jìn)與完善。

最近幾年，查新站每年的查新數(shù)量整體呈現(xiàn)穩(wěn)中有升的趨勢(shì)，如2010-2015年，完成各類查新項(xiàng)目(包括查新報(bào)告、查新證明、引文證明等)均已超過(guò)200項(xiàng)，其中查新報(bào)告的具體數(shù)據(jù)見(jiàn)表1。查新時(shí)間分布不均衡，查新工作最忙的月份主要集中在1、5、8、9、10月，因此，查新較忙時(shí)查新人員必須加班加點(diǎn)才能完成任務(wù)，而查新空閑時(shí)又會(huì)造成我站人力資源的浪費(fèi)。

表1　近5年海軍醫(yī)學(xué)研究所查新工作量統(tǒng)計(jì)(份)

3存在的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)策略

最近幾年，我站查新業(yè)務(wù)每年均保持較高的數(shù)量，但專職查新人員仍然較少。有時(shí)由于人員少，任務(wù)重，時(shí)間緊，查新報(bào)告的質(zhì)量尚存在一定的不足，這是我站今后工作中需要認(rèn)真加以改進(jìn)的地方。應(yīng)對(duì)策略：增加兼職查新與審核人員，積極發(fā)揮查新咨詢專家的作用；提高查新員的工作效率與責(zé)任心；推行績(jī)效考評(píng)；增加查新員的待遇，積極做到拴心留人。

在查新實(shí)際工作中，筆者發(fā)現(xiàn)以往沿用的查新委托書(shū)存在缺陷，例如缺少查新點(diǎn)與查新要求的欄目填寫(xiě)，而這兩項(xiàng)是查新員檢索時(shí)的重要參考依據(jù)。筆者亦發(fā)現(xiàn)查新委托人經(jīng)常不按照要求完整填寫(xiě)查新委托書(shū)，如查新目的不明確，學(xué)科分類漏選，委托人個(gè)人信息不全，聯(lián)系方式中忘填手機(jī)號(hào)碼，中英文關(guān)鍵詞隨意填寫(xiě)，甚至不提供英文關(guān)鍵詞，參考文獻(xiàn)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)等欄目忽略不寫(xiě)等。應(yīng)對(duì)策略：參考地方其他查新站的委托書(shū)模板，修改完善軍隊(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新委托書(shū)，特別是增加查新點(diǎn)與查新要求這兩項(xiàng)欄目，并注明查新點(diǎn)與查新要求的定義及如何正確填寫(xiě)；主動(dòng)加強(qiáng)與委托人的溝通，詳細(xì)說(shuō)明規(guī)范、完整填寫(xiě)委托書(shū)的重要性。

查新人員在文獻(xiàn)檢索中，數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇經(jīng)常會(huì)漏選，例如軍事課題不查美國(guó)國(guó)家技術(shù)信息服務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)(National Technical Information Service，NTIS)，申報(bào)成果查新不查成果庫(kù)和專利庫(kù)等。應(yīng)對(duì)策略：加強(qiáng)對(duì)查新員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與教育，明確數(shù)據(jù)庫(kù)選擇的重要性，審核人員要經(jīng)常在查新員檢索過(guò)程中實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

撰寫(xiě)查新結(jié)論時(shí)，委托人常常要求增加首創(chuàng)、率先、填補(bǔ)國(guó)內(nèi)空白、國(guó)際領(lǐng)先等字眼。應(yīng)對(duì)策略：加強(qiáng)與委托人的溝通，說(shuō)明查新與評(píng)審的區(qū)別以及使用不規(guī)范用語(yǔ)可能帶來(lái)的不良后果。

查新報(bào)告完成后，審核員有時(shí)在業(yè)務(wù)繁忙時(shí)，對(duì)查新報(bào)告的審核往往缺少細(xì)致的檢查，甚至有時(shí)省略了審核的過(guò)程。應(yīng)對(duì)策略：重視查新審核的意義與重要性，提高審核人員的責(zé)任意識(shí)。

在查新報(bào)告提交給用戶后，不能及時(shí)的登記及歸檔。應(yīng)對(duì)策略：加強(qiáng)查新規(guī)范化管理，明確人員分工，嚴(yán)格按照查新工作流程執(zhí)行。

4質(zhì)量體系建設(shè)

我國(guó)的ISO9000工作起步于1992年，并多用于企業(yè)的質(zhì)量管理體系。近幾年來(lái)，國(guó)內(nèi)外一些信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)將ISO9000標(biāo)準(zhǔn)引入其質(zhì)量管理中，在總結(jié)并借鑒企業(yè)及相關(guān)行業(yè)組織推行ISO9000標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)質(zhì)量管理體系經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，開(kāi)始系統(tǒng)地探討并實(shí)施這一科學(xué)的質(zhì)量管理手段。ISO9000質(zhì)量管理體系總要求在查新咨詢機(jī)構(gòu)管理中的體現(xiàn)：查新站應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立質(zhì)量管理體系，形成文件，加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)其有效性，這是質(zhì)量管理體系總要求的主要思想[1]。2015年，我站已被所在單位納入質(zhì)量管理體系建設(shè)試點(diǎn)之一，因此，根據(jù)質(zhì)量管理體系建設(shè)的要求，初步制定了我站的查新質(zhì)量體系建設(shè)規(guī)劃。

海軍醫(yī)學(xué)研究所查新站質(zhì)量管理體系依據(jù)：根據(jù)《軍隊(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新規(guī)范》(衛(wèi)科訓(xùn)[2009]119號(hào)文件)和2009年總后衛(wèi)生部頒發(fā)的《軍隊(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新管理辦法》，規(guī)范建設(shè)海軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新站，提高查新報(bào)告的質(zhì)量，更好地服務(wù)于科研人員。根據(jù)海軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新站的實(shí)際情況，制定出《海軍醫(yī)學(xué)研究所科技查新站查新工作規(guī)定》。2016年，隨著最新的科技查新技術(shù)規(guī)范的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)正式頒布，我站也將適時(shí)修改以往的一些相關(guān)查新規(guī)范與管理辦法，并制定出新的查新工作規(guī)定。

根據(jù)海軍醫(yī)學(xué)研究所查新工作規(guī)定與管理辦法，制定詳細(xì)的海軍醫(yī)學(xué)研究所查新站工作流程，目前我站查新流程主要包括：委托人提出查新委托(填寫(xiě)軍隊(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新委托書(shū)、提交課題相關(guān)技術(shù)資料)，查新受理(確定接受查新委托并進(jìn)行登記、交納查新費(fèi)用)，文獻(xiàn)檢索(分析項(xiàng)目?jī)?nèi)容、確定查新點(diǎn)、明確查新要求、選擇數(shù)據(jù)庫(kù)、制定檢索策略、調(diào)整與修改檢索策略、正式檢索)，撰寫(xiě)查新報(bào)告(檢索結(jié)果對(duì)比分析、索取必要的原始文獻(xiàn)、草擬查新報(bào)告)，審核查新報(bào)告(審核員主要審核查新點(diǎn)確定是否準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)庫(kù)選擇是否全面、檢索策略是否合理、關(guān)鍵詞選擇是否符合查全率與查準(zhǔn)率要求、文獻(xiàn)對(duì)比分析是否客觀嚴(yán)謹(jǐn))，出具查新報(bào)告并歸檔(簽字、蓋章、提交查新報(bào)告、查新相關(guān)文件登記歸檔)等。

在查新工作規(guī)范化管理下，按照質(zhì)量管理體系的要求，嚴(yán)格執(zhí)行查新流程規(guī)定的每一個(gè)步驟，每一項(xiàng)都必須要專人逐步落實(shí)，實(shí)時(shí)跟蹤考核，只有這樣才能使查新工作更加規(guī)范，查新質(zhì)量也能得到保障與提高，更好地為客戶服務(wù)。

5人才隊(duì)伍建設(shè)

目前，國(guó)內(nèi)由于每個(gè)查新站的資質(zhì)不同，從業(yè)人員專業(yè)各異，同時(shí)素質(zhì)差異較大，并且現(xiàn)階段整個(gè)查新行業(yè)也沒(méi)有統(tǒng)一的行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，因此，很難做到讓每個(gè)查新報(bào)告都能客觀公正地反映查新項(xiàng)目的真實(shí)情況，而要想使查新站的綜合實(shí)力得到提升，首先需要從最根本環(huán)節(jié)抓起，其中加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)是關(guān)鍵[2]。

海軍醫(yī)學(xué)研究所查新站在人才隊(duì)伍建設(shè)方面目前存在的主要問(wèn)題如下：查新員專業(yè)參差，且配置不當(dāng)；人員管理制度欠缺，并缺少相應(yīng)的激勵(lì)措施；人員培訓(xùn)機(jī)制不夠完善，醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)知識(shí)與查新技能提高不夠；人才流失嚴(yán)重，缺少拴心留人的手段。

解決對(duì)策與人才建設(shè)構(gòu)想：(1)放寬醫(yī)學(xué)信息學(xué)科專業(yè)限制。凡具備良好的綜合素質(zhì)，文獻(xiàn)檢索經(jīng)驗(yàn)豐富，具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，專業(yè)知識(shí)扎實(shí)且文字功底較強(qiáng)等查新工作條件的碩士及碩士以上學(xué)歷的人員，均可加入查新隊(duì)伍[3]。(2)加強(qiáng)兼職人員隊(duì)伍建設(shè)。從查新站所在單位培養(yǎng)具有專業(yè)背景的人員作為兼職查新員，或者選擇責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)扎實(shí)的碩士、博士研究生作為兼職查新員。對(duì)于此類兼職查新員，查新站應(yīng)該按照查新規(guī)范對(duì)查新員進(jìn)行查新相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其能夠獨(dú)立完成查新，以保證查新報(bào)告的質(zhì)量。另外，亦可以聘用一些有工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的離退休人員作為兼職查新人員，這樣既可豐富查新人員隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)，又可增加查新人員相互間學(xué)習(xí)借鑒的機(jī)會(huì)，同時(shí)也可以發(fā)揮離退休人員的工作余熱。(3)按需優(yōu)化配置從業(yè)人員，針對(duì)每個(gè)專業(yè)領(lǐng)域配置本學(xué)科專業(yè)查新員。例如，海軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新站主要是負(fù)責(zé)海軍醫(yī)藥衛(wèi)生科研領(lǐng)域的查新，因此，在海軍醫(yī)學(xué)領(lǐng)域至少配置1～2名該專業(yè)領(lǐng)域的查新員。其次，由于查新站位于上海，周邊軍隊(duì)及地方醫(yī)院較多，此類查新業(yè)務(wù)也較重，而臨床醫(yī)學(xué)與基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域要求的專業(yè)性極強(qiáng)，非本專業(yè)查新員很難做到準(zhǔn)確理解查新項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容，極易導(dǎo)致錯(cuò)檢或漏檢的情況，因此，這兩大專業(yè)領(lǐng)域也應(yīng)該至少配置1～2名本專業(yè)領(lǐng)域的查新員。除上述軍海軍事醫(yī)學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)等三大專業(yè)以外，還有一些重點(diǎn)專業(yè)，例如：中醫(yī)藥學(xué)、醫(yī)療器械、醫(yī)學(xué)信息等，這些專業(yè)也都應(yīng)該分別配置至少1名本專業(yè)領(lǐng)域的查新員。但由于本單位人員編制有限，不可能做到完全考慮每個(gè)專業(yè)層面的人員配置，每個(gè)專業(yè)配置1名本專業(yè)領(lǐng)域的查新員都很難實(shí)現(xiàn)。即使這樣，也要盡量考慮若干重點(diǎn)專業(yè)人才的合理配置，盡可能在引進(jìn)人才的時(shí)候按照主要專業(yè)、所需專業(yè)進(jìn)行酌情選擇[2]。另外，在專業(yè)配置上，希望能盡量發(fā)揮好查新咨詢專家的作用。(4)加強(qiáng)查新業(yè)務(wù)及相關(guān)醫(yī)學(xué)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。目前國(guó)內(nèi)常規(guī)培訓(xùn)一般有查新員、審核員資格培訓(xùn)，內(nèi)容包括科技查新、專利查新等。在常規(guī)培訓(xùn)中除資格培訓(xùn)外還應(yīng)有定期、或不定期的查新技能培訓(xùn)。定期組織開(kāi)辦查新人員知識(shí)更新培訓(xùn)班，請(qǐng)各專業(yè)的專家教授講解技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀、熱點(diǎn)、趨勢(shì)等，使查新人員的知識(shí)能夠跟上當(dāng)今科學(xué)技術(shù)發(fā)展的步伐，以便查新人員在查新過(guò)程中更好地把握課題，對(duì)課題內(nèi)容做出準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)[2]。查新站應(yīng)該按照輪訓(xùn)的模式，積極外派查新員參加各類軍地舉辦的查新業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、相關(guān)技能提高班以及學(xué)術(shù)會(huì)議，并在經(jīng)費(fèi)上給予支持。由于兼職查新員的工作重點(diǎn)不是科技查新，只是在科技查新項(xiàng)目較多的情況下兼職進(jìn)行此項(xiàng)工作，其查新報(bào)告質(zhì)量無(wú)法與專職查新員相比，且兼職查新員精力有限，查新工作亦難有創(chuàng)新性。因此，對(duì)于兼職查新員要提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，特別是查新站可通過(guò)經(jīng)常性的舉辦站內(nèi)查新業(yè)務(wù)培訓(xùn)、查新工作交流會(huì)，以及各人通過(guò)總結(jié)階段查新工作情況，相互交流分享平時(shí)的工作經(jīng)驗(yàn)與技能，這樣既能提高每個(gè)人的業(yè)務(wù)水平，也能增強(qiáng)大家的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。(5)加強(qiáng)人員管理制度建設(shè)，建立合理的激勵(lì)機(jī)制。由于查新工作屬于科研輔助及情報(bào)服務(wù)性質(zhì)的，查新員在評(píng)功評(píng)獎(jiǎng)以及職務(wù)晉升時(shí)，與其他科室專業(yè)的科研人員相比缺少競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，如申報(bào)課題與成果獎(jiǎng)較少，查新工作待遇較低，職業(yè)價(jià)值與角色定位落差較大，幸福感不強(qiáng)等，這些嚴(yán)重影響了查新人員的工作積極性、責(zé)任心與查新效率，也極易造成查新人員的嚴(yán)重流失，而能夠安心留下來(lái)長(zhǎng)久做查新工作的人員少之又少。查新工作是個(gè)專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能與經(jīng)驗(yàn)逐步積累的過(guò)程，一個(gè)熟練的查新員需要長(zhǎng)期的養(yǎng)成，因此，查新站在拴心留人方面既要重視也要積極作為。首先要通過(guò)制定靈活的查新管理辦法來(lái)充分調(diào)動(dòng)人才積極性，其次建立完善合理的查新激勵(lì)機(jī)制，設(shè)立彈性激勵(lì)選擇，提高員工的職業(yè)價(jià)值與幸福感。目前，根據(jù)總后衛(wèi)生部頒布的“軍隊(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作管理辦法”規(guī)定，查新所收費(fèi)用只限用于查新站及其主管部門(mén)進(jìn)行查新業(yè)務(wù)建設(shè)和支付查新(審核)人員的勞務(wù)費(fèi)，不得用于其他開(kāi)支，其中勞務(wù)性支出不得超過(guò)收費(fèi)金額的30%。因此，我查新站擬在查新收入中提取20%～30%的金額，作為勞務(wù)費(fèi)發(fā)放給查新員與審核人員，具體分配按照各人的工作量與業(yè)績(jī)發(fā)放。另外，我站也擬提出每做數(shù)十項(xiàng)查新報(bào)告，同等于發(fā)表一篇論文的設(shè)想，而具體獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)查新難易程度界定。由于查新工作往往是任務(wù)集中且時(shí)間緊迫，為了查新員的身體健康，也可考慮給予一定的補(bǔ)休。對(duì)于積極從事查新工作的查新員在年終考核、職稱晉升方面給予適度傾斜[3]。另外，建議上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)應(yīng)該經(jīng)常對(duì)查新工作的先進(jìn)人員進(jìn)行總部級(jí)的表彰，利于查新人員的評(píng)級(jí)與職稱評(píng)審。(6)分工合作，責(zé)任明確。查新站要充分發(fā)揮個(gè)人學(xué)科專長(zhǎng)，當(dāng)課題涉及軍事醫(yī)學(xué)項(xiàng)目查新委托，一般由我站軍事醫(yī)學(xué)情報(bào)人員負(fù)責(zé)完成；當(dāng)課題涉及臨床、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)、中醫(yī)藥學(xué)等學(xué)科，由查新負(fù)責(zé)人按學(xué)科所涉及專業(yè)分配查新課題任務(wù)給查新人員，做到合理調(diào)配。專職查新員除進(jìn)行日常的科技查新工作之外，還要積極配合查新站完成其他與查新工作相關(guān)的事務(wù)，如查新登記、與委托人的溝通聯(lián)系、查新報(bào)告的歸檔、查新報(bào)告的管理系統(tǒng)的錄入上報(bào)、對(duì)兼職查新人員開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)等工作。(7)鼓勵(lì)查新人員積極申報(bào)各類課題，要求每人每年發(fā)表不少于1～2篇的科技論文或綜述。目前在科研單位查新員的職稱評(píng)審中，課題與論文仍然是重要的評(píng)價(jià)指標(biāo)之一，因此查新站應(yīng)該在這方面給予經(jīng)費(fèi)支持。(8)充分利用查新站的特色優(yōu)勢(shì)，積極調(diào)動(dòng)查新檢索人員的主觀能動(dòng)性和工作積極性，充分挖掘人員潛力，做到人盡其能，物盡其用。在保質(zhì)保量完成查新任務(wù)的基礎(chǔ)上，努力嘗試開(kāi)展查新檢索咨詢與定題服務(wù)于廣大科技人員的新途徑，以適應(yīng)新形勢(shì)下科技查新和文獻(xiàn)檢索人員職能的轉(zhuǎn)換。

6結(jié)束語(yǔ)

查新站的建設(shè)是個(gè)系統(tǒng)工程，除了在辦公條件等硬件建設(shè)外，還需在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、質(zhì)量體系建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)等軟實(shí)力方面進(jìn)一步加強(qiáng)。查新報(bào)告的質(zhì)量是查新站的生命線所在，根據(jù)國(guó)家與軍隊(duì)的相關(guān)查新規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)質(zhì)量體系建設(shè)并嚴(yán)格按章執(zhí)行。人才建設(shè)是查新站的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有配備充足的專職與兼職查新人員，鍛煉一支熟練的查新人員隊(duì)伍，制定出合理的人才管理與激勵(lì)措施，通過(guò)經(jīng)常性的崗位培訓(xùn)，才能更好的發(fā)揮查新人員的積極性及作用。當(dāng)下，查新站要抓住查新行業(yè)新的發(fā)展機(jī)遇，與時(shí)俱進(jìn)，在不斷提高查新服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)，積極作為，提升查新站的綜合實(shí)力，為海軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

[參考文獻(xiàn)]

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(本文編輯：張陣陣)

[作者單位]200433上海，海軍醫(yī)學(xué)研究所

[中圖分類號(hào)]R192

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]B[DOI]10.3969/j.issn.1009-0754.2016.03.034

(收稿日期：2016-04-10)