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對會計電算化實驗教學的探討

2016-06-20 06:26錢光明
大學教育 2016年5期
關鍵詞:會計電算化網絡實驗

錢光明

[摘 要]隨著企業(yè)中會計信息系統(tǒng)的日益普及,企業(yè)現(xiàn)在需要的會計人員既要有理論知識,又要能熟練操作電算化軟件。各高校對會計電算化課程的重視程度不斷提高,而會計電算化實驗教學則是會計電算化課程的重要組成部分,但目前在我院的實驗教學中卻存在著一些問題。完善會計電算化實驗教學的相關措施主要是完善會計電算化實驗室設備,優(yōu)化實驗教學環(huán)節(jié),不斷改善教學內容,加強師資隊伍建設,開展網絡實驗教學。

[關鍵詞]會計電算化;實驗;網絡

[中圖分類號] G436 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437(2016)05-0134-02

隨著計算機在會計工作中的廣泛應用,會計電算化已成為必然的發(fā)展趨勢。會計電算化課程是介于會計學、計算機科學、系統(tǒng)工程學、信息學之間的一門邊緣性、綜合性、系統(tǒng)性的交叉學科,是會計及相關專業(yè)的主要專業(yè)課程之一。通過該門課程的學習,學生能夠對會計電算化的基礎知識和賬務操作有個全面的了解,為將來學生走向社會、從事會計電算化工作打下堅實基礎。因此,加強會計電算化實驗教學就顯得尤為重要。

一、目前我院會計電算化實驗教學概況

本院會計電算化課程是會計學專業(yè)學生的專業(yè)必修課,共計64學時,其中實驗學時24學時。實驗教學內容具體包括:系統(tǒng)管理和基礎設置、總賬子系統(tǒng)、會計報表子系統(tǒng)、工資管理子系統(tǒng)、固定資產管理子系統(tǒng)、應收應付子系統(tǒng)、采購銷售子系統(tǒng)、庫存和存貨核算管理子系統(tǒng)的操作練習。實驗以用友T6會計軟件為基本教學軟件,全部實驗均在經濟管理學院實驗室進行。在每次實驗前,授課教師會對實驗中的重點和難點進行講解,要求學生仔細閱讀實驗指導書的具體要求;實驗過程中,要求學生獨立完成相關操作,遇到問題,最好同學間討論解決,然后再向老師請教;實驗結束后要求提交實驗報告及相應的實驗結果。該實驗課能夠使學生進一步理解會計軟件處理數(shù)據的基本原理,掌握會計軟件基本功能模塊的操作方法和技巧,強化學生操作會計軟件的專業(yè)技能,知曉商品化會計軟件的大致情況。

二、會計電算化實驗教學中存在的問題

1.實驗環(huán)境問題

實驗環(huán)境在會計電算化實驗中起著至關重要的作用,然而我校沒有獨立的電算化實驗室,而是學院公用的計算機機房,機房電腦配置不高,再加上安裝了很多其他教學軟件,導致機器運行速度很慢,無法滿足電算化實驗教學的需要;軟件方面,目前在會計電算化實驗中使用的財務軟件一般都是商品化財務軟件的演示版本,演示版本在很多性能及處理功能方面存在一定的弊端,具體操作中要注意很多問題,不如正式版本好用,這使得學生要很好的掌握財務軟件的操作,存在一定難度。

2.實驗教學過程中存在的問題

首先,實驗教學缺乏真實感。學生每次進機房做實驗,擺在他們面前的是寫成“文字”的實訓教材,并不是企業(yè)財務業(yè)務的真實原始資料。其次,學生傾向于單獨實驗,缺乏小組合作意識。學生進入機房后,一般都傾向于單獨操作實驗手冊的內容,很少與其他同學交流,學生之間缺少小組合作的氣氛,遇到問題時,便找老師求助。最后,很多學生將會計電算化作為計算機課來學習,按照實驗手冊的操作步驟一步一步的做,一旦遇到問題,就指給老師看,然后尋求協(xié)助解決,很少有學生能夠將電算化實驗內容與會計基礎理論相結合,遇到問題時能夠脫離電腦,獨立清晰的描述遇到的問題。

3.教學內容單一

目前的大多數(shù)高校將會計電算化實驗課程的教學軟件定為用友財務軟件,原因有兩個:一是用友軟件是目前銷量第一的軟件,具有較高的市場占有率;二是因為用友軟件是目前財政部考證的指定軟件。但是高校學生畢業(yè)后工作的單位所使用的財務軟件不一定是用友軟件,市場目前是多種財務軟件并存的,這在一定程度上影響學生未來的工作。

4.師資方面問題

合格的會計電算化教師應能夠熟練掌握常用電算化軟件各個系統(tǒng)模塊的操作,對學生在實驗操作過程中出現(xiàn)的問題,應能夠快速解答;熟練掌握會計電算化系統(tǒng)安裝、調試和維護技術;具有管理信息系統(tǒng)的管理技能,如局域網的管理、數(shù)據庫的管理等。但當前的會計電算化教師要么是會計專業(yè)教師,要么是計算機方面的教師,很少是既具有會計專業(yè)知識又熟悉會計軟件操作和維護的教師,這將在一定程度上降低會計實驗教學的質量。

三、完善會計電算化實驗教學的相關措施

1.完善會計電算化實驗室設備

由于會計電算化實驗教學的重要性,學校應重視對實驗室的軟硬件進行投入:(1)硬件方面。及時更新計算機的運行內存,提高運行速度;配置一臺較高級的電腦作為服務器,實現(xiàn)全機房聯(lián)網;學校還應定期的對軟件進行必要的升級,從而保證教學軟件的先進性和適應性。(2)可以嘗試采用在線教學模式。隨著網絡技術的應用發(fā)展,基于軟件在線服務(Software as a service)模式的“在線會計”、“在線進銷存”、“在線電子商務”等中小企業(yè)用戶不斷增加。因此,在教學上,學??梢猿浞掷镁W絡優(yōu)勢及“在線會計服務模式”的在線會計電算化操作平臺,培養(yǎng)具備在線會計業(yè)務處理實戰(zhàn)經驗的會計電算化人才。在線教學模式中,尤其要注重選取適合會計專業(yè)學生的“在線”綜合案例,并嚴格控制學生從開始操作到結束操作的完成時間,最好能將時間控制在免費體驗時間范圍內,避免超期付費增加成本,同時,若時間允許,還應要求學生掌握“在線進銷存”、“在線電子商務”等這些管理軟件的使用,以培養(yǎng)學生實際應用軟件的能力,為將來就業(yè)打下基礎。

2.優(yōu)化實驗教學環(huán)節(jié)

首先,教師應采取靈活多樣的教學方法。應事先強調實驗目的,要提前將實驗手冊發(fā)給學生,使其有所依托。第一輪應根據實驗手冊來嚴格控制實驗過程,使學生完成操作任務;第二輪可安排好學生的分工,使其能夠堅守崗位,相互制約,通過協(xié)作共同完成任務,以此確保會計電算化實驗課的教學效果;第三輪,可以在學生做完會計手工實驗課后,將手工實驗數(shù)據轉換為電算化操作材料,將手工賬的操作用電算化實驗再做一次。

其次,在整個實驗過程中,教師應做好實驗的指導、總結工作。針對學生在實驗中發(fā)生的一些狀況進行及時有效地指導,引導其盡量通過自己的獨立思考來解決問題,讓學生在實驗中通過犯錯來防錯,通過改錯而止錯,讓其在錯誤中掌握知識和技能,在錯誤中成長,只有這樣才能使學生走上工作崗位時能快速適應不同的財務環(huán)境。教師要對實驗情況進行總結,了解學生的掌握情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。

最后,針對學生將電算化作為計算機課學習的認識誤區(qū),教師可以在理論課上逐步強化學生對“電算化”內涵的認識,逐步糾正學生錯誤的學習方法,將會計理論和實踐聯(lián)系起來,使學生能夠獨立分析問題,解決問題。

3.不斷改善教學內容

目前很多高校在講授會計電算化這門課程時,只將一種財務軟件作為教學軟件使用。這樣會使學生掌握的知識不夠豐富,應用面會變得很狹窄,會對學生畢業(yè)后的就業(yè)帶來很大影響。教師在教學時應能夠再采用金蝶、管家婆、速達3000、小蜜蜂等其他的知名品牌財務軟件進行教學,在安裝用友財務軟件的同時,再安裝一種或兩種其他的財務軟件,在講授用友的知識及使用方法的同時,再簡單的把其他一些軟件的使用方法也傳授給學生,讓學生對其他軟件的使用有個簡單的了解,并能夠找出不同的財務軟件操作的異同,最終領悟出財務軟件的設計規(guī)律、操作流程、設計原理。這將對擴展學生的知識面,提高學生的實際操作能力,適應不同工作環(huán)境以便于今后就業(yè),起到重大作用。

4.加強師資隊伍建設

學校應為電算化教師提供參與實踐教學訓練和深造的機會,建立鼓勵教師積極參與實驗教學改革的激勵機制。由于會計電算化課程的理論、實踐內容更新較快,因而必須要求、鼓勵教師認真?zhèn)浜脤嶒炚n,反復上機實踐,歸納總結出每個模塊的常見問題和解決辦法。同時應鼓勵教師不斷學習,經常接受軟件公司的培訓,自覺更新知識結構。學院還可以聘請有經驗的高級會計師擔任校外指導教師,也可鼓勵教師到企業(yè)兼職。對努力鉆研、認真教學的教師進行精神鼓勵,對取得一定教學研究成果的教師采用相應的物質獎勵或精神鼓勵和物質獎勵相結合方式,不斷提高教師的教研積極性。

5.開展網絡實驗教學

隨著知識經濟時代的到來,今后學校的教學形式將主要通過局域網、校園網、互聯(lián)網的方式進行,會計信息平臺應以學校中心網站為核心建立起來。會計實驗訓練系統(tǒng)可以使學生利用網絡對所學知識進行鞏固訓練;學生和教師可以利用網絡進行課后交流和討論,使學生在遇到問題或有新的想法時可以及時和教師溝通,得到及時的指導。網絡課程建設后,學生可以根據自己的時間,利用校園網或Internet在任何地點自主地對實驗教學內容進行學習,在時間和空間上使理論教學內容與實驗教學得到延伸。

[ 參 考 文 獻 ]

[1] 向俊.會計電算化實驗教學存在問題的思考[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2013(4).

[2] 黨國英,李朝紅,李謙.會計電算化實驗教學研究[J].現(xiàn)代商貿工業(yè),2008(12).

[3] 劉迅.會計電算化實驗教學:內容、問題及建議[J].湖北經濟學院學報(人文社會科學版),2012(2).

[責任編輯:鐘 嵐]

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