薛莉
摘 要:定額管理是企業(yè)重要的管理內(nèi)容,這種現(xiàn)代的管理方式對提高企業(yè)效率、內(nèi)控水平,促進企業(yè)內(nèi)部交流有著重要的意義。然而,當前企業(yè)定額管理卻存在諸多的問題,影響了定額管理的效果。本文分析了當前企業(yè)定額管理常見的問題,在此基礎(chǔ)上提出了企業(yè)定額管理問題的應(yīng)對措施,希望對企業(yè)定額管理的發(fā)展和完善有所幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè);定額管理;問題;應(yīng)對
企業(yè)定額是定額諸多類型中的一種,具有較強的專業(yè)性,一般適用于企業(yè)內(nèi)部。要制定企業(yè)定額,需要掌握企業(yè)勞動定員標準、組織管理水平、科學技術(shù)及工藝等方面的情況。如果不按照規(guī)范實施定額管理,企業(yè)定額的作用將很難發(fā)揮出來,勢必會影響企業(yè)經(jīng)營管理效率。筆者結(jié)合自身經(jīng)驗,指出了當前企業(yè)定額管理常見的問題,并提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施,具體如下。
一、企業(yè)定額管理常見的問題
(一)未建立定額管理制度。目前,仍有大量的企業(yè)對定額管理知之甚少,缺乏系統(tǒng)、全面的了解,忽視定額管理的作用。在這些尚未建立定額管理制度的企業(yè)中,絕大多數(shù)都是中小企業(yè),受到人力、財力、物力、技術(shù)等方面的限制,它們選擇不進行定額管理,使企業(yè)資源造成了巨大的浪費。
(二)缺乏同行對標交流。從當前的情況來看,很多企業(yè)定額人員先于自身的素質(zhì)、能力、專業(yè)技能等方面的局限,對待企業(yè)定額較為隨意,并有嚴格按照標準確定定額,對標交流不暢,導致企業(yè)定額的科學性不高,并且讓企業(yè)員工產(chǎn)生抵觸情緒,影響了定額管理的效果。
(三)定額隊伍素質(zhì)偏低。企業(yè)的產(chǎn)品不斷適應(yīng)市場而發(fā)生變化,為了確保企業(yè)定額的科學性,就需要動態(tài)考慮產(chǎn)品變化的影響因素,諸如品種、質(zhì)量、生產(chǎn)環(huán)境等。只有明確了這些因素,才能更好地把握定額的變化。
二、企業(yè)定額管理問題的應(yīng)對措施
(一)提高定額管理意識??茖W、先進、成熟的管理體系是企業(yè)參與市場競爭、提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵所在。當前企業(yè)為了提高產(chǎn)品市場競爭力,大多采取壓低進貨價格、采購低成本原材料等方式。雖然這種方式在一定程度上能夠降低成本,但是卻可能影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及產(chǎn)業(yè)鏈條的穩(wěn)定性。實際上,我們應(yīng)該看到,除了降低進貨價格外,企業(yè)還可以通過先進的管理手段來降低成本。這種降低成本的方式才是企業(yè)發(fā)展的王道,才能讓企業(yè)獲得長遠、可持續(xù)的發(fā)展。在科學管理的深入發(fā)展下,定額管理理論產(chǎn)生,并成為企業(yè)全面預算管理的基礎(chǔ),在降低成本上起到了重要作用。通過定額管理,企業(yè)成本能夠有效地降低,市場反應(yīng)能力、競爭能力有效增強。為了獲得更好地發(fā)展,企業(yè)自上而下都應(yīng)該提高定額管理意識,如此,才能確保定額管理工作的深入開展,提高定額管理質(zhì)量。
(二)建立定額管理制度。為了發(fā)揮企業(yè)定額的管理,就需要建立穩(wěn)定、動態(tài)、科學的定額管理制度。以制度機制深入到企業(yè)管理的各個方面、工藝、部門、人員、環(huán)節(jié),提高定額管理的有效性、科學性、可持續(xù)性。此外,我們還應(yīng)該看到,企業(yè)定額管理要保持生命力,應(yīng)該多從員工中汲取養(yǎng)分,通過與員工的積極互動,把握更多企業(yè)定額的積極要素,對企業(yè)定額進行改善、調(diào)整,提高企業(yè)定額管理的針對性,充分發(fā)揮定額管理的制度優(yōu)勢、效益,使定額管理轉(zhuǎn)化為企業(yè)預算管理、成本控制的動力和保障。
(三)加強同行對標交流。為了更好地做好企業(yè)定額管理工作,確保企業(yè)定額的科學性、有效性,企業(yè)應(yīng)該加強同行投標交流。只有如此,才能及時發(fā)現(xiàn)自身不足。具體來說,企業(yè)要定期進行經(jīng)濟活動考察,動態(tài)追蹤企業(yè)預算的執(zhí)行情況,通過反饋數(shù)據(jù)總結(jié)、歸納,對定額標準予以完善。如果發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行情況和實際情況存在差異,應(yīng)該加大檢查力度,及時掌握同行對標交流情況,調(diào)整自身的定額體系和管理制度,確保企業(yè)定額管理的有效性、科學性。
(四)完善相關(guān)企業(yè)定額。不同的企業(yè)對企業(yè)定額的要求不盡相同,為了確保企業(yè)定額的科學性,企業(yè)應(yīng)該完善各種定額,選擇合適的定額標準。一般來說,定額標準太高不利于成本控制,太低則難以起到成本控制的目標,企業(yè)定額的制定應(yīng)該結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)、政策、標準等,確保定額簡單明了、查找方便。此外,還要注意,定額設(shè)置要齊全,只有如此,才能進行有效地成本控制;定額編制要選擇專業(yè)的隊伍,確保定額的科學性、專業(yè)性、準確性。
(五)加強企業(yè)定額培訓。從當前的情況來看,企業(yè)定額隊伍素質(zhì)偏低,影響了企業(yè)定額管理的效果。為此,企業(yè)應(yīng)該著力提高定額隊伍素質(zhì)。具體來說,企業(yè)要加強對定額隊伍的培訓,提高定額隊伍的專業(yè)素質(zhì),完善其理論知識結(jié)構(gòu)體系,提高其職業(yè)道德水平。只有提高了定額隊伍的素質(zhì),才能更好地發(fā)現(xiàn)生茶經(jīng)營的薄弱環(huán)節(jié)、具有可降低成本潛力的環(huán)節(jié),降低生產(chǎn)成本。此外,通過培訓的方式提高了定額人員的整體素質(zhì),有利于優(yōu)化企業(yè)定額管理,對企業(yè)定額管理的開展、實施、調(diào)整有積極的作用。
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企業(yè)導報2016年11期