閻西京
【摘要】隨著財(cái)務(wù)云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)進(jìn)入新的財(cái)務(wù)革新歷史時(shí)期。如何將財(cái)務(wù)云計(jì)算應(yīng)用在發(fā)展企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)格以及提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù)就成為能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的關(guān)鍵。本文分析了財(cái)務(wù)云計(jì)算技術(shù)給企業(yè)帶來的利益、中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性、應(yīng)用云計(jì)算中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題,并提供了云計(jì)算中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】 云計(jì)算 財(cái)務(wù)信息化 模式構(gòu)建 財(cái)會(huì)管理 企業(yè)財(cái)會(huì)
一、引言
中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)、就業(yè)等方面扮演著重要角色。中小企業(yè)要獲得可持續(xù)發(fā)展,必須緊跟時(shí)代潮流,利用先進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息化管理。云計(jì)算為中小企業(yè)的生存和發(fā)展帶來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,對(duì)中小企業(yè)將是一次飛躍發(fā)展。對(duì)于處于成長(zhǎng)期、資金和人才資源有限的中小企業(yè),充分利用云計(jì)算能有效提升中小企業(yè)創(chuàng)新能力。市場(chǎng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新的要求越來越高,傳統(tǒng)的產(chǎn)品研發(fā)已不能適應(yīng)現(xiàn)代信息發(fā)展的要求。云計(jì)算的應(yīng)用使中小企業(yè)增強(qiáng)研發(fā)能力,對(duì)促進(jìn)中小企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí),提升中小企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新能力起到極大的促進(jìn)作用。云計(jì)算不僅可以幫助中小企業(yè)提升管理水平,提高工作效率,還能降低企業(yè)成本。云計(jì)算的出現(xiàn)是中小企業(yè)走向信息化的重要轉(zhuǎn)折點(diǎn),是中小企業(yè)未來發(fā)展的重要方向。
云計(jì)算(Cloud Computing)是通過互聯(lián)網(wǎng)提供虛擬化資源的計(jì)算方式,目前微軟、亞馬遜、谷歌等對(duì)其都有不同的定義,但其核心內(nèi)容是一致的。云計(jì)算是分布式處理(Distributed Computing)、并行處理(Parallel Computing)和網(wǎng)格計(jì)算(Grid Computing)的發(fā)展,它由分布式計(jì)算、虛擬化、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、負(fù)載均衡等新興的信息技術(shù)發(fā)展而成, 是基于商業(yè)需求而產(chǎn)生的技術(shù)集合。“云計(jì)算”就是以其彪悍的實(shí)力入駐網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng),贏得了企業(yè)財(cái)會(huì)領(lǐng)域內(nèi)廣泛的贊同,帶來了一個(gè)“云時(shí)代”。
而財(cái)務(wù)云計(jì)算就是基于廣域網(wǎng)(包括公共云(Public Cloud)和私有云(Private Cloud)和混合云(Hybrid Cloud)的財(cái)務(wù)軟件和服務(wù)平臺(tái)。財(cái)務(wù)云計(jì)算系統(tǒng)可以隨時(shí)隨地接入系統(tǒng),無論是公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)人員還是外部會(huì)計(jì)師、審計(jì)師,都可以同步讀寫信息,公布更新內(nèi)容。財(cái)務(wù)云計(jì)算的出現(xiàn)是財(cái)務(wù)管理方面的創(chuàng)新和突破,在未來將對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生重要影響。云計(jì)算作為一項(xiàng)集合性的技術(shù),使企業(yè)或公司在財(cái)務(wù)信息化的過程中不必再自行搭建系統(tǒng)和平臺(tái),云計(jì)算帶來的產(chǎn)業(yè)分工就意味著成本的節(jié)約和效率的提高。通過積極推進(jìn)財(cái)務(wù)云計(jì)算建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的有機(jī)融合,能夠幫助企業(yè)或公司高效配置資源和進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。
隨著越來越多的中國(guó)本土企業(yè)規(guī)?;腿蚧?,財(cái)務(wù)云計(jì)算在中國(guó)企業(yè)也從概念階段進(jìn)入了實(shí)踐階段。相信在不久的將來,在“財(cái)務(wù)云計(jì)算”市場(chǎng),能出現(xiàn)更多中國(guó)企業(yè)的身影,“財(cái)務(wù)云計(jì)算”時(shí)代將真正的到來。“財(cái)務(wù)云計(jì)算”是將集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式與云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等計(jì)算機(jī)技術(shù)有效融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、資金管理三大中心合一,建立集中、統(tǒng)一的企業(yè)財(cái)務(wù)云中心,支持多終端接入模式,實(shí)現(xiàn)“核算、報(bào)賬、資金、決策”在企業(yè)內(nèi)的協(xié)同應(yīng)用。
二、云計(jì)算在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的優(yōu)勢(shì)
云計(jì)算技術(shù)主要具有計(jì)算容量大、靈活性強(qiáng)、穩(wěn)定性高、成本低廉以及風(fēng)險(xiǎn)大5個(gè)特點(diǎn),其不僅可以充分運(yùn)用分布存儲(chǔ)處理提高對(duì)信息數(shù)據(jù)的處理速度,而且還實(shí)現(xiàn)了便攜式辦公,減輕了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作壓力,使得企業(yè)能夠?qū)⒐ぷ骶性跇I(yè)務(wù)上,將其應(yīng)用于企業(yè)管理會(huì)計(jì)中的具體作用如下。
(一)提高了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量與效率
隨著云計(jì)算在財(cái)務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用,企業(yè)中形成了一整套的綜合服務(wù)體系,就是所謂的云會(huì)計(jì)。云會(huì)計(jì)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理分為多個(gè)層次,從不同方面管理企業(yè)財(cái)務(wù)事務(wù),每個(gè)層次都有相應(yīng)的服務(wù)。功能性非常強(qiáng)大,計(jì)算能力強(qiáng),節(jié)省了很多的時(shí)間,也節(jié)省了人力資源,只需要對(duì)應(yīng)關(guān)鍵的崗位,整個(gè)過程全部自動(dòng)化,不僅提高了質(zhì)量,也提高了效率。與此同時(shí),云會(huì)計(jì)服務(wù)的供應(yīng)商還為企業(yè)的信息化提供建設(shè)性咨詢,這讓財(cái)務(wù)人員更加注重財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的充實(shí),有利于提高工作效率。
(二)財(cái)務(wù)信息的集成程度提高
云計(jì)算的應(yīng)用,為企業(yè)提供了一個(gè)分享資源、加強(qiáng)交流的平臺(tái),企業(yè)在云會(huì)計(jì)的環(huán)境中使用“云”就能使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)共享,讓上游企業(yè)能夠與下游企業(yè)信息交流無障礙,內(nèi)部部門間的信息實(shí)現(xiàn)了資源共享,財(cái)務(wù)信息的集成度提高,從很大程度上提升了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的附加值。
(三)節(jié)約了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本
企業(yè)財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)信息化,將有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本,信息化本身就具有成本低廉的特征,在以前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)資料一般都使用紙質(zhì)媒介來儲(chǔ)存,時(shí)間長(zhǎng)了,企業(yè)積攢大量的紙張,以后查找相關(guān)材料也非常困難。這既浪費(fèi)人力也浪費(fèi)財(cái)力,加大了企業(yè)的管理成本;企業(yè)如果使用電算化進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,就必須投入大量的資金來購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件與硬件,這種投入不是一次性的,一旦軟件出現(xiàn)問題就要維修,企業(yè)必須配備專業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行記賬,單個(gè)的企業(yè)使用電算化還算方便,一旦形成集團(tuán)就顯示不出它的優(yōu)勢(shì)了。然而,如果企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)的管理模式,企業(yè)只需和云會(huì)計(jì)的供應(yīng)商達(dá)成一致協(xié)議,并定期付費(fèi),企業(yè)就有很大的空間進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ),軟件能夠幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,企業(yè)不需要雇傭?qū)I(yè)人才,供應(yīng)商那里有最專業(yè)人員幫助企業(yè)進(jìn)行管理,運(yùn)行與維護(hù)的成本也降低了。
(四)有效提升企業(yè)價(jià)值
云計(jì)算是以虛擬化技術(shù)為基礎(chǔ),以網(wǎng)絡(luò)為載體提供基礎(chǔ)架構(gòu)、平臺(tái)、軟件等服務(wù)為形式,整合企業(yè)中大規(guī)模可擴(kuò)展的計(jì)算、存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用等分布式計(jì)算資源,進(jìn)行協(xié)同工作的超級(jí)計(jì)算模式。云計(jì)算及云平臺(tái)服務(wù)作為一種全新的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式,將成為未來企業(yè)獲取服務(wù)和信息的主導(dǎo)方式。目前,中國(guó)部分企業(yè)已經(jīng)成功地實(shí)施了嵌入云計(jì)算的財(cái)務(wù)流程再造,從而把財(cái)務(wù)共享服務(wù)送入云端。如中國(guó)移動(dòng)的“大云”、中國(guó)聯(lián)通的“互聯(lián)云”、中國(guó)電信的“e云”等基于云服務(wù)的財(cái)務(wù)流程已在原有基礎(chǔ)上大大推進(jìn)了企業(yè)的價(jià)值延伸,同時(shí)促進(jìn)了其他企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和革新的步伐。在3G時(shí)代加速移動(dòng)通信與互聯(lián)網(wǎng)的融合,借助云技術(shù)快速占據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)地位,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造和協(xié)同效應(yīng)的發(fā)揮。
(五)有利于企業(yè)共享資源
財(cái)務(wù)流程再造包括簡(jiǎn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、共享服務(wù)和外包逐步遞進(jìn)4個(gè)階段,企業(yè)在集團(tuán)范圍內(nèi)每推進(jìn)一個(gè)階段都會(huì)給企業(yè)帶來更多的價(jià)值。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡(jiǎn)化的一種創(chuàng)新手段,也是企業(yè)整合財(cái)務(wù)運(yùn)作、再造管理流程的一種嶄新的制度安排。企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的目標(biāo)就是建立以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為中心的財(cái)務(wù)共享服務(wù)組織模式。
云計(jì)算憑借其靈活性和伸縮性為企業(yè)提供了一個(gè)擴(kuò)展的虛擬財(cái)務(wù)環(huán)境,方便企業(yè)在不同的應(yīng)用程序之間虛擬化和共享資源,大大提高了企業(yè)資源的利用率?;谠品?wù)減少了企業(yè)服務(wù)器的數(shù)量、節(jié)省了空間、電能和污染。通過云計(jì)算建立虛擬財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)財(cái)務(wù)流程未來的發(fā)展方向?;谠朴?jì)算的財(cái)務(wù)共享組織模式不需要將財(cái)務(wù)人員集中到同一地點(diǎn),而是直接通過信息和通信技術(shù)將不同地理位置的服務(wù)功能和機(jī)構(gòu)進(jìn)行連接,運(yùn)行全面電子化和網(wǎng)絡(luò)化,便于企業(yè)資源共享。
三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要問題
中小企業(yè)在不同程度上發(fā)展會(huì)計(jì)信息化,但是總體上仍處于初級(jí)階段,現(xiàn)狀不容樂觀。利用云計(jì)算提升中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的優(yōu)勢(shì)雖然顯而易見,能幫助中小企業(yè)以低成本迅速建立與大型企業(yè)一樣先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但是很多中小企業(yè)對(duì)此卻持有謹(jǐn)慎的態(tài)度,那么云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用到具體的企業(yè)財(cái)務(wù)工作中存在什么問題才導(dǎo)致這種保守的現(xiàn)狀?
(一)環(huán)境不完善
首先,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序不夠規(guī)范以及相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施配套如寬帶速度、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不完善,缺乏專門針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的衡量標(biāo)準(zhǔn)、配套規(guī)劃,導(dǎo)致中小企業(yè)在信息化方面投入不夠積極。其次,缺乏相關(guān)法律法規(guī)的保障,由于沒有規(guī)范成熟的有關(guān)網(wǎng)絡(luò)支付、電子商務(wù)等法律法規(guī)體系,有很多漏洞,不能從根本上保障中小企業(yè)的利益,導(dǎo)致了中小企業(yè)雖然重視信息化發(fā)展,但欠缺戰(zhàn)略規(guī)劃。 最后,國(guó)內(nèi)目前還沒有建立一套完整科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的指標(biāo)體系,不能合理地測(cè)評(píng)各地區(qū)、各行業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展程度,難以對(duì)中小企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化起到促進(jìn)作用。
以云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、下一代互聯(lián)網(wǎng)等為代表的新一代信息技術(shù),日益成為各國(guó)占據(jù)經(jīng)濟(jì)制勝點(diǎn)、搶抓發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)機(jī)遇的戰(zhàn)略重點(diǎn)。近年來,國(guó)家各個(gè)部門如發(fā)改委、財(cái)政部和工信部一起,聯(lián)合開展了大量推廣云計(jì)算的工作:有服務(wù)創(chuàng)新城市試點(diǎn)項(xiàng)目、示范工程項(xiàng)目等,鼓勵(lì)國(guó)內(nèi)大型骨干信息技術(shù)企業(yè)積極開發(fā)探索云計(jì)算服務(wù)模式應(yīng)對(duì)政府和大中小型企業(yè)不斷變化的需求,極大程度地推動(dòng)了云計(jì)算的創(chuàng)新發(fā)展和關(guān)鍵技術(shù)的研發(fā)。但是很多中小企業(yè)對(duì)云計(jì)算產(chǎn)業(yè)保持觀望態(tài)度,表現(xiàn)得比較謹(jǐn)慎。多數(shù)企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)高管對(duì)云計(jì)算引入會(huì)計(jì)信息化改革的認(rèn)可度低,更側(cè)重于暫時(shí)先看別的企業(yè)引入后帶來的效果,不主動(dòng)嘗試,甚至沒有把云計(jì)算看作先進(jìn)的技術(shù),而看作是曇花一現(xiàn),不能想象到云計(jì)算將會(huì)引起的信息化進(jìn)步的浪潮。
(二)技術(shù)不過關(guān)
我國(guó)的云計(jì)算產(chǎn)業(yè)相較于國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家起步較晚,尚屬于新興產(chǎn)業(yè)。落后的配套基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)帶寬都影響云計(jì)算的快速發(fā)展。目前國(guó)內(nèi)云計(jì)算服務(wù)商沒有完全掌握核心技術(shù),云平臺(tái)的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)也不完善。大多數(shù)云服務(wù)軟件運(yùn)營(yíng)商提供的財(cái)務(wù)服務(wù)資源較少,功能局限性大,有關(guān)財(cái)務(wù)方面的應(yīng)用是基礎(chǔ)層面,走的是低端市場(chǎng)路線,依靠低成本的宣傳來吸引客戶。如國(guó)內(nèi)專注于電子商務(wù)平臺(tái)的阿里巴巴集團(tuán)推出的面向中小型企業(yè)的“錢掌柜”,針對(duì)的是中小微企業(yè)的日常簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理,做到錢賬日清、月結(jié),通過支付寶在線支付既降低手續(xù)費(fèi),又節(jié)約財(cái)務(wù)人員去銀行排隊(duì)時(shí)間。國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)管理軟件領(lǐng)域的用友和金蝶旗下分別有偉庫(kù)網(wǎng)和友商網(wǎng),圍繞中小企業(yè)提供有償?shù)幕谠朴?jì)算在線會(huì)計(jì)服務(wù)功能也比較簡(jiǎn)單,涉及現(xiàn)金管理、代理記賬、網(wǎng)上進(jìn)銷存、在線銀行等。這些服務(wù)難以滿足企業(yè)的全面財(cái)務(wù)管理的需求,不能為籌資投資管理、長(zhǎng)期計(jì)劃、資本預(yù)算和控制、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和價(jià)值評(píng)估等高層次的會(huì)計(jì)需求提供服務(wù),未能對(duì)基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行深層次拓展,但這些是中小企業(yè)迫切需要的。
(三)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)品缺乏
市場(chǎng)中專門針對(duì)中小企業(yè)的信息化產(chǎn)品多種多樣,存在問題有:IT 產(chǎn)品和服務(wù)提供商一般從自身產(chǎn)品或者行業(yè)為出發(fā)點(diǎn),沒有很好地結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程來設(shè)計(jì)產(chǎn)品,而且中小企業(yè)營(yíng)運(yùn)方式千差萬別,供需出現(xiàn)矛盾。中小企業(yè)需要的是“能用、適用、夠用”的產(chǎn)品,而不是一套技術(shù)完美的信息化產(chǎn)品來作為擺設(shè),還希望能得到及時(shí)的專業(yè)化的會(huì)計(jì)信息化管理咨詢服務(wù),以利于產(chǎn)品的后續(xù)使用和維護(hù),并且可以提高工作效率、提升競(jìng)爭(zhēng)力和價(jià)值。而信息化產(chǎn)品的易用性、界面的標(biāo)準(zhǔn)化、后續(xù)使用和維護(hù)方便等,也是中小企業(yè)所關(guān)注的重點(diǎn)。因此,面向中小企業(yè)的信息化產(chǎn)品要便捷、安全、可靠,這樣才能真正降低中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的門檻,讓中小企業(yè)買得起、用得起、用得好。
(四)信息化觀念滯后
在很多中小企業(yè)中,所有者與經(jīng)營(yíng)者是合為一體的,在以盈利為核心的模式下很多經(jīng)營(yíng)者往往將重點(diǎn)放在了生產(chǎn)、營(yíng)銷、業(yè)務(wù)拓展等方面,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視度不夠,這種觀念直接制約了中小企業(yè)的信息化發(fā)展。
有的中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)識(shí)到信息化社會(huì)要緊緊把握機(jī)遇和挑戰(zhàn),但是對(duì)此普遍存在誤區(qū),即只要建設(shè)了企業(yè)的門戶網(wǎng)站、購(gòu)買了軟件硬件等就是信息化。或者有的企業(yè)不惜血本巨資打造企業(yè)信息化系統(tǒng),抱以極高的期望,認(rèn)為只要實(shí)現(xiàn)信息化就一定能帶來成功,但卻沒有達(dá)到預(yù)期的效果,這在很大程度上是由于管理者盲目跟隨,忽視了對(duì)信息技術(shù)的管理和內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的變革,沒有把組織文化和組織機(jī)構(gòu)體制與信息化系統(tǒng)完美的結(jié)合,甚至工作人員對(duì)系統(tǒng)的操作流程都不熟悉,使得信息化建設(shè)浮于表面形式。因此,中小企業(yè)要實(shí)現(xiàn)信息化管理時(shí),必須樹立正確的信息化觀念。
基于云計(jì)算的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式將會(huì)打破財(cái)務(wù)人員原有的工作結(jié)構(gòu)和一貫的會(huì)計(jì)處理思維,全面變革傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化模式,重組財(cái)務(wù)流程,甚至可能帶來業(yè)務(wù)流程重組,如傳統(tǒng)模式下,采購(gòu)部門采購(gòu)一批商品需要付款,必須核對(duì)采購(gòu)部門報(bào)送的訂購(gòu)單、驗(yàn)收部門的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、供貨商的發(fā)票三者是否一致。而利用云計(jì)算平臺(tái),則可以簡(jiǎn)化處理流程,減少不必要的人力消耗,采購(gòu)部門在平臺(tái)中錄入訂單以便驗(yàn)收部門核對(duì)是否相符,如一致登記即可,可在平臺(tái)中設(shè)置付款期限及時(shí)提醒財(cái)務(wù)部門付款。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)云計(jì)算模式的順利實(shí)施與推廣需要企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員和財(cái)務(wù)部門人員以及相關(guān)技術(shù)部門人員的配合。中小企業(yè)實(shí)施前需要合理評(píng)估相應(yīng)的人員培訓(xùn)成本、租金費(fèi)用、財(cái)務(wù)流程重組成本等。
(五)安全存在問題
數(shù)據(jù)安全是中小企業(yè)管理者尤為重視的問題,也是應(yīng)用云計(jì)算在國(guó)內(nèi)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作中之所以緩慢的重要原因之一。云計(jì)算平臺(tái)中存放著大量的企業(yè)核心會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),一旦數(shù)據(jù)毀損、丟失,后果不堪設(shè)想。云計(jì)算模式下有可能多家企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均存儲(chǔ)在一臺(tái)服務(wù)器中,中小企業(yè)擔(dān)心的問題多,如云服務(wù)商故意或者無意授權(quán)其他企業(yè)員工獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、黑客盜竊核心機(jī)密財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、病毒入侵?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、云服務(wù)提供商的員工進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)篡改數(shù)據(jù)、出現(xiàn)軟硬件配套基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)故障時(shí)數(shù)據(jù)備份、云服務(wù)商破產(chǎn)倒閉后數(shù)據(jù)的保存和銷毀。無論發(fā)生以上哪種情況,企業(yè)迅速解決問題的主動(dòng)權(quán)都不在自己手中。雖然云計(jì)算模式比傳統(tǒng)模式下的安全機(jī)制更高、漏洞點(diǎn)更少、更多地采用了自動(dòng)化、降低了人為干擾因素,然而這些并不足以打消中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的顧慮。
(六)中小企業(yè)的資源有限
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須把企業(yè)各種資源包括人力、物力、財(cái)力、時(shí)間、信息等各種資源有序組合實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。相對(duì)大型企業(yè),中小企業(yè)規(guī)模有限,融資渠道狹窄,資金和人才資源最為匱乏。處于成長(zhǎng)階段的中小企業(yè)為了生存更需要強(qiáng)有力的資金支持,而建設(shè)信息化需要大量投資。雖然企業(yè)往往在初期能購(gòu)置信息化設(shè)備和必須的軟件系統(tǒng),后期卻因資金投入等問題無法及時(shí)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程更新而調(diào)整升級(jí)。
因此,資金問題成為阻礙中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的因素,合理地解決資金不足問題是實(shí)施中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的先決條件。作為比企業(yè)資金資源更為重要的人才資源,它是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的關(guān)鍵資源,已經(jīng)成為生產(chǎn)力發(fā)展的核心要素。而目前大量中小企業(yè)由于薪酬水平、激勵(lì)體制、組織未來發(fā)展機(jī)會(huì)等因素導(dǎo)致難以吸引人才或者人才流失,因此很難承擔(dān)起發(fā)展企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重任。企業(yè)員工的信息技術(shù)應(yīng)用能力不夠,會(huì)阻礙企業(yè)信息化的進(jìn)程,影響信息管理系統(tǒng)的實(shí)施效果。要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化必須擁有復(fù)合型人才,既要懂專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí),又要懂企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和信息技術(shù)。
四、中小企業(yè)云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)策
中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也會(huì)不斷緊跟信息技術(shù)的潮流提升企業(yè)價(jià)值,不可能保持不變。云計(jì)算技術(shù)的興起給中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化帶來機(jī)遇和挑戰(zhàn),也將成為下一代中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)。它為中小企業(yè)提供了一種有效的途徑,可以降低運(yùn)營(yíng)成本和滿足靈活的會(huì)計(jì)信息處理要求,可以全面提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平。越來越多的中小企業(yè)開始關(guān)注云計(jì)算,其發(fā)展前景不可估量。中小企業(yè)要更好地利用云計(jì)算普及會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平,應(yīng)從宏觀層面和微觀層面來研究基于云計(jì)算的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)施對(duì)策。
(一)完善云計(jì)算環(huán)境
要加快推進(jìn)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,完善云產(chǎn)業(yè)環(huán)境需要多管齊下。首先,我國(guó)不妨借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家政府的做法,對(duì)我國(guó)云計(jì)算產(chǎn)業(yè)環(huán)境進(jìn)行摸底調(diào)查后由政府參與主持邀請(qǐng)相關(guān)社會(huì)各界多方集思廣益,制定符合國(guó)情的云計(jì)算產(chǎn)業(yè)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),再緊跟云計(jì)算市場(chǎng)環(huán)境變化隨時(shí)修訂條款。其次,政府從國(guó)家層面制定好發(fā)展中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的規(guī)劃后,要出臺(tái)配套的政策和資金支持。完善中小企業(yè)創(chuàng)新機(jī)制,建立中小企業(yè)創(chuàng)新研發(fā)基金,可以適度在中小企業(yè)免費(fèi)開展先進(jìn)科學(xué)技術(shù)使用的講座,鼓勵(lì)有知識(shí)、有技術(shù)的大學(xué)生選擇中小企業(yè),政府和學(xué)校以及中小企業(yè)三方之間協(xié)作培養(yǎng)人才,壯大中小企業(yè)人才隊(duì)伍。政府對(duì)中小企業(yè)創(chuàng)新研發(fā)項(xiàng)目給予財(cái)政和稅收優(yōu)惠政策,加大基礎(chǔ)設(shè)施、信息技術(shù)的資金投入,幫助中小企業(yè)拓寬資金渠道,鼓勵(lì)銀行等金融機(jī)構(gòu)扶持中小企業(yè)發(fā)展云計(jì)算。最后,建立一套各方達(dá)成共識(shí)的中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化指標(biāo)認(rèn)證體系,以便于引導(dǎo)和評(píng)價(jià)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的發(fā)展??傊?,要從宏觀層面全力推動(dòng)云計(jì)算在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,加快我國(guó)中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)低成本、高效率的財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程。
(二)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
加快我國(guó)自主云技術(shù)平臺(tái)開發(fā)建設(shè)和完善基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用功能與服務(wù)。 云計(jì)算的成功應(yīng)用在于云平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行和強(qiáng)大的服務(wù)能力,我國(guó)要加快云平臺(tái)自主建設(shè),如服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)等配套設(shè)施,整合各方面資源高效開發(fā)平臺(tái)的同時(shí)保證云計(jì)算平臺(tái)穩(wěn)定持續(xù)工作。云計(jì)算產(chǎn)業(yè)的發(fā)展有賴于高速、可靠、低成本的網(wǎng)絡(luò)性能,其核心是基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,中小企業(yè)利用基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)服務(wù)質(zhì)量高低受到接入網(wǎng)絡(luò)帶寬的直接約束。中小企業(yè)選擇云計(jì)算提升會(huì)計(jì)信息化水平前對(duì)其安全性進(jìn)行了一定的評(píng)估,盡管云計(jì)算改變了服務(wù)方式,但并沒有顛覆傳統(tǒng)的安全模式。中小企業(yè)要加強(qiáng)安全防范意識(shí),隨時(shí)監(jiān)控掃描安全漏洞,及時(shí)與云計(jì)算服務(wù)商溝通。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)
中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)并非一蹴而就,而是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、與時(shí)俱進(jìn)的工程。這項(xiàng)工程的順利進(jìn)行,得到管理層的足夠重視只是前提條件,擁有專業(yè)的人才隊(duì)伍體系才是關(guān)鍵。中小企業(yè)管理者要從根本上認(rèn)識(shí)到云計(jì)算對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的意義,重視培養(yǎng)熟悉計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)人才。
由于很多企業(yè)在實(shí)施基于云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在會(huì)計(jì)部門和信息技術(shù)人員之間的沖突,財(cái)務(wù)人員希望引入云計(jì)算建設(shè)模式提升賬務(wù)處理效率,而信息技術(shù)部門人員則害怕引入云計(jì)算會(huì)裁員。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在采用云計(jì)算前有必要在內(nèi)部統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),宣傳云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化優(yōu)勢(shì),對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門人員培訓(xùn)新的操作流程,制定激勵(lì)措施鼓勵(lì)員工配合云計(jì)算推廣,讓員工學(xué)習(xí)最新的信息技術(shù)知識(shí),為變革財(cái)務(wù)流程掃清人員障礙。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)在職人員財(cái)務(wù)知識(shí)的繼續(xù)教育,掌握最新的會(huì)計(jì)信息化方法,提升財(cái)務(wù)員工的從業(yè)素養(yǎng)。
五、結(jié)語(yǔ)
通過云計(jì)算這個(gè)全新商業(yè)模式為中小企業(yè)用戶提供會(huì)計(jì)信息化服務(wù)是很好的實(shí)踐,將大力助推會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。因?yàn)榇蟛糠种行∑髽I(yè)的資金緊張也缺乏科學(xué)的籌資預(yù)算分析,IT 運(yùn)營(yíng)水平較低,專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化人才匱乏,云計(jì)算使得中小企業(yè)有機(jī)會(huì)在會(huì)計(jì)信息化水平方面與大型企業(yè)處于同一起跑線上,降低中小企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的門檻。
隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和市場(chǎng)環(huán)境的日益成熟,我們要正視云計(jì)算帶來的技術(shù)問題、安全問題以及對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)觀念的挑戰(zhàn)等,要深入研究對(duì)比采用云計(jì)算模式下會(huì)計(jì)信息化的成本和效益。云計(jì)算產(chǎn)業(yè)各個(gè)建設(shè)主體應(yīng)該在統(tǒng)一的政策指導(dǎo)框架下,全面科學(xué)統(tǒng)籌規(guī)劃產(chǎn)業(yè)環(huán)境。
利用云計(jì)算構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化要幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地掌控財(cái)務(wù)的夢(mèng)想,接入網(wǎng)絡(luò)在多設(shè)備之間共享數(shù)據(jù),改變傳統(tǒng)辦公方式,移動(dòng)辦公不再是難題,在家里、車上、外地出差時(shí)實(shí)時(shí)查詢獲取財(cái)務(wù)信息、處理賬務(wù),在云端索取數(shù)據(jù)的過程還不用占用企業(yè)自身的存儲(chǔ)空間。企業(yè)隨需對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)更新升級(jí)作出必要的調(diào)整以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。會(huì)計(jì)信息化體系要與其他業(yè)務(wù)體系融為一體,相互協(xié)調(diào)配合,使資源能合理高效使用,全面提升中小企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
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