宋灼蓉

(黃岡職業(yè)技術學院，湖北 黃岡　438002)

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高校教師教學檔案網(wǎng)絡平臺的特性與分析規(guī)劃

宋灼蓉

(黃岡職業(yè)技術學院，湖北 黃岡438002)

摘要：檔案工作是高校的一項重要工作，是高校建設和發(fā)展的重要組成部分。探討了協(xié)助教師管理教學檔案的網(wǎng)站平臺所應具備的平臺機制，基于教師專業(yè)虛擬社區(qū)的概念，分析規(guī)劃教師需求的教學檔案網(wǎng)站平臺雛型。 以期推動教學檔案網(wǎng)絡平臺的建立，提高教學檔案工作服務于高等教育與社會發(fā)展的能力和水平。

關鍵詞：高校；教學檔案管理；教學歷程檔案；教師專業(yè)虛擬社區(qū)

1研究動機和目的

近幾年為使在教師甄選、校務評鑒和教師專業(yè)評鑒的推動過程中，有可作為教師專業(yè)成長佐證的依據(jù)，許多高校加大了教學檔案機制的建設力度。由于制作教學檔案需要投入長期的時間和心血，如無足夠的誘因、鼓勵或制度性的需求，多數(shù)教師會將教學檔案當作一種額外的工作負擔，而不愿意付出心力。

調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，教師在制作教學歷程檔案時會遇到一些困擾，這些困擾有：紙本形式的數(shù)據(jù)要占更多空間；數(shù)據(jù)內(nèi)容需要開啟檔案才能知道；數(shù)據(jù)數(shù)量龐大時，搜尋不方便也不易整理；使用計算機數(shù)量多時，數(shù)據(jù)整理與搜尋不方便；數(shù)據(jù)備份光盤容易遺失；無法隨身攜帶所有數(shù)據(jù)等。如何應用教師專業(yè)虛擬社區(qū)平臺的特性，規(guī)劃出一個網(wǎng)絡平臺，以協(xié)助教師將其平日辛苦制作或搜集的教學相關材料，制作成檔案，通過有系統(tǒng)的規(guī)劃整理，以便日后搜尋及應用，成為本研究主要探究的內(nèi)容。

本研究旨在探究如何運用教師專業(yè)虛擬社區(qū)的特性來協(xié)助教師管理及應用教學檔案，具體包括：一是了解教學檔案內(nèi)容的組成；二是設計教學檔案之網(wǎng)站管理平臺； 三是針對本系統(tǒng)進行評鑒并提供后續(xù)規(guī)劃建議。

2研究對象

2.1教學檔案內(nèi)涵的界定

在教學檔案的相關文獻探討中，綜合專家學者之見解，將本研究所稱之教學檔案的內(nèi)涵界定為：教師利用信息科技，長期的、有目的、有系統(tǒng)的、有選擇性的，搜集個人在教學歷程上的電子數(shù)據(jù)，通過教師自我省思的歷程，達成教師專業(yè)成長上的需求。對于教學檔案的功能，筆者認為教師教學檔案的建立，所期望達成之功能為：增進教師之教學能力，促進教師同儕間的專業(yè)互動，開展教師反省思考的歷程，強化教師專業(yè)成長。

為使本研究所建置之教學檔案網(wǎng)站能符合本研究所期望之功能，匯整分析了專家學者的見解，認為教學檔案網(wǎng)站在規(guī)劃時的方向可分為四部分： 一是教學檔案的內(nèi)容：泛指教師在教學過程的相關數(shù)據(jù)，包含基本數(shù)據(jù)、專業(yè)成長、班級經(jīng)營、計劃、教學、評量應用、省思、素材等；二是教學檔案的呈現(xiàn)方式：教學檔案的呈現(xiàn)方式以主題方式呈現(xiàn)為主，研究者認為在教學活動的歷程中，教師會制作并使用各類型的檔案，將單一主題教學活動視為一個文件夾，將相關的教學檔案整理在同一個文件夾中較能呈現(xiàn)完整的脈絡，故教學檔案網(wǎng)站架構之呈現(xiàn)方式，主要是以主題呈現(xiàn)為主，而以時間順序呈現(xiàn)及以科目或單元呈現(xiàn)為輔； 三是教學檔案的制作：在專業(yè)成長的循環(huán)階段中，主題教學活動的項目，以計劃、教學、評量應用、省思作為網(wǎng)站在主題教學活動設計制作中的四個循環(huán)階段；四是強化網(wǎng)站的省思及回饋機制：參考張德銳所提及之教學檔案的特性中反省的歷程及合作的對話，在教學檔案網(wǎng)站的規(guī)劃上，期望通過省思與回饋的機制來強化反省歷程及合作的對話。

2.2教師專業(yè)虛擬社區(qū)的概念界定

在本研究中所界定之教師專業(yè)虛擬社區(qū)為由教師組成，能肯定教師的專業(yè)價值，認同其規(guī)范，其對話具有專業(yè)的反省與檢討，以教師專業(yè)互動增進學生的學習，除分享自己的實務經(jīng)驗和專業(yè)知識外，也愿意通過協(xié)同合作來解決專業(yè)上的問題之具有專門知能的社群。

在相關文獻探討中，對于教師專業(yè)虛擬社區(qū)的特征與組成的要素中教師間反思性的對話、實務經(jīng)驗的分享、協(xié)同合作與對于教學檔案特性中所提之反省的歷程、合作的對話、多樣性的內(nèi)容，研究者認為在教學檔案網(wǎng)站的規(guī)劃中，網(wǎng)站的機制應著重在省思、回饋、合作、分享等四個需求面。

另外在探討使虛擬社區(qū)成員對社群產(chǎn)生歸屬感的過程，要讓虛擬社區(qū)成員對社群產(chǎn)生歸屬感，歸納出要使成員對社群產(chǎn)生歸屬感之網(wǎng)站機制應包含下列特性：一是信息內(nèi)容客制化；二是成員間彼此互動容易；三是成員有機會參與發(fā)展網(wǎng)站；四是成員與虛擬社區(qū)之間的互惠機制。

為了使本研究所規(guī)劃之教學檔案網(wǎng)站機制能達到上述需求面，并且讓成員擁有彈性的客制化內(nèi)容及成員彼此間互動更容易，筆者參考大量論文研究及觀察國內(nèi)一些社群網(wǎng)站的功能，在規(guī)劃本研究所界定教學檔案網(wǎng)站平臺的機制時，建構通過好友名單、開放分享的權限設定、回響、檔案資源下載等功能，來達到省思、回饋、合作、分享的四個需求面。

2.3教師教學檔案網(wǎng)絡平臺的系統(tǒng)特性

教師擁有專業(yè)與專長的知能，能增進網(wǎng)站的廣度與深度以及延續(xù)性，為使教師能通過這個平臺，便利地提供多年的現(xiàn)場教學經(jīng)驗、成果和心得，與他人分享和切磋，所以平臺在規(guī)劃時，具備了以下的特性：(1)一碼在手，暢行教育平臺：單一簽入認證模式，與教育局入口網(wǎng)會員整合，讓各輔導網(wǎng)站、輔導團入口網(wǎng)整合單一登錄窗口。(2)知識分享，規(guī)范資源交換標準：系統(tǒng)在數(shù)字教學資源交換上依循符合數(shù)字教學資源交換規(guī)格，與教育部教學資源網(wǎng)資源格式一樣，屆時可將系統(tǒng)所擁有的教學資源目錄直接匯入教育部教學資源網(wǎng)站，以達到站臺間資源共享。(3)創(chuàng)意無限，保護原創(chuàng)使用權利：網(wǎng)站相關的教學教材、教案、素材皆實行創(chuàng)用CC(Creative Commons)授權機制，除了可以讓教師對著作權有更深一層的認知外，讓教師在使用網(wǎng)站教學資源時，可以更加安心及放心。(4)集眾智能，便捷精準搜尋機制：各項搜尋技術、支持 RSS (Really Simple Syndication)、我的最愛、字段查詢、教學資源搜尋、全站搜尋。(5)分工合作，強化知識管理質量：從一般教師、輔導團成員、輔導團管理者到超級管理者應用多層次權限管理與開站設定，每個平臺模塊提供不同權限的使用者。

3教師教學檔案網(wǎng)絡平臺的設計架構

3.1設計方法

本研究從質性研究的內(nèi)涵出發(fā)，運用文獻探討、平臺雛型規(guī)劃與訪談法進行探究。在文獻探討方面，匯集教學檔案、教師專業(yè)虛擬社區(qū)、教學網(wǎng)站等相關文獻，作為規(guī)劃教學檔案網(wǎng)絡平臺雛型的基礎。 在訪談方面，研究者將于本研究所規(guī)劃的平臺雛型實作完成后，邀請在教師教學檔案制作上有多年經(jīng)驗的教師上網(wǎng)實際操作，以期獲得使用上的觀點與建議，作為后續(xù)修正的參考依據(jù)。

3.2系統(tǒng)架構

本研究所探討教師教學檔案網(wǎng)站平臺架構機制，主要是提出規(guī)劃系統(tǒng)所需要的功能與規(guī)格后，就交由程序開發(fā)團隊開發(fā)相關的功能，是故本研究的重點在于探討運用網(wǎng)絡平臺管理教學檔案的可行性，并結合教學檔案的特性規(guī)劃網(wǎng)絡教學檔案管理平臺系統(tǒng)雛型，及實際導入發(fā)展的相關問題，運用下列方式與流程(如圖1)進行研究。

圖1 教學歷程檔案平臺架構圖

本階段的目的在于針對需求規(guī)劃出教學檔案平臺系統(tǒng)所需要的功能與規(guī)格。在需求分析部分，主要是依據(jù)文獻探討，分析目前教師教學檔案建立的現(xiàn)狀、教師專業(yè)虛擬社區(qū)的相關功能面向等歸納系統(tǒng)的目的，進而規(guī)劃出能滿足用戶需求的功能與規(guī)格。本研究將系統(tǒng)區(qū)域分為新手手冊、系統(tǒng)接口功能、討論互動區(qū)、筆記區(qū)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)搜尋、同事好友、分類原則、歷程檔案管理、素材管理等區(qū)域，系統(tǒng)區(qū)域與系統(tǒng)目的對照整理。

4建議

堅持教學檔案工作“統(tǒng)一領導，分級管理”原則。按照國家檔案法律法規(guī)的有關規(guī)定，集中統(tǒng)一管理學校的教學檔案資料，維護其完整與安全，根據(jù)高校建設和發(fā)展的需要，及時制定和完善教學檔案工作的各項規(guī)章制度。逐步建立與高校教學、科研和管理相適應，具有高校特點的教學檔案工作網(wǎng)絡體系。 加強高校各門類教學檔案管理機制建設。根據(jù)實際情況，對學校形成的黨群、行政、學生、教學、科研、基建、儀器設備、產(chǎn)品生產(chǎn)、出版物、外事、財會等各種門類和載體的教學檔案，實行集中統(tǒng)一管理或設立分室管理，探索各類教學檔案統(tǒng)分結合的管理新模式。加強重點建設項目、重大科研項目、重要會議、重大活動的建檔驗收與移交的監(jiān)督指導工作，以逐步建立教學檔案門類齊全、館藏豐富、管理科學的館(室)藏體系。采取有效措施，確保教學歸檔文件材料符合要求。將教學文件材料收集歸檔工作納入各部門、各單位工作計劃，納入有關人員的職責范圍，納入有關評估指標，將業(yè)務工作與歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結、同步驗收，確保文件材料收集歸檔齊全、完整、準確、系統(tǒng)。

參考文獻：

[1]陳兆祦.檔案管理學基礎(第三版)[M]，北京：中國人民大學出版社，2005.

The characteristics of university teachers’ teaching archives network platform and analysis program

SONG Zhuo-rong

(Huanggang Polytechnic College, Huanggang438002, China)

Abstract：Archives work is an important work in colleges and universities and an important part of construction and development of colleges and universities. The platform mechanism that network platform should have to assist teachers' management of teaching archives is discussed. Based on the concept of teachers' professional virtual communities, the outline of network platform of teachers teaching archives was analyzed and planned, in order to promote the establishment of teaching archives network platform and improve service ability and level of teaching archives work for higher education and social development.

Key words：college and university; teaching archives management; teaching process files; teachers' professional virtual communities

收稿日期：2016-01-26

作者簡介：宋灼蓉(1969-)，女，湖北蘄春人，館員，大學，主要從事高校檔案管理研究工作。

中圖分類號：G717.24；TP393

文獻標識碼：A

文章編號：1673-0496(2016)02-0066-03

DOI:10.14079/j.cnki.cn42-1745/tv.2016.02.020