摘 要:成本控制在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中逐漸處于極其重要的地位,是企業(yè)發(fā)展中新的利潤增長點,企業(yè)若想在市場競爭中立于不敗之地,就必須樹立戰(zhàn)略性的現(xiàn)代成本控制意識。本文以成本控制的定義、成本控制的目標、現(xiàn)代的成本管理思想等為理論基礎(chǔ),針對企業(yè)在成本控制過程中遇到的實際情況,結(jié)合對企業(yè)的成本核算及控制現(xiàn)狀進行分析,提出相應(yīng)的對策和建議,以達到對企業(yè)產(chǎn)品生命周期各個階段的有效成本控制,從而實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
關(guān)鍵詞:成本控制;控制因素;控制方法
一、成本控制的定義
成本控制是指在整個產(chǎn)品生命周期過程中,把“節(jié)省成本”和“避免成本”的思想作為原則,以實現(xiàn)最佳的財務(wù)目標和提高資本的增值效益為目標,運用現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)的基本理論,結(jié)合工程方法、組織措施和會計計量的多樣化手段,系統(tǒng)地規(guī)劃和調(diào)節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資本耗費,使得成本按照預(yù)期的方向發(fā)展,同時全員、全過程、全方位地對資本運動及其結(jié)果進行控制。成本控制是企業(yè)成本管理過程中的核心,成本控制的效果好壞直接影響到企業(yè)成本費用的高低。
二、成本控制目標的含義
我們對成本控制目標的認識往往集中在成本的降低方面,現(xiàn)階段主要存在兩種不同的說法:一種說法認為,完成預(yù)定的成本目標是企業(yè)進行成本控制的目的,通過實現(xiàn)預(yù)定的成本目標來降低企業(yè)的成本,也就是說成本控制的目標是為了實現(xiàn)預(yù)先約定的成本目標。另一種說法認為,在既定的前提條件下把將要實現(xiàn)的預(yù)定的成本目標作為成本控制的目標,并在這個前提下,采取各種辦法和措施來改變成本發(fā)生的條件,不斷地降低成本。對于已經(jīng)實現(xiàn)成本最低化的成本結(jié)構(gòu),其成本的進一步降低如果單靠現(xiàn)在的科技水平是無濟于事的,一定要在技術(shù)革新和知識創(chuàng)新方面取得實質(zhì)性的突破,這樣才能使成本降下來。
三、成本控制方法介紹
常用的成本控制方法有以下幾種:
定額成本法:它是根據(jù)成本的項目、現(xiàn)行消耗定額及計劃價格從而制訂的一定單位量的產(chǎn)品成本目標。使用定額成本法來計算產(chǎn)品的實際成本,首先,需要算出月末在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品的成本定額,其次,分配計算出月末在生產(chǎn)產(chǎn)品和完工產(chǎn)品的成本區(qū)別。定額成本法需要事先制定定額成本,才能進行成本的核算和差異的核算,因此,定額成本法主要適用于定額管理制度比較健全,定額管理基礎(chǔ)工作比較好,產(chǎn)品生產(chǎn)已經(jīng)定型,各項消耗比較準確、不常變化的那些企業(yè)。
作業(yè)成本法:它的根本依據(jù)是“成本驅(qū)動因素”理論,按照產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的關(guān)于價值鏈和作業(yè)鏈、作業(yè)和產(chǎn)品的聯(lián)系,分析成本發(fā)生的起因,成本計算的對象是“作業(yè)”,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營費用進行歸集的同時又進行分配的關(guān)于成本的一種核算方法。作業(yè)成本法以作業(yè)為重點,把作業(yè)作為成本計算的目標,按照作業(yè)對資源的消耗情況把資源成本分配到作業(yè),然后結(jié)合成本動因把作業(yè)追蹤到產(chǎn)品成本的形成、積累過程中,據(jù)此得到最終產(chǎn)品的成本。
目標成本法:它是結(jié)合新產(chǎn)品的基本構(gòu)想、設(shè)計和生產(chǎn)開始階段,進行“倒推式”的成本計算,以達到降低成本、實現(xiàn)利潤的目標。目標成本控制的重點是制定目標成本,然后使用各種方法對產(chǎn)品進行改進、對工序進行設(shè)計,從而達到產(chǎn)品的設(shè)計成本小于或等于它的目標成本的目的。目標成本法以企業(yè)的總目標為出發(fā)點,以分級目標為具體目標,在執(zhí)行過程中重視各級人員的團結(jié)協(xié)作,從而發(fā)揮全體人員的積極性、創(chuàng)新性。
四、成本控制一般存在的問題
1.成本控制的內(nèi)容不全面
隨著物價的上升,人工的成本也在不斷增高,并且人力資源在管理過程中存在著人力浪費、機構(gòu)冗雜、薪酬不合理等現(xiàn)象,同時,管理人員以及技術(shù)人員的積極性調(diào)動不起來,導(dǎo)致在技術(shù)工藝改造、新技術(shù)推廣等方面停滯不前,多方面的問題使得生產(chǎn)成本居高不下。
2.技術(shù)研發(fā)投入不足
一般而言,企業(yè)若要維持其在市場上的競爭力以及可持續(xù)發(fā)展能力,最重要的一點應(yīng)該是提高其技術(shù)創(chuàng)新能力,然而,技術(shù)創(chuàng)新能力的提高主要受制于企業(yè)在技術(shù)開發(fā)上投入的力度,隨著知識經(jīng)濟時代的到來,公司要想降低產(chǎn)品成本,就需要擴大業(yè)務(wù)范圍,增加研發(fā)投入,提高技術(shù)研發(fā)水平,進行公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級。
3.成本控制的執(zhí)行力度不夠
公司雖然在成本核算方面實行統(tǒng)一核算和分級管理,但由于各方面原因,所進行的成本控制效果并不特別明顯,例如僅僅局限在生產(chǎn)、制造過程中產(chǎn)生的成本和費用的控制,沒有意識到上下游的其他企業(yè)和領(lǐng)域?qū)Ρ酒髽I(yè)成本控制的影響。
4.成本控制方法比較落后
一般公司現(xiàn)行的產(chǎn)品成本控制體系還很不完善:一是成本管理的手段以手工操作為主,成本管理的模式單一,僅僅依靠現(xiàn)行的產(chǎn)品成本控制手段已經(jīng)無法適應(yīng)新的市場競爭要求。二是公司采用靜態(tài)的成本控制方式,比較關(guān)注企業(yè)的短期盈利能力,并且成本控制策略似乎并沒有完全體現(xiàn)成本的戰(zhàn)略。
五、公司成本控制產(chǎn)生問題的原因分析
1.缺乏現(xiàn)代成本管理意識和戰(zhàn)略觀念
很多公司缺乏現(xiàn)代成本管理意識,保持著傳統(tǒng)的成本觀念,成本控制范圍和內(nèi)容上僅限于生產(chǎn)領(lǐng)域和制造成本,在成本管理上只重視宏觀需要,僅僅注重生產(chǎn)和銷售,對成本控制不夠重視,沒有認識到其重要性?,F(xiàn)代成本控制的基本要求是成本信息提供的及時性、全面性和準確性,傳統(tǒng)的成本控制只立足于短期效益,缺乏對生產(chǎn)經(jīng)營全方位的考慮。
2.缺乏嚴謹、完善的成本控制體系
嚴密的成本控制體系是企業(yè)經(jīng)營管理所必不可少的一部分,據(jù)了解,大多數(shù)公司沒有有效的成本管理機制,缺乏內(nèi)部成本控制措施,公司制定的控制措施只是“走過場”,并沒有得到貫徹執(zhí)行,造成了成本原始記錄模糊、驗收管理不及時及財產(chǎn)清查也不徹底等,使得企業(yè)成本控制在決策的時候出現(xiàn)錯誤,從而影響了成本控制的效果。
3.成本控制激勵機制和約束機制不健全
一般情況下,公司既缺乏成本管理的內(nèi)部約束機制,也未能有效執(zhí)行成本控制激勵和獎懲機制。公司現(xiàn)有的業(yè)績評價體系是以經(jīng)濟責(zé)任制考核的形式體現(xiàn)的,內(nèi)部控制存在著:考核內(nèi)容不全面、考核指標不完整、只考核到一級部門等現(xiàn)象。另外,由于成本節(jié)約計劃的推行未與激勵機制掛鉤,獎懲措施力度不夠,導(dǎo)致員工對于成本控制的積極性不高,采用這種成本控制方法,也只能夠起到不太明顯的效果。
六、加強公司成本控制的幾點建議
1.增強現(xiàn)代成本管理意識,實行戰(zhàn)略成本管理
在戰(zhàn)略成本管理事前階段,公司從管理層到員工都應(yīng)該加強成本控制的理念。首先,使用戰(zhàn)略定位分析工具,確定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。其次,公司管理層應(yīng)加強對成本控制的認識、定期對員工進行成本控制方面的培訓(xùn),提高員工的成本控制意識,最終在企業(yè)內(nèi)形成較好的氛圍來進行成本控制。
2.建立完善的內(nèi)部成本控制體制
在戰(zhàn)略成本管理實施的事中階段,公司需要在機構(gòu)設(shè)置、管理職責(zé)、職責(zé)權(quán)限等方面,建立完善的成本控制系統(tǒng)。一方面從成本管理的需求開始,另一方面還得與公司內(nèi)部的結(jié)構(gòu)組織相一致,從而使得組織機構(gòu)內(nèi)部得到更加全面的調(diào)整。
3.加強供應(yīng)商的管理,降低采購成本
公司可以運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更好地實施成本控制,將生產(chǎn)信息、庫存信息和采購信息連接在一起,實施實時采購。公司應(yīng)將成本管理重點置于供應(yīng)商管理,需要建立供應(yīng)商準入制度,公司應(yīng)完善采購制度,進一步降低原燃料的采購成本,實施采購招標,采取定價、采購分離政策。另外,公司應(yīng)加強原材料的存儲管理,減少廢舊損失,實現(xiàn)定額管理。
4.加強研發(fā)投入,利用價值工程降低產(chǎn)品成本
企業(yè)應(yīng)結(jié)合價值工程理論對產(chǎn)品進行研發(fā),使得產(chǎn)品功能在達到最佳的同時結(jié)構(gòu)也更合理,企業(yè)應(yīng)處理好投入和產(chǎn)出的關(guān)系,對不同情況進行比較分析,然后找出最經(jīng)濟的方式,從而達到降低成本,提高效益的目的。
5.優(yōu)化成本控制組織結(jié)構(gòu),降低運營成本
組織架構(gòu)是企業(yè)成本管理的重要一環(huán),直接關(guān)系到組成的團隊、配備的人員、工作的效率及組織的執(zhí)行力,合理的組織結(jié)構(gòu)可以提高團隊工作效率、形成和諧的工作環(huán)境,進而降低運營成本。
綜上所述,成本控制對于企業(yè)來說尤其重要,任何企業(yè)都不例外,所以企業(yè)要想謀得長遠發(fā)展、在眾多企業(yè)中立于不敗之地,就必須建立和健全成本控制體系,強化成本預(yù)算約束機制,創(chuàng)新成本管理思想,實行切實有效的成本控制方法,同時,從整個成本控制體系出發(fā),壓縮各方面的成本,以實現(xiàn)利潤最大化。
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作者簡介:孫素粉(1991- ),女,漢族,河南商丘市人,會計碩士,單位:河南大學(xué)商學(xué)院會計專業(yè),研究方向:成本管理會計、審計