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淺談企業(yè)合理化建議活動的有效開展

2016-06-16 23:14舒津花
企業(yè)文化·中旬刊 2016年6期
關(guān)鍵詞:實效合理化建議

舒津花

摘 要:合理化建議是一種規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部溝通制度,它有利于下情上達(dá)、激發(fā)員工的工作熱情,也有利于提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。但是在合理化建議制度的建設(shè)與實施中也會出現(xiàn)一些問題,需要我們運用智慧妥善解決。本文闡述了合理化建議活動在企業(yè)中的作用,存在的問題以及開展合理化建議活動的有效措施。

關(guān)鍵詞:企業(yè);合理化;建議;實效

合理化建議活動是企業(yè)充分挖掘內(nèi)部潛力的一種有效手段,是企業(yè)創(chuàng)新管理方式的一種有效形式,起到了凝聚企業(yè)向心力、穩(wěn)定職工隊伍的作用,給企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。合理化建議活動也是職工參與企業(yè)管理、發(fā)揮主人翁作用的有效途徑,是工會組織提高工作活力、創(chuàng)新工作思路的重要措施。

一、合理化建議活動在企業(yè)中的作用

(一)合理化建議活動在企業(yè)管理中發(fā)揮了補(bǔ)充作用

眾所周知,要想做大、做強(qiáng)一個企業(yè),必須在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,尋找企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)增長點和發(fā)展后勁,以應(yīng)對激烈的市場競爭。通過合理化建議的有效推行,積極倡導(dǎo)企業(yè)職工為企業(yè)多提合理化建議,通過合理化建議的推廣與采納,提高企業(yè)的效益,那么企業(yè)就能產(chǎn)生一系列有效地經(jīng)濟(jì)與管理效益,就能打破企業(yè)內(nèi)因循守舊、缺少創(chuàng)新的發(fā)展瓶頸,為企業(yè)的發(fā)展注入生機(jī)與活力。

(二)合理化建議活動拓展了職工參與民主管理的渠道

目前合理化建議活動已經(jīng)成為企業(yè)以人為本、實現(xiàn)民主管理的重要形式,也增進(jìn)了企業(yè)與職工的相互信任和理解,給企業(yè)職工發(fā)揮聰明才智提供了舞臺。通過合理化建議活動發(fā)揮職工的潛力和特長,從而有針對性地對職工進(jìn)行培訓(xùn)。讓職工感覺到合理化建議活動不僅是職工參加民主管理的渠道,更是企業(yè)為職工搭建的一個展現(xiàn)管理能力、技術(shù)技能的平臺,借助這一平臺,企業(yè)與職工共同發(fā)展。

(三)合理化建議活動可以提高職工的工作積極性

積極的向企業(yè)提出合理化建議,直接反映了職工對企業(yè)的熱愛,反映了職工對企業(yè)的關(guān)心,也是企業(yè)凝聚力與向心力的一種良好體現(xiàn)。而落實好一個建議,不僅會使建議人感受到企業(yè)對自己尊重,同時也會使周圍的職工和參與落實建議的職工看到主人地位的真正實現(xiàn)。通過建立合理化建議的評價機(jī)制,讓職工對建議的落實情況進(jìn)行公開評價、監(jiān)督,只有這樣,才能讓職工感受到企業(yè)對自己的重視,增強(qiáng)自豪感。

(四)合理化建議活動使工會工作更加務(wù)實

一般情況,工會組織都是合理化建議活動的組織者和督導(dǎo)者。合理化建議活動整個流程明確而且全面,工作環(huán)節(jié)繁多且重要,需要工會人員一絲不茍的去完成。它也是工會工作更加貼近企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的載體,也使得工會工作更加務(wù)實,更近距離的服務(wù)職工。

二、合理化建議活動中存在的問題

(一)員工的素質(zhì)不高

企業(yè)職工受崗位、知識、能力、閱歷等條件的限制,對單位的生產(chǎn)經(jīng)營工作了解不夠;即使個別建議被采納了,但沒有很好的被實施或推廣,沒有體現(xiàn)更好的價值;部分職工存在敷衍工作的現(xiàn)象,不負(fù)責(zé)任的提建議,沒有實際價值。

(二)員工認(rèn)識不到位

部分企業(yè)職工認(rèn)為提不提合理化建議無所謂,浪費時間還不一定能夠?qū)嵤?;他們不在乎合理化建議的價值和效益;認(rèn)為單位的發(fā)展和效益不是自己分內(nèi)的工作。

(三)征集時間存在滯后性

企業(yè)合理化建議收集一次并進(jìn)行評審的周期是受時間限制的,在這期間,有些建議已經(jīng)提出且在實施并取得成效,公司評審時建議已經(jīng)是實施成果了。

(四)征集內(nèi)容缺乏實效性

許多合理化建議表面看起來內(nèi)容充實,合情合理,但經(jīng)過推敲,或進(jìn)行階段性實施,發(fā)現(xiàn)不論在管理提升還是公司經(jīng)濟(jì)效益角度都不能取得良好的效果。

(五)獎勵力度不夠

雖然企業(yè)對于評審后予以采納的合理化建議提出者給予一定的物質(zhì)獎勵,但是沒有對合理化建議實施成果的影響進(jìn)行評估,對于對企業(yè)管理或經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生持續(xù)效果的合理化建議缺少補(bǔ)充獎勵,未體現(xiàn)合理化建議真正的價值。

三、開展合理化建議工作的有效措施

(一)加強(qiáng)教育引導(dǎo),提高思想認(rèn)識

加強(qiáng)宣傳,針對存在負(fù)面思想的職工認(rèn)識做好教育工作;各級領(lǐng)導(dǎo)要廣開言路,鼓勵職工踴躍提建議;通過組織培訓(xùn),使大家知道從哪里入手,怎么提出有價值的建議,提高合理化建議的含金量。

(二)結(jié)合崗位實際,調(diào)動全員參與

員工是組成企業(yè)的基本元素,企業(yè)的發(fā)展離不開每位職工的努力和他們創(chuàng)造出的價值。因此,應(yīng)該充分調(diào)動每位員工立足崗位自建自改,充分發(fā)揮自己的智慧和創(chuàng)造力;引導(dǎo)員工從實際工作出發(fā),把問題分解到各個崗位,讓員工在自己最熟悉、最了解、最擅長的工作實踐中提出自己的想法,最大的發(fā)揮自己的作用。

(三)注重活動實施,做好成果推廣

開展合理化建議征集的目的,是要將合理化建議成果轉(zhuǎn)換為社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。因此,可以對于采納的合理化建議在實施后取得良好的效果的,要及時進(jìn)行推廣,使合理化建議的作用真正的發(fā)揮,同時可以不定期的開展合理化建議成果發(fā)布會、經(jīng)驗交流會,使合理化建議活動的意義不知不覺深入到每位職工的心里。

(四)完善獎勵機(jī)制,體現(xiàn)員工價值

對上報公司經(jīng)評審采納的合理化建議提出者給予物質(zhì)獎勵,對于評審時間滯后但已經(jīng)實施的合理化建議視同采納,對合理化建議實施成果進(jìn)一步推廣,取得良好的效果的,給予補(bǔ)充獎勵,充分調(diào)動員工的積極性,強(qiáng)化員工的主人翁的意識,體現(xiàn)合理化建議活動的價值。

參考文獻(xiàn):

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