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信息時代加強計算機審計應(yīng)用探討

2016-06-20 09:48:11高峻
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年4期
關(guān)鍵詞:工作效率審計工作計算機

高峻

摘要:計算機審計是信息化時代催生的一種新的審計方式,計算機的應(yīng)用大大提高了審計的質(zhì)量和效率,拓展了審計工作的范圍。目前,計算機審計取得了很多成就,但隨著審計環(huán)境的變化,審計工作應(yīng)用遇到了一些問題亟待改進。本文主要從計算機審計技術(shù)優(yōu)勢與風(fēng)險入手,分析計算機審計應(yīng)用局限性,并提出加強計算機審計應(yīng)用的建議。

關(guān)鍵詞:計算機審計;應(yīng)用

中圖分類號:TP3 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)004-000172-01

審計技術(shù)行業(yè)歷史悠久,主要職能是檢查會計賬簿,監(jiān)督財政、財務(wù)收支是否合規(guī)、合法、有效等,屬于獨立的經(jīng)濟監(jiān)督活動,有助于促進和制約被審計單位的經(jīng)濟活動。目前,各級政府部門越來越重視審計工作,隨著計算機技術(shù)應(yīng)用的普及,審計行業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn),這是因為會計工作引入大型的網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)軟件,完全改變了會計賬簿的處理流程、處理方式等,審計人員再采用傳統(tǒng)的審計工作方式,很難發(fā)現(xiàn)信息化環(huán)境下會計信息的失真問題。因此審計工作必須緊跟時代發(fā)展步伐,應(yīng)用信息技術(shù)加強計算機審計,才能發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督作用。目前,我國計算機審計工作取得了很多成就,提高了審計工作效率。但面對審計環(huán)境的不斷改變,審計對象越來越復(fù)雜,計算機審計工作發(fā)展遇到障礙。這種情況下探討計算機審計應(yīng)用問題,對推動審計工作發(fā)展具有十分重要的意義。

一、計算機審計技術(shù)優(yōu)勢與風(fēng)險

(一)計算機審計的優(yōu)勢

首先,計算機審計有助于拓展審計視野。與傳統(tǒng)的審計工作方式不同,計算機審計的應(yīng)用實際上是一個審計管理信息化的過程,使審計人員擺脫了傳統(tǒng)的信息限制,不再局限于對企事業(yè)的書面材料進行審計,其他的電子信息都被納入到審計范圍內(nèi),并且能深入到計算機信息系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)庫,分析處理各類數(shù)據(jù),底層數(shù)據(jù)一般未經(jīng)過被審計單位的加工處理,能真實的反映出被審計單位的實際情況,從而多途徑的獲取有用信息,提高審計工作覆蓋面,為審計工作提供便利。其次,計算機審計有助于提升審計效率。計算機審計應(yīng)用會運用多種先進技術(shù)與方法,如多維方式、分析數(shù)據(jù)模型算法等,這些技術(shù)與方法能審計審計技術(shù)方法的提升,從而提高審計工作效率。審計工作中運用計算機技術(shù),能把被審計單位的數(shù)據(jù),根據(jù)審計目標(biāo)進行整合。開始可以分析被審計單位的資金來源與流向,發(fā)現(xiàn)較大數(shù)額或來往較為頻繁的項目,針對性的進行整合,這為規(guī)避審計風(fēng)險提供了技術(shù)保障。審計工作中應(yīng)用計算機技術(shù)強大的數(shù)據(jù)分析與整合功能,能挖掘會計數(shù)據(jù),對海量數(shù)據(jù)進行切片、旋轉(zhuǎn)、挖掘等立體處理,找出項目之間的關(guān)聯(lián),從中發(fā)現(xiàn)趨勢與異常現(xiàn)象。另外,利用計算機審計工作的取證和整理也大大簡化了,如借助相關(guān)軟件可以調(diào)出電子賬簿數(shù)據(jù),直接發(fā)送到審計人員手中,省略了取證、摘抄等工作環(huán)節(jié),大大提高了工作效率。

(二)計算機審計存在風(fēng)險

計算機審計能大大提高審計工作效率,但也存在風(fēng)險,主要是指審計人員得出的審計結(jié)論與事實不符,這是沒有正確應(yīng)用審計技術(shù)的結(jié)果,因此應(yīng)認真對待。計算機審計主要是針對數(shù)據(jù),沒有了傳統(tǒng)的文字記錄式的賬簿,而計算機保存的數(shù)據(jù)容易遭到篡改、刪除等,且不留痕跡,審計人員難以發(fā)現(xiàn)。并且應(yīng)用計算機技術(shù)后,審計軟件多樣化,被審計單位采用不同的審計軟件,會增加審計人員工作的難度。

二、計算機審計應(yīng)用局限性

(一)信息化建設(shè)程度問題

計算機審計開展需要較高的信息化建設(shè)水平。如果被審計單位的信息化程度不高,未實行會計電算化,則無法進行計算機審計。如果被審計單位信息化水平較高,有著復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫,或者使用了非主流的財務(wù)軟件,這需要審計人員較高的計算機水平,對于數(shù)據(jù)采集轉(zhuǎn)換風(fēng)險的識別,對審計人員的專業(yè)素質(zhì)提出高要求。這就是說計算機審計的應(yīng)用對信息化建設(shè)要求較高。

(二)計算機審計人才匱乏

計算機審計應(yīng)用對審計人才要求較高,不僅要掌握財務(wù)、審計方面的知識,還要掌握計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。但目前審計人員的專業(yè)知識較為深厚,但計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平不高,大部分審計人員接受的培訓(xùn)多是計算機基礎(chǔ)知識方面的,缺乏應(yīng)用計算機進行審計的專業(yè)技能。目前,人才匱乏已成為制約計算機審計應(yīng)用的瓶頸。

(三)審計軟件問題

計算機審計對軟件要求較高,但目前軟件功能還不健全。一些軟件只能執(zhí)行簡單的審計分析等查賬程序。但審計的目的不是為了查賬,而是通過計算機對被審計單位的財務(wù)賬目進行合理評價。隨著審計對象信息化水平的提升,審計人員遇到的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)越來越復(fù)雜,這對審計軟件提出了高要求。另外,會計數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。雖然國家頒布了標(biāo)準(zhǔn),但是只規(guī)定了財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)類型和格式,并沒有切實執(zhí)行,這會增加審計難度。

三、對加強計算機審計應(yīng)用的建議

(一)創(chuàng)新計算機審計觀念

審計部門應(yīng)樹立人才觀念,注重信息基礎(chǔ)環(huán)境和軟件環(huán)境建設(shè)。計算機審計要求的軟硬件在短期內(nèi)都能通過投入來解決,而審計人才的培養(yǎng)則需要一個過程。所以必須制定審計人才培養(yǎng)計劃,提高審計人員的計算機審計操作能力,從而推動計算機審計的順利開展。計算機審計所需的信息基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)與軟硬件建設(shè)要統(tǒng)籌安排,結(jié)合實際需求進行配置,充分利用現(xiàn)有資源。

(二)選擇合適的審計軟件

計算機審計軟件多種多樣,有的企業(yè)還自己開發(fā)軟件。審計軟件除了要滿足審計原理,還要結(jié)合審計人員的工作習(xí)慣,所以可以讓審計人員和編程人員共同開發(fā)審計軟件。同時審計軟件要與時俱進,考慮審計工作發(fā)展趨勢,結(jié)合實際更新軟件,確保軟件能更好的發(fā)揮作用,切實反映企業(yè)財務(wù)狀況,提高審計工作效率。

(三)控制計算機審計風(fēng)險

審計工作應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大大提高了工作效率,但同時也給審計帶來了風(fēng)險。因此計算機審計應(yīng)用要防范和控制風(fēng)險,首先要認識風(fēng)險,從源頭上控制風(fēng)險產(chǎn)生。審計人員審計數(shù)據(jù)時,需要先驗證數(shù)據(jù)的真實性,避免賬務(wù)造假。同時增強對信息系統(tǒng)審計的認識,只要被審計單位的業(yè)務(wù)是由信息系統(tǒng)完成的,就要對信息系統(tǒng)進行審計,這樣才能防范審計風(fēng)險。

總之,隨著信息技術(shù)水平的迅猛發(fā)展,計算機技術(shù)在各行各業(yè)的運用越來越廣泛。信息傳輸數(shù)字化,信息交流全球化,信息技術(shù)應(yīng)用普及化,使得以審查會計賬冊和相關(guān)經(jīng)濟活動資料為主要方式的審計職業(yè)遇到了前所未有的挑戰(zhàn),必須加快審計信息化建設(shè),加強計算機審計的應(yīng)用,實現(xiàn)審計工作現(xiàn)代化,保障審計工作的順利開展。

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