陸建琴
摘要:在醫(yī)院的運行過程中,物資采購是重要的管理活動,在物資采購管理的過程中采用比較審計的方法,不僅能夠有效節(jié)約醫(yī)院的物資采購資金,降低運行成本,還能夠避免腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,防止國有資產(chǎn)的流失。本文從醫(yī)院實行物資采購比價審計的重要性著手,分析物資采購比較審計的內(nèi)容,探究物資采購比價審計的關(guān)鍵措施。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;物質(zhì)采購;比價審計;關(guān)鍵措施
中圖分類號:F239.45 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)004-000196-01
物資是醫(yī)院運行過程中必不可少的重要資源,是醫(yī)院各部門日常工作的有序開展的前提和保障。物資采購是證醫(yī)院正常運行的重要經(jīng)濟活動,也是醫(yī)院運行費用所占比例較大的部分。物資采購比價審計能夠使得物資采購工作規(guī)范、有序開展,有效降低醫(yī)院運行成本,從而改善醫(yī)院的經(jīng)濟效益。
一、醫(yī)院實行物資采購比價審計的重要性
由于醫(yī)院在實施物資采購比價審計的過程中,會制約徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,使得審計工作的正常實施受到影響,這就要求醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導真正認識到物資采購比價審計工作的重要性,確保采購比較審計工作的順利進行。
(一)有利于降低醫(yī)療成本
要提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益,就必須降低醫(yī)療消耗,控制運行支出。物資采購比價審計的實施,使得醫(yī)院相關(guān)部門對所采購物資進行科學合理的審計,從根本上確保所要采購物資的質(zhì)量,控制采購成本,防止出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象。
(二)有利于提高管理質(zhì)量
醫(yī)院物資采購過程中,如缺少完善的制度規(guī)范進行制約,就可能出現(xiàn)貪污受賄、以次充好等損害醫(yī)院經(jīng)濟利益的行為。醫(yī)院實施物資采購比價審計,有利于實現(xiàn)對物資采購的計劃、審批和招標等環(huán)節(jié)的監(jiān)督,從而有效防止采購人員利用職位便利實施違法亂紀的行為,提高醫(yī)院管理質(zhì)量,避免國有資產(chǎn)流失。
二、物資采購比價審計的內(nèi)容
(一)采購控制制度審計
醫(yī)院在物資采購比價審計的過程中,對采購控制制度審計的主要內(nèi)容包括,首先、對采購制度的健全性和科學合理性進行細致的檢查評價;其次,對采購控制制度的執(zhí)行情況進行審計,即相關(guān)人員對醫(yī)院制定的采購制定在物資采購過程中的執(zhí)行情況進行嚴格的審計,確認采購控制制度是否得到有效的落實;最后、對采購的考核及獎懲制度進行審計,即對違反采購控制制度的相關(guān)人員所進行的責任追究是否得到有效落實,對工作表現(xiàn)突出的員工是否進行表揚獎勵等。此外,審計人員還需對采購控制制度是否經(jīng)建立了相應的完善升級機制進行審計。
(二)采購計劃審計
物資采購計劃審計主要指審計人員對采購計劃中的物資采購價格、數(shù)量規(guī)格以及質(zhì)量等內(nèi)容的真實性以及合理}生進行審計,確保物資采購計劃能夠與當前醫(yī)院運行的實際需求相適應,在審計過程中要保證采購計劃的完整性,與年初所制定的采購預算相吻合,從而防止物資采購的隨意性,避免了浪費現(xiàn)象的出現(xiàn),保證采購物資的質(zhì)量,提高了物資采購預算資金的使用效益。
(三)采購價格審計
在物資采購價格審計過程中,審計人員要遵循“先比質(zhì)量、后比價格”的原則,對比所需采購物資的質(zhì)量,然后在這基礎(chǔ)上進行物資價格比較,保證所要采購物資質(zhì)優(yōu)價廉,從而有效降低物資的采購成本。一般通過物資采購價格審計,最終采購價格不能夠超過前期采購的價格,同時在采購過程中,需多走多看,在貨比三家的前提下,選擇價格低、信譽高的廠家進行采購。
三、物資采購比價審計的關(guān)鍵措施
(一)提高對比價審計的重視
醫(yī)院領(lǐng)導層在進行工作的過程當中,需要提高對醫(yī)院物資采購比價審計工作的重視力度,在醫(yī)院內(nèi)部引進價格審計機制,對物資采購比價審計工作予以支持,從而為物資比價審計工作的開展提供便利的條件,避免在物資采購比價審計中出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)行,規(guī)范比價審計工作。
(二)綜合運用多種審計方法
醫(yī)院在物資采購比價審計過程中,需要靈活使用多種審計方法,提高物資采購比價審計的效果,如市場詢價、成本分析等,其中,市場詢價主要指在對物資采購比價審計過程中,審計人員需要借助網(wǎng)絡或者報刊等途徑,了解所要比價審計物資的價格信息,通過對比,選擇最優(yōu)的價格作為與醫(yī)院比價審計的標準,同時,成本分析是在采購比價審計過程中,審計人員還需根據(jù)所要采購物資的資料,要求供應商提供物資的加工圖紙,以此作為對物資報價合理性進行檢驗的重要依據(jù)。
(三)建立健全采購比價審計制度
醫(yī)院要確保物資采購比價審計工作得到有效落實,應當建立健全采購比價審計制度,因此,在實際的工作過程當中,醫(yī)院需要建立一整套嚴謹?shù)脑O(shè)計控制制度以及相關(guān)的配套制度,其中審計制度必須要在審計方法、定點采購、合同管理以及審計考核等方面做出嚴格的規(guī)定,規(guī)范比價審計的操作流程,使得物資采購比價審計有章可循。
(四)明確審計工作的重點
醫(yī)院在進行物資采購比價審計的過程中,需要明確審計工作的重點,確保審計工作的實施,這就要求,醫(yī)院相關(guān)人員需要與有關(guān)部門進行聯(lián)系,及時了解與物資采購有關(guān)的相關(guān)情況,科學優(yōu)化配置比價審計資源,在醫(yī)院內(nèi)部積極開展審計工作,并且還應當加強對審計工作的監(jiān)督,使得物資采購比價審計工作按照相關(guān)的規(guī)則制度進行。
(五)明確采購人員的責任
在進行物資采購比價審計的過程中,為了便于比價審計,相關(guān)的采購人員需要明確自身的責任,確保采購信息的完整性、真實性,若在審計的過程中發(fā)現(xiàn)問題,可以依照采購的信息記錄找到相應的人員。同時,醫(yī)院還應當建立獎懲機制,對在采購中作出貢獻的人員給予相應的獎勵,而對部分造成經(jīng)濟損失的人員予以相應的懲罰,調(diào)動員工工作的積極性,為物資采購比價審計工作提供便利的條件,降低工作的難度。
四、結(jié)語
綜上所述,醫(yī)院在物資采購過程中,為了降低采購成本,提升經(jīng)濟效益,需要把物資采購比價審計引入進來,制定切實可行的比價審計方法,建立健全采購比價審計制度,規(guī)范好醫(yī)院物資采購人員的采購行為,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的物資進行購置,提高物資采購的質(zhì)量。