權(quán)怡

摘要：隨著全球經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，經(jīng)濟(jì)形勢變幻莫測，為企業(yè)經(jīng)營管理者提供有效的最新的財(cái)務(wù)分析，單憑以前的手工記賬模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足經(jīng)營管理者的需求，因此電算化的應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中顯示出必要性。本文通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化普及的成功案例進(jìn)行分析，了解會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用的過程中出現(xiàn)的問題，針對(duì)問題提出了解決對(duì)策。從而使會(huì)計(jì)電算化能夠在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營中得到更廣泛的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；手工記賬；會(huì)計(jì)信息

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）004-000238-03

引言

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息量的增加，對(duì)會(huì)計(jì)工作在時(shí)間上的要求越來越嚴(yán)格。這就要求我們改變原有的手工做賬的方式，需要我們尋求新的會(huì)計(jì)工作模式。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的逐漸普及，信息化將成為會(huì)計(jì)工作的必要階段。

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化的普遍應(yīng)用，為會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用打下了良好的基礎(chǔ)。企業(yè)經(jīng)營管理者對(duì)于會(huì)計(jì)信息的需求也向多樣化發(fā)展。一方面，人們對(duì)會(huì)計(jì)的需要有了更高的要求，電算化會(huì)計(jì)也就隨之產(chǎn)生；另一方面，計(jì)算機(jī)科技手段在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的廣泛運(yùn)用，讓人們更加關(guān)注電算化的發(fā)展。電算化會(huì)計(jì)在此種環(huán)境下形成，獲得了迅速的發(fā)展。

一、企業(yè)普及會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)意義

所謂會(huì)計(jì)電算化，就是將計(jì)算機(jī)文化應(yīng)用到會(huì)計(jì)處理的過程中，使會(huì)計(jì)工作在處理的過程中更加的簡便，為經(jīng)營管理者獲取信息提供更加簡便的途徑與方法。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我們國家企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)增加了，原有的手工記賬的方法速度慢，任務(wù)量大，容易出現(xiàn)問題，已經(jīng)無法滿足當(dāng)前企業(yè)的需要，電算化會(huì)計(jì)在這種形勢下就運(yùn)用而生了。電算化會(huì)計(jì)的使用，在當(dāng)前這個(gè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的社會(huì)，在使用過程中節(jié)省了大量的時(shí)間和精力，不容易出現(xiàn)差錯(cuò)。除此之外，會(huì)計(jì)電算化的采用，使得相關(guān)的會(huì)計(jì)工作更加的方便，給出的會(huì)計(jì)信息也非常精準(zhǔn)，公司的管理人員能夠按照所給出的報(bào)表制定一個(gè)非常明確的決策，能夠幫助公司增強(qiáng)自身的綜合競爭能力，增強(qiáng)公司的管理水平。會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)實(shí)意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有利于企業(yè)增強(qiáng)自身的核算水平和質(zhì)量

原有的記賬方法存在著許多的問題，記賬速度慢、容易出現(xiàn)一些弊端，而且提供的報(bào)表不全面。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用不僅再提高會(huì)計(jì)的效率，再更大的程度上增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，提升了會(huì)計(jì)工作的水平。

會(huì)計(jì)電算化提供的報(bào)表更加完整全面，企業(yè)管理者可以根據(jù)這些報(bào)表的信息，充分了解企業(yè)的信息，可以更好的做出一個(gè)明確的決策，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。

（二）會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有利于推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)的更新進(jìn)步

由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展帶動(dòng)了我國會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，已經(jīng)由原來的手工記賬發(fā)展到現(xiàn)在信息化工作流程。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用不僅提高了會(huì)計(jì)工作的效率，并且將會(huì)計(jì)信息質(zhì)量大大提升。會(huì)計(jì)工作的各個(gè)流程也在會(huì)計(jì)電算化的普及中得到更好的銜接。不可否認(rèn)，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用極大的推動(dòng)了會(huì)計(jì)管理水平的進(jìn)步。

（三）會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有利于提高工作效率

某些企業(yè)的會(huì)計(jì)對(duì)于業(yè)務(wù)的處理基本上都是在做同樣的事情，有著龐大的單一的數(shù)據(jù)，與會(huì)計(jì)相關(guān)的科目繁多，過程復(fù)雜，工作效率低下。實(shí)施電算化程序后，不但能夠很好的降低員工的工作強(qiáng)度，同時(shí)也阻止了一些不必要的重復(fù)現(xiàn)象發(fā)生，將一些要處理的財(cái)務(wù)報(bào)表及有關(guān)的信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)诫娔X里面去。計(jì)算機(jī)能夠?qū)λ邮艿降臄?shù)據(jù)進(jìn)行分類、運(yùn)算、存儲(chǔ)以及輸送，建立更完善的對(duì)會(huì)計(jì)的審核機(jī)制。利用電腦對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審核不但能夠簡化程序，還可以降低投入成本，大大的提高了會(huì)計(jì)工作的效率。

（四）會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有利于提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量

傳統(tǒng)的處理方式，重復(fù)勞動(dòng)非常多，很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。利用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行審核，可以大大的提高計(jì)算的準(zhǔn)確性，精準(zhǔn)、迅速地對(duì)會(huì)計(jì)有關(guān)信息以及數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，根據(jù)先前所設(shè)定的程序完成對(duì)每個(gè)數(shù)據(jù)的記錄。會(huì)計(jì)電算化可以廣泛的擴(kuò)充傳統(tǒng)手工處理不可參與的內(nèi)容，同時(shí)最大程度的解決傳統(tǒng)手工處理出現(xiàn)的紕漏、錯(cuò)誤等情況，能夠增加對(duì)會(huì)計(jì)審核的準(zhǔn)確性，同時(shí)提高了員工的工作質(zhì)量。

（五）案例分析

從上述分析可以看出會(huì)計(jì)電算化的普及可以極大的提高會(huì)計(jì)的工作效率，本文現(xiàn)在以鑫能公司為例，分析企業(yè)普及會(huì)計(jì)電算化的作用。

鑫能公司作為我國知名的能源公司，其經(jīng)濟(jì)類型復(fù)雜多樣，在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，在變幻莫測的世界經(jīng)濟(jì)背景下，其之前建立的信息傳輸與應(yīng)用已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)在企業(yè)的需要，不能適應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步。由于之前沒有采用會(huì)計(jì)信息的電算化，企業(yè)會(huì)計(jì)信息不能及時(shí)獲取與發(fā)出，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作滯后。而在應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化之后，會(huì)計(jì)核算的各個(gè)部門不僅能夠快速的獲取會(huì)計(jì)信息，并且可以提供最新的會(huì)計(jì)信息為企業(yè)經(jīng)營管理者所用。達(dá)到了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性，大大提高了會(huì)計(jì)工作效率。

鑫能公司會(huì)計(jì)核算部門一直面臨的一個(gè)重要問題就是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的不完整、不全面性。由于財(cái)務(wù)報(bào)表的不完整不全面，導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)營管理者在做決策時(shí)沒有很好的依據(jù)。

二、企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化普及過程中面臨的問題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位

會(huì)計(jì)電算化在我們國家是一個(gè)新興的事物，人們對(duì)于新事物的接受總需要一個(gè)過程。有一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為原有的會(huì)計(jì)方法存在時(shí)間久，會(huì)計(jì)電算化具有不穩(wěn)定性，覺得沒有必要再花費(fèi)一些資金用來更新會(huì)計(jì)方法。然而，會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的需要。原有的會(huì)計(jì)人員習(xí)慣了使用手工做賬，認(rèn)為電算化會(huì)計(jì)存在著一些弊端，電算化會(huì)計(jì)的保密性不完善，害怕造成企業(yè)信息的外泄。一些年紀(jì)大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息不了解，也不愿意花費(fèi)時(shí)間去學(xué)習(xí)。這些問題都在一定的程度上制約了會(huì)計(jì)電算化的普及。

（二）會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

會(huì)計(jì)電算化在使用的環(huán)節(jié)中，減少了相關(guān)人員的時(shí)間和經(jīng)歷的投入，不需要太多的工作人員。然而會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用，需要企業(yè)增加對(duì)系統(tǒng)維護(hù)的員工和監(jiān)督管理的員工，這無疑是向企業(yè)發(fā)起了全新的挑戰(zhàn)。因?yàn)槠髽I(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，需要一套完整的系統(tǒng)，另外還要建立一套與之相適應(yīng)的監(jiān)管系統(tǒng)，只有這樣，會(huì)計(jì)電算化才能發(fā)揮出最大的成效。然而，目前我們國家一些企業(yè)，特別是中小企業(yè)，沒有相對(duì)完善的管理制度，沒有辦法保證會(huì)計(jì)電算化的有序進(jìn)行。

（三）缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才

電算化會(huì)計(jì)在我們國家是一門隨著時(shí)代的發(fā)展而發(fā)展的學(xué)科，它涉及的知識(shí)領(lǐng)域比較多，不僅僅包括原有的會(huì)計(jì)學(xué)，還涵蓋了管理學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)。因此對(duì)于相關(guān)人員的素質(zhì)具有非常高的要求。雖然大部分從事會(huì)計(jì)工作的員工經(jīng)過了培訓(xùn)，然而在實(shí)際工作過程中仍存在著一系列的問題。這些問題主要表現(xiàn)在：

1.從事會(huì)計(jì)工作的員工對(duì)于電算化的理論掌握的不全面。例如一些年紀(jì)大的工作人員，他們對(duì)于自身的工作特別的熟練，然而對(duì)于計(jì)算機(jī)內(nèi)容卻不太了解。還有一些年輕的會(huì)計(jì)人員，雖然他們對(duì)計(jì)算機(jī)操作非常熟練，但對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)部分的操作不能很好的處理。由此可以看出，企業(yè)所需的人才必須具備把握計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)及管理方面的知識(shí)整合到一起的能力。然而具備這些素質(zhì)的人才卻十分短缺。

2.計(jì)算機(jī)的教材相當(dāng)陳舊，無法跟上時(shí)代的變化。計(jì)算機(jī)的發(fā)展速度特別快，幾乎每天都在發(fā)生著變化，然而有關(guān)計(jì)算機(jī)的教材還是幾年以前的。教材的陳舊，內(nèi)容跟不上時(shí)代的變化，這樣的教材培養(yǎng)出來的學(xué)生，他們的實(shí)際操作能力不強(qiáng)，沒有能力適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)工作需要。

3.會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)審核制度缺乏，沒有形成一個(gè)嚴(yán)密的系統(tǒng)。雖然我們國家每年都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行繼續(xù)教育，然而內(nèi)容還是幾年以前的內(nèi)容，沒有發(fā)生實(shí)質(zhì)性的改變，另外繼續(xù)教育的方法比較單一。

（四）會(huì)計(jì)軟件存在缺陷

會(huì)計(jì)電算化的軟件系統(tǒng)經(jīng)歷了好幾次更新，然而還是存在著一些問題。會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作起到十分重要的作用，是電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。然而，我們國家目前使用的會(huì)計(jì)軟件存在著不少的問題。

1.會(huì)計(jì)軟件的安全性和保密性差。現(xiàn)有的軟件政策系統(tǒng)沒有日記操作系統(tǒng)，對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作沒有記錄，如果出現(xiàn)了問題，沒有辦法落實(shí)到個(gè)人，沒有辦法明確責(zé)任。另外，現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件沒有設(shè)置保密程序，很容易讓外人進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)，造成企業(yè)信息的外露。還有一部分軟件開發(fā)商，為了搶占市場占有率，他們給企業(yè)提供修改年度信息的功能，為會(huì)計(jì)信息埋下了隱患。

2.會(huì)計(jì)軟件的各個(gè)模板沒有形成緊密的聯(lián)系。企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件里面應(yīng)該包括總賬、固定資產(chǎn)等內(nèi)容，然而現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件的模板之間沒有形成很好的聯(lián)系，因此沒有辦法實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上的處理。

（五）相關(guān)的法規(guī)沒有得到認(rèn)真的貫徹執(zhí)行

雖然我們國家針對(duì)會(huì)計(jì)電算化制定了一些法律法規(guī)，然而這些法律法規(guī)沒有辦法得到很好的貫徹實(shí)施，一些會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的法律法規(guī)不了解。會(huì)計(jì)人員對(duì)于電算化實(shí)際操作中出現(xiàn)的一些問題，也沒有專業(yè)的管理人員來進(jìn)行管理監(jiān)督。會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)也沒有制定嚴(yán)格的管理制度，根本沒有辦法保證會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施。

三、企業(yè)普及會(huì)計(jì)電算化面臨問題的解決對(duì)策

針對(duì)我們國家會(huì)計(jì)電算化普及過程中存在的一些問題，我們可以從以下幾個(gè)方面提出解決措施。

（一）深化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

會(huì)計(jì)電算化的使用，在當(dāng)前這個(gè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的社會(huì)，在使用過程中節(jié)省了大量的時(shí)間和精力，不容易出現(xiàn)差錯(cuò)。另外，會(huì)計(jì)電算化的使用，使會(huì)計(jì)的工作更加便利，提供的會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確全面，企業(yè)管理者可以根據(jù)這些報(bào)表做出一個(gè)正確的決策，有利于提高企業(yè)的競爭力，提高企業(yè)管理的水平。我們應(yīng)該深化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，它并不是單純的代替原有的手工做賬。

原有的手工做賬已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的企業(yè)需要。從事會(huì)計(jì)工作的員工需要提高自己的意識(shí)，增強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，是時(shí)代不斷發(fā)展的必然產(chǎn)物，需要引起我們的高度關(guān)注。強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作

會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)比較系統(tǒng)的工程，企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)與之相關(guān)體系，加大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化時(shí)間的投入，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的實(shí)務(wù)操作能力，提升企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的意識(shí)。使企業(yè)管理者對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的重視程度增強(qiáng)，能夠意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性。加大會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)

會(huì)計(jì)電算化的人才十分短缺，國家應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培育。會(huì)計(jì)電算化人才需要同時(shí)掌握計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)以及管理方面的知識(shí)。另外，會(huì)計(jì)人才還應(yīng)該積極參與每年的繼續(xù)教育，提高自己的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在保持原有專業(yè)技能的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)務(wù)操作能力。

企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)人員在增強(qiáng)電算化技能的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)審核制度的制定，將企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化制度形成一個(gè)嚴(yán)密的系統(tǒng)，企業(yè)在制定嚴(yán)密的會(huì)計(jì)電算化審核制度與應(yīng)用管理制度之后，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員將會(huì)提出更加具有時(shí)效性與依靠性的會(huì)計(jì)信息，將具有高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息與財(cái)務(wù)報(bào)表分析為企業(yè)管理者所用，企業(yè)管理者將會(huì)作出為企業(yè)創(chuàng)造更高利潤的規(guī)劃，使企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的地位更加穩(wěn)固，推動(dòng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

（二）優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化軟件

我國的會(huì)計(jì)軟件一直存在著一些弊端，這使得我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化雖然得到普及，但是所做的財(cái)務(wù)分析與數(shù)據(jù)在一定程度上不完善。依據(jù)我國企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化普及中出現(xiàn)的問題，提出兩點(diǎn)針對(duì)性對(duì)策，以完善我國的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的安全性與保密性。由于現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件沒有日記操作系統(tǒng)，會(huì)計(jì)軟件的操作也沒有記錄。那么就不能將責(zé)任明確到個(gè)人。因此，企業(yè)在會(huì)計(jì)軟件方面的安全性與保密性特別重要。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)應(yīng)當(dāng)對(duì)于同行業(yè)進(jìn)行保密，會(huì)計(jì)軟件明確清晰的反映著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的保密性工作。

2.將會(huì)計(jì)軟件的各個(gè)模板緊密的聯(lián)系起來。由于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)程序是相輔相成的，并不是單一的可以獨(dú)立分開的模塊，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的同時(shí)，將各個(gè)模塊的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行銜接融合。使會(huì)計(jì)人員在工作的過程中能夠時(shí)刻關(guān)注會(huì)計(jì)信息的總體動(dòng)向。認(rèn)真貫徹會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法規(guī)

會(huì)計(jì)工作遵循的是國家的法律法規(guī)，我們國家制定了許多與之相關(guān)的法律法規(guī)，企業(yè)的管理人員和從事會(huì)計(jì)工作的員工應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)定。由于會(huì)計(jì)工作是企業(yè)的核心工作，其所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息將直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。因此，會(huì)計(jì)電算化在普及的同時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)的法律法規(guī)，使企業(yè)在迅猛發(fā)展的同時(shí)能夠依照國家的法律法規(guī)政策，為國家創(chuàng)造更大的利益。

四、結(jié)束語

通過對(duì)我國企業(yè)普及會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀分析，可以看出會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用是勢在必行的，也是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。會(huì)計(jì)電算化的有效實(shí)施有利于提高會(huì)計(jì)信息的工作效率與時(shí)效性，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的職能轉(zhuǎn)換。通過對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化過程出現(xiàn)問題的分析，可以看出我國會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施過程中出現(xiàn)各種問題，根據(jù)出現(xiàn)的問題提出了相應(yīng)的解決措施.以促進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展，為企業(yè)創(chuàng)造了非常多的便利，大大的增強(qiáng)了企業(yè)自身的工作效率。